Készletnyilvántartó program

A programban az árszorzókat a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Árszorzók menüben állíthatja be. Hatására a termék Árak fülén történnek változások. A megnevezés a használandó árak megnevezései lesznek, a százalék pedig ez eredeti ártól való eltérés. Az eredeti ár a Normál eladási ár, ez a 100,00%. Ha a százalék mezőbe ennél kisebb értéket adok meg, az kedvezményt jelen, ha nagyobbat, felárat. Pl.: Százalék mezőbe 80-at írva, az ár a Normál eladási ár 80%-a lesz, azaz 20% engedményt jelent. A százalék mezőbe 150-et írva az ár a Normál eladási ár 150%-a lesz, azaz 50%-os felárat jelenti.

Amennyiben a termékeknél az Árak fülön meg szeretné változtatni a használandó árak neveti, a megnevezést kell átírni.

Miután beállította az árszorzókat, adja meg a Normál eladási árat, majd kattintson a sor végén lévő jelre. Ennek segítségével tudja az összes árat kiszámolni az árszorzók segítségével. Amennyiben nem szeretne minden árat kiszámolni, csak az kívánt sor végén lévő ikonra kattintson ezzel csak az az egy ár számolódik ki.

Amennyiben már meg vannak adva az árak, de változik az árszorzó, automatikusan nem számolódnak újra az árak.

Az újraszámoláshoz a főképernyőn CTRL+ALT+S gombokat lenyomva válassza az adatbázis karbantartó segédprogramot.
Felhasználói név: rendszergazda
Jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően
majd jelölje ki a Céget és az Évet
végül a műveletek között válassza a “Nettó alapú átárazás árszorzók alapján” menüt és kattintson a “Következő” gombra.

Keresőszavak: árak, árszorzók, használandó árak, újraszámítás árszorzóval, használandó ár újraszámítás

Az ügyfélhez 3 fajta cím rendelhető:
(Ügyfél adatlapján további címel fül)

Számlázási cím
Szállítási cím
Postázási cím.

Számla készítésekor, ha van számlázási címe az ügyfélnek, az kerül a számlára, egyébként az alap cím.
Szállítólevél készítésekor, ha van az ügyfélnek szállítási címe, az jelenik meg a bizonylaton, egyébként az alapcím.
Postai etikett készítésekor, a postázási cím jelenik meg az etiketten, ha ez nincs, akkor az alap cím.

Abban az esetben ha egy Ügyfélnek több telephelye van, célszerű a partnertörzsbe többször felrögzíteni az ügyfelet telephelyenként, hogy lekérdezések kimutatások készülhessenek a telephelyekre külön-külön. Ha a telephelyek számlái egy címre készülnek, létre kell hozni egy Számlázási címet. Ahhoz hogy a számlákat nyomon lehessen követni, hogy melyik címre kell a kiszállítást elvégezni, vagy hová történt a teljesítés, a számlán meg lehet jeleníteni az ügyfél szállítási címét is.

Ehhez lépjen be a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Alapszövegek/Számla alapszövegei menübe és vigyen fel egy új alapszöveget. Írja meg a megfelelő szövegkörnyezetet és ahol a szállítási címet szeretné megjeleníteni írja be ezt: [szállításicím] amennyiben hasonló módon a postázási címet szeretné megjeleníteni írja be ezt: [postázásicím]. Ennek hatására, ha van az ügyfélnek szállítási címe a program automatikusan beszúrja a felső megjegyzésbe. Ha azt szeretné hogy ez mindig jelenjen meg, jelölje be alul az “Alapértelmezett felső szöveg” opciót.

Keresőszavak: számlázási címe a számlán, telephely a számlán, telephely címe, a szállítás címe

Az Excelimporterrel történő importálás előtt célszerű biztonsági mentést készíteni az adatokról.

Az importálandó fájl formátumának xls-nek kell lennie, felépítése kötött. A fejlécnek az A1 cellában kell kezdődnie, és az oszlopok között nem lehet üres oszlop. Az adatoknak közvetlenül a fejléc alatti (B) sorban kell kezdődnie. Az adatok formátumát itt találhatja.

Az Excelimporter 2 feladatra képes. Új árlistát lehet vele beimportálni a programba, vagy a programban tárolt árlistákat lehet vele módosítani.

Abban az esetben, ha a termék árait szeretné módosítani, amik a termék adatlapján az Árak fülön talál, nem árlistát kell importálnia, hanem termékadatokat, erről leírást ide kattintva talál.  Árlista importálás akkor lehetséges ha árlistákat használ. Tehát a termék adataiban, az Árlisták fülön szereplő árakat szeretné módosítani. 

Új adat árlista importálása az adatbázisba:

Árlistán az alábbi adatokat kötelező megadni:
•   Termékkód
•   Árlista megnevezése
•   Árlistás ár

Az importálás menete:
Új árlista importálása előtt, az szoftverben létre kell hozni az árlista megnevezését. Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Árlisták menüpontban <Új> gomb segítségével vegyen fel egy új árlistát.

A számítógépén talál a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappában egy arlista.xls fájlt. Ez alapján készítsen egy excel táblázatot, amely a mintafájlban található fejléceket tartalmazza, ezt kell feltölteni az Ön adataival.  Az excel dokumentumot mentse xls (Office 2003) formátumba. Ezt követően nyissa meg a készletnyilvántartó vagy számla programot, és válassza a Karbantartás menüpontban az Excelimporter futtatása lehetőséget.

Amikor a program elindul, mindenképp töltse ki, hogy melyik cég melyik évébe szeretné az adatait importálni, valamint az üzemmódnál, hogy milyen feladatot szeretne végezni. Jelen esetben Ügyfélimportálás.

Az indításra kattintva tallózza ki a korábban elkészített xls fájlt, majd kattintson a megnyitásra, ezzel már kezdődik is az import. Amennyiben a következő képernyőn hibaüzenetet kap, hibás az xls fájl, vagy a gépre nincs telepítve Microsoft Excel program (más táblázatkezelő, a művelethez nem használható), ha pedig elkészítette az állományt de nem látja azon a helyen ahová mentette, győződjön meg róla, hogy biztosan .xls a fájl kiterjesztése és nem .xlsx. Xlsx esetén nyissa meg excelben a fájlt és mentse el másként, megadva a fájltípusnál hogy Excel 97-2003 fájlformátumot használjon.

Abban az esetben ha minden megfelelő, elindul az importálás első szakasza, az ellenőrzés. Ennek során a program megvizsgálja a fájl tartalmát, a mezők formátumát, és azt hogy mely mezők léteznek. Ezt követően, abban az esetben ha nem szerepelt minden oszlop a táblázatban, tájékoztató üzenetet kap, hogy mely oszlopok nem kerülnek importálásra. Ezt követően elkezd futni a tényleges importálás. Amikor ez véget ér, nyissa meg a programban és ellenőrizze a termékeknél az árlisták fülön az importált adatokat.

A programban tárolt adatok módosítása Excelimporter segítségével:

Ezt a megoldást alkalmazva, egyszerűen módosíthatja a termék árlistás árait. Az Excelimporter a sorokat a termékkód és árlista megnevezés alapján azonosítja,  ezért ha már egy termékhez hozzárendelt korábban egy árlistás árat, és az excelben megadja a termék termékkódját, valamint az árlista megnevezését és a termék árlistás árát, az felülíródik az adatbázisban.

Lépései:
•   Lépjen be a Temék menüpontban és válassza a szűrőikont. Szűrje le a termékeket igény szerint, és válassza a ki az Árlista fület, majd jelölje ki melyik árlistát szeretné lekérdezni. Kérje le a listát,  majd kattintson a nyomtatásra. Az nyomtatás helyénél adja meg hogy Excel fájlba nyomtasson, az oszlopok fülön pedig tegye rá mindenképp a Termékkódot és az Árlista ár nettót. A kapott fájlt kell átalakítani a mintasablon alapján, Termékkód, árlista megnevezése, (új)Ár formára.

•   Végezze el az importálást az Excelimporter segítségével, mint ha új adatot importálna, így felülíródnak az árlisták árai.

Keresőszavak: árlista import, árlista excelből, árlista frissítése, árlista módosítása,

Abban az esetben, ha beállította a számla nyomtatási példányszámát a  Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Számlák menüben a nyomtatási példányszámnál, de mégsem a megadott példányban nyomtat a program, valamint a számla készítésekor az összegző ablakon nem tudja a példányszámot módosítani, a program leporelló használatára van állítva.

Lépjen be a Karbantartás/Beállítások/Gépfüggő beállítások/Nyomtatási sémákban vegye ki a jelölést a többpéldányos leporelló használata módból, majd <OK>. Innentől a program a beállított példányszámot veszi figyelembe, és használja

Keresőszavak: nem nyomtat a program, 1 példányban nyomtat, egy példányban nyomtat, nem tudok példányszámot beálltani

Akkor lesz egy terméknek foglalt mennyisége, ha vevői visszaigazolás készül a termékre. Ekkor a terméktörzsben a terméknél az összes raktárban lévő mennyiséget lehet látni, viszont a képernyő alján, a raktárankénti bontásban a mennyiségnél megjelenik a Szabad készlet és a Foglalt készlet. A foglalt készlet a visszaigazolásokon szereplő összmennyiség. A szabad készlet a Raktárkészlet foglalt készlettel csökkentett része.

Abban az esetben ha Önnek foglalt készletet mutat a program, de az adott termékre szűrve egyetlen visszaigazolás sem jelenik meg, vagy a visszaigazolásokon foglalt mennyiség eltér ettől az összegtől, végezze el az alábbi műveletet:

A főképernyőn nyomja meg a CTRL+ALT+S billentyű kombinációt, és a megjelenő ablakban válassza az adatbázis karbantartó segédprogramot.
Válassza ki a Készlet és számla programot.
Felhasználó: Rendszergazda, jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően.
Válassza ki az érintett céges és évet, amiben dolgozik, majd a műveletek között válassza a “Megrendelés modul raktárankénti készletének újraszámítása” opciót, majd <Következő>

Keresőszavak: rossz foglalt készlet, visszaigazolás mennyisége, foglalt készlet szabad készlet, megrendelés. foglalt készletek

Az évzárás és új év nyitásának lépése:

•     Az új év nyitása előtt készítsen mentést az adatokról.

•     Nyissa meg az új évet a programban

A művelet csak Rendszergazdaként végezhető el, ezért lépjen be Rendszergazda felhasználó névvel a programba (alapértelmezett jelszó:kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően).
A Karbantartás/Cégek menüpont  a „Bezárás” gomb fölött található „Évek” gombra kattintva megjelenik egy új ablak, ahol láthatóak a cég jelenlegi évei. Itt az <Új> gombra kell kattintani, ahol ismételten egy új ablak jelenik meg. Adja meg az évszámot.
Ha kiválasztja a „Törzsadatok átvétele egy másik cégből” opciót, akkor lehetősége nyílik, hogy egyéb szükséges adattörzsek mellett, átvegye az előző évből a nyitott bizonylatokat, raktárkészletet. Ezeket kiválasztva már csak egy „OK”-t kell választani. CRM modullal rendelkező ügyfeleink, a Karbantartás / CRM beállításai / Megkeresések / Státuszok menüpontban állítsák be, hogy mely státuszú megkeresések kerüljenek át az új évbe.

•     Átlépés az új évbe

Lépjen a Karbantartás/Cégváltás menübe. A menü kiválasztásával megjelenő ablakban az ÉV sornál lehet megadni, hogy melyik évbe kívánnak belépni.
  
 

•     Mi történik ha nem nyitunk új évet?

Az évnyitás nem kötelező. Amennyiben nem nyitnak évet, egy listában fogják látni a tavalyi és idei bizonylatokat. Amint a program érzékeli, hogy a számítógép dátuma évet váltott a számla sorszáma 1/új évszám lesz (kivéve, ha a Beállításokban a kezdő számlasorszám ettől eltérő). Az évnyitás előnye, hogy külön lehet kezelni az éveket, a program gyorsabb, mivel nem egy adatbázisban tárolódik több év adata.

•     Még tavalyi utótaggal szeretnék számlát kiállítani

Lehetőség van a tavalyi évben még kiállítani számlát tavalyi utótaggal.
A Karbantartás / Cégváltás menüpontban lépjen be az előző évbe (ha nyitottak új évet), majd a számlakiállításnál a program – tavaly évi teljesítési időpont megadása esetén – aláhúzza a számlaszámot. Ebben az esetben kattintson a számlaszámra és válassza ki, hogy tavalyi vagy idei utótaggal készüljön a számla.
Ezzel a lehetőséggel kérem körültekintően bánjanak, hogy a megfelelő végződés a megfelelő évben legyen, tehát a tavalyi évbe ne készítsenek idei végződésű számlát és az ideiben sem tavalyit.

•     Előző évi számla stornózása, helyesbítése

Lépjen át az előző évbe (ha nyitottak új évet), válassza ki a stornózni, helyesbíteni kívánt számlát. Stornózáskor a megjelenő képernyőn választhat a számlaszám között. Helyesbítéskor a program aláhúzza a számlaszámot és ott választhat.
Ezzel a lehetőséggel kérem körültekintően bánjanak, hogy a megfelelő végződés a megfelelő évben legyen, tehát a tavalyi évbe ne készítsenek idei végződésű számlát és az ideiben sem tavalyit.

Keresőszavak: évnyitás, új év nyitása, új év létrehozása, évváltás, év váltás

Abban az esetben, ha eddig más szoftvert használt és át szeretne térni valamelyik programunkra, lehetőség van a régi ügyviteli rendszeréből az adatokat átkonvertálni az új Kulcs-Soft-os programjába.

További információkért a konvertálás lehetőségéről, feltételeiről, költségeiről keressen minket az ugyfelszolgalat@ks.hu e-mail címen, vagy írjon nekünk honlapunkon keresztül!

A konvertálás díja: 15.000 Ft+ÁFA / óra

Keresőszavak: régi programból új programba, importálás, adatmásolás

A számlán a vevő nevét hosszabban is meg tudja adni, ha a további címeknél számlázási címet hoz létre és itt a Név1 Név2 mezőt is használja az ügyfél nevének megadásához. Nyissa meg az ügyfél adatlapját (ügyféllistában dupla kattintás az ügyfélre).

CRM modul használata esetén, válassza a További címek fület. Számlázási cím megadásához kattintson az <Új> gombra majd a cím típusánál válassza ki a “Számlázási cím” lehetőséget, majd adja meg az ügyfél adatait úgy, hogy a vevő nevét elkezdeni írni a Név1 mezőbe, majd folytatja a Név2 mezőbe.

Amennyiben a program nem rendelkezik CRM résszel, válassza a  További címek fület. Számlázási cím megadásához kattintson az <Új> gombra majd a cím típusánál válassza ki a “Számlázási cím” lehetőséget, majd adja meg az ügyfél adatait úgy, hogy a vevő nevét elkezdeni írni a Név1 mezőbe, majd folytatja a Név2 mezőbe.

Keresőszavak: hosszú vevőnév, hosszú a vevő neve, hosszú név a számlán, nem fér ki a név a számlára, nem fér ki a neve a számlára, hosszú ügyfélnév

A számlán a vevő országa csak abban az esetben jelenik meg, ha a további címeknél számlázási cím van létrehozva és itt meg van adva az ország. Nyissa meg az ügyfél adatlapját (ügyféllistában dupla kattintás az ügyfélre).

CRM modul használata esetén, válassza a További címek fület. Számlázási cím megadásához kattintson az <Új> gombra majd a cím típusánál válassza ki a “Számlázási cím” lehetőséget, majd adja meg az ügyfél adatait, adja meg az országot is, ez már meg fog jelenni számlán.

Amennyiben a program nem rendelkezik CRM résszel, válassza a További címek fület. Számlázási cím megadásához kattintson az <Új> gombra majd a cím típusánál válassza ki a “Számlázási cím” lehetőséget, majd adja meg az ügyfél adatait, adja meg az országot is, ez már meg fog jelenni számlán.

Keresőszavak: további címek, számlázási cím, ország megjelenítése a számlán, ügyfél országa, vevő országa

Ahhoz, hogy a számlán, az ügyfél adószáma is megjelenjen, ezt meg kell adni az ügyfél adatainál.  Nyissa meg az ügyfél adatlapját (ügyféllistában dupla kattintás az ügyfélre).

CRM modul használata esetén, válassza a Fizetési adatok fület. Adószám megadásához elegendő az ügyfél adószámát beírni a mezőbe, számlán ez automatikusan megjelenik.
Az Eu adószám, csak akkor jelenik meg a számlán, ha az adószám végén lévő jelölőnégyzetet bejelöli.

Amennyiben a program nem rendelkezik CRM résszel, válassza a További adatok fület. Adószám megadásához elegendő az ügyfél adószámát beírni a mezőbe, számlán ez automatikusan megjelenik.
Az Eu adószám, csak akkor jelenik meg a számlán, ha az adószám végén lévő jelölőnégyzetet bejelöli.

Keresőszavak: adószám, eu adószám, adószám megadása, ügyfél adószáma, adószám nyomtatása számlán, ügyfél adószáma adoszám, adoszáma

Az Excelimporterrel történő importálás előtt célszerű biztonsági mentést készíteni az adatokról.

Az importálandó fájl formátumának xls-nek kell lennie, felépítése kötött. A fejlécnek az A1 cellában kell kezdődnie, és az oszlopok között nem lehet üres oszlop. Az adatoknak közvetlenül a fejléc alatti (B) sorban kell kezdődnie. Az adatok formátumát itt találja.

Az Excelimporter 2 feladatra képes. Új adatot lehet vele beimportálni a programba, vagy a programban tárolt adatokat lehet vele módosítani.

Új adat importálása az adatbázisba:

Ügyfélimportálásnál az alábbi adatokat kötelező megadni:
•   Ügyfélkód
•   Megnevezés

További megadható adatok:
Irányítószám ¦ Város ¦ Utca ¦ Telefon ¦ Fax ¦ Ügyintéző ¦ Ország ¦ Web ¦ Email ¦ Bankszámlaszám ¦ Adószám ¦ Fizetési mód ¦ Fizetés esedékessége ¦ Felvitel dátuma ¦ Első csoport ¦ Második csoport ¦ Harmadik csoport ¦ Megjegyzés ¦ Használandó ár ¦ Vevői főkönyvi szám ¦ Szállítói főkönyvi szám ¦ Kapcsolat forrása ¦ Létszám ¦ Éves bevétel ¦ Alapítás éve ¦ Elégedettség ¦ Tevékenységi kör ¦ Cégforma ¦ Hírlevelet fogad ¦ Alapértelmezett kapcsolattartó
Olyan oszlopokat nem lehet importálni, amik a felsorolásban nem szerepelnek, de az Ügyfél adatainál megtalálható. Amennyiben ilyen adatok importálására is szüksége van, kérje az Ügyfélszolgálat segítségét az adatbevitelhez.

Az importálás menete:
A számítógépén talál a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappában egy ugyfellista.xls fájlt. Ez alapján készítsen egy excel táblázatot, amely a mintafájlban található fejléceket tartalmazza, ezt kell feltölteni az Ön adataival. Fontos, hogy a táblázatban nem lehet két azonos Ügyfélkód. Az excel dokumentumot mentse xls (Office 2003) formátumba. Ezt követően nyissa meg a készletnyilvántartó vagy számla programot, és válassza a Karbantartás menüpontban az Excelimporter futtatása lehetőséget.

Amikor a program elindul, mindenképp töltse ki, hogy melyik cég melyik évébe szeretné az adatait importálni, valamint az üzemmódnál, hogy milyen feladatot szeretne végezni. Jelen esetben Ügyfélimportálás.

Az indításra kattintva tallózza ki a korábban elkészített xls fájlt, majd kattintson a megnyitásra, ezzel már kezdődik is az import. Amennyiben a következő képernyőn hibaüzenetet kap, hibás az xls fájl, vagy a gépre nincs telepítve Microsoft Excel program (más táblázatkezelő, a művelethez nem használható), ha pedig elkészítette az állományt de nem látja azon a helyen ahová mentette, győződjön meg róla, hogy biztosan .xls a fájl kiterjesztése és nem .xlsx. Xlsx esetén nyissa meg excelben a fájlt és mentse el másként, megadva a fájltípusnál hogy Excel 97-2003 fájlformátumot használjon.

Abban az esetben ha minden megfelelő, elindul az importálás első szakasza, az ellenőrzés. Ennek során a program megvizsgálja a fájl tartalmát, a mezők formátumát, és azt hogy mely mezők léteznek. Ezt követően, abban az esetben ha nem szerepelt minden oszlop a táblázatban, tájékoztató üzenetet kap, hogy mely oszlopok nem kerülnek importálásra. Ezt követően elkezd futni a tényleges importálás. Amikor ez véget ér, nyissa meg a programban és az ügyféltörzsben ellenőrizze az importált adatokat.

A programban tárolt adatok módosítása Excelimporter segítségével:

Ezt a megoldást alkalmazva, az ügyfél adataiban a ügyfélkód kivételével minden adatot módosíthat, ami excelimporterrel importálható. Az Excelimporter a sorokat ügyfélkód alapján azonosítja az importálandó adatokat ez alapján, ha az ügyfélkód még nem szerepel törzsadatbázisban, akkor azt a sort új ügyfélként beszúrja, amennyiben szerepel az ügyfelek között az adott tétel értékeit felülírja az importált értékekkel, így megváltoztatható például a csoportja, stb… az ügyfélnek.

Lépései:
•   Lépjen be az ügyféltörzsbe, és készítse el a listát azokról az ügyfelekről akiknek adatait módosítani szeretné.
•   Kattintson a nyomtatásra, állítsa be a nyomtatás helyénél: Excel fájlba majd az oszlopok fülön, hogy milyen oszlopokat szeretne módosítani. Az ügyfélkódnak mindenképp szerepelnie kell a listában. 
•   Kattintson a nyomtatásra és mentse el az excel táblázatot.
•   Nyissa meg a táblázatot és alakítsa a mintaállomány szerinti formátumra  (Az első sorban a fejléc megnevezésének kell lennie, a következő sorban pedig az adatoknak kell kezdődnie. Amennyiben az oszlop megnevezései nem egyeznek a mintaállományban szereplő oszlopnevekkel, azokat is írja át a kívánt szövegre), valamint módosítsa a táblázat adatait az ügyféltörzs változásaival.
•   Végezze el az importálást az Excelimporter segítségével, mintha új adatot importálna.  

Keresőszavak: excelimporter, ügyféltörzs  importálás, ügyféltörzs bevitel, ügyféltörzs módosítás, ügyfél bevitel, adatbázis módosítás, adatok módosítása gyorsan, importálás, Excel, import, inport, excelinport, excellinport, excellimport, ügyféllista import, ügyfélimportálás, excellimporter

Az Excelimporterrel történő importálás előtt célszerű biztonsági mentést készíteni az adatokról.

Az importálandó fájl formátumának xls-nek kell lennie, felépítése kötött. A fejlécnek az A1 cellában kell kezdődnie, és az oszlopok között nem lehet üres oszlop. Az adatoknak közvetlenül a fejléc alatti (B) sorban kell kezdődnie. Az adatok formátumát itt találja.

Az Excelimporter 2 feladatra képes. Új adatot lehet vele beimportálni a programba, vagy a programban tárolt adatokat lehet vele módosítani.

Új adat importálása az adatbázisba:

Termékimportálásnál az alábbi adatokat kötelező megadni:
•   Termékkód
•   Megnevezés
•   Mee (Mennyiségi egység)

További megadható adatok:
Cikkszám ¦ VTSZ ¦ Nettó 1 ¦ Nettó 2 ¦ Nettó 3 ¦ Nettó 4 ¦ Áfakulcs ¦ Bruttó 1 ¦ Bruttó 2 ¦ Bruttó 3 ¦ Bruttó 4 ¦ Első csoport ¦ Második csoport ¦ Harmadik csoport ¦ Belföldi értékesítés főkönyvi száma ¦ Külföldi értékesítés főkönyvi száma ¦ Beszerzés főkönyvi száma ¦ Elszámolóár ¦ Megnevezés 1 ¦ Megnevezés 2 ¦ Megnevezés 3 ¦ Megnevezés 4 ¦ Megnevezés 5 ¦ Szolgáltatás Valutanem 1 ¦ Valutás nettó érték 1 ¦ Valutanem 2 ¦ Valutás nettó érték 2 ¦ Valutanem 3 ¦ Valutás nettó érték 3 ¦ Valutanem 4 ¦ Valutás nettó érték 4 ¦ Megjegyzés ¦ Minimális mennyiség ¦

Excelimporter program segítségével termékmennyiségeket importálni nem lehet! Nyitókészletet a Bevét/Bevét menüpontban tudja megadni, importálás után. Olyan oszlopokat sem lehet importálni, amik a felsorolásban nem szerepelnek, de a termék adatainál megtalálható. Amennyiben ilyen adatok importálására is szüksége van, kérje az Ügyfélszolgálat segítségét az adatbevitelhez.

Az importálás menete:
A számítógépén talál a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappában egy arulista.xls fájlt. Ez alapján készítsen egy excel táblázatot, amely a mintafájlban található fejléceket tartalmazza és ezt kell feltölteni az Ön adataival. Fontos, hogy a táblázatban nem lehet két azonos termékkód. Az excel dokumentumot mentse xls (Office 2003) formátumba. Ezt követően nyissa meg a készletnyilvántartó vagy számla programot, és válassza a Karbantartás menüpontban az Excelimporter futtatása lehetőséget.

Amikor a program elindul, mindenképp töltse ki, hogy melyik cég melyik évébe szeretné az adatait importálni, valamint az üzemmódnál, hogy milyen feladatot szeretne végezni. Jelen esetben termékimportálás.

Az indításra kattintva tallózza ki a korábban elkészített xls fájlt, majd kattintson a megnyitásra, ezzel már kezdődik is az import. Amennyiben a következő képernyőn hibaüzenetet kap, hibás az xls fájl, vagy a gépre nincs telepítve Microsoft Excel program (más táblázatkezelő, a művelethez nem használható), ha pedig elkészítette az állományt de nem látja azon a helyen ahová mentette, győződjön meg róla, hogy biztosan .xls a fájl kiterjesztése és nem .xlsx. Xlsx esetén nyissa meg excelben a fájlt és mentse el másként, megadva a fájltípusnál hogy Excel 97-2003 fájlformátumot használjon.

Abban az esetben ha minden megfelelő, elindul az importálás első szakasza, az ellenőrzés. Ennek során a program megvizsgálja a fájl tartalmát, a mezők formátumát, és azt hogy mely mezők léteznek. Ezt követően, abban az esetben ha nem szerepelt minden oszlop a táblázatban, tájékoztató üzenetet kap, hogy mely oszlopok nem kerülnek importálásra. Ezt követően elkezd futni a tényleges importálás. Amikor ez véget ér, nyissa meg a programban a terméktörzset és ellenőrizze az importált adatokat.

A programban tárolt adatok módosítása Excelimporter segítségével:

Ezt a megoldást alkalmazva, a termék adataiban a termékkód kivételével minden adatot módosíthat, ami excelimporterrel importálható. Az Excelimporter a sorokat termékkód alapján azonosítja az importálandó adatokat, ez alapján, ha a termékkód még nem szerepel törzsadatbázisban, akkor azt a sort új termékként beszúrja, amennyiben szerepel a termékek között az adott tel értékeit felülírja az importált értékekkel, így megváltoztatható példádul az ára, a megnevezése cikkszáma stb… a terméknek.

Lépései:
•   Lépjen be terméktörzsbe, és készítse el a listát azokról a temékekről aminek adatait módosítani szeretné.
•   Kattintson a nyomtatásra, állítsa be a nyomtatás helyénél: Excel fájlba majd az oszlopok fülön, hogy milyen oszlopokat szeretne módosítani. A termékkódnak mindenképp szerepelnie kell a listában.
•   Kattintson a nyomtatás-ra és mentse el az excel táblázatot.
•   Nyissa meg a táblázatot és alakítsa a mintaállomány szerinti formátumra  (Az első sorban a fejléc megnevezésének kell lennie, a következő sorban pedig az adatoknak kell kezdődnie. Amennyiben az oszlop megnevezései nem egyeznek a mintaállományban szereplő oszlopnevekkel, azokat is írja át a kívánt szövegre), valamint módosítsa a táblázat adatait a terméktörzs változásaival.
•   Végezze el az importálást az Excelimporter segítségével, mint ha új adatot importálna.

Hogyan tudok excelimporter segítségével nyitó készletet rögzíteni a Kulcs-Raktár programban?

Nyitó készlet rögzítésére nincs lehetőség.

Keresőszavak: excelimporter, terméktörzs importálás, terméktörzs bevitel, terméktörzs módosítás, termék bevitel, adatbázis módosítás, adatok módosítása gyorsan, importálás, Excel, import, inport, excelinport, excellinport, excellimport

Tisztelt Érdeklődő!

Árainkról erre a linkre kattintva tájékozódhat.

Keresőszavak: árak, ár, program ára, árlista, szoftver árak, akciós árak akciós ár, kedvezményes ár, kedvezményes szoftver, ingyenes program ingyenes szoftver, demó, demo

A számlázó programban és készletnyilvántartó programban lehetőség van a terméktörzsben szereplő termékek törlésére. Ezek a termékek törléskor lomtárba kerülnek, melyek a terméklistában már későbbiekben nem jelennek meg. Egy terméket, csak akkor lehet lomtárba helyezni, ha a termék mennyiség nulla, amennyiben olyan terméket szeretne lomtárba helyezni, melynek mennyisége nem nulla, raktári bizonylatokkal nullává kell tenni (Kiadás/Kivét, Bevét/Bevét).
Ezen kívül ellenőrizze, hogy a termék szerepel-e nyitott megrendelés modulos bizonylatokon vagy szállítólevélen, hiszen függőben lévő bizonylat esetén sem törölhető a termék.

Lomtárba helyezni, egyszerre csak egy terméket lehet, a következő módon:

Lépjen a terméktörzsbe és kattintson a termék sorára jobb egérgombbal majd a listában válassza ki a Törlés funkciót (DEL), így a termék lomtárba kerül.  (Olyan termék törlésekor, aminek még nem volt mozgása, a program véglegesen törli a terméket, a visszaállítás nem lehetséges)

Lehetőség van a lomtárba helyezett termékek helyreállítására. A helyreállításhoz lépjen be a Termék menübe és kattintson a felső menüsoron a lomtár ikonra. Ezt követen  azok a termékek jelennek meg, amik már korábban lomtárba lettek helyezve. Kattintson jobb egérgombbal arra a termékre, amelyiket helyre szeretné állítani, majd a helyi menüben válassza a “Termék helyreállítása” menüpontot.

Keresőszavak: termék törlése, termék lomtárba helyezése, lomtár, törölt termék helyreállítása, áru törlése, törlés, helyreállítása,

A Készletnyilvántartó szoftver a bizományos értékesítést bizományos raktárak létrehozásával tudja kezelni.

Lépései: 

1. Új bizományos partnerének hozzon létre egy új raktárt, a partner nevével.
2. Amikor a bizományos partnerhez kihelyezi az árut, a Bevét/Átadás menüben készítsen egy raktári átadás bizonylatot, amelyen átmozgatja a bizományos raktárba a terméket. Ez a bizonylat nyomtatható, így elszámolási alapja lehet a bizományos kiszállításoknak is.
   (Bizományos értékesítéskor szállítólevelet nem lehet készíteni, mert az csökkenti a raktárkészletet, és a bizományos raktárban nem jelenik meg a kihelyezett bizományos készlet.)
3. Amikor a partnere elszámol, a termékeket a bizományos raktárból számlázza ki, így ott jelenik meg a bizományos forgalom és annak a raktárnak csökken a raktárkészlete.

A bizományos partnerénél lévő készletet a Termék/Lekérdezések/Lekérdezés raktárakra menüpontban tudja megnézni. A szűrőikon segítségével a bizományos raktárra rá tud szűrni és így a bizományos kintlévőséget figyelni tudja.

Keresőszavak: bizományos értékesítés, bizományos partner, bizományba eladás, bizomány

Adatok excelbe (xls-be) történő  importáláshoz szükséges hogy az adott gépen telepítve legyen Microsoft Excel 2003,  vagy 2007 verziója.

Adatok exportálásához az adat leszűrése után kattintson a nyomtatás ikonra,  és válassza a lista nyomtatása lehetőséget. A megnyíló ablakban a nyomtatás helye mezőbe állítsa be:”Excel-fájlba” majd kattintson a nyomtatás gombra és adja meg a fájl nevét. A nyomtatásban megjelenő oszlopokat az “Oszlopok” fülön tudja beállítani.

Keresőszavak: Excel fájlba exportálás, excel export, xls export, adatok xls-be, adatok excelbe, excell export

Termékek nyitó készletét többféle módon is megadhatja:

Új termék felrögzítésekor: Termék/Új termék… menüben a termék adatainak megadása után jelölje be a képernyő alján, a “Szeretném rögzítés után az árut bevételezni” lehetőséget. Így, a termék adatok lezárást követően megjelenik egy új ablak, amiben meg tudja adni a nyitó raktárkészlet mennyiségét, és értékét.  

Az <OK> gombot követően a termék rögzítése lezárul.

Korábban felvitt termék nyitókészletének megadása:

Amennyiben már a termék a terméktörzsbe felrögzítésre került, nyitókészletet a Bevét/Bevét menüpontban tud megadni. Ebben az esetben a Szállító megadása nem kötelező, válassza ki a terméket, vagy termékeket a listából, adja meg a nyitó mennyiségét, és annak egységárát. Megjegyzésnek célszerű megadni: Nyitókészlet, ez alapján később is beazonosítható a mozgás.

Keresőszavak:  nyitókészlet, nyitó készlet, nyitó mennyiség, nyitó mennyiség megadása, nyitókészlet megadása, nyitó adatok megadása, nyitót tétel felvitele, induló raktárkészlet

Felhasználókat Rendszergazdaként lehet a program rögzíteni, tehát lépjen be a programba Rendszergazda felhasználóval alapértelmezett jelszó:kulcs. Lépjen be a Karbantartás/Adatbiztonság/Adatbiztonsági beállítások menübe.

Felhasználókat az <Új> gomb segítségével tud rögzíteni, és A <Törlés> gombbal tud törölni.
Új Felhasználó rögzítésekor meg kell adni a felhasználó nevet, a felhasználó teljes nevét, a felhasználó jelszavát, melyet meg is kell erősíteni egy ismételt megadással (ezt utólag a felhasználó módosíthatja) valamint azt hogy a felhasználói fiók meddig legyen érvényes - az érvényesség lejárta utána felhasználó nem tud belépni - valamint azt, hogy a felhasználói névvel be tudjon-e lépni a felhasználó -Fiók engedélyezett-

Jogosultságok beállítása:

Jogosultságokat a felhasználó kiválasztása után, az engedélyek fülön állíthat be. Megadható hogy a jogosultság melyik cég melyik évére vonatkozzon, így a jogosultságokat Cégenként és évenként kell megadni. A   jelölt műveletek engedélyezettek, ha valamit nem szeretne engedélyezni, onnan vegye ki a  jelet.  A Rendszergazda jogosultságai nem módosíthatóak.

Keresőszavak: felhasználó felvitele, jogosultságok megadása, engedélyek megadása, felhasználó jogosultságai, felhasználók jogosultságai, jogok megadása, felhasználó felvétele

Ki köteles Intrastat adatot szolgáltatni (adatszolgáltató)?
Az Intrastat adatszolgáltatói azok a magyarországi vállalatok/vállalkozások, amelyek EU-tagállamból terméket hoznak be (beérkezések), vagy oda terméket visznek ki (kiszállítások).

A fentiek közül csak azoknak a gazdasági szervezeteknek kell adatot szolgáltatniuk, amelyek 12 havi EU beérkezése vagy EU kiszállítása meghaladja az ún. adatszolgáltatási küszöbértéket, amelyet a KSH minden naptári évre előre kiszámít és közzétesz.
A 2009-ben érvényes adatszolgáltatási küszöbérték a beérkezésekre és kiszállításokra egyaránt 100 millió Ft.

Az adatszolgáltatás rendje és határideje:
Az Intrastatba tartozó termékmozgásokat az áru beérkezésének, ill. kiszállításának hónapjában, vagy ezen információ hiányában a szerződés (szállítási feltétel szerinti) teljesítésének napja szerinti hónap jelentésében kell szerepeltetni.
Intrastat adatszolgáltatást havonta egyszer kell teljesíteni az adott hónap összes ügyletéről. Az adatszolgáltatás határideje a tárgyhót követő hónap 15-e. (Ez azt jelenti, hogy pl. a májusi forgalomról készített jelentésnek június 15-ig kell megérkeznie a KSH-ba.) Ha ez munkaszüneti nap, akkor a határidő a következő munkanap.

Használata:
A Kulcs-Soft készletnyilvántartó és számlázó programjai képesek intrastat jelentést készíteni, és a KSH számára megfelelő formátumba nyomtatni.

Tovább »

Amennyiben szoftvereinket szeretné működés közben is megnézni, bemutató keretében díjmentesen megteheti székházunkban.

Jöjjön el a programbemutatóra, hogy személyesen is meggyőződhessen szoftvereink hatékonyságáról!
Ezen felül a bevezetés és a használat megtervezésében is segítünk!

Bemutatóink keretében mindhárom programcsaládunk termékeit megismerheti.

Időpont egyeztetés miatt, vagy kérdés esetén, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal:

• E-mail: ugyfelszolgalat@ks.hu
• Honlapunkon keresztül is írhat nekünk
• Telefon: 06/1 336-53-22

További információkat és időpontokat honlapunkon talál.

Számlázó rendszereink (Kulcs-Számla Plusz, Kulcs-Készlet Plusz) és Főkönyvi kettős könyvelés programunk között lehetősége van offline adatátadásra. Ez azt jelenti, hogy megfelelő beállításokkal a számlázó programba felrögzített számlák utólagos adatátadás során átemelhetőek a Főkönyvi kettős könyvelés programba könyvelt tételekként.

Az Adatátadó rendszer beállítása a számlázó és a Főkönyvi kettős könyvelés programok között

Tovább »