Készletnyilvántartó program

Megjelenési dátum: 2024. augusztus 6.

A verzióban elérhető újdonságok, frissítések

Új ÁFA kulcsok: AHK és HO

A verzió telepítése után már használható két ÁFA kulcs, az AHK és a HO.

 Adattörlő kód bevezetése

 Az új verzió fel van készítve az adattörlő kódok kezelésére is. Az adattörlő kódokról bővebb információt itt talál.

A program a továbbiakban képes kezelni ezeket a kódokat. Nyilván tudjuk tartani adattörlő kódjainkat, importálni tudjuk akár az összeset egyszerre, számlázás során pedig a termékhez tudjuk rendelni. Természetesen a kódok külön szűrhető listát is kaptak.

Első körben importálni kell kódjainkat a programba. Erre két lehetőségünk van. Beléphetünk a Karbantartás/Beállítások/Törzsek/Adattörlő kódok menübe, majd itt indíthatunk egy importálást.

Az importálandó excel fájnak csak a kódokat kell tartalmazniuk, egy oszlopban.

Persze van lehetőség manuális rögzítésre is, de nagy adathalmaz esetén az importálást javasoljuk. A folyamat befejeztével minden kód megjelenik a fenti képen látható menüpont alatt. A Rögzítés dátuma a kód programba való rögzítését takarja, a Felhasználás dátuma pedig azt a napot, amikor kiadtuk a kódot.

Ezen kívül a kódok megkapták saját listájukat is, ami a Lekérdezések fül alatt érhető el az Adattörlő kódok listája alatt. Itt tájékozódhatunk arról, melyik kódot adtuk már ki, és melyiket nem használtuk még fel, amelyiket pedig felhasználtuk, azt melyik bizonylaton. A törzsadatokba rögzített adatokkal eltérően itt szűrni is tudunk.

Amennyiben egy terméket adattörlő kóddal együtt kell értékesítenünk, annak tényét a termék adatlapján jelöljük be a lenti képen látható checkbox segítségével.

Amennyiben olyan terméket értékesítünk, amelynek az adatlapján a fenti jelölő aktív, bizonylatolás során hozzá tudjuk rendelni az adattörlő kódot a termék rögzítése után megjelenő ikon segítségével.

A program figyeli a bizonylatra rögzített termék kiadni kívánt mennyiségét, és a fenti képen látható ikon megnyitásával kijelöl nekünk annyi adattörlő kódot, ami a bizonylatra rögzített mennyiséggel megegyezik, esetünkben két kódot.

Az adattörlő kódot a számla nyomtatási képe automatikusan tartalmazni fogja.

Amennyiben stornózuk egy számlát, a rajta szereplő adattörlő kódok visszakerülnek a programba felhasználásra, így legközelebb ki tudjuk adni őket.

Megjelenési dátum: 2024. január 01.

A verzióban elérhető újdonságok, frissítések

Új, 0%-os ÁFA kulcs

2024. január 1-jétől az Áfa tv. – a 27, 18 és 5%-os mellett – egy új, 0%-os adómértéket határoz meg. Ez az új, 0%-os adómérték a vtsz. 4902 alá tartozó napilap (hetenként legalább négyszer megjelenő kiadvány) értékesítésekor alkalmazandó. Az ide tartozó termékértékesítésről kiállított számla adatairól a 0%-os adómérték alkalmazásával kell a számlaadat-szolgáltatási kötelezettséget teljesíteni.

Fentieknek megfelelően a programba bekerült egy új ÁFA kulcs.

Ezt az ÁFA kulcsot kizárólag 2023. december 31. utáni teljesítési dátum estén lehet használni. Ellenkező esetben a program figyelmeztetést küld és a száma nem menthető.

Megjelenési dátum: 2023. június 14.

A verzióban elérhető újdonságok, frissítések

Kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer - Kiterjesztett gyártói felelősségi díj kezelés bevezetése

2023. július 01-től hatályba lép a környezetvédelmi termékdíj kezelést kiegészítő kiterjesztett gyártói felelősségi rendszer, ami a hulladékgazdálkodás kapcsán új azonosító szám bevezetését jelenti, ami a körforgásos termékek beazonosítására szolgáló KF kód.

A fejlesztés lényege, hogy a szoftver hasonlóképpen a környezetvédelmi termékdíj kezeléshez, képes legyen a kiterjesztett gyártói felelősségi díj bevallást is támogatni az adatok gyűjtésével.

A megvalósítás során logikailag a jelenleg is működő környezetvédelmi termékdíjkezelés logikáját követtük.

1. Kiterjesztett gyártói felelősségi díj összetevő rögzítése a törzsbe

A KF kódokat a programon belül a Karbantartás/Beállítások/Törzsek/Környezetvédelem/Kiterjesztett gyártói felelősségi díj menüpontban tudjuk rögzíteni az Új gomb használatával. A felugró ablakban manuálisan kell rögzítenünk a KF kód összetevőit, a díjtétel összegét, a díjkódot pedig legördülő menüből tudjuk hozzárendelni.

A fentieknek megfelelően tudjuk paraméterezni a KF kódot.

Amennyiben egyszer már rögíztettünk például egy Termékáram kódot, a továbbiakban, ha új KF kódot szeretnénk létrehozni, a legördülő menüből már ki tudjuk választani a korábban létrehozott Termékáram kódot.

Az esetlegesen hibásan rögzített KF kódokat a Módosítás gombbal, vagy dupla kattintással tudjuk szerkeszteni, vagy a Törlés gombra kattintva törölni. A törlés viszont csak akkor hajtható végre, ha a KF kód még nincs hozzárendelve termékhez és számlán sem szerepelt soha.

2.  KF kód termékhez való hozzárendelése

Amennyiben a fentieknek megfelelően rögzítettük a szükséges KF kódokat, hozzá kell rendelnünk a megfelelő termékhez. A metódus megegyezik a környezetvédelmi termékdíjas összetevők termékhez való hozzárendeléséhez. A termék adatlapjára új fül került, Körforgásos összetevők néven. Itt tudjuk hozzáadni a termékhez a KF kódot az Új gomb használatával, illetve itt tudjuk rögzíteni a mennyiséget is. A díjtétel a törzsadatokból kerül átemelésre, de szükség esetén módosítható.

Először a képen látható bekeretezett ikonnal nyissuk meg a KF kódok listáját.

A felugró listában pedig dupla kattintással adjuk hozzá a kívánt KF kódot a termékhez.

A Mennyiség mezőbe rögzítsük be az összetevő mennyiségét. Amennyiben nem egész számot szeretnénk itt megadni, állítsuk be a Karbantartás/Beállítások/Egyéb menüpontban a súlykezelés tizedest.

Az OK gomb használata után a KF kód rögzítésre kerül a termékhez.

3. Bizonylaton történő KF kód kezelés

Ezen a ponton is megegyezik az új funkció kezelése a már ismert környezetvédelmi termékdíjas összetevő használatával. A bejövő- és kimenő számlák kiállítása során, ha a bizonylaton szereplő termékhez hozzá vannak rendelve a KF kódok, azokat a bizonylat szerkesztése során tudjuk kezelni.

A bekeretezett ikonra kattintva megjelenik egy új ablak, amiben láthatóak a termékhez hozzárendelt KF kódok. Ha egy termékhez több is rögzítésre került, ki tudjuk választani, melyiket szeretnénk érvényesíteni.

A nyomtatási képen látható lesz a termékekhez felhasznált KF kódok sora tételesen, valamint egy összesítő is.

4. Új riport

A lejelentési követelményeknek megfelelően új riport is készült az új funkció mellé, amivel lehetőségünk lesz lekérdezni a lejelentéshez szükséges adatokat. A Kiterjesztett gyártói felelősségi díj lekérdezés a Lekérdezések menüpontból érhető el és csakúgy, mint a többi lista, szűrhető és szükség esetén excel állományba is menthető.

Először egy szűrőablak jelenik meg, ahol paraméterezni tudjuk a lekérdezés eredményét.

A lista pedig a paramétereknek megfelelően készül el.

Megjelenési dátum: 2021. február 1.

Frissítve: 2021. február 11.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2020. június 24.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2020. június 03.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2020. február 17.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2019. április 25.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2019. január 23.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2018. július 29.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2018. július 18.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2018. június 21.

Frissítve: 2018. szeptember 24.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2018. január 30.

Szerkesztve: 2018. február 08.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2016. december 27.

Frissítés dátuma: 2017. február 23.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2016.október 24.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2016.március 07.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2016. január 18.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2015. december 08.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 2016. január 1-jétől hatályos 11/A. §-a értelmében a számlázó programnak olyan önálló, de a programba beépített, „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” elnevezésű funkcióval kell rendelkeznie, amelynek elindításával adatexport végezhető a programmal kiállított számlákról.

Ahhoz, hogy az adatexport a fenti rendelet 2. melléklete szerint és a 3. mellékletben meghatározott adatszerkezetben tartalmazza a számlázás adatait, kérem olvassa el az alábbi bejegyzést és végezze el programjában a szükséges beállításokat.

Tovább »

Megjelenési dátum: 2015. január 27.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2014. október 15.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Tovább »

Megjelenési dátum: 2014. június 30.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

VTSZ szám helyett KN kód alkalmazása szállítólevél és számla bizonylatokon

A Magyar Közlöny 199/2013. számában megjelent és 2013. november 29-én kihirdetett – az egyes adótörvények és azokkal összefüggő más törvények, valamint a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény módosításáról szóló – 2013. évi CC. törvényben foglaltak szerint a jövedéki szabályozás 2014. július 1-től a fentiek szerinti, a Jöt. 7. § 9. pontjában meghatározott, rögzített időállapotú mellett a Jöt. 7. § 9/A. pontjában meghatározott, ún. „mindenkor hatályos Kombinált Nómenklatúra”  szerint megállapított áruazonosító számokat (továbbiakban: KN-kód) is alkalmazza.

Bővebb tájékoztatás: 4008/2014. tájékoztatás a jövedéki szabályozásban alkalmazott vámtarifaszámoknak megfelelő KN-kódokról

24/1995 PM rendelet helyett 23/2014 NGM rendelet

2014. július 1-jén hatályba lépett a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet.

Bővebb tájékoztatás: 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet

Megjelenési dátum: 2014. március 04.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

ÁNYK adatszolgáltatás - PTGSZLAA

2014. február 24-én tette közzé a NAV az ONLINE pénztárgépekre kötelezettek jelentési nyomtatványát, melyen a készpénzes számla forgalmat hetente kell lejelentenie azoknak a vállalkozásoknak, amelyek online pénztárgép helyett kizárólag számla kibocsátásával teljesítik a nyugtaadási kötelezettségüket.

A bejelentés megtételét követően az adatszolgáltatási kötelezettség mindaddig fennáll, amíg az adóalany be nem üzemel online pénztárgépet annak érdekében, hogy nyugtakibocsátási kötelezettségét a továbbiakban azzal teljesítse.

Az ÁNYK nevű NAV programban megjelenő PTGSZLAA nyomtatvány kitöltéséhez nyújt gyors és egyszerű megoldást programunk új funkciója.

A szoftverből minden héten egy gombnyomással xml importfájlt készíthet, a kinyert jelentést azonnal feltöltheti az ÁNYK nyomtatványkitöltő programba és elküldheti a NAV felé.

Ahhoz, hogy a feladást el tudjuk végezni, a Karbantartás/Beállítások/Számlák/Logo menüben adjuk meg az Adószámot!

Az adatszolgáltatási kötelezettséget azon számlák vonatkozásában kell először alkalmazni, amelyek kibocsátása 2014. február 28-át követően történik. A beadást első alkalommal – a 2014. március 1. és 2. vonatkozásában – a 9. héttől kell teljesíteni.

FONTOS!  Az első beadási határidő: 2014. március 6.

A nyomtatványt az alábbi termékeink tartalmazzák:

Kulcs-Számla Plusz

Kulcs-Készlet Plusz

A Light termékek esetében xml adatfájl feladására nincs lehetőség!

Előzmények:

A legújabb törvényi változásokat figyelembe véve, sok vállalkozás dönt úgy, hogy az online pénztárgéphasználatot leváltja és ügyfelei részére számlát bocsát ki. A választásukról azonban az adóhatóságot tájékoztatniuk kell, és 2014. márciustól az ilyen kibocsátott számlákról tételes, heti jelentést kell benyújtaniuk az adóhatósághoz.

Azok a cégek, amelyek úgy határoztak, hogy a pénztárgéphasználat helyett számlát állítanak ki, azok február 7-ig voltak kötelesek erről értesíteni az adóhatóságot elektronikus úton a PTGSZLAB adatlapon.

Akik a folyamatos adatszolgáltatási kötelezettséget választották, azok a PTGSZLAA-adatlapon az alábbi információkat kötelesek megadni: számlaszám, összeg, partner név, cím és adószám, helyesbítések esetén speciális hivatkozások megadása kötelező. A számlákat napi és helyszínenkénti csoportosításban kell feltüntetni.

A számlaforgalomról hetente kell beszámolni, a tárgyhetet követő hét csütörtökéig. Az első adatszolgáltatás március 6-án esedékes, a március 1-2-i törthét forgalmáról.

Az új törvényi előírás csak azokra az adóalanyokra vonatkozik, akik egyébként pénztárgép használatára lennének kötelezettek (gyógyszertárak, kiskereskedelem, vendéglátás, szálláshely-szolgáltatás, kölcsönzés, javítási tevékenység), de a folyamatos számla kibocsátási tevékenységet választották.

A fent említett Kulcs termékek esetében nem jelenthet problémát a pontos és hibátlan adatszolgáltatás a NAV felé, hiszen fejlesztésünk mindent tartalmaz, amivel beszámolási kötelezettségét teljesítheti.

Kulcs-Készlet, Kulcs-Számla és Kulcs-Raktár szoftvereinkhez elérhető az új, vonalkód modul, melynek segítségével Ön is gyorsíthatja a bizonylatkészítés és leltározás folyamatait, illetve könnyedén nyomtathat vonalkódot termékeihez.

Tovább »

1.

Kiskereskedelmi és Vonalkód modul - A termékcsalád valamennyi programjában

Kulcs-Készlet, Kulcs-Számla és Kulcs-Raktár szoftvereinkben elérhető a vonalkód modul, melynek segítségével Ön is gyorsíthatja a bizonylatkészítés és leltározás folyamatait, illetve könnyedén nyomtathat vonalkódot termékeihez.

A modul lehetőségeiről részletesen kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatnak:

Vonalkód kezelés lehetőségei >>

2.

Számla stornózás - Megjegyzés rögzítési lehetőség

Jelenlegi verziónktól kezdődően számla stornózása során lehetőség van a Megjegyzés mező kitöltésére. Így feltüntethető (nyomtatásban a felső megjegyzésben) a stornó számlán a stornózás oka.

A számla stornózás működéséről kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatnak:

Számla stornózása >>

1.

Törvényi változások 2013. - Pénzforgalmi elszámolás kezelése a programban

A pénzforgalmi elszámolás választásával a kisvállalkozásnak csak akkor keletkezik áfafizetési kötelezettsége, amikor üzleti partnere az ellenértéket neki kifizette. Ebből adódóan a vevőjének is csak akkor lesz adólevonási joga, amikor az ellenértéket megfizette.

Számlázó funkciókat tartalmazó termékeink legfrissebb programverziója lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, azok a cégek, akik erre jogosultak, pénzforgalmi elszámolás szerint állítsák ki számláikat. Emellett a bejövő számlák rögzítése során is lehetőséget biztosít a program arra, hogy a pénzforgalmi elszámolást kiállító partnerek számláin ez feltüntetésre kerüljön, hiszen a szabályozás értelmében a pénzforgalmi elszámolást alkalmazó cégektől befogadott számlák áfája akkor igényelhető csak vissza, mikor azok kifizetése megtörtént.

A pénzforgalmi elszámolással kapcsolatos funkciókról részletesen kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatnak:

Pénzforgalmi elszámolás beállítása és működése számlakiállítás során >>, Pénzforgalmi elszámolással összefüggő teendők a bejövő számlák vonatkozásában >>

2.

EDI és E-számla kezelése a programban

A Számlázó Plusz és Készlet és Számla Plusz programok - külön termékszám használata nélkül - lehetőséget biztosítanak EDI rendszer kapcsolatra, illetve E-számla kiállítására.

A modulok bekapcsolásáról, paraméterezéséről és működéséről kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatnak:

E-számla kiállítása és EDI kapcsolat beállítása és kezelése >>

3.

Egyéb fejlesztések

A Karbantartás / Beállítások pontban beállítható, hogy a megrendelési folyamat bizonylatainak kiállítása során, milyen készletinformációkat jelenítsen meg a program. A szállítói rendelés és árajánlat beállítási lapokon kapcsolható be a Céges készlet megjelenítése jelölőnégyzet. A visszaigazolások pontban pedig igény szerint vagy a Céges készlet megjelenítése, vagy a Szabad készlet megjelenítése bizonylatok rögzítésénél opciót kapcsolhatjuk be.

Abban az esetben, ha 2015-ban 2014-es sorszámmal szeretne számlát készíteni a következő lépéseket kell tennie:

Amennyiben 2014. év végén új évet nyitott, lépjen vissza az előző 2014-es évbe a Karbantartás/Cégváltás menüben. Abban az esetben, ha nem történt évzárás-évnyitás év végén, ezt a lépést hagyja ki. Erről részletesen ITT olvashat.

Ezt követően kezdje el készíteni a számlát a szokásos módon. 2014-es sorszámozású számla 2015-ban akkor állítható ki, ha a számla teljesítésének dátuma 2014-es, ezért állítsa a számla teljesítését 2014-re.

Ezt követően a szoftver aláhúzással megjelöli a számla sorszámot.

Ilyenkor arra kattintva kiválaszthatja a számla sorszámozást.

Így az elkészülő számla a 2014-es sorszámozásba fog illeszkedni.

Keresőszavak: előző sorszám, 2010 sorszám, vissza sorszámozás, előző év sorszáma, tavalyi számla

A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, a bejövő számlák rögzítése során a pénzforgalmi elszámolást kiállító partnerek számláin ez feltüntetésre kerüljön, hiszen a szabályozás értelmében a pénzforgalmi elszámolást alkalmazó cégektől befogadott számlák áfája akkor igényelhető csak vissza, mikor azok kifizetése megtörtént. Tovább »

A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, azok a cégek, akik erre jogosultak, pénzforgalmi elszámolás szerint állítsák ki számláikat.

Tovább »

1.

Hitelkeret és vásárlási limit modul - Ne hagyja, hogy partnerei korlátlanul halmozzák kifizetetlen tartozásaik összegét!

Legfrissebb programverziónk lehetőséget biztosít arra, hogy a hitelkeret kezelés funkciói által kordában tartsa kintlevőségeit, növelje a fizetési hajlandóságot és ezzel javítsa vállalkozása pénzügyi helyzetét. A szoftver figyeli Ön helyett kintlévőségeinek alakulását és az Ön által beállított korlátozásoknak megfelelően figyelmeztetést küld, vagy tiltással biztosítja azt, hogy cége stabil működését ne veszélyeztessék a felhalmozódó kifizetetlen “értékesítések”. Arra is lehetőség van, hogy a korlátozások feloldására jogosultságot biztosítson olyan felhasznánló(k) részére, akik döntési jogkörrel rendelkeznek egy ilyen helyzetben.

A modul főbb funkciói:
- Partnereként megadható hitelkeret összeg
- Beállítható az érintett bizonylatok köre
- Beállítható késedelmes kintlévőség korlátozás
- Kivételek kezelése ( felsőbb szintű jogosultsággal)
- Előző évi kintlévőségek figyelembe vétele
- Beállítható működés: figyelmeztetési vagy korlátozási üzemmód
- Bármikor könnyen módosíthat egyes felhasználók hitelkeretein

A hitelkeret és vásárlási limit beállításával kapcsolatos programhasználati leírást kapcsolódó bejegyzésünkben olvashatja részletesen:

Hitelkeret és vásárlási limit modul beállítása és működése >>

2.

Kétoldalas nyomtatás támogatása

A programban kiállítható bizonylatok - erre alkalmas nyomtató használata esetén - kétoldalas nyomtatással is elkészíthetők mostantól. A nyomtatási séma beállításai közt adható meg ez az opció, utólagos nyomtatás esetén pedig az előnézet képenyőjéről megnyitható nyomtatási beállítások ablakon.