A NAV Online Számlaimporter modul használatával könyvelt bizonylatok utólagos ellenőrzéséhez nyújt segítséget az Egyszeres program Karbantartás menüpontjából elérhető NAV Online Számlaimport – Ellenőrző lista.

Az Egyszeres programban elérhető a kisadózó vállalkozás részére juttatott, 1 millió forintot meghaladó kifizetésről szóló adatszolgáltatási kötelezettség megtételéhez szükséges lista, illetve a programmal elkészíthető automatikusan a 21K102 jelű nyomtatvány is.

A Kulcs-Egyszeres programunk legújabb verziójával Ügyfeleink kérésének megfelelően, elérhető a KATA bevallás (21KATA).

A NAV Online Számlaimport modul lehetővé teszi az Online Számla (www.onlineszamla.nav.gov.hu) rendszerében megtalálható Bevétel és Kiadás számlák beolvasását az Egyszeres programba.

Használatával időt takaríthatunk meg, ugyanis kevesebb rögzítési feladatunk lesz, valamint megkímél minket a rögzítésből adódó hibáktól, elírásoktól is.

A modul, a megvásárlást követően egy új termékszámmal aktiválható a Kulcs-Egyszeres programba.

Havi, negyedéves vagy éves áfára vonatkozó 65-ös bevallásunkat feladhatjuk az Általános Nyomtaványkitöltő programba (ÁNYK).

A Kulcs-Soft programokban – különösen az évzárás-évnyitás miatt – célszerű a különböző évek könyvelési / nyilvántartási adatait a programon belül létrehozott külön-külön adatbázis-években kezelni.

Az Egyszeres könyvelő programmal automatikusan lezárhatja előző évi könyvelését, valamint automatikusan megnyithatja az új évi nyilvántartást. Az évzárás-évnyitás programfunkciók futtatása előtt vigye fel a programba az új évet (a törzsadatok átvételével).

A kimutatások és a könyvelés utólagos egy-, illetve kétdimenziós csoportosításához nyújt segítséget a részleg-, illetve munkaszámok használata. A nagyobb kategóriákat a részlegszámok közé, a további kategóriákat a munkaszámok közé célszerű besorolni, így később könyvelés közben megadhatja majd, hogy az aktuálisan rögzített tétel mely kategóriá(k)ba tartozik. Ha a könyvelés ilyen módon történik, utólagosan, a listák lekérdezésekor is be lehet majd szűrni ezekre a kategóriákra, valamint ha egyes listáit Excelbe szeretné exportálni, az Excel-táblázatban is megjelennek majd a részleg- és munkaszámok.

Kulcs-Egyszeres szoftverünk alapértelmezetten tartalmazza a papíralapú pénztárkönyv, naplófőkönyv, valamint a társasházi, illetve alapítványi naplófőkönyv klasszikus oszlopait. Szükség esetén bővíthetjük ezeket az oszlopokat – korlátozott keretig. A bevételeknél és a kiadásoknál összesen 20-20 oszlop használható, a követelések és a kötelezettségek közé 8-8 oszlop rögzíthető.

A (Készlet és Számla vagy) Számlázó (PLUSZ) programban rögzített számláit feladhatja az Egyszeres könyvelő programba. Ehhez elsőként a Számlázó programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani. A (Készlet és Számla vagy) Számlázó programban elsőként a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában, az Adatátadó rendszer fülön állíthatja be a program Egyszeres könyvelő programmal való kapcsolatát.

A Házipénztár programban rögzített tételeit feladhatja az Egyszeres könyvelő programba. Ehhez elsőként a Házipénztár programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani.

Abban az esetben, ha a Kulcs-Könyvelés vagy a Kulcs-Egyszeres programba szeretné feladni a Házipénztár szoftverbe rögzített tételeit vagy egyszerűen csak adott napig szeretné lezárni a forgalmat (hogy az adatokat ne lehessen – esetleg tévedésből sem – módosítani), a Karbantartás menü / Időszak lezárása parancsát kell lefuttatnia.

A (Készlet és Számla vagy) Számlázó program feladási beállításainak megadása után a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatjuk adataink átadását.

A Házipénztár program feladási beállításainak megadása után az adatok átadását a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatjuk.