Megjelenési dátum: 2019. április 25.
 |
 |
A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések
 |
|
Online Számla adatszolgáltatás változásai
2019 május 2.-tól már egyetlen olyan adatszolgáltatás köteles bizonylatot sem fogad be a NAV Online Számla rendszere, amely az eddig az időpontig használatos 1.0 verziószámú séma alapján előállított XML-lel dolgozott. Kiemelten fontos tehát a Kulcs Számlázó szoftverek frissítése! A „régi” adatszolgáltatásokkal kapcsolatos helyesbítések és sztornózások is csak az 1.1-es verzióval tudnak felkerülni a rendszerükbe.
Az alábbi bejegyzésben összegzésre kerül, hogy pontosan milyen módosítások történtek az Online Számla adatszolgáltatás tartalmában, ezzel párhuzamosan milyen újdonságokkal készítettük fel szoftverünket.
Tekintse meg rövid bemutató videónkat az új funkciók használatáról:
Amennyiben a verzió nem kerül frissítésre, sikertelen adatszolgáltatások fognak generálódni, erre a visszakapott hibaüzenet utal, az adatszolgáltatások listájában. Ez amiatt fordul elő, mert a NAV az alap sémát is módosította, valamint új ellenőrzéseket, elvárásokat épített be (többek között, hogy 1.0 verzióval semmilyen adatszolgáltatást nem fogadnak be). Ilyen esetben a sikertelen adatszolgáltatásokat a verzióváltás ellenére továbbra is “kézi” feltöltéssel kell teljesíteni, célszerű tehát az új frissítéseket időben megtenni, nemcsak a törvényi megfelelőség miatt, hanem a plusz adminisztrációs terhek elkerülése érdekében is.
 |
|
A számlán szereplő mennyiségi egységek kategorizálása
Az Online Számla adatszolgáltatásra köteles bizonylatok esetén, amennyiben a tételek természetes mennyiségben kifejezhetők, a NAV új elvárása alapján, előre meghatározott kategóriákban kell beküldeni a hozzájuk tartozó mennyiség egységeket. Ehhez egy listát tett közzé a NAV, az általa elfogadható mennyiségi egység „fajtákról”, melyek a következők: Darab, Kilogramm, Tonna, Kilowatt óra, Nap, Óra, Perc, Hónap, Liter, Kilométer, Köbméter, Méter, Folyóméter, Karton, Doboz
Amennyiben a számlán szereplő mennyiségi egység megnevezése nem sorolható be egyik típusba sem, lehetőség van egyfajta „Saját” kategória használatára. Ilyen például bármilyen területszámításra használatos mértékegység.
A plusz „adminisztráció” miatt keletkezett terhelések csökkentésének érdekében beépítésre került szoftverünkbe egy új funkció, amely megpróbálja a termék törzsben rögzített egységeket összepárosítani a NAV által kötelezővé tett kategóriákba.
A program indulásakor a megszokottól eltérően egy ablak ugrik fel, amelyben azok a kategória besorolás felajánlások láthatók, melyet a szoftverbe épített automatizmus végzett el.
Az automatizmus csak azokat a kategóriákat állítja be, ahol a megfeleltetés 100%-ban egyértelmű. Például, ha „darab” megnevezéssel szerepelt egy egység a törzsben, akkor a lenti képen látható, hogy a „Darab” kategóriába került. Ha viszont „db” volt a mennyiség egység, annak a kategorizálása már az „Egyéni” értéket fogja felajánlani. Ebben az esetben például az a nem egyértelmű megfeleltethetőség oka, hogy a darab (db) nem SI mértékegység, ráadásul az SI által elfogadott nem koherens mértékegységek között szerepel a „db” rövidítés, méghozzá decibelként.
Fontos, hogy mivel a NAV ennél pontosabb kategorizálási utasításokat nem adott ki, ezért a fenti beállítások megfelelők. A kérésük viszont az, hogy a lehető legpontosabban történjenek meg. Amennyiben a rögzített mennyiség egység nem sorolható be egyetlen kategóriába sem, az “Egyéni” alkalmazandó.
Új adatbázis létrehozása esetén szintén a fenti működés érvényesül.
A szoftver által ajánlott besorolások természetesen módosíthatók a lenyíló listában kínált lehetőségek szerint.
Az ablak minden programindítás után feljön, amíg meg nem történik az új törzsadatok végleges elfogadása. Ez a „Ne jelenjen meg újra!” gombbal történik. Ezután természetesen továbbra is bármikor át lehet állítani a kategóriákat, ugyanis maga az alap törzsadat kezelése is megváltozott. A Karbantartás / Beállítások / Törzsek / Mennyiség egységek menüpontban van lehetőség a további módosításra. Új mennyiség egység rögzítésekor pedig a kategória megadása kötelező lett.
Amennyiben száma készítéskor olyan mennyiség egység kerül megadásra, ami még nem szerepelt a törzsben és a bizonylat emellett adatszolgáltatás köteles, nem kell megszakítani a számlaírást és visszalépni a törzsadatokhoz. A szoftver egy felugró ablakban jelzi a hiányt, illetve a kategorizálás is elvégezhető a következő kép szerint:
 |
|
ÁFA kulcs validáció
A NAV által biztosított értékkészleten kívül eső áfa mértékek beküldése sikertelen adatszolgáltatást eredményez. Ez azt jelenti, hogy az alábbi áfakulcsok használhatók a továbbiakban: 0.05, 0.07, 0.12, 0.18, 0.2, 0.25, 0.27
Adatszolgáltatás köteles számla esetén, ha a fent felsorolt kulcsokon kívül esőt érzékel a szoftver, a bizonylat mentésekor az alábbi ablak szerint figyelmeztetést küld (például 19%-os áfa használatnál):
Természetesen csak abban az esetben, ha az adott bizonylat adatszolgáltatás köteles.
 |
|
„Időkorlát” bevezetése
2019. májusától a dátum típusú értékeket tartalmazó mezőkben nem szerepelhet 2010.01.01-et megelőző dátum és időpont, legyen ez a teljesítés, a kelt, vagy akár az esedékesség. Ennél korábbi dátum szerepeltetése blokkolja az adatszolgáltatás befogadását. A sikertelen adatszolgáltatások elkerülése végett beépítésre került számlázó programjainkba, hogy 100.000 Ft-ot meghaladó áfa esetén (pontosabban adatszolgáltatás köteles bizonylatoknál), amennyiben 2010.01.01 előtti dátum van megadva bármely fent felsorolt mező esetén, a számla mentés nem lehetséges, amíg a valós adat megadásra került.
 |
|
Új hibakódok bevezetése
A korábbi adatszolgáltatási tapasztalatokból adódóan mind a technikai és blokkoló hibaüzenetek, mind pedig a figyelmeztetések köre módosult az Online Számla oldaláról. Ezen kívül az ellenőrzések megengedőbb kerekítési algoritmusának beépítésével próbálják csökkenteni a kiküldésre kerülő figyelmeztető üzenetek számát. Szoftverhasználati szempontból ezen módosításokból annyi érzékelhető, hogy kevesebb esetben kapunk vissza hibás adatszolgáltatást.
 |
|
Alkalmazott árfolyam kötelezőség
Az új XML struktúrában kötelezően elvárt a korábban még opcionálisan szerepeltethető árfolyam elem beküldése. Májustól minden adatszolgáltatásban szerepelni kell, még abban az esetben is, ha a számla amúgy forintban került kiállításra. Ennek megvalósítását úgy eszközöltük, hogy szoftverhasználati szempontból semmilyen plusz terhet nem ró Ügyfeleinkre.
 |
|
Kötelező áfamérték szerinti összesítés
Megszűnt az áfamérték szerinti összesítő elem opcionális alkalmazásának lehetősége is, ez az adat szintén kötelezővé vált. Beillesztése kizárólag technológiai feladat volt, így nincs egyéb teendő.
 |
|
TLS 1.2 protokoll alkalmazása
Ahogy azt a NAV közzétette: “A biztonságos kommunikáció folyamatos fenntartása érdekében az Online Számla és Online Számlázó rendszerekben jelenleg használt TLS verziók (1.0, 1.1) kivezetésre kerülnek, ezért 2019. március hónaptól kezdődően a TLS 1.2 verzióra kell átállni. A változás érinti az interfészen (API) keresztül történő adatszolgáltatásokat, valamint a webes felület funkcióit is.“
Ennek értelmében sem az API-n keresztül történő adatbeküldés, sem az onlineszamla.nav.gov.hu elérése nem lehetséges elavult kommunikációs protokoll használatával.
Az engedélyezett protokollok listája a Vezérlőpult / Internetbeállítás menüpont “Speciális” részében található:
Az Online Számla üzemeltetőinek javaslatára, amennyiben a következő hibaüzenettel találkozik, az alábbi linken található javító patch (MicrosoftEasyFix51044) telepítése megoldást hozhat:
- Error connecting with SSL. EOF was observed that violates the protocol
(Leginkább Windows 7, Windows Server 2008 R2 operációs rendszerek használata mellett fordulhat elő)
Fontos, hogy a Vista alapú operációs rendszerek nem támogatják a TLS 1.2-t, így azok lecserélése szükséges (Windows Vista, Windows Server 2008).