A programban található egy  Lomtár menüpont, ahova azon adatok (ügyfelek, termékek, felhasználó által rögzített törzsadatok), melyeket a nyilvántartásból töröltünk.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben az e-számla és EDI megoldásokon kívül a távnyomtatás (NAV állásfoglalással efogadott megoldás)  segítségével is megvalósítható az, hogy értékesítési bizonylatainkat  elektronikus úton, egyszerűen, hatékonyan és biztonságosan eljuttassuk partnereinkhez. Ennek a megoldásnak nincsenek plusz költségei, nem igényli extra szerződések megkötését, így nagyon költséghatékony lehetőség.

Aktív szoftver (nem Demó szoftver) esetén a Karbantartás menüMobilportál beállítások menüpontban aktiválhatjuk a modult, ahol az Aktiválás gombra kattintás után csak e-mail címünket kell  megadni.

A nap 24 órájában elérhető áruház, ügyfelek a világ minden tájáról, költséghatékony értékesítés és még millió előny, amit egy saját webáruház Önnek nyújt. A webáruház aktiválására és a legfontosabb beállítások elvégzésére, a Kulcs-Ügyvitel programban van lehetőségünk.

Fontos, hogy a szoftver rendszerigényének leírásában feltüntetetteknek megfelelően az internet ellenőrzéshez ICMP csomagok engedélyezése szükséges.

A Rendszer beállításokat a Karbantartás menü alatt található több almenüvel. Ilyenek például az Általános a Cégadatok a Bizonylatok, a Házipénztár és bank fülek. Az alapértelmezett adatok megadása elengedhetetlen, így célszerű ezeket az adatokat kitölteni. Természetesen bármikor módosíthatóak a korábbi beállítások.

A Felhasználói beállításokat a Karbantartás főmenüből érhetjük el. A menü több fülön tartalmaz almenüket.

Ilyen a Kedvencek, a  Felhasználói felület, Egyéb, a Háttérkép és a Termék felajánlás.

A Törzsadatok a Karbantartás menüből érhetőek el. Ebben a menüben tudjuk szerkeszteni Törzsadatainkat.

Az első menüben Bizonylatainkat állíthatjuk be. Módosíthatjuk sablonjaink kinézetést és a rajta megjelenő információkat, például az alsó és a felső megjegyzéseket, nyelvet és a szállítási módot.

A rendszeres adatmentés különösen fontos az elektronikus adatfeldolgozás esetében!