Ügyfél import – Egyszeres program
Az funkció segítségével egyszerűen és gyorsan feltölthető a partnertörzs a Kulcs-Egyszeres szoftverbe.
Az importálást a Törzsek/Ügyfelek/Ügyfél/Ügyfél import menüpontban lehet elvégezni, egy előre meghatározott formátumú Excel segítségével.
Az Ügyfél import minta állománya ide kattintva tölthető le.
A program figyeli, hogy az importálni kívánt ügyfél már szerepel-e az adatbázisban és üzenetet küld, hogy az ügyfél esetében szeretnénk-e elvégezni az importálást, vagy kihagyjuk:
Abban az esetben is érkezik figyelmeztető üzenet, ha az importálandó ügyfelek bizonyos adatai (Adószám, EU adószám, ügyfélkód) ismétlődnek a fájlban vagy pedig már az adatbázisban is megtalálhatók. Ebben az esetben az ismétlődő adatok kihagyásra kerülnek, de az importálás megtörténik.
Az import fájlban az Ügyfél alapadatai mellett, kötelezően kitöltendő az áfaalanyiságra vonatkozó információ.
Az Áfaalany mezőben az alábbi jelölők alkalmazhatók (csak a számok):
- 0 – Nem belföldi áfaalany
- 1 – Belföldi áfaalany
- 2 – Magánszemély
- 3 – Technikai Ügyfél