Rendezett egyenleg felajánlása – Göngyölve vagy újraszámolva? – Házipénztár program
A szoftverben – számos egyéb más beállítási lehetőség mellett – azt is megadhatjuk, hogy a különböző listák lekérdezésekor göngyölve vagy újraszámolva jelenjen meg a rendezett egyenleg. Általánosságban elmondható, hogy biztonságosabb a szoftver használata, ha ezt az opciót göngyölten hagyjuk. Nézzük meg, mi a különbség a kétféle opció működése között!
Pénztárbizonylatok rendezése – Házipénztár program
A Házipénztár program a pénztárbizonylatok rögzítési sorrendjében számolja az aktuális egyenlegeket, többek között ezzel a megoldással is igyekszünk motiválni Felhasználóinkat arra, hogy a házipénztárat – lehetőség szerint – minél inkább naprakészen vezessék. Ha a szoftver használata közben a szigorú számlavezetés programfunkció aktív, akkor a program – természetesen – mindig naprakész, helyes egyenlegeket mutat. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy mivel a mindennapi életben előfordulhat, hogy a bizonylatok utólagosan jutnak el a házipénztárat kezelő személyhez, pl. emiatt a szigorú számlavezetés programfunkció inaktív állapotban maradhat. Ilyen esetben célszerű fokozottan odafigyelni a tényleges készpénz-forgalomra, valamint a tényleges készpénz-forgalom bizonylatolására.