Kulcs-Tárgyi PLUSZ programunkban a Költséghely – azaz a 4. dimenzió – egyedi funkció megvásárlása mellett aktiválható. Az aktiválást követően az eddig megszokott és használt részleg-, munkaszám és projekt működéséhez hasonlóan a költséghely – azaz egy 4. dimenzió – használata is elérhető a programban.

Új tárgyi eszköz rögzítése előtt nyissuk meg eszközlistánkat, ehhez válasszuk a Nyilvántartás / Eszközök menüpontot.

Törölt eszközeink automatikusan a szoftver lomtárába kerülnek. Innen visszaállíthatjuk véletlenül törölt eszközeinket, vagy véglegesen el is távolíthatjuk őket.

Több Ügyfelünk kérésére új fejlesztési tartalék számítási módszert vezettünk be szoftverünkben, amely mellett a régebbi számítás továbbra is elérhető. A korábban rögzített tárgyi eszköz kartonokat – természetesen – nem érinti az adatbázisok frissítése, az új verzióban rögzített eszközök kartonjára viszont már az újfajta fejlesztési tartalék számítás kerül alapértelmezetten.

A Tárgyi eszköz program új verziói (2011. májustól) lehetővé teszik annak beállítását, hogy az eszközlista lekérdezése a szűrőképernyővel induljon. Ezt a beállítást a Karbantartás menü / Beállítások menüpontban aktiválhatja, a Kezelés fülön:

Aktuális értékcsökkenési (bruttó, nettó, maradványérték, fejlesztési tartalék) adatok az eszközlistából is lekérhetőek, ennek előfeltétele, hogy az eszközöket csak egy értékcsökkenési definíció szerint szűrje be. Az alapértelmezett szűrés nem veszi figyelembe az értékcsökkenési definíciót, emiatt alapértelmezetten nem jelennek meg bruttó, illetve nettó értékek a listán.

Tárgyi eszköz nyilvántartó programunkkal számos bizonylatot, nyomtatványt elkészíthet. A könnyebb tájékozódás érdekében a LIGHT programváltozatban is elérhető nyomtatványokat külön megjelöltük.

A Tárgyi eszköz programban – természetesen – olyan eszközöket is rögzíthet, amelyeknek már van korábban elszámolt, halmozott értékcsökkenése. A tárgyi eszköz nyilvántartó szoftverek értékcsökkenés-számítási módszerei is eltérhetnek egymástól, így ha most váltott programot, akkor a néhány forintos  (esetleg kerekítési) eltéréseket is orvosolhatja adatrögzítési módszerünkkel. A halmozott értékcsökkenést egy összegben, egy időszak végi dátumra kell felvinni, az eszköz rögzítése közben.

A Tárgyi eszköz programban rögzített tranzakciókat egyszerűen feladhatjuk az Könyvelő programba. Ehhez elsőként a Tárgyi eszköz programot kell az adatátadásra előkészítenünk, annak megfelelően beállítanunk. A Tárgyi eszköz nyilvántartásban elsőként a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában, a Feladás fülön állíthatjuk be a program Könyvelő programmal való kapcsolatát. Ebben a bejegyzésben a számlatükör importálási lehetőségeit tárgyaljuk.

Kisértékű tárgyi eszköz felvitele esetén javasoljuk, hogy elsőként a rögzítő panel bal felső sarkán válassza ki, hogy a rögzítendő tárgyi eszköz kisértékű lesz. Eszközének rögzítését a Nyilvántartás menü / Eszközök menüpontból indíthatja.

A Tárgyi eszköz nyilvántartó program verziója lehetőséget biztosít arra, hogy nagy mennyiségben vásárolt tárgyi eszközeit csoportosan rögzíthesse. A Nyilvántartás menü / Eszközök menüpontjából indulva, az  ikonra kattintva vagy a Műveletek menü / Új eszközök felvitele csoportosan menüpont kiválasztásával rögzítheti eszközeit.

Tárgyi eszközeinek kartonjainkat elektronikus fájlba is nyomtathatjuk, ehhez először kérjük le a nyomtatni kívánt eszközöket a Nyilvántartás / Eszközök menüpontból, majd – még listanézetben – kattintsunk jobb egérgombbal arra az eszközre, amelynek kartonját exportálni szeretnénk.

A Tárgyi eszköz programban az eszközök rögzítését követően, utólagosan vihetőek fel az eszköz életében felmerülő tranzakciók. A tranzakciók részletes leírásához kattintson a szükséges tranzakció megnevezésére.

Ha téves adat került valamely tárgyi eszközének kartonjára, (a Tárgyi eszköz program PLUSZ verziójában) a Nyilvántartás menü / Eszközök menüpontból lekért listán javíthatja értékcsökkenési adatait. Ha a program LIGHT változatát használja, javasoljuk, hogy törölje tévesen rögzített tárgyi eszközét, majd vigye fel azt újra.

Csoportosan rögzített tárgyi eszközöket törléséhez csoportos nézetben kérjük le eszközlistánkat, a Nyilvántartás menü / Eszközök menüpontból.