Kulcs-Ügyvitel Tudásbázis » Adatok importálása

Termék- és ügyféladatok frissítése az adatimport funkció segítségével

A Kulcs-Ügyvitel lehetőséget biztosít a termék és termék egységárak-, ügyfélügyfél cím, és számlatükör törzs külső, excel formátumból történő importálásra. Ez a lehetőség nemcsak a szoftver használatbavételekor, de az adatok karbantartása  és frissítése során jelentkező feladatokat is nagyban leegyszerűsíti.


Jellemző hiányosságok az excel állomány ellenőrzésekor

A beolvasott táblázat ellenőrzésekor, amennyiben kötelező adat hiányzik, vagy nem értelmezhető értéket tartalmaz valamelyik mező, a képernyő alsó részében megjelenik erről egy tájékoztató üzenet. Az üzenetre kattintva, a képernyő felső részében található táblázat kifogásolt és piros színnel megjelölt cellájához ugrik a kurzor. Így lehetőségünk nyílik, a hibás adatok azonnali javítására.


Termékek importálása

Terméktörzsét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.


Számlatükör importálása

Számlatükrét néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.


Adatok importálása

A Karbantartás / Adatok importálása menüben tudjuk az alábbi adatokat importálni:

Ügyfelek importálása

Számlatükör importálása

Termékek importálása