A rendszeres adatmentés különösen fontos az elektronikus adatfeldolgozás esetében!

Az adatmentéskor elkészült állományt célszerű egy külön adathordozón (CD, DVD) tárolni, hogy a számítógép esetleges meghibásodásakor ne vesszenek el a fontos adatok.

Adataink biztonsága érdekében készítsünk rendszeresen adatmentést!

Hálózatos használat esetén az adatok mentése a szerver számítógépről indítható. A sikeres adatmentés érdekében célszerű kijelentkeztetnünk felhasználóinkat az adatbázisból. Ehhez minden munkaállomáson zárjuk be a programot.

Figyelem! Amennyiben Iktató modult használunk, a dokumentumok tárolási mappájáról manuálisan kell mentést készíteni. A tárolási útvonalak elmentésre kerülnek, de maguk a fájlok a program adatbázis mentő segédprogramja által készített mentésfájlba nem kerülnek bele.

Adatmentést a Karbantartás menüben, az  Adatbázis mentés és visszatöltés ikonra készíthetünk.

Az adatállomány mentésének idejére a program bezárul és elindul az adatmentő és vissztöltő segédprogram. A megjelenő ablakban válasszuk az Adatmentés készítésének indítása funkciót.

A következő képernyőn válasszuk a Kulcs-Ügyvitel programot, majd kattintsunk a Tovább gombra.

A menteni kívánt cégek kiválasztása után, kattintsunk a Tovább gombra.

Figyelem! Amennyiben Iktató modult használunk, a dokumentumok tárolási mappájáról manuálisan kell mentést készíteni. A tárolási útvonalak elmentésre kerülnek, de maguk a fájlok a program adatbázis mentő segédprogramja által készített mentésfájlba nem kerülnek bele.

A Tallózás gombra kattintva választhatjuk ki, hogy a mentést tartalmazó fájl hova kerüljön.

Megjegyzést is fűzhetünk a mentésállományhoz, de ez csak opcionális, nem kötelezően kitöltendő mező. A mentés elkészítéséhez kattintsunk a Mentés gombra.

Miután a mentés elkészült, a megjelenő ablakban a Befejezés gombra kattintva bezáródik a program. Az elmentett fájl a kiválasztott mappában lesz megtalálható.

Amennyiben az elkészült adatbázis mentést átvizsgálás céljából a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálatára kívánjuk eljuttatni, használhatjuk a Feltölt gombot.