Készletnyilvántartó program

Környezetvédelmi termékdíj kezelésének fejlesztései

A 343/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet. a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény módosításainak megfelelően, bővültek a számlákon megjelníthető környezetvédelmi termékdíj információk beállítási lehetőségei.

Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Környezetvédelem

A Környezetvédelem törzs beállítási lehetőségeinél lehet aktiválni, hogy a Környezetvédelmi termékdíj  számítása és gyűjtése alkalmazásra kerüljön -e számláink kiállítása során.

Jelenlegi verziónktól kezdődően, aktivált termékdíj nyilvántartás esetén, a Tételes termékdíj nyomtatása, illetve az Összesítő nyomtatása külön-külön bekapcsolható paraméter lett.

Számlákon megjelenő termékdíj információk szerkesztése

Amennyiben a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Környezetvédelem pontban bejelölésre kerül a Környezetvédelmi termékdíj alkalmazása opció, a számlakiállítás közben, azoknál a tételeknél, melyek olyan terméket tartalmaznak, amihez környezetvédelmi termékdíjas összetevőket rendeltünk, elérhetővé válik a termékdíj információk szerkesztésének lehetősége.

Számlatétel termékdíj tartalmának felgyűjtése és nyomtatása

A számlatételhez tartozó termékdíjköteles termékek adatainak szerkesztési lehetősége kibővült az Összetevő nyomtatása oszloppal.

Amennyiben egy adott összetevőt az Összetevő alkalmazása oszlopban, az Alkalmazás jelölőnégyzet segítségével megjelelöltünk, annak adatai felgyűjtésre kerülnek a Lekérdezések menüben található Környezetvédelmi termékdíj kimutatásba Van azonban olyan eset, mikor az adott tételt, nyomtatásban nem kívánjuk megjeleníteni a számlán. Ekkor kikapcsolhatjuk a tétel nyomtatását, a Nyomtatás jelölőnégyzet segítségével..

Amennyiben egy termékdíjköteles összetevő nyomtatását kikapcsoljuk, nem jelenik meg - annak nyomtatása esetén - az összesítő sorban sem.

Átvállalási záradék

Új lehetőség, az Átvállalási záradék nyomtatása. Amennyiben a számla tételnél bekapcsoljuk az Átvállalási záradék jelölőnégyzetet, Átvállalási záradékban jelennek meg az egyes sorokban nyomtatásra jelölt termékdíj tételek.

Átvállalási záradék nyomtatása esetén, nem kerül összesítő sor a számlára

A 2011. évi CLVI. törvény rendelkezése alapján, az Áfa tv. 82. § (1) bekezdésének változása szerint, 2012. január 1-jétől 27%-os Áfa kulcs kerül bevezetésre.

Ennek megfelelően programunkban, a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Áfakulcsok törzs kibővítésre került, a 27%-os Áfa kulccsal, és így a 27 %-os Áfa kulcs kiválasztására is lehetőség nyílik.

Figyelem! Annak érdekében, hogy a programban az új Áfa kulcs legyen az alapértelmezetten felajánlott, a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Áfakulcsok törzs mellett található nyilak segítségével, mozgassuk első helyre a 27 %-os Áfa sorát.
Így adatrögzítés során, az Áfa kulcs mezőben első helyen szerepel az új Áfa kulcs és ennek megfelelően, - például termék felvitele során -, kerül felajánlásra.

Előleg kezelése az Áfa törvény változásával összefüggésben

Az Áfa tv. 57. § értelmében a részteljesítés is teljesítés, ezért a 2012.01.01. előtt kiállított, de 2012.01.01 után felhasznált még 25 %-os előleg után eső értékesítés már megfizetett része után 25% - fennmaradó része után 27% az Áfát kell fizetni.

Ennek megfelelően, a 2012. január 1-je utáni teljesítési dátummal kiállított, 27 %-os Áfás értékesítést tartalmazó végszámlákban felhasznált, 25 %-os Áfa tartalmú előleg nettó, vagy bruttó alapon történő szétosztását, a program beépített funkcióval támogatja.

Termékek Áfa kulcsának átállítása

 A törvényi változás hatálya alá eső termékek Áfa kulcsának változtatását, programunk automatizált átállítási funkcióval segíti.

1. Nyissa meg a Termékek listáját.
2. Szűrje a terméklistát, amennyiben ez szükséges. (Szűrhet például termékcsoportra, aktuális Áfa kulcsra, stb,)

1. A Termék menüben válassza az Automatikus átárazás menüben az Áfakulcs módosítás opciót.
2. Amennyiben még nem készített adatmentést, ezen a ponton elkészítheti azt. A termékek Áfa kulcsának módosításához kattintson a Továbblépés (adatbázis mentés már megtörtént) gombra.

1. Jelölje be, a módosítani kívánt termékek sorának Módosítás jelölőnégyzetét.
   Ehhez segítséget nyújt, a Lista menüpontban található Mindet kijelöli opció.A program csak a kijelölt termékek Áfa kulcsát módosítja.

1. A módosításra kijelölt termékek Áfa kulcsának megváltoztatásához, kattintson az Áfakulcs módosítás () ikonra.
2. A megjelenő ablakban válassza ki, hogyan szeretné az Áfakulcs módosítást elvégezni.

A megváltoztatás történhet a nettó értékek alapján (A nettó érték maradjon változatlan), ekkor a program a 27 %-os Áfa kulcs alapján újraszámolja a termékek bruttó árát. Másik esetben a bruttó árak alapján, a termékek nettó ára számolódik újra (A bruttó érték maradjon változatlan).

A művelet végeztével, az Áfakulcs módosítási listában, csak a változásra még nem kijelölt termékek maradnak. A módosított Áfa kulcsú termékek a Terméklistában már az új Áfa kulccsal szerepelnek.

Nyitott bizonylatok Áfa kulcsának átállítása

A törvényi változás érinti a nyitott bizonylatokat is. Az Áfa kulcs átállítását nyitott bizonylatainkon, automatizált átállítási funkcióval segíti programunk.

Figyelem! A nyitott bizonylatok (Árajánlatok és Visszaigazolások) Áfa kulcsainak megváltoztatása, csak a terméktörzs Áfa kulcsainak megváltoztatása után lehetséges!

1. Nyissa meg, a módosítani kívánt bizonylatok (árajánlatok vagy visszaigazolások) listáját.
2. Szükség esetén, szűkítse a bizonylatok listáját (például dátum, vagy állapot alapján).
3. Válassza ki, az Egyéb menüben az Áfakulcs módosítás opciót.

Amennyiben még nem készített adatmentést, ezen a ponton elkészítheti azt. A bizonylatok Áfa kulcsának módosításához kattintson a Továbblépés (adatbázis mentés már megtörtént) gombra.

1. A módosítás oszlopban lévő pipák segítségével tovább szűrheti a tételeket.
   Jelölje be, a módosítani kívánt bizonylatok sorának, Módosítás jelölőnégyzetét. Ehhez segítséget nyújt, a Lista menüpontban található Mindet kijelöli opció. A program csak a kijelölt bizonylatok Áfa kulcsát módosítja.

A módosításra kijelölt termékek Áfa kulcsának megváltoztatásához, kattintson az Áfakulcs módosítás () ikonra.

1. A megjelenő ablakban válassza ki, hogyan szeretné az Áfakulcs módosítást elvégezni.

A megváltoztatás történhet a nettó értékek alapján (A nettó érték maradjon változatlan), ekkor a program a 27 %-os Áfa kulcs alapján újraszámolja a termékek bruttó árát. Másik esetben a bruttó árak alapján, a termékek nettó ára számolódik újra (A bruttó érték maradjon változatlan).Bizonyos esetekben, a kerekítési eltérésekre figyelmeztető üzenet jelenik meg a funkció elindításakor.

A művelet végeztével, az Áfakulcs módosítási listában, csak a változásra még nem kijelölt bizonylatok maradnak. A módosított Áfa kulcsú bizonylatok a bizonylatok listájában már az új Áfa kulccsal szerepelnek.

A következő programot kell ehhez megnyitni: Windows Start menü  / Programok/Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás / Kiszolgáló karbantartó segédprogram.

A kiszolgáló karbantartó segédprogram használata

Keresőszavak: kiszolgáló karbantartó, kiszolgáló beállítása, kiszolgáló megadása, sql megadása, mssql megadása, szerver gép beállítása, szerver gép megadása, fő gép megadása, csatlakozási probléma, csatlakozási problémák, nem kapcsolódik

Ha meg tudja nyitni a programot a termékszámcsere lépési a következők:

1. A Ctrl+Alt+S billentyűkombináció segítségével indítsa el a Szerviz menüt.
2. A felugró ablakban a Termékszám-szerkesztő segédprogramot kell bejelölni, majd az OK gombot lenyomni.
3. Ezt követően ki kell választani a Kulcs-Soft programot aminek a termékszámát módosítani szeretné majd adja meg Rendszergazda jelszót (alap helyzetben a jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), majd Tovább gomb.
4. Itt látható a Jelenlegi termékszám, ami alá kell az új termékszámot berögzíteni és az OK gombbal elfogadtatni.
5. Elfogadás után a termékszám szerkesztő alkalmazás helyes termékszám megadása esetén rákérdez, hogy valóban szeretné-e cserélni a termékszámot.
6. Ezt fogadja el az “Igen” gombbal, majd megtörténik a termékszám cseréje, végezetül lépjen ki a <Mégsem> vagy az [x] segítségével is indítsa újra a programot, az új termékszám ekkor aktiválódik.

Ha nem indul el a program:

1. Indítsa el a Sajátgépet Windows-ban, és menjen a C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft mappába, ahol futtassa a tszamedit.exe alkalmazást.
2. Ezt követően ki kell választani a Kulcs-Soft programot aminek a termékszámát módosítani szeretné majd adja meg Rendszergazda jelszót (alap helyzetben a jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), majd Tovább gomb.
3. Itt látható a Jelenlegi termékszám, ami alá kell az új termékszámot berögzíteni és az OK gombbal elfogadtatni.
4. Elfogadás után a termékszám szerkesztő alkalmazás helyes termékszám megadása esetén rákérdez, hogy valóban szeretné-e cserélni a termékszámot.
5. Ezt fogadja el az igen gombbal, majd megtörténik a termékszám cseréje, végezetül lépjen ki a <Mégsem> vagy az [x] segítségével és indítsa el a programot.

Keresőszavak: termékszám csere, termékszámcsere, termékszám lecserélése, kód csere, szám csere, kód, serial, termékszám-csere , szériaszám serial number 

A Súgó menüpontban a Névjegy panelen megtekinthető a termékszám.

Keresőszavak: szériaszám serial number, 

Ha a Kulcs-Számla Plusz és a Készlet és Számla Plusz programban nem találja az Árajánlat és Megrendelés menüpontokat, lépjen be a  Karbantartás/Modulhasználat beállítása menüpontba és jelölje be a Megrendelés modul használata opciót:

Ezután már elérhető lesz az árajánlat, visszaigazolás, szállítói megrendelés, kiállítás lehetősége a programban, illetve egyéb, tetszőleges nevű bizonylatot is ki tud adni.

2008. március elsejétől készpénzes vásárlásoknál a számlán feltüntetett fizetendő végösszeget 0-ra vagy 5 forint összegre kell kerekíteni.

Egy-egy vásárláskor nem a termékek árát, hanem számlázásnál a számlán feltüntetett fizetendő végösszeget kell kerekíteni. A kerekítések sorozatából esetlegesen adódó pénztárhiány vagy többlet, egyéb ráfordítás vagy bevétel jogcímen számolható el.

Ezt a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Fizetési módok menüben állíthatja be.

Majd jelölje ki a készpénzes fizetési módot és válassza a <Módosítás> lehetőséget.
A szoftver figyelmezteti, hogy a fizetési mód neve nem módosítható, ezt fogadja el <OK>. Ezt követően a képernyő alján állítsa be az 5 forintra kerekítés funkciót. Ezt minden készpénzes fizetési módnál be kell állítani pl: postai utánvét, futár, stb…

Keresőszavak: kerekítést, 1-2 forintos kerekítés, 0 5 forintos kerekítés, 1 2 forintos kerekítés, készpénz kerekítés, kerekít, érme bevonás, 1 és 2 ft kerekítés

A programban lehetőség is van a bizonylatok csoportosítására, emellett részlegszámok és munkaszámok is megadhatóak minden bizonylathoz. Ezzel bővül a csoportosítási lehetőség, egy adott bizonylat több szempont alapján is besorolható, és szűrhető.

Ahhoz, hogy a bizonylatokhoz hozzá tudja rendelni a részleg- és munkaszámokat először rögzíteni kell az adatokat a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Részlegszámok és Munkaszámok menüpontban.

A bizonylatok kiállításánál ezután már lehetőség van kiválasztani az adott bizonylathoz tartozó részlegszámot/munkaszámot.

 A beállított értékekre a Lekérdezések menüpontban található listáknál szűrni is tud.

A 2010. júniusi verziótól kezdve a program  lehetőséget biztosít számlatételeinek részleg- és munkaszámos bontására is. Így egyszerűbbé válik az adatátadás folyamata, könyvelési tételeinek ellenszámla oldalán automatikusan megjelennek majd a beállított adatok.

A Terméktörzsben megadható alapértelmezéssel akár automatizálhatja is a folyamatot, a termék adatlapján az Adatátadás fülön beállíthatja az állandó adatot.

Ha egy-egy felhasználó mindig ugyanazt a részleg- és munkaszámot használja, automatizálható is, hogy az megjelenjen az általa kiállított bizonylatokon. Ennek beállításáról részleteket IDE  kattintva talál.

A Microsoft Vista operációs rendszerektől kezdve a Microsoft elavult adatbázis kezelőnek tekinti az MSDE2000 vagyis a 8-as verziószámú SQL szerver motort, ezért a programjaink teljes telepítője 2009 novembere óta az SQL 2005 Express adatbázismotort tartalmazza.

Azon ügyfeleinknek, akik az újabb Windows operációs rendszerek és a régebbi adatbázis motorok inkompatibilitásából adódó esetleges kellemetlenségeket szeretnék kiküszöbölni az SQL szerver cseréjét javasoljuk.

A művelet az adatok mozgatása miatt veszélyekkel járhat, ha nem elég körültekintéssel végzik, ezért az SQL szerver frissítésében vegye igénybe szakembereink segítségét!
Szakembereink az Ön telephelyén vagy távoli asztali eléréssel elvégzik az SQL szakszerű áttelepítését.
A szakemberünk helyszíni segítségnyújtásának díja 15.000 Ft+áfa kiszállási díjból 100Ft+áfa/km km-díjból és 15.000 Ft+áfa óradíjból áll, a távoli asztali kapcsolaton keresztüli segítségnyújtás díja 15.000 Ft+áfa/30 perc.

A szolgáltatás megrendeléséhez töltse ki az alábbi adatlapot, és hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot:

Keresőszavak: sql, sql2005, SQL telepítés, sql szerver telepítés, sql install, sql server install, sql csere

Proforma számla a Kulcs-Készlet Plusz és a Kulcs-Számla-Plusz szoftverünkkel készíthető.

Ellenőrizze, hogy megtalálható-e a programjában a Megrendelés menü a menüsorban. Amennyiben nincs ilyen menüpont, a Karbantartás/Modulhasználat beállítása menüpontban tudja bekapcsolni azt:

Ezután a proforma számla készítéshez be kell állítani a szoftvert az alábbi módon:

•  Lépjen a Megrendelés menübe, válassza a Visszaigazolás nyomtatási sablon, abban pedig az Új sablon felvitele opciót.

•  Sémanévnek adja meg: Proforma számla
•  Kattintson duplán a fejlécszövegeknél a Visszaigazolás szóra és írja át Proforma számlára (ez fontos lépés, mert ez fog megjelenni a bizonylaton!)
•  Ahhoz hogy a visszaigazolás mindig Proforma számlaként jelenjen meg, jelölje be az ablak alján a “Legyen alapértelmezett” funkciót

Amikor kész, <OK>.

Proforma számla kiállításához lépjen a Megrendelés/Új visszaigazolás menübe, a Sablonnál válassza ki a felvitt Proforma számla sablonját. Ez a bizonylat nyomtatásban már Proforma számlaként jelenik meg.

A kész proforma számla képe:

Keresőszavak: Pro Forma, pro forma, Proforma, proforma, Proforma számla, proforma számla készítése, proformaszámla

Ha van Internet-kapcsolat a számítógépén, lehetőség van arra is, hogy a valuta árfolyamokat minden nap automatikusan letöltse a program.

Ennek beállításához lépjen be a Karbantartás/Beállítások/Valuta/Napi árfolyam-vezetés menüpontba és azon belül az Árfolyam letöltése funkciónál tudja beállítani a letöltés paramétereit, majd a Letöltés gombra kattintva letölteni a napi árfolyamokat.

A Beállításoknál lehetősége van a legördülő menüből kiválaszani, hogy melyik bank, milyen típusú árfolyamát szeretné letölteni, azt, hogy a letöltött árfolyamok felülírják-e a már aznapra korábban megadott árfolyamot, valamint azt is, hogy automatikusan töltse-e le ezeket az árfolyamokat a program, és ha igen, mikor.

 Keresőszavak: árfolyam megadása, hivatalos árfolyam, valuta, deviza árfolyam, napi árfolyam megadása, valutaárfolyam

A programban a Termék adatlapján lehetőség van megadni, hogy mi az a minimális mennyiség a termékből, amennyinek a folyamatos, zökkenőmentes munka érdekében mindig raktáron kellene lennie.

Amennyiben raktáron lévő készleteink, termékeink közül valamelyiknek az aktuális mennyisége a minimális alá csökken, a rendszer egy listán jeleníti meg a terméket.
A lista megtekintéséhez lépjen be a Termék listába, ott kattintson a Lekérdezés / Minimális mennyiség menüpontra.

A 2010. márciusi verziótól kezdve a program figyelmeztető üzenetet is küld, ha egy-egy termék mennyisége e minimális készlet alá csökken.
A funkció a Karbantartás Karbantartás/Beállítások/Felhasználófüggő beállítások/Megerősítések menüpontban kapcsolható be.

A szállítólevélen, számlán és a bevét, és kivét bizonylatokon is lehetőség van a megjeleníteni az termékkódot a kinyomtatott bizonylatokon is.

Ehhez a számla esetén a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Számlák vagy szállítólevél és a bevét-kivét bizonylatok esetén a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Egyéb menüpontban be kell pipálni a “Termékkód nyomtatása” funkciót.

Videó megtekintése az évnyitásról

Új év létrehozása előtt feltétlenül készítsen a programban tárolt adatokról biztonsági mentést!

Amennyiben Ön FIFO készletérték számítással dolgozik, az új év megnyitása előtt készletkezelő programjainkban feltétlenül futtassa le a FIFO készletérték újraszámítást, mely a Karbantartás/ Beállítások/ Cégfüggő beállítások Egyéb pontjában érhető el.

A készletnyilvántartó, a számlázó és raktár programban minden év munkáját külön adatbázis években tárolhatja, így lehetőség van arra, hogy különböző év adatait a programban is elkülönítve kezelje. Ez új év létrehozásával történik. Minden létrehozott év elkülönül egymástól, adatátvételre kizárólag az év létrehozásakor van lehetőség.

Miután elkészítette a mentést és FIFO készletérték számítás használata esetén elvégezte a készletérték újraszámítását a lezárásra kerülő évben, lépjen be a programba Rendszergazda felhasználói névvel és a hozzá tartozó jelszóval (alapértelmezett rendszergazda jelszó: kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően), új évet csak rendszergazdaként hozhat létre a szoftverben.

Új év létrehozásához lépjen a Karbantartás / Cégek menübe.

Válassza az <Évek> gombot.

A megjelenő ablakban kezelheti az évekkel kapcsolatos funkciókat. Itt kezelhető az Új létrehozása, a meglévő év törlése. Év létrehozásához kattintson az “Új” gombra.

Ezt követően megadható melyik évet szeretné létrehozni, valamint hogy szeretne-e adatokat átvenni egy másik évből. Adatok átvételéhez kattintson a “Törzsadatok átvétele egy másik cégből” opciót. Ekkor megadhatja, hogy melyik cég melyik évéből szeretne adatokat átvenni és kiválaszthatja melyek legyenek ezek.

Miután mindent beállított, kattintson az <OK> gombra, ekkor kezdődik el az új cégadatok létrehozása. A sikeres évnyitásról a program tájékoztatja Önt. Ezt követően lépjen ki az ablakból. Az újonnan felvitt évbe a Karbantartás / Cégváltás menüben tud átlépni.

Keresőszavak: új év felrögzítése, felvitele, másik év, évnyitás, megnyit

A nyomtatási példányszámot a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Számlák menüpontban állíthatja be.
A “Nyomtatási példányszám” mezőbe írja be a kívánt példányszámot.
A “Másolati példányok esetében” mezőben adhatja meg, a számláról történő másolat nyomtatáskor kívánt példányszámot. Ez csak a számlamásolat nyomtatására vonatkozik!

Amennyiben csak 1 számla esetében szeretne a beállítástól eltérően több vagy kevesebb példányt nyomtatni, akkor azt a számla kiállítást követően <OK> megjelenő ablakban állíthatja be, közvetlenül a nyomtatás előtt.

A programjainkban lehetőség van arra, hogy egy gépen egyszerre több cégnek tudjon számlázni vagy több cég készletnyilvántartását tudja kezelni.

Ehhez nem kell újratelepíteni a programot, hanem haa másik cég nevére is rendelkezik licenccel és így termékszámmal, rögzíteni tudja azt a meglévő programban.

Miután megkapta az új cégre is a termékszámát, indítsa el meglévő programját, és lépjen a Karbantartás / Cégek menübe. Válassza az <Új> gombot, majd adja meg az új cég adatait.

A megjelenő ablakban adja meg az új cég nevét, majd az új cég termékszámát.

A “Törzsadatok átvétele egy másik cégből” opció bepipálása után  megadhatja, ha egy másik cég törzsadatait át szeretné venni az újonnan felrögzítendő cég számára. Az opció alatt állíthatja be, hogy melyik cég melyik évéből milyen adatot szeretne átvenni.

Miután mindent beállított kattintson az <OK>  gombra, ekkor kezdődik el az új cégadatok létrehozása. Miután ez sikeresen befejeződött a program tájékoztatja erről. Ezt követően lépjen ki az ablakból.

Az újonnan felvitt céget a Karbantartás / Cégváltás menüben tudja használatba venni vagy a program indításakor választhatja ki a kívánt céget.

Keresőszavak: új cég felrögzítése, felvitele, másik cég, több cég

A Kulcs Számla Plusz - Számlázó és ügyfélkezelő rendszer, valamint a Kulcs Készlet Plusz - Készletkezelő és számlázó program korlátlan valutanem kezelésére alkalmas. Minden használatos valutát fel kell rögzíteni a program adatbázisába. (A Kulcs Számla Light - Számlázó rendszer nem kezel valutát.)

A felrögzítéshez lépjen be a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Valutakarbantartás menüpontba, majd kattintson az <Új> gombra.

A megjelenő ablakban adhatjuk meg valuta betűkódját, szöveges leírását, számlán megjelenő tizedes jegyeit, a valutához rendelt alapértelmezett számlanyelvet és azt, hogy alapértelmezett esetben tartozik-e ÁFA a valutanemhez.

Az <OK> gombra kattintva tudja a felrögzített valutát lementeni. Ezt követően bizonylat kiállításkor a program felajánlja a felrögzített valutanemeket.

Keresőszavak: új valuta, valuta hozzáadása, valuta felrögzítése, valutanem hozzáadása, deviza felvitele, devizanem

Tört egységár megadáshoz be kell állítani az egységár tizedes jegyeit a programban. Ezt a Karbantartás /Beállítások /Cégfüggő beállítások /Egyéb menüpontban állítsa be az egységárnál a tizedesek számát a kívánt mennyiségre. Ez bejövő számla esetén külön beállítható.

Ezt követően számlázásnál, illetve a termékek adatlapján az árak fülön az egységár mezőben fillért is megadhatnak. Természetesen ettől függetlenül a szoftver a végösszegnél továbbra is kerekíteni fog egész számra, készpénzes számlánál pedig - amennyiben ez beállításra került - 0 -5 forintra.

Keresőszavak: fillér, tizedes egységár, tört egységár, nem egész ár, tizedesjegy

A program alap beállításban a windowsban beállított alapértelmezett nyomtatót használja minden nyomtatási feladat elvégzésére. Amennyiben ez Önnek nem megfelelő, nyomtatási sémák hozzáadásával beállíthatja, hogy a bizonylatok melyik nyomtatóra kerüljenek kiküldésre. Az is megoldható, hogy más-más bizonylatok más-más nyomtatóval legyenek nyomtatva.

Csak olyan nyomtatót lehet a programban beállítani, ami már korábban a windowsban telepítve lett. Nyomtató hozzáadásához lépjen a Karbantartás /Beállítások /Gépfüggő beállítások /Nyomtatási sémák menüpontjába. Ahogyan a menüpont is mutatja, ez a beállítás gépfüggő beállítás, tehát hálózatos használat esetén minden kliens gépen egyedileg beállítható. A nyomtatási sémák menüben nyomtató hozzáadásához kattintson az <Új> gombra.

A megjelenő ablakban 1. lépésként adja meg a séma megnevezését, majd 2. lépésként válassza ki a listából a nyomtatót. Ebben a listában a windowsba telepített nyomtatók jelennek meg. 3. lépésként adja meg a nyomtatás módját, ajánlott a grafikus beállítást használni. 4. lépésben be tudja állítani a margókat a lapon, ami akkor ajánlott, ha előre nyomott fejléces papírt használnak. 5. Mentes el a sémát az <OK> gombbal. Amennyiben további nyomtatókat szeretne felvinni, ismételje meg a műveletet.  

Miután felvitte a nyomtatási sémát, meg kell adni a programban, hogy milyen művelethez használja a program a beállított sémát. Ezt a Karbantartás /Beállítások /Felhasználófüggő beállítások/Nyomtatás menüpontban rendelje hozzá a feladatokhoz a nyomtatási sémákat.

Keresőszavak: nyomtató, nyomtatásiséma, nyomtatási séma, másik nyomtató hozzáadása

Folyamatos teljesítésű számlákra 2008. január 1. óta az alábbi szabály vonatkozik: A számla teljesítési időpontjának meg kell egyezni a számla esedékességének időpontjával.

Erre az alábbi megoldást lehet alkalmazni a készletnyilvántartó és számlázó szoftverben:

•   A Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Számlák menüpontban állítsa be az Esedékesség számítása: Teljesítéshez legyen rendelve.

•   Lépjen tovább a Törzsek/Fizetési módok menübe, és az Új gombbal hozzon létre egy új fizetési módot pl: Utalás/f néven.

 Az új fizetési mód felrögzítésnél kötelező megadni a kódot (sorszám) és a Lokális megnevezést. Továbbá állítsuk be az esedékességet nulla napra, majd <OK>. 

Ezt követően számla kiállításánál a vevő megadása után állítsa be az folyamatos teljesítésű fizetési módot, majd állítsa be a számla teljesítését, a számla esedékessége automatikusan igazodni fog a teljesítéshez, miután a következő mezőbe lép.  

Keresőszavak: folyamatos teljesítésű számla, folyamatos teljesítés, folyamatos számlázás

A Kulcs-Készlet és Kulcs-Számla szoftverekben 3 különböző megjegyzést lehet egy számlán feltüntetni:

•     Felső megjegyzés
•     Alsó megjegyzés
•     Tételenkénti megjegyzés

A Kis-Számla programunkban alsó megjegyzés feltüntetésére van lehetőség.

Tovább »