Bizonylatainkon nem csak az alapértelmezetten megjelenő adatok nyomtatására van lehetőség, hanem a sablonon bekapcsolható, úgynevezett „Feliratok” megjelenítésére is.

A Kulcs-Ügyvitel program hatékony megoldás az értékesítési, beszerzési és pénzügyi folyamatok teljes körű dokumentálására.

Az egyes bizonylat típusok közti fontosabb kapcsolat lehetőségeket foglaljuk össze bejegyzésünkben.

A szoftverben alapértelmezett bank törzs elérhető, a Karbantartás menüben, a  Törzsadatok ablak Pénzügy/Bank bejegyzésénél.

Bizonylatainkon megjegyzést, felső megjegyzést is feltüntethetünk, ezeket a Karbantartás menü,  Törzsadatok menüpontjában rögzíthetjük.

Bizonylatainkon megjegyzést, alsó megjegyzést is feltüntethetünk, ezeket a Karbantartás menü,  Törzsadatok menüpontjában rögzíthetjük.

A mérlegelt átlagár (csúsztatott mérlegelt átlagár) módszer mely figyelembe veszi a készletérték számításnál a kiadásokat és a bevételezéseket.

Az elszámoló ár készletérték számítási módszer, a készletérték számítás során nem veszi figyelembe a termék beszerzési árait. A készletérték a termékhez beállított elszámoló ár alapján számol. A termék elszámoló ára az árak fülön adható meg. Az elszámoló ár nettó érték.

Mi a lényege?

Amit először vételezünk be a raktárba, értékesítéskor azt vételezzük ki először a raktárból.

A szoftverben lehetőségünk van a felhasználói tevékenység naplózására. Ez egyfajta ellenőrzésként is szolgálhat, hogy milyen tevékenységeket végeztünk mi vagy kollégáink a programban.

A rendszert egyszerre több felhasználó is használhatja hálózatban. A felhasználók rögzítése, illetve jogosultságaik egyszerűen paraméterezhetők.

A programban központilag be lehet állítani az ügyfelekhez és a termékekhez tartozó főkönyvi számokat. Ezen kívül Áfa kulcshoz, házipénztárhoz, bankszámlához, jogcímhez valamint fizetési módhoz is rendelhetünk főkönyvi számot. Nézzük meg, hogyan kell paraméterezni a Kulcs-Ügyvitelt, hogy a legjobban kihasználjuk a kontírozás előkészítéséhez biztosított lehetőségeit.

A mennyiségi egységek megadása a Karbantartás menüben, a Törzsadatok /Termék- és készletkezelés bejegyzés Mennyiségi egység pontjában történik.

A szoftverben korlátlan számú raktár rögzíthető, ezáltal könnyedén tudja kezelni telephelyeit, bizományos raktárait.

Az adóhivatal ellenőrzési gyakorlata szerint a következő bizonylatokat nyilvántartásba kell venni: számla,  készpénzfizetési számla,  nyugta, bevételi- és kiadási pénztárbizonylat.

Pénztáraink bizonylat-sorszámozási beállítását a pénztárak nyitásakor adhatjuk meg.

Tetszőleges kezdő értéktől indíthatjuk a sorszámozást, szétválaszthatjuk a bevételi és kiadási bizonylatszámokat.

Új pénztárakat a Karbantartás menü  Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a Pénzügy / Házipénztár alkategóriában.

A programban csak olyan pénznemű házipénztár rögzíthető, amelynek pénznemét korábban már felvittük a törzsadatokhoz.

Amennyiben házipénztár bizonylatokat, illetve bankbizonylatokat is kezelünk a Kulcs-Ügyvitelben, el kell végeznünk kezelésük paraméterezését, hogy nyilvántartásaink a cégünk számviteli politikájában előírt szabályozásoknak megfelelően működhessenek.

Amennyiben több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt kívánunk kezelni a programban, a Karbantartás / Törzsadatok menüpontban hozhatjuk létre az ezekhez szükséges új bizonylattömböket.

Valutás, illetve devizás bizonylatok kiállítása előtt – mivel az alapértelmezetten biztosított bizonylattömbök között csak forintosak szerepelnek  – új bizonylattömb felvitele szükséges.

Külföldi pénznemben kiállítandó bizonylatok rögzítése előtt a szoftvert előzetesen paraméterezni szükséges.

A szoftverben előre paraméterezett bizonylat sablonok találhatóak, melyeket szabadon szerkeszthetünk és paraméterezhetünk.

A programban felrögzített cég adatainak megadására, módosítására a Karbantartás menüponton belül, a Rendszerbeállítások / Cégadatok fülön van lehetőség. A félkövér betűvel, illetve a sárga színnel jelölt mezők kitöltése kötelező. Először adjuk meg a fontosabb adatokat, úgy, mint Cégnév, Telephely, Adószám, majd az Elérhetőségeinket és Banki adatainkat.

A Kulcs-Ügyvitel szoftver több készletérték számítási módszert támogat, mely alapján Ön a legmegfelelőbbet választva nyomon követheti a készletei értékét.