Készletnyilvántartó program

Elkészült számla stornózásához lépjen be a Bizonylatlisták/Számlák listája menübe, ahol a szűrőképernyő segítségével keresse meg a számlát. Amennyiben nem találja, kérje a <Teljes lista> lehetőséget, ez az összes számlát kilistázza.

Ebben a listában keresse meg a kívánt számlát, majd kattintson a számla sorára jobb egérgombbal, és válassza a Stornózás lehetőséget (Ctrl+S), majd ellenőrizze az adatokat, szükség esetén írja be a számla stornó okát, vagy egyéb megjegyzést és válassza az indítást.

A program rákérdez, hogy kéri-e a stornó számla nyomtatását, ekkor válassza az <Igen> lehetőséget, majd a megjelenő nyomtatási képen, a bal felső sarokban lévő  ikonnal tudja kinyomtatni a stornó számlát, aminek a fejlécében “Számlával egy tekintet alá eső okirat” szövegnek kell megjelennie.

Tavalyi számla stornózása:
Egy előző évi számla stornózásánál lehetőség van a  Stornó okirat számának megadására. Ez azt jelenti, hogy kiválasztható hogy a stornó számla tavalyi sorszámozással készüljön, vagy már az új idei sorszámmal.

Keresőszavak: stornózás, sztornózás, sztornozás, stornozás, számla javítása, elrontottam a számlát, rossz számla, stronó, strono, számla rontás

A Kulcs-Számla Light, a Kulcs-Számla Plusz, a Kulcs-Készlet Light, a Kulcs-Készlet Plusz, a Kulcs-Raktár és a Kis-Számla program az alábbi áfa-kulcsokat kezeli:

• 25%-os ÁFA (25%)
• 18%-os ÁFA (18%)
• 5%-os ÁFA (5%)
• Alanyi mentes (AM 0%)
• Tárgyi adómentes (TAM 0%)
• Áfa körön kívüli (AKK 0%)
• Import ÁFA (IMP 0%)
• Különbözeti ÁFA (KÜL 0%)
• EU adó mentes (EUA 0%)
• EU adómentes2 (EUK 0%)
• Szolg.export 36-49.§ (EUS 0%)
• Hulladék ÁFA (HUL 0%)
• Adómentes termék export (ATE 0%)
• Fordított adózás (FAD 0%)
• Mentes az adó alól (MAA 0%)
• Csoportos Áfa mentes (CÁM 0%)
• 20% ÁFA (20%)
• 19% ÁFA (19%)
• 15% ÁFA (15%)
• 12% ÁFA (12%)
• 7% ÁFA (7%)
• 0% ÁFA (0%)

A listában olyan áfa-kulcsok is szerepelnek, melyek már nincsenek forgalomban, de valamikor léteztek. Ez a visszamenőleges számlázás miatt szükséges, hogy továbbiakban is elérhető legyen a programokban.

Amennyiben számlázáskor nem találja valamelyik áfa-kulcsot, kattintson ide a probléma megoldásához!

Keresőszavak: ÁFA áfa kulcs fordított adozás adózás adó ado, áfakulcs

A Tudásbázisból több módon is hozzájuthat az Önt érdeklő információkhoz:

1. A főoldalán található “Keresés” menüpontba beírt kulcsszavakkal tudja megkeresni a kérdésére választ adó bejegyzéseket.

   

2. A Kategóriákra kattintva a program működéseinek különböző területeihez találja meg a leírásokat, így az Önt érdeklő leírások mellett az ahhoz közel állókat is megtekintheti.

   

3. A Tárgymutatóban át tudja nézni a Tudásbázisban található összes bejegyzés címét, itt biztosan megtalálja azt, amelyik megadja a kérdésére a választ.

   

Helyesbítő számlát abban az esetben lehet használni, ha a kiállított számlán a tételek rossz mennyiséggel, összeggel, áfakulccsal szerepeltek, vagy a szükségesnél több, illetve kevesebb tétel került a számlára.

Saját cégadatok, vagy vevő cégadatok módosítására a helyesbítő számla nem használható, ebben az esetben a számlát Stornózni kell, majd ismét elkészíteni a helyes adatokkal.

A számla helyesbítéséhez lépjen be a Bizonylatlisták/Számlák listája menübe, ahol a szűrőképernyő segítségével keresse meg a számlát. Amennyiben nem találja, kérje a <Teljes lista> lehetőséget, ez az összes számlát kilistázza.

A helyesbíteni kívánt számla sorára kattintson a jobb gombbal és válassza ki a “Helyesbítő okirat kiállítása” (Ctrl+H)  funkciót.

A helyesbítő számla ablakban az eddig számlán szereplő tételek mind mínuszosan jelennek meg, az <Új> gomb segítségével vegye fel a tételeket, amit a helyesbítő számlán szerepeltetni szeretne helye mennyiséggel és értékkel. A helyesbítő számla végeredményét a mínuszos és újonnan felvett plusszos tételek határozzák meg. Ez alapján a helyesbítő számlának lehet fizetendő, visszatérítendő, vagy nullás egyenlege.

Keresőszavak: jóváíró, jóváírószámla, jóváíró számla

A programban kiállított számlák lekérdezéséhez, lépjen a Bizonylatlisták menübe és válassza a Számlák listája opciót.

A megjelenő ablakban szűrheti a számlák listáját, ehhez adja meg a szűrési paramétereket, majd kattintson az <OK> gombra. A programban található összes számlát a  <Teljes lista> gomb segítségével kérdezheti le.

 Keresőszavak: számla lista, számlák lekérdezése

»  Az újratelepítés első lépéseként a jelenlegi adatbázisról készítsen egy mentést.

»  Ezt követően az újratelepített gépre telepítse fel a szoftvert a legfrissebb telepítőkészlettel. Ezt letöltheti weboldalunkról a termékszámának megadásával. A termékszámot a végfelhasználói licenc szerződésen, vagy a régi programjában a Súgó/Névjegy menüben találja.

»  Telepítés után indítsa el egyszer a programot és adja meg a cége nevét, majd ha elindult a szoftver, zárja be.

»  Töltse vissza a mentést, a cégnévnél jelölje be az újratelepítés utáni első visszatöltés funkciót.

Minden megjelenő kérdésre válaszoljon igennel!
Amennyiben az alábbi  üzenetet kapja, sikeres volt a visszatöltés, megkezdheti a munkát az újratelepített programjában.

A számlázó program alap esetben egy készpénzes és egy utalásos fizetési móddal kerül feltöltésre. Vásárlás és telepítést követően ezeket a fizetési módokat találja a programban. A programban további fizetési módok rögzíthetőek fel, a felhasználók által.

Az új fizetési mód felrögzítéséhez lépjen be a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Fizetési módok / menüpontba. Kattintson a <Új> gombra és adja meg az új fizetési mód adatait.

• Kód - A fizetési mód sorszáma, nem lehet két azonos
• Lokális megnevezés - A fizetési mód megnevezése
• Angol megnevezés - A fizetési mód angol nyelvű megnevezése
• Német megnevezés - A fizetési mód német nyelvű megnevezése
• Nyelv3 megnevezés - A fizetési mód idegen nyelvű megnevezése
• Nyelv4 megnevezés - A fizetési mód idegen nyelvű megnevezése
• Esedékesség - A fizetési módhoz tartozó esedékességi idő
• Azonnali kiegyenlítés - A számla kiállítást követően azonnal kiegyenlített legyen, vagy kézzel kelljen kiegyenlíteni. (Kp számla esetén célszerű bejelölni)
• 5 forintra kerekítés - A végösszeg kerekítése 0 illetve 5 forintra. Készpénzes fizetési módoknál kell alkalmazni.

A fizetési mód adatainak megadása után kattintson az <OK> gombra, ezzel elmentődnek a beállítások.

Ettől kezdve ez a fizetési mód is kiválasztható lesz számla készítésekor, vagy hozzárendelhető lesz az ügyfélhez.

Keresőszavak: fizetési mód, fizetésimód, új fizetési mód, új fizetési mód felrögzítése, postai utánvét, postaiutánvét

Abban az esetben, ha programból kinyomtatott számla valamilyen okból kifolyólag nem nyomtatódik ki, pl.: kifogy a tinta, vagy begyűri a nyomtató a papírt, megsemmisül a számla első példánya. Ebben az esetben a számlázóból már csak számla másolat nyomtatható. Ilyenkor lehetőség van a kinyomtatott másolat hitelesítésére. Ez azt jelenti, hogy a számla másolat aljára kézzel rá kell írni az alábbi szöveget:

“Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat.”  Kelt, bélyegző, aláírás.

Ezt a hitelesített másolatot lehet a vásárló részére átadni. Amennyiben az a vásárlónak nem megfelelő, a számlát stornózni kell és új számlát kell kiállítani.

Másolat nyomtatásának lépései:

A számla utólagos nyomtatásához lépjen be a Bizonylatlisták/Számlák listája menüpontba és a szűrés segítségével keresse meg a számlát (vagy használja a Teljes lista gombot, amivel az összes számlát megjelenítheti)
A megjelenő számlalistában kattintson a számla sorára az egér jobb gombjával és válassza a Nyomtatás/Számla nyomtatása (Shift+Ctrl+P) menüpontot. A számla kinyomtatásához a megjelenő nyomtatási képen a bal felső sarokban a második ikonra kell kattintani.

Keresőszavak: hiteles másolat, másolat hitelesítése, hitelesített számla számla újranyomtatása

A Kulcs-Soft Nyrt. termékei kizárólag Microsoft Windows Xp, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7 és Microsoft Windows 2003 operációs rendszerrel működnek.

Linux és egyéb operációs rendszer felületen nem futtatható.
Ennek oka, hogy az adatokat tároló Microsoft SQL server más operációs rendszerre nem telepíthető, és ez elengedhetetlen a szoftverek használatához.

Keresőszavak: OS, operációs rendszer,, winodws7, linux, Windows, Mac OS X, MS DOS, Symbian, Unix, OS/400, SAP, oprendszer, operation sys , rendszerkövetelmény, system

Az évzárás és új év nyitásának lépése:

•     Az új év nyitása előtt készítsen mentést az adatokról.

•     Nyissa meg az új évet a programban

A művelet csak Rendszergazdaként végezhető el, ezért lépjen be Rendszergazda felhasználó névvel a programba (alapértelmezett jelszó:kulcs vagy Kulcs12345 a telepítés időpontjától függően).
A Karbantartás/Cégek menüpont  a „Bezárás” gomb fölött található „Évek” gombra kattintva megjelenik egy új ablak, ahol láthatóak a cég jelenlegi évei. Itt az <Új> gombra kell kattintani, ahol ismételten egy új ablak jelenik meg. Adja meg az évszámot.
Ha kiválasztja a „Törzsadatok átvétele egy másik cégből” opciót, akkor lehetősége nyílik, hogy egyéb szükséges adattörzsek mellett, átvegye az előző évből a nyitott bizonylatokat, raktárkészletet. Ezeket kiválasztva már csak egy „OK”-t kell választani. CRM modullal rendelkező ügyfeleink, a Karbantartás / CRM beállításai / Megkeresések / Státuszok menüpontban állítsák be, hogy mely státuszú megkeresések kerüljenek át az új évbe.

•     Átlépés az új évbe

Lépjen a Karbantartás/Cégváltás menübe. A menü kiválasztásával megjelenő ablakban az ÉV sornál lehet megadni, hogy melyik évbe kívánnak belépni.
  
 

•     Mi történik ha nem nyitunk új évet?

Az évnyitás nem kötelező. Amennyiben nem nyitnak évet, egy listában fogják látni a tavalyi és idei bizonylatokat. Amint a program érzékeli, hogy a számítógép dátuma évet váltott a számla sorszáma 1/új évszám lesz (kivéve, ha a Beállításokban a kezdő számlasorszám ettől eltérő). Az évnyitás előnye, hogy külön lehet kezelni az éveket, a program gyorsabb, mivel nem egy adatbázisban tárolódik több év adata.

•     Még tavalyi utótaggal szeretnék számlát kiállítani

Lehetőség van a tavalyi évben még kiállítani számlát tavalyi utótaggal.
A Karbantartás / Cégváltás menüpontban lépjen be az előző évbe (ha nyitottak új évet), majd a számlakiállításnál a program – tavaly évi teljesítési időpont megadása esetén – aláhúzza a számlaszámot. Ebben az esetben kattintson a számlaszámra és válassza ki, hogy tavalyi vagy idei utótaggal készüljön a számla.
Ezzel a lehetőséggel kérem körültekintően bánjanak, hogy a megfelelő végződés a megfelelő évben legyen, tehát a tavalyi évbe ne készítsenek idei végződésű számlát és az ideiben sem tavalyit.

•     Előző évi számla stornózása, helyesbítése

Lépjen át az előző évbe (ha nyitottak új évet), válassza ki a stornózni, helyesbíteni kívánt számlát. Stornózáskor a megjelenő képernyőn választhat a számlaszám között. Helyesbítéskor a program aláhúzza a számlaszámot és ott választhat.
Ezzel a lehetőséggel kérem körültekintően bánjanak, hogy a megfelelő végződés a megfelelő évben legyen, tehát a tavalyi évbe ne készítsenek idei végződésű számlát és az ideiben sem tavalyit.

Keresőszavak: évnyitás, új év nyitása, új év létrehozása, évváltás, év váltás

Amennyiben megváltoznak a cége adatai, a Karbantartás/Induló adatok megadása menüpontban tudja módosítani.  Ebben az ablakban a Cégadatokon és a Program nyelven kívül más adat nem módosítható, miután a számlázást megkezdték.

Amennyiben több szállítói profilt használ, úgy azokat is minden le kell módosítani, ezt a Karbantartás/Beállítások/Cégfüggő beállítások/Számlák/Logo menüben tudja módosítani a korábban beállított profilokat.

Keresőszavak: megváltozott a cég neve, cégnév változás, adat változás, cég nevének változása, cím változás, szállító szállitó szállíto szállito adatai, megváltoztak

Vannak olyan esetek, amikor elkészítjük a számlákat, de nem akarjuk kinyomtatni. Mindaddig, amíg egy számla nem kerül nyomtatásra, addig eredeti példányban nyomtatható a számlázóból. A számla utólagos nyomtatásához lépjen be a Bizonylatlisták/Számlák listája menüpontba és a szűrés segítségével keresse meg a számlát (vagy használja a Teljes lista gombot, amivel az összes számlát megjelenítheti), majd a megjelenő számlalistában kattintson a számla sorára az egér jobb gombjával és válassza a Nyomtatás/Számla nyomtatása (Shift+Ctrl+P) menüpontot, a megjelenő nyomtatási képen pedig a bal felső sarokban a második ikonnal nyomtathatja ki a számlát.

Amennyiben több számlát szeretne nyomtatni egyszerre,  szűrje le a számla listáját azokra a számlákra amit nyomtatni szeretne, majd kattintson jobb egérgombbal az egyik számla sorára, és válassza a helyi menüben a Nyomtatás/Kötegelt nyomtatás funkciót. Ennek hatására a nyomtatásra kerülnek a listában szereplő számlák.

Egy számla mindaddig számít ki nem nyomtatott számlának, amíg nem kezdődött el a nyomtatási feladat. Abban az esetben ha rákattintottak a nyomtatásra, de mégsem nyomtatódott ki, valamilyen hiba folytán a számla (kifogyott a papír, vagy a festék, esetleg a Windows hibát ír ki és nem küldte el az adatokat a nyomtatónak, stb…), a program már kinyomtatottnak tekinti, ettől kezdve csak “Másolat” felirattal nyomtatható.

Keresőszavak: számla utólagos nyomtatás, számla későbbi nyomtatása, nem nyomtatódott ki a számla, másolat, számla másolat, számlamásolat

A jelenséget 2 dolog okozhatja.  Az SQL szerver program meghibásodása, vagy a számítógép hibás beállítása.
Az SQL szerver meglétéről, és helyes működéséről úgy tud meggyőződni, hogy megpróbálja a Windows Start  ->Programok, Minden program->Indítópult mappában indítsa el a “Service manager” alkalmazást.

Tovább »

A Bizonylatlisták/Számlák listája menüben keresse meg az adott számlát,  jobb gombbal kattintson  a számla sorára, majd válassza a Nyomtatás/Számla nyomtatás opciót, így ki tudja nyomtatni a számlát. Amennyiben a számla már egyszer nyomtatásra került, abban az esetben másolat felirattal kerül nyomtatásra a bizonylat.

Keresőszavak: számla újranyomtatása másolat

Cég neve:
Cég székhelye:
Cég telephelye:
Cég telefonszáma:
Cég faxszáma:
Ügyintéző neve:
Ügyintéző telefonszáma:
Ügyintéző e-mail címe:
Megrendelni kívánt program(ok) neve:
Fizetés módja : kérem válasszon az alábbiakból
Postai utánvét (KP fizetés):
Futár(DHL-Kp fizetés):
Pro Forma számla (utalás):
Megrendelését az alábbi e-mail címre küldheti: ugyfelszolgalat@ks.hu

Programon belül a Karbantartás -> Beállítások -> Számla -> Logó menüpont alatt lehet a céglogót beilleszteni.

Kizárólag 322*265 pixel méretűnél kisebb .bmp formátumú kép használható. A szöveges részhez képest lehet balra, jobbra, fent és a háttérben elhelyezni a logót, de a szöveges részt ki is lehet kapcsolni teljesen.

Keresőszavak: logó beszúrása, logo beillesztése, kép