Terméktörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.
Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.
Az árlisták segítik a bizonylatok kiállítását és az akár ügyfél- vagy termékcsoportokhoz rendelt árak kezelését a beszerzési folyamatok regisztrálása során is. A bejövő árlisták kezelésének bekapcsolása után, az árlisták törzsben szabadon megadható, hogy egy-egy árlista értékesítés, beszerzés, vagy mindkét ügyviteli oldalon elérhető legyen.
Főkönyvi számainkat, számlatükrünket kézi rögzítéssel is feltölthetjük, vagy használhatjuk a szoftver adatimport funkcióját, amely néhány másodperc alatt beemeli programunkba Excel-táblázatban tárolt adatainkat.
A szoftverben lehetőség van kategóriákat, más néven csoportokat kezelni. A kategóriák kezelése termékek, ügyfelek és minden bizonylatra vonatkozóan lehetséges.
Jogosultsági szerepkörök hozhatóak létre a szoftverben a Karbantartás menüben, a 
Törzsadatok / Csoportmunka ablakban, a Jogosultsági szerepkörök kezelésénél.
A pénztárban és bankkivonatokban használni kívánt új jogcímeket a Karbantartás / Törzsadatok / Pénzügy / Jogcím menüben vihetjük fel a programba.
Új bankszámlákat a Karbantartás menü / 
Törzsadatok/Pénzügy/Bankszámla menüben vihetünk fel a programba.
A 
Kulcs-Ügyvitel rendszer naprakészen követi a jogszabályi változásokat, az áfa kulcsok esetleges változására kiemelt figyelmet fordítunk.
Számlatükrét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.
Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.
Új pénztárakat a Karbantartás menü Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a Pénzügy / Házipénztár kategóriában.
Amennyiben több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt kívánunk kezelni a programban, a Karbantartás / Törzsadatok menüpontban hozhatjuk létre az ezekhez szükséges új bizonylattömböket.
Valutás, illetve devizás bizonylatok kiállítása előtt – mivel az alapértelmezetten biztosított bizonylattömbök között csak forintosak szerepelnek – új bizonylattömb felvitele szükséges.
Új fizetési módot a Karbantartás fülön vihetünk fel, a Törzsadatok ikonra kattintva, az Pénzügy / Fizetési mód alkategóriában.
A szoftver alapértelmezett bejelentkezési adatai:
Felhasználónév: Admin
Jelszó: admin
A rendszert egyszerre több felhasználó is használhatja hálózatban. A felhasználók rögzítése, illetve jogosultságaik egyszerűen paraméterezhetők.
Előfordulhat, hogy programját új termékszámmal kívánja használni, azaz az aktuális termékszámot le kívánja cserélni egy adott cégében. Szükség lehet új termékszám hozzáadására is (pl.: Kulcs-Iktató, vagy LOT, szín, méret modul vásárlása esetén). Ebben az esetben, az alábbi útmutatás szerint végezze el a műveletet.
A Kulcs-Ügyvitel rendszerrel több cég számlázását, készletkezelését is vezethetjük párhuzamosan. A cégek között a Karbantartás menü, 
Cégváltás menüpontjával válthatunk.
A Karbantartás menüben találhatjuk a Cégek menüt is, amelyben megnézhetjük, hogy jelenleg milyen Cég listákat vittünk fel a programba, valamint létrehozhatunk új Céget is, amivel dolgozni szeretnénk.
A Kulcs-Ügyvitel rendszer adatbázis szerverként beállított számítógéphez is egyszerűen csatlakoztatható.
A Karbantartás / Adatok importálása menüben tudjuk az alábbi adatokat importálni:
A programban található egy 
Lomtár menüpont, ahova azon adatok (ügyfelek, termékek, felhasználó által rögzített törzsadatok), melyeket a nyilvántartásból töröltünk.
