A Kulcs-Könyvelő programunk legújabb verziójával egy új funkció érhető el, amely olyan áfa tételek nyitására szolgál amelyek a következő gazdasági időszakban helyezhetőek a bevallásba, azonban maga a számla még az előző gazdasági évben kell, hogy szerepeljen.
Az automatikus zárás-nyitás funkció egyik lépéseként banki naplók megnyitása külön is elvégezhető.
Induló vállalkozások előtársasági időszakának könyveléséhez korábbi (technikai) évet (pl. 2016-ot) javasolt felvinni a programba.
A Kulcs-Könyvelés szoftver eltérő üzleti évek kezelésére is lehetőséget biztosít.
Évközi nyitásra lehet szükség pl. könyvelőváltás vagy felszámolás miatt.
Szoftverváltást követően nyitó állományunkat manuális könyveléssel vihetjük fel a szoftverbe.
Az automatikus zárás-nyitás funkció egyik lépéseként pénztári naplók megnyitása külön is elvégezhető.
Év végi záró, valamint az év eleji nyitó tételeinket egyszerűen, automatikusan könyveltethetjük a szoftverrel.
A teljes nyitást futtathatjuk a folyószámla analitika nyitásának kihagyásával vagy ismételt könyvelésével is. Ha a vevői, szállítói állományban sok változás történt a korábbi záráshoz képest, törölhetjük a korábbi adatokat és újból lezárhatjuk a folyószámla analitikát is.
Az itt létrejövő záró tételeink automatikusan a mérleg típusú záró naplóba kerülnek.
A szoftver lehetőséget biztosít a folyószámla-analitika előzetes megnyitására, így az év eleji vevői és szállítói állomány folyamatosan feldolgozható, nem kell várnunk az eszköz- és forrásszámlák teljes lezárhatóságára.
A törzsadatok egyeztetése a folyószámla analitika nyitásakor és a teljes nyitás indításakor is szükséges lehet.
A szoftver figyelemmel kíséri a folyamatos teljesítésű számlák újévi időszakra (pl. a 2024-es évre) átnyúló áfa-tételeit.
Év végén, devizás számláink aktuális kintlévőségének átértékelése után, a számlák nyitásával az automatikusan könyvelt árfolyam-differencia tétel is átkerül az új évbe.
Számláink rendezettsége érdekében célszerű kipontozással megjelölnünk, hogy melyik kiegyenlítés melyik számlához tartozik.
A zárás és nyitás folyamata – felmerülő igény esetén – megismételhető. A záró és nyitó tételeinket törölnünk kell a duplázódás elkerülése érdekében. A tételek törlése előtt javasolt adatmentést készíteni.
