NAV Online Számlaimport modul – Egyszeres program


A NAV Online Számlaimport modul lehetővé teszi az Online Számla (www.onlineszamla.nav.gov.hu) rendszerében megtalálható Bevétel és Kiadás számlák beolvasását az Egyszeres programba.

Használatával időt takaríthatunk meg, ugyanis kevesebb rögzítési feladatunk lesz, valamint megkímél minket a rögzítésből adódó hibáktól, elírásoktól is.

A modul, a megvásárlást követően egy új termékszámmal aktiválható a Kulcs-Egyszeres programba.


Feladás az ÁNYK alkalmazás felé (65-ös nyomtatvány) – Egyszeres könyvelő program


Havi, negyedéves vagy éves áfára vonatkozó 65-ös bevallásunkat feladhatjuk az Általános Nyomtaványkitöltő programba (ÁNYK).


Évváltás – Egyszeres könyvelő program


A Kulcs-Soft programokban – különösen az évzárás-évnyitás miatt – célszerű a különböző évek könyvelési / nyilvántartási adatait a programon belül létrehozott külön-külön adatbázis-években kezelni.


Évzárás-évnyitás – Egyszeres könyvelő program


Az Egyszeres könyvelő programmal automatikusan lezárhatja előző évi könyvelését, valamint automatikusan megnyithatja az új évi nyilvántartást. Az évzárás-évnyitás programfunkciók futtatása előtt vigye fel a programba az új évet (a törzsadatok átvételével).


Részleg- és munkaszámok kezelése – Egyszeres könyvelő program


A kimutatások és a könyvelés utólagos egy-, illetve kétdimenziós csoportosításához nyújt segítséget a részleg-, illetve munkaszámok használata. A nagyobb kategóriákat a részlegszámok közé, a további kategóriákat a munkaszámok közé célszerű besorolni, így később könyvelés közben megadhatja majd, hogy az aktuálisan rögzített tétel mely kategóriá(k)ba tartozik. Ha a könyvelés ilyen módon történik, utólagosan, a listák lekérdezésekor is be lehet majd szűrni ezekre a kategóriákra, valamint ha egyes listáit Excelbe szeretné exportálni, az Excel-táblázatban is megjelennek majd a részleg- és munkaszámok.


Oszloptörzs bővítése – Egyszeres könyvelő program


Kulcs-Egyszeres szoftverünk alapértelmezetten tartalmazza a papíralapú pénztárkönyv, naplófőkönyv, valamint a társasházi, illetve alapítványi naplófőkönyv klasszikus oszlopait. Szükség esetén bővíthetjük ezeket az oszlopokat – korlátozott keretig. A bevételeknél és a kiadásoknál összesen 20-20 oszlop használható, a követelések és a kötelezettségek közé 8-8 oszlop rögzíthető.


1-2 forintos kerekítés beállítása – Egyszeres könyvelő program


2008. évi III. törvény az 1 és 2 forintos címletű érmék bevonása következtében szükséges kerekítés szabályairól*


(Készlet és Számla vagy) Számlázó program beállítása Egyszeres könyvelő programba történő feladáshoz – Adatátadó rendszer


A (Készlet és Számla vagy) Számlázó (PLUSZ) programban rögzített számláit feladhatja az Egyszeres könyvelő programba. Ehhez elsőként a Számlázó programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani. A (Készlet és Számla vagy) Számlázó programban elsőként a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában, az Adatátadó rendszer fülön állíthatja be a program Egyszeres könyvelő programmal való kapcsolatát.


Házipénztár program beállítása Egyszeres könyvelő programba történő feladáshoz – Adatátadó rendszer


A Házipénztár programban rögzített tételeit feladhatja az Egyszeres könyvelő programba. Ehhez elsőként a Házipénztár programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani.


Időszak lezárása – Házipénztár program


Abban az esetben, ha a Kulcs-Könyvelés vagy a Kulcs-Egyszeres programba szeretné feladni a Házipénztár szoftverbe rögzített tételeit vagy egyszerűen csak adott napig szeretné lezárni a forgalmat (hogy az adatokat ne lehessen – esetleg tévedésből sem – módosítani), a Karbantartás menü / Időszak lezárása parancsát kell lefuttatnia.


Adatátadás (Készlet és Számla vagy) Számlázó programból Egyszeres könyvelő programba – Adatátadó rendszer


A (Készlet és Számla vagy) Számlázó program feladási beállításainak megadása után a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatjuk adataink átadását.


Adatátadás Házipénztár programból Egyszeres könyvelő programba – Adatátadó rendszer


A Házipénztár program feladási beállításainak megadása után az adatok átadását a Karbantartás menü / Adatátadó rendszer futtatása menüponttal indíthatjuk.


Új cég rögzítése – Egyszeres könyvelő program


Olyan esetben, ha Ön most kezdi a Kulcs-Soft szoftver használatát vagy ha ügyfélkörének bővülése miatt szeretne új céget rögzíteni a programban, a Karbantartás menü / Cégek menüpontját használhatja erre a célra.  Ez a menüpont csak Rendszergazda-bejelentkezéssel érhető el, tehát olyan esetben, ha azt tapasztalja, hogy nincs Cégek menüpont a Karbantartás menüben, javasoljuk, hogy lépjen ki a szoftverből, majd kérje meg a Rendszergazdát, hogy lépjen be a szoftverbe, a teljes jogosultságot tartalmazó felhasználónév, jelszó megadásával.


Archív cégek, évek elrejtése – Minden Kulcs-Soft program


Többéves könyvelési múlttal rendelkező Ügyfeleink számára lehet hasznos az a programfunkció, amelynek segítségével az archív cégek, évek elrejthetőek a szoftverben.


Korábbi, korlátlan céges programváltozat adatainak kezelése az idő közben egycégesre szűkített programváltozatban – Minden Kulcs-Soft program


Későbbi esetleges adóellenőrzés miatt az archív cégek állományait is célszerű megőrizni. Ha a szoftverhez tartozó aktuális szerződés esetleg már csak egycéges programverziót tartalmaz, az alábbi lehetőségek valamelyikét javasoljuk alkalmazni: