Kulcs-Ügyvitel Tudásbázis » Értékesítés

ÁNYK adatszolgáltatás – PTGSZLAA

2014. február 24-én tette közzé a NAV az ONLINE pénztárgépekre kötelezettek jelentési nyomtatványát, melyen a készpénzes számla forgalmat hetente kell lejelentenie azoknak a vállalkozásoknak, amelyek online pénztárgép helyett kizárólag számla kibocsátásával teljesítik a nyugtaadási kötelezettségüket.


Nyitott bizonylatok (Árajánlatok, Vevői rendelések, Díjbekérők) Áfa kulcsának frissítése

A törvényi változás hatálya alá eső termékek Áfa kulcsának változtatását, programunk automatizált átállítási funkcióval segíti.


Pénzügyi szempontból nyitott (kiegyenlítetlen) számlák lekérdezése

A kiegyenlítetlen számlákat az ÉrtékesítésSzámlák menüpontban tudjuk lekérdezni.


Bizonylatok készítése vevői rendelésekből

Rögzített vevői rendelésekből készíthetünk díjbekérőt, szállítólevelet, számlát és szállítói rendelést.


Számla kiállítása

A Kulcs-Ügyvitel szoftver segítségével könnyedén kiállíthatja és nyilvántarthatja a kimenő számláit.


Visszáru tételek kezelése

Bejövő és kimenő számlák esetében elérhető a visszáru kezelés, mellyel – ha az Új visszáru tétel gombra kattintunk – a kiválasztott ügyfélnek előzőleg már kiállított bizonylatok tételeiről válogathatunk.


Pénzforgalmi elszámolással összefüggő teendők a bejövő számlák vonatkozásában

A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, a bejövő számlák rögzítése során a pénzforgalmi elszámolást kiállító partnerek számláin ez feltüntetésre kerüljön, hiszen a szabályozás értelmében a pénzforgalmi elszámolást alkalmazó cégektől befogadott számlák áfája akkor igényelhető csak vissza, mikor azok kifizetése megtörtént.


Bizonylatok készítése díjbekérőből

Rögzített díjbekérőkből  könnyen és gyorsan készíthetünk előleg számlát és számlát.


Számla helyesbítése

Amennyiben a kiállított számlán a tételek nem megfelelő mennyiséggel, összeggel, áfakulccsal szerepelnek, vagy a szükségesnél több, illetve kevesebb tétel került a számlára, akkor a korrekciót helyesbítő számlával kell elvégezni.


Számla stornózása

A kiállított számlák stornózását az Értékesítés Számlák menüpontban tudjuk elvégezni.


Gyűjtős vonalkódolvasó

Gyűjtős vonalkódolvasó használatával a több (akár több száz) tételt tartalmazó bizonylatait pár másodperc alatt elkészítheti, használja a Vonalkód gyűjtő opciót


Valutás, illetve devizás bizonylatok kiállítása

  Kulcs-Ügyvitel rendszerben számláit kiállíthatja valutában, illetve devizában is.


Költségek felosztása a bejövő számlákon

Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.

A Költségfelosztás modul, csak a vásárlás után érhető el!


Hogyan állítsam ki az első számlámat?

Az ügyfél- és terméktörzsek feltöltése után az első számla kiállítása mindig izgalmas feladat. Hogy ügyfelét se kelljen várakoztatnia, a számlázási lehetőség mindig karnyújtásnyira lesz Öntől. Számlázhat ügyféllistából, árajánlatból, díjbekérőből vagy akár gyorsmenüből is.


Vevői rendelés lista mennyiségi oszlopainak magyarázata

Vevői rendelés listánkban több oszlopot is találunk, melyek különböző információt takarnak raktárankénti bontásban. Az Értékesítés/Vevői rendelések menü alatt találhatjuk a beérkezett megrendeléseinket.

A felső részben láthatjuk, hogy kitől érkezett megrendelés, milyen határidővel és milyen értékben.


Előleg számla felhasználása új számla kiállításakor

Új számla kiállításakor lehetőségünk van arra, hogy egy korábban kiállított előleg számlát felhasználjuk.


Fordított adózás

A fordított adózáshoz szükséges Áfa kulcs elérhető a  Kulcs-Ügyvitel rendszerben, számlázáskor ezen Áfa kulcs kiválasztható.


Számítógépes számlák utólagos stornózása, helyesbítése

A stornózás (sztornó, storno) és helyesbítés szavak használatáról megoszlanak a vélemények. A számlák stornózásának és helyesbítésének módjáról rengeteg egymásnak is ellentmondó állásfoglalás jelent meg. Ezen szabályoknak értelmezése a számítógépes számlákra sok problémát jelent.


Számlák kiegyenlítése

 Kulcs-Ügyvitel rendszerben a számlák kiegyenlítését több módszerrel regisztrálhatja.


Távbizonylatok kezelése ügyfeleinknél

 Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Ezzel kapcsolatosan, fontos tudnunk, hogy ügyfeleinknél, illetve saját rendszerünkben, hogyan tudjuk kezelni a távbizonylatokat.


Bizonylatok készítése árajánlatból

Meglévő árajánlatokból készíthetünk vevői rendelést, szállítólevelet és számlát.


Távnyomtatás készítése

 Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Abban az esetben, ha aktiváltuk a rendszerben a távnyomtatást, a bizonylatkiállító ablakokon, a Mentés és nyomtatás lehetősége mellett, megjelenik a Mentés és távnyomtatás opció is.