A termékek listájából Etiketteket  lehet nyomtatni. Az etikett nyomtatásához meglévő sablont kell használni, melyet a Törzsadatok  ablakban az Bizonylatok/Boríték és etikett sablon bejegyzésben rögzíthetjük.

Terméktörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.

Az árlisták segítik a bizonylatok kiállítását és az akár ügyfél- vagy termékcsoportokhoz rendelt árak kezelését a beszerzési folyamatok regisztrálása során is. A bejövő árlisták kezelésének bekapcsolása után, az árlisták törzsben szabadon megadható, hogy egy-egy árlista értékesítés, beszerzés, vagy mindkét ügyviteli oldalon elérhető legyen.

Főkönyvi számainkat, számlatükrünket kézi rögzítéssel is feltölthetjük, vagy használhatjuk a szoftver adatimport funkcióját, amely néhány másodperc alatt beemeli programunkba Excel-táblázatban tárolt adatainkat.

A szoftverben lehetőség van kategóriákat, más néven csoportokat kezelni. A kategóriák kezelése termékek, ügyfelek és minden bizonylatra vonatkozóan lehetséges.

Munkafolyamataink során különböző dokumentum sablonokra is szükségünk lehet.

Jogosultsági szerepkörök hozhatóak létre a szoftverben a Karbantartás menüben, a  Törzsadatok / Csoportmunka ablakban, a Jogosultsági szerepkörök kezelésénél.

A pénztárban és bankkivonatokban használni kívánt új jogcímeket a Karbantartás / Törzsadatok / Pénzügy / Jogcím menüben vihetjük fel a programba.

Új bankszámlákat a Karbantartás menü /  Törzsadatok/Pénzügy/Bankszámla menüben vihetünk fel a programba.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszer naprakészen követi a jogszabályi változásokat, az áfa kulcsok esetleges változására kiemelt figyelmet fordítunk.

Számlatükrét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.

Új pénztárakat a Karbantartás menü  Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a Pénzügy  / Házipénztár kategóriában.

Amennyiben több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt kívánunk kezelni a programban, a Karbantartás / Törzsadatok menüpontban hozhatjuk létre az ezekhez szükséges új bizonylattömböket.

Valutás, illetve devizás bizonylatok kiállítása előtt – mivel az alapértelmezetten biztosított bizonylattömbök között csak forintosak szerepelnek  – új bizonylattömb felvitele szükséges.

Új fizetési módot a Karbantartás fülön vihetünk fel, a  Törzsadatok ikonra kattintva, az Pénzügy / Fizetési mód alkategóriában.

A szoftver alapértelmezett bejelentkezési adatai:

Felhasználónév: Admin

Jelszó: admin

A rendszert egyszerre több felhasználó is használhatja hálózatban. A felhasználók rögzítése, illetve jogosultságaik egyszerűen paraméterezhetők.

Előfordulhat, hogy programját új termékszámmal kívánja használni, azaz az aktuális termékszámot le kívánja cserélni egy adott cégében. Szükség lehet új termékszám hozzáadására is (pl.: Kulcs-Iktató, vagy LOT, szín, méret modul vásárlása esetén). Ebben az esetben, az alábbi útmutatás szerint végezze el a műveletet.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerrel több cég számlázását, készletkezelését is vezethetjük párhuzamosan. A cégek között a Karbantartás menü,  Cégváltás menüpontjával válthatunk.

A Karbantartás menüben találhatjuk a Cégek menüt is, amelyben megnézhetjük, hogy jelenleg milyen Cég listákat vittünk fel a programba, valamint létrehozhatunk új Céget is, amivel dolgozni szeretnénk.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszer adatbázis szerverként beállított számítógéphez is egyszerűen csatlakoztatható.

A Karbantartás / Adatok importálása menüben tudjuk az alábbi adatokat importálni:

Ügyfelek importálása

Számlatükör importálása

Termékek importálása