Nyomtatás
Termékek importálása
Terméktörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.
Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.
A Karbantartás/Adatok importálása menüben tudja kiválasztani a feltöltendő fájlt.
HASZNOS TIPPEK IMPORTÁLÁSHOZ!
Mindenképp tanulmányozza át importálás előtt!
A telepítés megkezdése előtt készítsen az aktuális adatokról egy BIZTONSÁGI MENTÉST! Az adatimport a beállításoknak megfelelően, felülírja az aktuális terméktörzset.
Ajánlott azokat az oszlopokat kitörölni a táblázatból, amelyek olyan adatot tartalmaznak, amit nem kívánunk importálni. Amennyiben az importálás a meglévő terméktörzs adatainak frissítését, módosítását szolgálja (tehát nem üres adatbázisba történik), fokozottan ügyeljünk az importálásra kerülő excel tábla ki nem töltött oszlopaira. Egy üresen hagyott, importálandó mező ilyen esetben ugyanis a meglévő adatok felülírását (kiürítését) is eredményezheti.
Az importálandó táblázat a kötelező mezők oszlopát kell hogy tartalmazza. Azokon kívül, bármely oszlopokat, bármely sorrendben tartalmazhatja.
A zölddel jelölt adat-blokkok, csak akkor kerülnek beimportálásra, ha a megadott sorrendben írjuk a táblázatba. (Pl.: Árlista-Árlista pénznem-Árlistás egységár-Érvényesség kezdete)
A zölddel jelölt adat-blokkok, többször is szerepelhetnek a táblázatban, amennyiben több kategória értéket, vagy árlistás egységárat szeretnénk felvinni például.
| Excel táblázat mező | Termék adatlap mező | Érték ellenőrzése |
| Termék név | Megnevezés | Szöveges, max. 140 karakter. Kötelező mező. Importálás során azonosító mezőnek választható. |
| Termék kód | Termék kód | Szöveges, max. 30 karakter. Opcionálisan kötelező mező (ha importálás során azonosító mezőnek választjuk). |
| Szolgáltatás | Típus | 0=Termék, 1=Szolgáltatás |
| Mee. | Mennyiségi egység | Az Általános/Mennyiségi egység törzs eleme lehet. Pl.: db |
| Áfa kulcs | Áfa kulcs | Az Értékesítés/Áfa kulcs törzs elemének, Áfa rövid név mező tartalma lehet. Pl.: AM |
| VTSZ/TESZOR | VTSZ/TESZOR | Szöveges, max. 80 karakter |
| Nettó egységár | Egységár | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően. Ha bruttó árat is megadunk és eltérés van a számolt bruttó és a beírt bruttó között, akkor a nettóból számított kerül importálásra. |
| Bruttó ár | Bruttó ár | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Induló készlet | Induló készlet bevételezési adatai/Mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Új termék importálásakor – annak induló készletmennyiségének megadásakor – kerül csak importálásra. (Az importálással raktárkészlet mennyiséget tömegesen nem lehet módosítani, frissíteni, arra a leltározás funkció alkalmas.) |
| Induló készlet raktár | Induló készlet bevételezési adatai/Raktár | Az Értékesítés/Raktár törzs eleme lehet. Új termék importálásakor kerül csak importálásra. |
| Mennyiség kerekítése | Mennyiség kerekítése | Szám, 1-6-ig egész szám. |
| Megjegyzés | Megjegyzés | Szöveges, max. 80 karakter |
| Induló készlet beszerzési ára | Induló készlet bevételezési adatai/Induló készlet beszerzési egységára | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Új termék importálásakor töltendő. |
| Vonalkód | Vonalkód | Szöveges, max. 30 karakter |
| Cikkszám | Cikkszám | Szöveges, max. 20 karakter |
| Maximum mennyiség | Maximum mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Min. mennyiség | Min. mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott.. |
| Optimális mennyiség | Optimális mennyiség | Szám, a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Nettó súly | További adatok/ Nettó súly | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, kg-ban adható meg. |
| Bruttó súly | További adatok/ Bruttó súly | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel kg-ban adható meg. |
| Elszámoló ár | Közös. adósz. | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. Elszámolóárak készletérték számítás használata esetén használatos. |
| Kötelező gyáriszám | Termék egyedek/Kötelező gyáriszám jelölőnégyzet | 1 (igen), vagy 0 (nem), A Rendszerbeállítások/Készletkezelés/Gyáriszám használata jelölőnégyzet bekapcsolása után értelmezhető. LOT modul használata esetén hasonlóan ehhez, a további termék egyed azonosítók kötelezősége is beállítható. |
| Fok. belföldi értékesítés | További adatok/Főkönyvi számok/Belföldi értékesítés | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 911 |
| Fok. külföldi értékesítés | További adatok/Főkönyvi számok/Külföldi értékesítés | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs elemének Főkönyvi szám mezőértéke lehet. Pl.: 931 |
| Fok. beszerzés | További adatok/Főkönyvi számok/Beszerzés | A Könyvelés/Főkönyvi számok törzs eleme lehet. |
| Idegen nyelv (Név) | Nyelv (Idegen nyelvű terméknév 1. adata) | Az Általános/Nyelv törzs eleme lehet. Pl.: angol |
| Idegen nyelvű megnevezés | Megnevezés (Idegen nyelvű terméknév 2. adata) | Szöveges, max. 140 karakter |
| Szélesség | További adatok/ Szélesség | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg. |
| Magasság | További adatok/ Magasság | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg. |
| Mélység | További adatok/ Mélység | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel m-ben adható meg. |
| Árlista | Árlisták (Árlistás ár 1. adata) | Az Értékesítés/Árlista törzs Név mezője lehet. |
| Árlista pénznem | Árlisták (Árlistás ár 2. adata) | Az Általános/Pénznem törzs elemének ISO kód mezője lehet. Pl: EUR |
| Árlistás egységár | Árlisták (Árlistás ár 3. adata) | Szám, az alapértelmezett pénznem tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Érvényesség kezdete | Árlisták (Árlistás ár 4. adata) | Dátum (ÉÉÉÉ.HH.NN.), ha nincs megadva, az aktuális napi dátum lesz. |
| Webáruházas | Webáruházas jelölőnégyzet | 1 (igen), vagy 0 (nem) Aktivált webáruház kapcsolat esetén látható a termék adatlapon. |
| Kategória | Kategóriák | A Kategória besorolások/Termék kategória törzs eleme lehet. Az egyes szintek közt elválasztó karakterekre van szükség. Pl.: Gyümölcsök/Citrus |
| Bevét esetén árszámítás | További adatok/Bevét esetén árszámítás jelölőnégyzet | Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet. |
| Haszonkulcs | További adatok/Haszonkulcs | Szám, maximum értéke 7000,00 lehet. A Bevét esetén árszámítás 1-re állított értéke mellett értelmezhető. |
| KN kód | Törzsadatok/Pénzügy | |
| Tételes megjegyzés | Bizonylatok megjegyzései | Szöveg korlátlan karakter |
| KT kód | Törzsadatok/Termék-készletkezelés | Szám 3-(3)2-2 karakter pl:501-01-B1 |
| KT mennyiség | Szám max. 999999, értéke nagyobb mint 0 | |
| Munkaszám | További adatok/Munkaszám | Törzsadatok/Bizonylatok/Munkaszám törzs eleme lehet. |
| Részlegszám | További adatok/Részlegszám | Törzsadatok/Bizonylatok/Részlegszám törzs eleme lehet. |
| Termék kép | Termék kép | Elérési útvonal |
| KN/TESZOR | Azonosítók/KN/TESZOR | |
| Raktár név | Raktári mennyiségi paraméterek/Raktár | Törzsadatok/Termék- és készletkezelés/Raktár törzs eleme lehet. |
| Raktárankénti max mennyiség | Raktári mennyiségi paraméterek/Max. mennyiség | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, de a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Raktárankénti min mennyiség | Raktári mennyiségi paraméterek/Min. mennyiség | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, de a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Raktárankénti opt mennyiség | Raktári mennyiségi paraméterek/Opt. mennyiség | Szám, maximum 6 tizedesjeggyel, de a termékhez megadott Mennyiség kerekítése tizedesjegy beállításának megfelelően ajánlott. |
| Másodlagos mee | Másodlagos mee | |
| Váltószám | Váltószám | |
| Másodlagos mee kerekítés | Másodlagos mee kerekítés | Szám, 1-6-ig egész szám. |
| Kötelező LOT szám | Kötelező LOT szám | Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet. |
| Kötelező szavatossági idő | Kötelező szavatossági idő | Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet. |
| Kötelező méret | Kötelező méret | Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet. |
| Kötelező szín | Kötelező szín | Értéke 1 (igen), vagy 0 (Nem) lehet. |
| Térfogat | Térfogat | |
| Webáruház megjegyzés | Webáruház megjegyzés | |
| Idegen nyelv (Webáruház megjegyzés) | Az Általános/Nyelv törzs eleme lehet. Pl.: angol | |
| Idegen nyelvű webáruház megjegyzés | Idegen nyelvű webáruház megjegyzés | |
| Alapért. beszállító kód | Alapért. beszállító | |
| Kifutó termék | Típus | 0=Nem kifutó termék (Szolgáltatás esetén csak 0 lehet), 1=Kifutó termék |
| Fordított adózású termék | Fordított adózás jelölő | 0 = Nem fordított adózású termék, 1 = Fordított adózású termék |
| Egységár érvényesség kezdete | Egységár érvényesség kezdete | Dátum – a megadott egységár érvényességének kezdete |
| Garanciális napok | Garancia napok | Szám |
| Alapért. mennyiségi egység | Alapértelmezett mennyiség egység | Adatbázisban létező menny. egység |
| Osztó | Osztó | Nem 0, max 4 tizdesjegy |
| KF kód | Törzsadatok/Termék- és készletkezelés | Szám 8 karakter pl: 11015021 |
| KF mennyiség | Szám max 999999, értéke nagyobb, mint 0 |
Gyártásos és receptúrás termékek importálása során a következő oszlopokat lehet használni.
| Excel táblázat mező | Termék adatlap mező | Érték ellenőrzése |
| Termék név | A programba rögzített gyártásos/receptúrás termék neve | Szöveges, max. 140 karakter. Kötelező mező, importálás során azonosító mezőnek választható.Kötelező mező. Importálás során azonosító mezőnek választható. |
| Termék kód | A programba rögzített gyártásos/receptúrás termék kódja | Szöveges, max. 30 karakter. Opcionálisan kötelező mező (ha importálás során azonosító mezőnek választjuk). |
| Összetevő kód | A programban rögzített összetevő kódja | Szöveges, max. 30 karakter |
| Típus | Az importálandó termék típusa | Értéke lehet: 0, ha gyártásos, 1, ha receptúrás |
| Mennyiség | Az összetevő mennyisége | Szám, a gyártásos/receptúrás összetevő mennyisége. Hat tizedesig beállítható. |
| Mennyiségi egység | Az összetevő mennyiségi egysége | Szöveges, a Törzsadatokba rögzített mennyiségi egységek valamelyike lehet. Pl.: db, kg. |
| Megjegyzés | Az összetevőhöz rögzítendő megjegyzés | Szöveges, max. 80 karakter |
| Megjegyzés megjelenítése | Az összetevő megjegyzésének megjelenítése gyártási bizonylaton | Értéke lehet: 0, ha inaktív, 1, ha aktív. |
| Összetevő Raktár | Az összetevő raktára, ahonnan az aösszetevő kivételezésre, vagy bevételezésre kerül | Szöveges, a Törzsadatokba rögzített raktárak valamelyike lehet. Pl.: Központ, Alkatrész |
| Összetevő polchely | Az összetevő raktáron belüli polchelye | Szöveges, a Törzsadatokba rögzített polchelyek valamelyike lehet. Pl.: A1 Polc, B2 Polc |
Importálandó Termékek és egységáraik excel állományának szerkezete (minta táblázattal)
 |
Termék import minta » Terméktörzs árainak frissítése – minta táblázat » |
