Felhasználókat Rendszergazdaként lehet a program rögzíteni, tehát lépjen be a programba Rendszergazda felhasználóval alapértelmezett jelszó:kulcs. Lépjen be a Karbantartás/Adatbiztonság/Adatbiztonsági beállítások menübe.
Felhasználókat az <Új> gomb segítségével tud rögzíteni, és A <Törlés> gombbal tud törölni.
Új Felhasználó rögzítésekor meg kell adni a felhasználó nevet, a felhasználó teljes nevét, a felhasználó jelszavát, melyet meg is kell erősíteni egy ismételt megadással (ezt utólag a felhasználó módosíthatja) valamint azt hogy a felhasználói fiók meddig legyen érvényes - az érvényesség lejárta utána felhasználó nem tud belépni - valamint azt, hogy a felhasználói névvel be tudjon-e lépni a felhasználó -Fiók engedélyezett-
Jogosultságok beállítása:
Jogosultságokat a felhasználó kiválasztása után, az engedélyek fülön állíthat be. Megadható hogy a jogosultság melyik cég melyik évére vonatkozzon, így a jogosultságokat Cégenként és évenként kell megadni. A 
jelölt műveletek engedélyezettek, ha valamit nem szeretne engedélyezni, onnan vegye ki a jelet. A Rendszergazda jogosultságai nem módosíthatóak.
Keresőszavak: felhasználó felvitele, jogosultságok megadása, engedélyek megadása, felhasználó jogosultságai, felhasználók jogosultságai, jogok megadása, felhasználó felvétele