Kulcs-Ügyvitel frissítés Verziószám: 22.07.1187.9893 Megjelenési dátum: 2023. február 20. Frissítés dátuma: 2023. március 16. Felhős frissítés dátuma: 2023. március 20.

A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések

Távnyomtatás lista – esedékesség dátumának megjelenítése

Az Értékesítés / Távbizonylatok kezelése menüpontban található listán elérhetővé tettük a bizonylathoz tartozó esedékesség dátumát.

Amennyiben olyan bizonylattípus is szerepel a listán, ahol az esedékesség nem értelmezhető, a mező értéke üres marad.

Folyamatos teljesítésű ügyleteknél teljesítési dátum kalkuláció

Amennyiben a számlán megadásra kerül az elszámolási időszak záró dátuma, a teljesítési dátum mező mellett megjelenik egy pipa, amire egy kattintás után lefut az új ellenőrzés. Ha a már beírt teljesítési dátum megfelelő, akkor nem történik semmi, ha viszont nem felel meg az áfa törvénynek, akkor egy üzenet ugrik fel. Az „Igen” opcióra kattintva érvényesíthető a szoftver által felajánlott érték.

Minimum készlet alá csökkenő termékek kijelzése kimenő bizonylaton

Az automatikus készletfigyelés funkció a Karbantartás / Beállítások / Rendszer beállítások / Általános / Készletkezelés menüpontban kapcsolható be. Hatására a kimenő bizonylatok mentésekor lefut egy ellenőrzés és egy listában visszaadja azokat a termékeket, amelyek készlete a beállított minimális mennyiség alá kerülnének a rögzítés által. Az üzenet informatív jellegű figyelmeztetés, vagyis a bizonylat rögzíthető akkor is, ha a minimális mennyiség alá csökken a készlet (nem tiltás).

A beállítás három értéket vehet fel:

• Nincs (korábbi működés, nincs ellenőrzés)
• Teljes készlet alapján
• Raktáranként

Ahhoz, hogy a raktárankénti figyelés alkalmazható legyen, a termékekhez részletesen fel kell venni, hogy melyik raktárakban milyen minimális mennyiségeket érvényesítsen a program. Ez a „Raktári mennyiségi paraméterek” opciónál rögzíthető.

Ha nem szükséges raktáranként nézni a készletmennyiségeket, akkor a „Teljes készlet alapján” opció mellett a termék fejben szükséges megadni a minimális mennyiséget.

Ebben az esetben tehát az összes készlettel hasonlítja össze a program a bizonylaton lévő mennyiségeket.

Például:

A raktár – X termék – 10 db készleten – 5 db minimális mennyiség

B raktár – X termék – 10 db készleten – 5 db minimális mennyiség

A termék „fejben” (tehát az összes készletre vonatkozó minimális mennyiség) szintén 5 db

Ha kiadási bizonylat rögzítése történik és X termékből 6 darab kerül rá B raktárról, akkor raktárankénti figyeléssel feljön az üzenet, hogy B raktár minimális készlete meghaladja a beállított értéket 1 darabbal. Ha hasonló feltételekkel rögzítünk bizonylatot és a „Teljes készlet alapján” opció van bekapcsolva, akkor a program megnézi, hogy összesen 20 db van X termékből, tehát nem fog minimális készlet alá eső terméket jelezni.

A fejlesztéssel tehát beállítható az is, ha „szigorúan” van véve a készlet és minden raktárban külön-külön figyelni szeretnénk a minimális mennyiségeket, illetve az is, ha elegendő globálisan nézni (kvázi ha az a cél, hogy „céges szinten” mindig meglegyen a minimális mennyiség).

Az alábbi bizonylatok mentési folyamatába kerül beépítésre:

• Számla
• Szállítólevél
• Raktári kiadás
• Raktárközi átadás
• Gyártás
• Vevői rendelés

Termék import – Alapértelmezett mennyiség egység kezelés

Működés: Az új funkciónak köszönhetően a termékek importálásakor két új mező kerül feldolgozásra, melyek alapján a program beállítja a termékhez tartozó Alapértelmezett mennyiségi egységet, a hozzá tartozó Osztót és ezek segítségével kiszámolja a Bruttó árat.

Új termékek rögzítésekor beállít, meglévő termékek esetén pedig lemódosítja a korábban felvitt értékeket.

A két új mező megnevezése:

• Alapért. mennyiségi egység
• Osztó

Az import fájlban csak olyan alapértelmezett mennyiség egység adható meg, ami szerepel az Ügyvitel adatbázisában (Karbantartás / Törzsadatok menüpont), illetve az osztó nem lehet 0. Importálás előtt az „Adatok ellenőrzése” funkció figyelmeztet, ha hibás az import fájl.

Az import fájl struktúrája az alábbi linken érhető el.

Számlán Iktatószám kötelező mezőként való megadási lehetősége

A számla bizonylattípus kötelező mezői között elérhetővé vált az „Iktatószám” megadási lehetősége. Bizonylat kiállítás közben adható meg a „Kötelező mezők”  ikonra kattintva.

Kimenő oldalon összesített kedvezmény megjelenítési lehetősége

A korábban csak raktári kivéten és számlán elérhető „Összesített tételes kedvezmény” bizonylatsablon felirat kiterjesztésre került.

Az új bizonylatok, ahol a felirat érvényesíthető:

• Árajánlat
• Vevői rendelés
• Szállítólevél
• Díjbekérő

Munkatárs email makró a bizonylat sablonokon

A bizonylat sablon szerkesztők „Saját profil” részén érhető el a két új makró. Az egyik segítségével maga az „E-mail” felirat, a másikkal pedig a bizonylatot rögzítő munkatárs e-mail címe jelenik meg a nyomtatási képeken.

Termék import – Garanciális napok kezelése

Az új lehetőséggel a termék importban a „Garancia napok” értéke állítható be.

Az új mező megnevezése: Garanciális napok

Az import fájl struktúrája az alábbi linken érhető el.

Webszinkronban kifutó termék tulajdonság küldése

A termék feltöltés, illetve letöltés szinkronfolyamatokban a termék adatlapján található „Kifutó termék” tulajdonság is küldésre kerül.

A DownloadProductsV4 és az UploadProductsV4 folyamatok esetén is az „<OutGoingProduct>” elem felelős érte. 1 érték esetén kifutó termék, 0-nál pedig nincs kifutó termékként jelölve.

EDI – másodlagos mennyiségi egység kezelése

Kiszerelés modul esetén a korábbi működésben a termékhez tartozó alapértelmezett mennyiségi egységet és az arra vonatkozó mennyiséget lehetett használni az „EDI„-vel történő bizonylat rögzítéskor. Az új funkciónak köszönhetően a szoftver fel tudja dolgozni, ha az EDI állomány mennyiségre vonatkozó adataiban az Ügyvitelben alkalmazott másodlagos mennyiségek kerültek megadásra.

Példa

Az alábbi EDI fájl esetén:

…

<mennyegys>Csomag</mennyegys>

<menny>36,00</menny>

…

Az Ügyvitel szoftverben az adott terméknél az elsődleges mennyiség egység darab, de fel van rögzítve a „Csomag” is másodlagos mennyiségként (1 csomag = 10 darab váltószámmal).

A beolvasott bizonylaton a másodlagos mennyiség kerül rögzítésre, illetve a váltószám alapján kiszámításra kerül az elsődleges mennyiség is (36 x 10 = 360 darab).

Beszerzési ár alatti értékesítés figyelmeztetésének kiterjesztése

Az értékesítési bizonylat(ok) tételválasztó ablaka figyelmeztető üzenetet küld, amennyiben az eladási ár alacsonyabb, mint a beszerzési (erről az alábbi linken olvashat). Ha egy forrás bizonylatból készül (például vevői rendelésből számla), akkor a korábbi működés szerint minden tételt újra meg kellett nyitni és jóváhagyáskor küldte a program az üzenetet. Megoldásként bevezetésre került az „Árellenőrzés” funkció. Akkor jelenik meg a szerkesztő ablakon, amikor bizonylatkapcsolatból származik az adott rögzítés.

Hatására eltérő színezéssel megjelölésre kerülnek azok a tételek, ahol a beszerzési ár magasabb, mint az eladási.

Fontos, hogy az új funkció bizonylat másolásnál is elérhető („új a kiválasztott alapján„) a Vevői rendelés, Szállítólevél és Számla bizonylat típusoknál.

Kulcs – Elektronikus számla modul

További információk az alábbi linken.

Kulcs – Polchely + modul

Hamarosan…

Érdeklődjön az alábbi linken.