Nyomtatás Nyomtatás
Küldés e-mailben Küldés e-mailben

Termékek importálása

Terméktörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.

Karbantartás/Adatok importálása menüben tudja kiválasztani a feltöltendő fájlt.

HASZNOS TIPPEK IMPORTÁLÁSHOZ!

Mindenképp tanulmányozza át importálás előtt!

2014-01-30_15h16_09

A telepítés megkezdése előtt készítsen az aktuális adatokról egy BIZTONSÁGI MENTÉSTAz adatimport a beállításoknak megfelelően, felülírja az aktuális terméktörzset.

Ajánlott azokat az oszlopokat kitörölni a táblázatból, amelyek olyan adatot tartalmaznak, amit nem kívánunk importálni. Amennyiben az importálás a meglévő terméktörzs adatainak frissítését, módosítását szolgálja (tehát nem üres adatbázisba történik), fokozottan ügyeljünk az importálásra kerülő excel tábla ki nem töltött oszlopaira. Egy üresen hagyott, importálandó mező ilyen esetben ugyanis a meglévő adatok felülírását (kiürítését) is eredményezheti.

Az importálandó táblázat a kötelező mezők oszlopát kell hogy tartalmazza. Azokon kívül, bármely oszlopokat, bármely sorrendben tartalmazhatja.

A zölddel jelölt adat-blokkok, csak akkor kerülnek beimportálásra, ha a megadott sorrendben írjuk a táblázatba. (Pl.: Árlista-Árlista pénznem-Árlistás egységár-Érvényesség kezdete)

A zölddel jelölt adat-blokkok, többször is szerepelhetnek a táblázatban, amennyiben több kategória értéket, vagy árlistás egységárat szeretnénk felvinni például.

Excel táblázat mező Termék adatlap mező Érték ellenőrzése
Termék név Megnevezés Szöveges, max. 140 karakter. Kötelező mező. Importálás során azonosító mezőnek választható.
Termék kód Termék kód Szöveges, max. 30 karakter. Opcionálisan kötelező mező (ha importálás során azonosító mezőnek választjuk).
Szolgáltatás Típus 0=Termék, 1=Szolgáltatás
Mee. Mennyiségi egység Az Általános/Mennyiségi egység törzs eleme lehet. Pl.: db
Áfa kulcs Áfa kulcs Az Értékesítés/Áfa kulcs törzs elemének, Áfa rövid név mező tartalma lehet. Pl.: AM
VTSZ/TESZOR VTSZ/TESZOR Szöveges, max. 80 karakter
Nettó egységár Egységár Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően. Ha bruttó árat is megadunk és eltérés van a számolt bruttó és a beírt bruttó között, akkor a nettóból számított kerül importálásra.
Bruttó ár Bruttó ár Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.
Induló készlet Induló készlet bevételezési adatai/Mennyiség Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Új termék importálásakor – annak induló készletmennyiségének megadásakor – kerül csak importálásra. (Az importálással raktárkészlet mennyiséget tömegesen nem lehet módosítani, frissíteni, arra a leltározás funkció alkalmas.)
Induló készlet raktár Induló készlet bevételezési adatai/Raktár Az Értékesítés/Raktár törzs eleme lehet. Új termék importálásakor kerül csak importálásra.
Mennyiség kerekítése Mennyiség kerekítése Szám, 1-6-ig egész szám.
Megjegyzés Megjegyzés Szöveges, max. 80 karakter
Induló készlet beszerzési ára Induló készlet bevételezési adatai/Induló készlet beszerzési egységára Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Új termék importálásakor töltendő.
Vonalkód Vonalkód Szöveges, max. 30 karakter
Cikkszám Cikkszám Szöveges, max. 20 karakter
Maximum mennyiség Maximum mennyiség Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.
Min. mennyiség Min. mennyiség Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott..
Optimális mennyiség Optimális mennyiség Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.
Nettó súly További adatok/ Nettó súly Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, kg-ban adható meg.
Bruttó súly További adatok/ Bruttó súly Szám, maximum 6 tizedesjeggyel kg-ban adható meg.
Elszámoló ár Közös. adósz. Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Elszámolóárak készletérték számítás használata esetén használatos.
Kötelező gyáriszám Termék egyedek/Kötelező gyáriszám jelölőnégyzet 1 (igen), vagy 0 (nem), A Rendszerbeállítások/Készletkezelés/Gyáriszám használata jelölőnégyzet bekapcsolása után értelmezhető. LOT modul használata esetén hasonlóan ehhez, a további termék egyed azonosítók kötelezősége is beállítható.
Fok. belföldi értékesítés További adatok/Főkönyvi számok/Belföldi értékesítés A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 911
Fok. külföldi értékesítés További adatok/Főkönyvi számok/Külföldi értékesítés A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 931
Fok. beszerzés További adatok/Főkönyvi számok/Beszerzés A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs eleme lehet.
Idegen nyelv (Név) Nyelv (Idegen nyelvű terméknév 1. adata) Az Általános/Nyelv törzs eleme lehet. Pl.: angol
Idegen nyelvű megnevezés Megnevezés (Idegen nyelvű terméknév 2. adata) Szöveges, max. 140 karakter
Szélesség További adatok/ Szélesség Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg.
Magasság További adatok/ Magasság Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg.
Mélység További adatok/ Mélység Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg.
Árlista Árlisták (Árlistás ár 1. adata) Az Értékesítés/Árlista törzs Név mezője lehet.
Árlista pénznem Árlisták (Árlistás ár 2. adata) Az Általános/Pénznem törzs elemének ISO kód mezője lehet. Pl: EUR
Árlistás egységár Árlisták (Árlistás ár 3. adata) Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.
Érvényesség kezdete Árlisták (Árlistás ár 4. adata) Dátum (ÉÉÉÉ.HH.NN.), ha nincs megadva, az aktuális napi dátum lesz.
Webáruházas Webáruházas jelölőnégyzet 1 (igen), vagy 0 (nem) Aktivált webáruház kapcsolat esetén látható a termék adatlapon.
Kategória Kategóriák A Kategória besorolások/Termék kategória törzs eleme lehet. Az egyes szintek közt elválasztó karakterekre van szükség. Pl.: Gyümölcsök/Citrus
Bevét esetén árszámítás További adatok/Bevét esetén árszámítás jelölőnégyzet Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet.
Haszonkulcs További adatok/Haszonkulcs Szám, maximum értéke 7000,00 lehet. A Bevét esetén árszámítás 1-re állított értéke mellett értelmezhető.
KN kód Törzsadatok/Pénzügy
Tételes megjegyzés Bizonylatok megjegyzései Szöveg korlátlan karakter
KT kód Törzsadatok/Termék-készletkezelés Szám 3-(3)2-2 karakter pl:501-01-B1
KT mennyiség   Szám max. 999999, értéke nagyobb mint 0
Munkaszám További adatok/Munkaszám Törzsadatok/Bizonylatok/Munkaszám törzs eleme lehet.
Részlegszám További adatok/Részlegszám Törzsadatok/Bizonylatok/Részlegszám törzs eleme lehet.
Termék kép Termék kép Elérési útvonal
KN/TESZOR Azonosítók/KN/TESZOR
Raktár név Raktári mennyiségi paraméterek/Raktár Törzsadatok/Termék- és készletkezelés/Raktár törzs eleme lehet.
Raktárankénti max mennyiség Raktári mennyiségi paraméterek/Max. mennyiség Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, de a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.
Raktárankénti min mennyiség Raktári mennyiségi paraméterek/Min. mennyiség Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, de a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.
Raktárankénti opt mennyiség Raktári mennyiségi paraméterek/Opt. mennyiség Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, de a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.
Másodlagos mee Másodlagos mee  
Váltószám Váltószám  
Másodlagos mee kerekítés Másodlagos mee kerekítés  Szám, 1-6-ig egész szám.
Kötelező LOT szám Kötelező LOT szám  Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet.
Kötelező szavatossági idő Kötelező szavatossági idő  Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet.
Kötelező méret Kötelező méret  Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet.
Kötelező szín Kötelező szín  Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet.
Térfogat Térfogat
Webáruház megjegyzés Webáruház megjegyzés
Idegen nyelv (Webáruház megjegyzés) Az Általános/Nyelv törzs eleme lehet. Pl.: angol
Idegen nyelvű webáruház megjegyzés Idegen nyelvű webáruház megjegyzés
Alapért. beszállító kód Alapért. beszállító
Kifutó termék Típus 0=Nem kifutó termék (Szolgáltatás esetén csak 0 lehet), 1=Kifutó termék

Importálandó Termékek és egységáraik excel állományának szerkezete (minta táblázattal)

Termék import minta »
Terméktörzs árainak frissítése – minta táblázat »