A Kulcs-Ügyvitelben korlátlan számú pénznem kezelhető. Azok a felhasználók, akik más devizában, valutában is számláznak (és egyéb bizonylatokat készítenek), pár egyszerű előkészítő műveletet kell, hogy elvégezzenek, mielőtt megkezdenék a munkát az idegen pénznemet tartalmazó többnyelvű bizonylatokkal. Ebben a bejegyzésben – az eurós és angol-magyar kétnyelvű számla példájával illusztrálva- megtalálja a leírását annak, hogyan kell megkezdeni a bizonylatok kiállítását.
Amennyiben engedményt, illetve felárat tüntetünk fel a bizonylatokon és azt szeretnénk, hogy az eredeti egységár is megjelenítésre kerüljön, akkor a Karbantartás, Törzsadatok menüponton belül a Bizonylatok/Bizonylat sablon pontban beállítható ez az lehetőség.
Bizonylatainkon fel kell tüntetnünk az 1, 2 forintos pénzérmék kivonása miatt keletkező kerekítési különbözeteinket.
A pénztárban és a bankbizonylatokon használni kívánt új szövegeket a Karbantartás menü /
Törzsadatok között vihetjük fel a programba, a Pénzügy / Szöveg alkategóriában.
A vonalkódok kezelésével meggyorsíthatja a szoftver használatát, legyen szó termékek bevételezéséről, kiadásáról vagy azonosításról.
Az Intrastat adatok bevallásához elengedhetetlen a Kombinált nómenklatúra kódok, bejegyzések megadása.
A rendszerben rögzített valutanemek aktuális napi MNB középárfolyamait automatikusan is letölthetjük, egy beépített programfunkció segítségével.
Új valutaárfolyamot a Karbantartás/Törzsadatok/Pénzügy/Árfolyam menüben tudunk rögzíteni.
A Karbantartás/ Rendszer beállítások/ Általános/ Hitelkeret pontban állíthatóak be a hitelkeret figyeléssel kapcsolatos cégszintű beállítások.
A hitelkeret modul működéséhez kapcsolódóan két szempont szerint vizsgálhatjuk a fizetési módok beállítását.
Amennyiben olyan termékekkel dolgozunk, melyek esetében a termék egyedek azonosítását méret besorolással végezzük el, a Karbantartás / Rendszerbeállítások pontban be kell kapcsolnunk a Készletkezelés csoportban a Méret osztály használata jelölőnégyzetet. A méret osztályok kezelésének bekapcsolása után, a termék adatlap Termék egyedek fülén állítható be, hogy egy adott termékre milyen méret osztály vonatkozik.
Elektronikus számla kibocsátása esetén jelentősen csökkenthetőek a számlázás költségei (papír ktg., festék ktg., posta ktg. megtakarítás).
A szoftverben lehetőség van Árlisták kezelésére, melyek használatával listákat készíthetünk adott ügyfélhez, ügyfelekhez, valamint adott termékre, termékekre vonatkozóan.
Általános tudnivalók a környezetvédelmi termékdíjról:
A környezetvédelmi termékdíjról, továbbá egyes termékek környezetvédelmi termékdíjáról szóló 1995. évi LVI. törvény (továbbiakban: Kt.) végrehajtásáról szóló 10/1995. (IX.28.) KTM rendelet (továbbiakban: „Ktr.”) 3. § és 4. §-ban foglaltak alapján az kötelezettnek a termékdíj köteles termékkel végzett tevékenységéről bejelentést, illetve negyedéves vagy éves időszakra beszámolót kell benyújtania a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium felé.
A programban központilag be lehet állítani az ügyfelekhez és a termékekhez tartozó főkönyvi számokat. Ezen kívül Áfa kulcshoz, házipénztárhoz, bankszámlához, jogcímhez valamint fizetési módhoz is rendelhetünk főkönyvi számot. Nézzük meg, hogyan kell paraméterezni a Kulcs-Ügyvitelt, hogy a legjobban kihasználjuk a kontírozás előkészítéséhez biztosított lehetőségeit.
Fizetési felszólításainkon késedelmi kamatot is feltüntethetünk.
A programban több szállítói profilt is létrehozhatunk. Ez abban az esetben lehet szükséges, hogy ha a cég több bankszámlaszámmal rendelkezik, illetve ha azt szeretnénk, hogy bizonyos bizonylatokon más szállítói adatokat szeretnénk feltüntetni.
Az összes bizonylatunk a középső ikonsorból nyomtatható. Nyomtatási előnézetet akkor kapunk, ha megnyitjuk az adott bizonylatot és megkeressük a felső menüsorban a Nyomtatási előnézet ikont.
A munkaszámokat termékekhez, illetve bizonylatokhoz lehet hozzárendelni, ezen bejegyzésekre listázni, szűrni is lehet. A munkaszámot egyedileg adhatjuk meg, pl. egy építőipari vállalkozás esetében egy építkezést egy munkaszámnak jelölve kigyűjthető, hogy mennyi anyag lett terhelve rá, megkönnyítve ezzel a számlakészítést.
A munkaszámokat a Karbantartás menüben, a 
Törzsadatok ablakban a Bizonylatok/Munkaszám bejegyzésben lehet rögzíteni. A listába új bejegyzéseket, munkaszámokat lehet rögzíteni, a meglévőket lehet módosítani és igény esetén lomtárba helyezni.
Minden cég egyedi árképzési szisztémával dolgozik. Előfordulhat, hogy nem szeretnénk a különböző pénznemekhez külön-külön árlistákat létrehozni és azokat külön-külön frissíteni árváltozás esetén, hanem az alapértelmezett pénznem áraiból kiindulva szeretnénk kiszámolni eladási árainkat a további pénznemekben is.
A termékek listájából Etiketteket 
lehet nyomtatni. Az etikett nyomtatásához meglévő sablont kell használni, melyet a Törzsadatok 
ablakban az Bizonylatok/Boríték és etikett sablon bejegyzésben rögzíthetjük.
