Küldje el ezt a cikket! Küldje el ezt a cikket!
Cikk nyomtatása Cikk nyomtatása

Évzárás-évnyitás – Egyszeres könyvelő program


Az Egyszeres könyvelő programmal automatikusan lezárhatja előző évi könyvelését, valamint automatikusan megnyithatja az új évi nyilvántartást. Az évzárás-évnyitás programfunkciók futtatása előtt vigye fel a programba az új évet (a törzsadatok átvételével).

Az új év rögzítése után a lezárni kívánt évből (pl. 2023) futtathatja a Karbantartás menü / Évzárás programfunkciót. Az évzárás programfunkció célja, hogy automatikusan vigye fel a könyvelésbe azokat a tételeket, amelyek a megfelelő rovatokban a forgalom-adatokkal történő összesítés után nullás végű oszlopokat adnak eredményül.

Ezt követően a Karbantartás / Cégváltással lépjen át a megnyitni kívánt (pl. 2024-es) évbe. Válassza a Karbantartás menü / Évnyitás menüpontot, majd a program megerősítő kérdésére válaszolva, az előző év alapján nyissa meg az új évet.

Az évnyitást kérheti részleg- és munkaszám szerinti bontásban. A ki nem fizetett bizonylatokat a szoftver nem göngyöli, azokat minden esetben tételesen megjeleníti az új évben is. Az évnyitás indítását megelőzően pipálja be a szükséges opciókat. Az évnyitás az OK gomb lenyomásával indítható.

Évnyitás - Egyszeres 2023

Az évnyitás programfunkció a pénzügyi eredmény elszámolása oszlopokat nullázza. A különböző (bevételekhez és kiadásokhoz tartozó) oszlopok értékei az új évben nulláról indulnak, a kötelezettségek és követelések értékét a program átnyitja az új évre is, így a növekedés / csökkenés oszlopok különbségei adják a nyitó értékeket.

Az automatikus évnyitás nem lehetséges azokban az esetekben, ha:

» a korábbi évben használt törzsadatok hiányoznak az új évből (ez lehet például bank vagy pénztár, részleg- és munkaszám, stb.),
Megoldás: vigye fel kézzel a hiányzó törzsadatokat, majd indítsa újra az automatikus nyitást vagy rögzítse kézzel nyitó tételeit.
» a zárni és a nyitni kívánt évek adatbázis-szerkezete eltér egymástól (pl. a könyvelés az előző évben Naplófőkönyvben könyvelte az adott céget, az új év létrehozása /esetlegesen/ pénztárkönyvi adatbázis-szerkezettel történt),
Megoldás: elsőként (a biztonság kedvéért) készítsen adatmentést az Egyszeres könyvelő program állományáról. A mentés elkészítését követően törölje helytelenül rögzített évét, majd vigye fel újra úgy, hogy a „Törzsadatok átvétele” opciót mindenképpen jelölje be.
Használatban lévő adatbázis-évet a program nem enged törölni, ilyen esetben lépjen át egy korábbi évbe, zárja be a programot, indítsa újra, ezután pedig kísérelje meg újra törölni a tévesen rögzített évet. Figyelem! Az adatbázis-év törlésével egy időben törlődnek a benne lévő adatok is, ezért kérjük a műveletet megfelelő körültekintéssel elvégezni.

Problémás évnyitás esetén az alábbi hibaüzeneteket láthatja a programban:

Vigye fel kézzel a hiányzó törzsadatokat, majd indítsa újra az automatikus nyitást vagy rögzítse kézzel nyitó tételeit
1. kép, összesen: 4.

Vigye fel kézzel a hiányzó törzsadatokat, majd indítsa újra az automatikus nyitást vagy rögzítse kézzel nyitó tételeit


Hasznos volt az információ?
info

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!
Hasznos volt az információ?
info


Kapcsolódó bejegyzések