2014. február 24-én tette közzé a NAV az ONLINE pénztárgépekre kötelezettek jelentési nyomtatványát, melyen a készpénzes számla forgalmat hetente kell lejelentenie azoknak a vállalkozásoknak, amelyek online pénztárgép helyett kizárólag számla kibocsátásával teljesítik a nyugtaadási kötelezettségüket.
A törvényi változás hatálya alá eső termékek Áfa kulcsának változtatását, programunk automatizált átállítási funkcióval segíti.
A kiegyenlítetlen számlákat az Értékesítés, 
Számlák menüpontban tudjuk lekérdezni.
Rögzített vevői rendelésekből készíthetünk díjbekérőt, szállítólevelet, számlát és szállítói rendelést.
A
Kulcs-Ügyvitel szoftver segítségével könnyedén kiállíthatja és nyilvántarthatja a kimenő számláit.
Bejövő és kimenő számlák esetében elérhető a visszáru kezelés, mellyel – ha az Új visszáru tétel gombra kattintunk – a kiválasztott ügyfélnek előzőleg már kiállított bizonylatok tételeiről válogathatunk.
A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, a bejövő számlák rögzítése során a pénzforgalmi elszámolást kiállító partnerek számláin ez feltüntetésre kerüljön, hiszen a szabályozás értelmében a pénzforgalmi elszámolást alkalmazó cégektől befogadott számlák áfája akkor igényelhető csak vissza, mikor azok kifizetése megtörtént.
Rögzített díjbekérőkből könnyen és gyorsan készíthetünk előleg számlát és számlát.
Amennyiben a kiállított számlán a tételek nem megfelelő mennyiséggel, összeggel, áfakulccsal szerepelnek, vagy a szükségesnél több, illetve kevesebb tétel került a számlára, akkor a korrekciót helyesbítő számlával kell elvégezni.
A kiállított számlák stornózását az Értékesítés, 
Számlák menüpontban tudjuk elvégezni.
Gyűjtős vonalkódolvasó használatával a több (akár több száz) tételt tartalmazó bizonylatait pár másodperc alatt elkészítheti, használja a 
Vonalkód gyűjtő opciót.
A 
Kulcs-Ügyvitel rendszerben számláit kiállíthatja valutában, illetve devizában is.
Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.
A Költségfelosztás modul, csak a vásárlás után érhető el!
Az ügyfél- és terméktörzsek feltöltése után az első számla kiállítása mindig izgalmas feladat. Hogy ügyfelét se kelljen várakoztatnia, a számlázási lehetőség mindig karnyújtásnyira lesz Öntől. Számlázhat ügyféllistából, árajánlatból, díjbekérőből vagy akár gyorsmenüből is.
Vevői rendelés listánkban több oszlopot is találunk, melyek különböző információt takarnak raktárankénti bontásban. Az Értékesítés/Vevői rendelések menü alatt találhatjuk a beérkezett megrendeléseinket.
A felső részben láthatjuk, hogy kitől érkezett megrendelés, milyen határidővel és milyen értékben.
Új számla kiállításakor lehetőségünk van arra, hogy egy korábban kiállított előleg számlát felhasználjuk.
A fordított adózáshoz szükséges Áfa kulcs elérhető a 
Kulcs-Ügyvitel rendszerben, számlázáskor ezen Áfa kulcs kiválasztható.
A stornózás (sztornó, storno) és helyesbítés szavak használatáról megoszlanak a vélemények. A számlák stornózásának és helyesbítésének módjáról rengeteg egymásnak is ellentmondó állásfoglalás jelent meg. Ezen szabályoknak értelmezése a számítógépes számlákra sok problémát jelent.
A 
Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Ezzel kapcsolatosan, fontos tudnunk, hogy ügyfeleinknél, illetve saját rendszerünkben, hogyan tudjuk kezelni a távbizonylatokat.
Meglévő árajánlatokból készíthetünk vevői rendelést, szállítólevelet és számlát.
A Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Abban az esetben, ha aktiváltuk a rendszerben a távnyomtatást, a bizonylatkiállító ablakokon, a Mentés és nyomtatás lehetősége mellett, megjelenik a Mentés és távnyomtatás opció is.
Kulcs-Ügyvitel rendszerben a számlák