Készletnyilvántartó program

A Microsoft Vista operációs rendszerektől kezdve a Microsoft elavult adatbázis kezelőnek tekinti az MSDE2000 vagyis a 8-as verziószámú SQL szerver motort, ezért a programjaink teljes telepítője 2009 novembere óta az SQL 2005 Express adatbázismotort tartalmazza.

Azon ügyfeleinknek, akik az újabb Windows operációs rendszerek és a régebbi adatbázis motorok inkompatibilitásából adódó esetleges kellemetlenségeket szeretnék kiküszöbölni az SQL szerver cseréjét javasoljuk.

A művelet az adatok mozgatása miatt veszélyekkel járhat, ha nem elég körültekintéssel végzik, ezért az SQL szerver frissítésében vegye igénybe szakembereink segítségét!
Szakembereink az Ön telephelyén vagy távoli asztali eléréssel elvégzik az SQL szakszerű áttelepítését.
A szakemberünk helyszíni segítségnyújtásának díja 15.000 Ft+áfa kiszállási díjból 100Ft+áfa/km km-díjból és 15.000 Ft+áfa óradíjból áll, a távoli asztali kapcsolaton keresztüli segítségnyújtás díja 15.000 Ft+áfa/30 perc.

A szolgáltatás megrendeléséhez töltse ki az alábbi adatlapot, és hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot:

Keresőszavak: sql, sql2005, SQL telepítés, sql szerver telepítés, sql install, sql server install, sql csere

A Kulcs-Készlet Light, készletnyilvántartó és számlázó program, egy alacsony árfekvésű számlázó és készletnyilvántartó szoftver, amely az egyszerű kezelhetőség és alacsony ár mellett, rendelkezik minden fontos funkcióval, melyet egy átlagosan működő mikro vállalat használ.
Készíthető vele forintos számla, előlegszámla, szállítólevél.
A számla és szállítólevél készítésekor automatikusan csökken a termék raktárkészlete. 
Kivét, bevét bizonylat segítségével rögzítheti a bevételezéseket, mozgathatja a termék raktárkészletét.
A program segítséget nyújt a készlet leltározásában a leltármodul segítségével.
Lehetőség forgalmi kimutatások készítésére, pl.: Termékenkénti eladások, Vevő forgalom szerinti lista, Számlák kulcsonkénti bontása, stb…
A szoftverrel korlátlan raktár és az azokban történő mozgás kezelhető.
Egyszerűen követhető a termékek mozgása, az áruk forgalma.
A Kulcs-Készlet Light program  számos további funkcióval rendelkezik még, melyről a termék adatlapján tájékozódhat.

A Kulcs-Raktár raktárkezelő program egy raktári nyilvántartásra használható program, mely lehetőséget biztosít a raktár vagy raktárak forgalmának pontos nyomon követésére folyamatos megfigyelésére, aktuális állapotuk azonnali lekérésére.
A programmal készíthető szállítólevél, raktári kivét bizonylat, raktári bevét bizonylat, raktárak közötti átadás bizonylat valamint gyártás és szétszerelés bizonylat. Ez mind mozgatja a raktárkészletet.
Egy-egy termék mozgását a raktári karton segítségével pontosan nyomon követheti. 
Nyilván tartható a termékek gyári száma is, így minden termék akár egyedileg is azonosítható.
A raktár program a készletnyilvántartó programhoz hasonlóan korlátlan raktár kezelésére alkalmas, rendelkezik a jól megszokott és felépítésű ügyfél és terméktörzzsel.
A listák nyomtatáson kívül txt-be, pdf-be, xls-be exportálhatóak, hasonlóan a többi programhoz. A raktárkezelő program segítségével gyors és pontos leltárt készíthető a jelenlegi készletekről, képes leltárív és összesítő ív készítésére, lehetőség van csak egyes termékcsoportok leltározására is.
A raktár program FIFO, mérlegelt átlagár, és elszámoló ár készletérték számítási módokat képes számolni.
A programmal megoldható a gyártás valamint a szétszerelés is, erre külön bizonylat készül.
A raktárkezelő program magyar, angol valamint  német nyelvű kezelőfelülettel használható.
A Raktárkezelő program számos további funkcióval rendelkezik még, melyről a termék adatlapján tájékozódhat.  

A Kulcs-Készlet Plusz készletnyilvántartó és számlázó program, azon túl hogy a Kulcs-Számla Plusz program minden számlázási funkcióját tartalmazza, kezeli az Önraktárkészletét és az abban bekövetkezett készletváltozásokat.
Számlázáskor automatikusan csökkenti a raktárkészletet, bevételezéskor pedig növeli.
Készíthető vele számla, előlegszámla, szállítólevél, árajánlat, visszaigazolás, továbbá készíthető szállítói megrendelés, rögzíthetőek a bejövő számlák, a számlatömbből kiállított kézi számlák.
A készletnyilvántartó program kezeli a gyártást, és a receptúra készítést. A funkció segítségével az alapanyag készletből új terméket állíthat elő az alapanyagok felhasználásával.
A készletnyilvántartó és számlázó program rendelkezik egy leltár modullal, amivel bármikor egyszerűen leltározhat, akár raktáranként, vagy termékcsoportonként külön-külön.
A program korlátlan számú raktárt képes kezelni, így akár alapanyag, félkész áru, és kész áru raktárt is létre lehet hozni, de a több raktáros megoldás kiválóan használható a bizományos készletek kezelésére.
A raktáraknak köszönhetően a bizományos kintlévőség folyamatosan figyelhető, akár bizományos partnereként is, számlázáskor a bizományos készletet csökkenti a program.
A készletnyilvántartó több készletérték számítási módot kezel, pl.: FIFO, mérlegelt átlagár, elszámoló ár, ez segít az aktuális raktárkészlet értékének meghatározásához.
A programot kis, közepes és nagy cégek egyaránt hatékonyan használhatják, erről a nagyvállalkozások már integrált vállalatirányítási rendszerekre szoktak váltanak.
A program képes elkészíteni az intrastat jelentést, melyet a bejövő számlák és kimenő számlák alapján készít, Önnek csak annyi a dolga, hogy elküldje a KSH részére.
A lekérdezések segítségével a számlázás és a készletnyilvántartás könnyedén figyelemmel kísérhető, folyamatosan elemezhető.
A Készletnyilvántartó rendszer pénztárgéppel is összeköthető, így a nyugtaadási kötelezettség alá tartozó üzletek is kitűnően használhatják, élvezve a program kényelmességét és hatékonyságát, és minden előnyét.
A programból lekérhetőek a számlák, előlegszámlák, kintlévőségek, illetve késedelmes kintlévőségek, szállítói és vevő forgalmi lista, termékenkénti eladások és vásárlások, ügyfelenkénti megkeresések, környezetvédelmi termékdíj lekérdezés, pénztárgépes rendszer esetén pénztárgépes nyugták listája, pénztárgépes eladások, nyugtából készített egyszerűsített számlák listája, több kassza esetén kasszánkénti forgalom, több eladó esetén eladónkénti kimutatás stb…
A Kulcs-Készlet Plusz számos további funkcióval rendelkezik még, melyről a termék adatlapján tájékozódhat.

A Kulcs - Számla plusz / Számlázó és Ügyfélkezelő rendszer egy az előzőnél nagyobb tudással rendelkező számlázó program.
Ezzel a programmal egy kisebb cég, komplex ügyvitelét kezelheti. A program rendelkezik a Kulcs - Számla összes tudásával, valamint ezen felül rendelkezik egy igen fejlett ügyfélkezelő rendszerrel, így nem csak ügyfelei számláit tarthatja nyilván, melyet bármilyen valutanemben készíthet, hanem regisztrálhatóak az ügyfelekkel történt kapcsolatfelvételek, megkeresések, rögzíthetőek a partnerekkel kötött szerződések. A számlázó program már kezeli az árlistás árakat, egyedi vagy időszakos kedvezményeket, így akár minden partnerének külön egyedi áron számlázhat, és mindezt úgy, hogy Önnek csak a számlaírással kell törődnie, a számlázó program figyeli az ügyfelekhez beállított árakat és kedvezményeket, vagy időszaki kedvezményeket. Ezzel a profibb számlázóval már készíthető árajánlat, vevői megrendelés visszaigazolás, de ez akár használható proforma számlának, szállítólevélnek, vagy díjbekérőnek is, csupán sablon kérdése, melyet akár Ön is egyedileg beállíthat. A Számlázó program már használható hálózatos formában több kliens számítógépről. Beállítható angol és német nyelvű kezelő felület, mindamellett hogy a számlák magyar,angol, német, vagy akár további 3 megadható nyelven készülhetnek. Kezeli a garanciális visszatartást, a jóteljesítési garanciát, a gyári számokat, kötegelt számlázást stb… Ha Ön havidíjas szolgáltatásokat számláz ki rendszeresen, a program a kötegelt számlázás funkciónak köszönhetően töredékére csökkentheti a számla készítéssel töltött időt, ez abban az esetben is igaz, ha minden ügyfelének egyedi összeget számláz ki havi rendszerességgel kötegelten. A késedelmes kintlévőséges számlák alapján készíthet fizetési felszólítást, és akár számolhat késedelmi kamatot is. Amennyiben Ön folyamatosan késedelmes kintlévőségekkel küzd, a proforma számla funkció nagyban lecsökkentheti a késedelmes kintlévőségeit.
A Számlázó és ügyfélkezelő program számos további funkcióval rendelkezik még, melyről a termék adatlapján tájékozódhat.

A Kulcs - Számla Light egy kisebb tudású számlázó program, mely egy digitális számlatömbnek fogható fel. Ezzel az egy gépes számlázóval egységes forintos számlákat lehet kiállítani.
A számlán logó is elhelyezhető, így a számlák egységes formájával és tetszetős megjelenésével komoly megjelenést biztosítani Önnek és vállalkozásának.
A számlázó program a többihez hasonlóan rendelkezik egy partner- illetve egy terméktörzzsel, segítve a gyors és pontos adattartalmú számlázást.
Az elkészített számlák között egyszerűen lehet keresni. Korábban kiállított számlák alapján újat lehet készíteni ezzel is könnyíti a program a számlázás folyamatát. A program segítségével figyelemmel kísérheti a számlák összegeinek beérkezését, segíti Önt az adminisztrációban, így garantáltan nem vesznek el számlák és nem halmozódnak fel információhiány miatt a kintlévőségek.
A program hivatalos formátumú előlegszámla kiállítására is alkalmas, kezeli annak későbbi időpontban történő felhasználását is, mindezt a törvény által előírt módon. A számlázó programok legfrissebb verziója folyamatosan megfelel a törvény által meghatározott előírásoknak, így kezeli a kerekítést, a stornó és helyesbítő számlák új formátumát, azaz a számlával egy tekintet alá eső okirat fogalmát, a fordított Áfát, stb. …
A legegyszerűbb számlázó is alkalmas különböző jelentések, forgalmi kimutatások készítésére, pl:. időszaki forgalmi jelentés, kintlévőségek, késedelmes kintlévőségek, ügyfelenkénti forgalmi lista, számlák áfa kulcsonkénti bontása, termékenkénti eladások, számlák, előlegszámlák lekérdezése.

A Számlázó rendszer program számos további funkcióval rendelkezik még, melyről a termék adatlapján tájékozódhat.

Az alacsonyabb ár-kategóriájú, de minden kulcsfontosságú funkcióval rendelkező és egyszerűsített terméktámogatási csomagot tartalmazó - LIGHT termékcsaládban forgalmazott - változatokat azoknak ajánljuk, akik az eddig kínált nagyobb tudású, minden igényt kielégítő -PLUSZ megkülönböztető jelzéssel forgalmazott - termékeink funkcionalitását teljes körűen nem tudták kihasználni.

A Kulcs - Készlet LIGHT és PLUSZ verziói közötti különbségeket az alábbi táblázat tartalmazza.

A Tudásbázisban azok az anyagok, melyek csak PLUSZ termékeinkben érhetőek el, a cikk jobb szélén  jellel vanak jelölve.  

Számlázó rendszereink (Kulcs - Számla / Számlázó rendszer, Kulcs - Számla Plusz / Számlázó és ügyfélkezelő rendszer, Kulcs - Készlet / Készletnyilvántartó és Számlázó rendszer) és a Házipénztár programunk között lehetősége van online adatátadásra. Ez azt jelenti, hogy megfelelő beállításokkal a számlázó programba felrögzített készpénzes számlák automatikusan átkerülnek a Házipénztár programba, pénztárbizonylatként, valamint az is beállítható, hogy a Házipénztár program a készpénzes számla kiállítását követően azonnal házipénztár bizonylatot is nyomtasson. Az adatátadás online jellegű, ami azt jelenti, hogy azonnali adatátadás történik a programok között, utólagosan ezek az adatok nem adhatók fel a Házipénztár rendszer számára. Abban az esetben, ha utólagos adatátadásra lenne szükség, a Házipénztár programba kézzel rögzítheti fel a hiányzó tételeket.

A beállítás lépései:

Valamely program Karbantartás menüjéből válassza ki az Adatátadó rendszer futtatása menüpontot. A megjelenő ablakban  Kulcs-Számla vagy Kulcs-Számla Plusz használata esetén válassza a Kulcs-Számla felad Kulcs-Házinak lehetőséget, Készletnyilvántartó program esetén, a Kulcs-Készlet felad Kulcs-Házinak opciót.

A Tovább >> gombra történő kattintás után adja meg a számlázó programbeli cégnevet, valamint az évszámot, amely cégből/évből szeretné feladni a tételeket a Házipénztár rendszer felé.

A Tovább >> gombra történő kattintás után, jelölje be a  „Van kapcsolat a házipénztárral” opciót, valamint itt adhatja meg a távoli kiszolgáló elérését is.

A távoli kiszolgáló használatának beállítása az alábbi esetekben kötelező:

1. Egygépes használat esetén, ha 8-as verziójú SQL szervert használ.

2. Többgépes használat esetén a munkaállomásokon történő beállításnál (függetlenül az SQL szerver verziószámától). 

Távoli kiszolgálót az alábbi  esetekben nem kell beállítani a program számára:

1. Ha egy gépen használja a szoftvert és az Ön által használt SQL szerver verziója 7-es (az SQL szerver verziószámának megállapításához itt talál segítséget)

2. A szervergépen történő beállítás esetén (többgépes használat mellett), ha az SQL szerver verziószáma 7-es.

Házipénztár programba jellemzően a készpénzes számlákat kell átadni, így a fizetési módoknál a készpénzeseket célszerű bejelölni, könyvelt cég és évnél megadhatja a feladandó tételek célját (céget, évet, valamint a pénztár nevét is). Itt jelölheti meg átadásra a „Kézi számlák kapcsolata (kimenő fizetési módokkal)” opcióval a számlázó rendszerbe felrögzített kézi számlákat, valamint állíthatja be az „Azonnali bizonylatnyomtatást” is, melynek eredményeképpen a készpénzes számla kiállításakor azonnal nyomtatásra kerül a pénztárbizonylat is.

Az átadás beállítása akkor volt sikeres, ha az alábbi üzenetet kapja a programtól. Ezt követően indítsa újra a számlázót és a feladás már működik. Fontos, hogy ezentúl a hibamentes átadáshoz a feladó és a fogadó programot, azaz a számlázót és a házipénztárat együtt kell frissítenie.

Az adatátadás beállítása során az alábbi hiba- és figyelmeztető üzenettel találkozhat:

Kapcsolati hiba: Az adatbázishoz nem lehet kapcsolódni! 

Ilyen esetben a távoli kiszolgáló beállításait kellene ellenőriznie a fentiek alapján. 

Keresőszavak: átadás házipénztárnak, házi, átadás készpénzes számla átadása, házipénztár bizonylat, házipénztár, kp számla

Valamely program Karbantartás menüjéből válassza ki az Adatátadó rendszer futtatása menüpontot.

Tovább »

Abban az esetben, ha eddig más szoftvert használt és át szeretne térni valamelyik programunkra, lehetőség van a régi ügyviteli rendszeréből az adatokat átkonvertálni az új Kulcs-Soft-os programjába.

További információkért a konvertálás lehetőségéről, feltételeiről, költségeiről keressen minket az ugyfelszolgalat@ks.hu e-mail címen, vagy írjon nekünk honlapunkon keresztül!

A konvertálás díja: 15.000 Ft+ÁFA / óra

Keresőszavak: régi programból új programba, importálás, adatmásolás

Számlázó rendszereink (Kulcs-Számla Plusz, Kulcs-Készlet Plusz) és Főkönyvi kettős könyvelés programunk között lehetősége van offline adatátadásra. Ez azt jelenti, hogy megfelelő beállításokkal a számlázó programba felrögzített számlák utólagos adatátadás során átemelhetőek a Főkönyvi kettős könyvelés programba könyvelt tételekként.

Az Adatátadó rendszer beállítása a számlázó és a Főkönyvi kettős könyvelés programok között

Tovább »