Etikett nyomtatása – Tárgyi eszköz program


A programba felrögzített tárgyi eszközeinkhez etikett nyomtatásra is van lehetőség.


Leltározás – Tárgyi eszköz program


A 2015. augusztusi verziótól új leltározási funkcióval bővült a Kulcs-Tárgyi programunk, melynek köszönhetően akár gyűjtős vonalkódolvasóval is leltározhatunk.


Évváltás – Tárgyi eszköz program


A Kulcs-Soft programok használata közben általában javasolni szoktuk, hogy új év kezdetekor új adatbázis-évbe célszerű dolgozni, a Tárgyi eszköz programban viszont erre nincs szükség.


Értékcsökkenés gyakoriságának módosítása – Tárgyi eszköz program


Tárgyi eszköz programunkban Ügyfeleink négyféle gyakorisággal számolhatják el az értékcsökkenést:

» havi,
» negyedéves,
» féléves,
» éves.


Adatátadó rendszerhez kapcsolódó beállítások – Tárgyi eszköz program


A Tárgyi eszköz program feladási beállításait célszerű az első eszköz rögzítése előtt megadni, így a szoftver már az eszközök rögzítésekor automatikusan tudni fogja, hogy a különböző tranzakciók mely főkönyvi számokat érintik.


Új cég rögzítése – Tárgyi eszköz program


Olyan esetben, ha Ön most kezdi a Kulcs-Soft szoftver használatát vagy ha ügyfélkörének bővülése miatt szeretne új céget rögzíteni a programban, a Karbantartás menü / Cégek menüpontját használhatja erre a célra. Ez a menüpont csak Rendszergazda-bejelentkezéssel érhető el, tehát olyan esetben, ha azt tapasztalja, hogy nincs Cégek menüpont a Karbantartás menüben, javasoljuk, hogy lépjen ki a szoftverből, majd kérje meg a Rendszergazdát, hogy lépjen be a szoftverbe, a teljes jogosultságot tartalmazó felhasználónév, jelszó megadásával.


Tárgyi eszköz tükör beállítása – Tárgyi eszköz program


Beszámolóihoz kapcsolódó kiegészítő mellékleteinek készítése közben hasznos segítséget nyújthat Önnek a Tárgyi eszköz program tárgyi eszköz tükör programfunkciója, amelyet – megfelelő paraméterezés után – Excel táblázatként nyomtathat ki a szoftverből.


Tárgyi eszköz adatok feladása a Könyvelő programba – Adatátadó rendszer


Tárgyi eszköz programunkban rögzített adatainkat egyszerűen feladhatjuk könyvelésünkbe.


Archív cégek, évek elrejtése – Minden Kulcs-Soft program


Többéves könyvelési múlttal rendelkező Ügyfeleink számára lehet hasznos az a programfunkció, amelynek segítségével az archív cégek, évek elrejthetőek a szoftverben.


Korábbi, korlátlan céges programváltozat adatainak kezelése az idő közben egycégesre szűkített programváltozatban – Minden Kulcs-Soft program


Későbbi esetleges adóellenőrzés miatt az archív cégek állományait is célszerű megőrizni. Ha a szoftverhez tartozó aktuális szerződés esetleg már csak egycéges programverziót tartalmaz, az alábbi lehetőségek valamelyikét javasoljuk alkalmazni:


Rendszergazda jelszó – Minden Kulcs-Soft program


A rendszergazda jelszó használatára általános programkezelési műveletek végrehajtása közben lehet szükségünk. Ilyenek például az adatmentés, a termékszám-csere, az adatátadás stb. kulcs


Rendszergazda jelszó módosítása – Minden Kulcs-Soft program


A szoftver rendszergazda-jelszavát igény szerint módosíthatjuk a Karbantartás / Adatbiztonsági beállítások menüpontban.


Adatbiztonsági, adatjogosultsági beállítások – Minden Kulcs-Soft program


Ha a könyveléshez használt számítógéphez rajtunk kívül más is hozzáfér, célszerű lehet különböző jogosultságú felhasználókat felvinni a szoftverbe, az illetéktelen hozzáférések elkerülése érdekében


Elveszett a Rendszergazda-jelszó? – Adatbázis-javítási megoldások – Minden Kulcs-Soft Program


Nem tudok belépni a programba, Rendszergazda jelszóként sem a kulcsot, sem a Kulcs12345-öt, sem a módosított jelszót nem fogadja el, nem enged belépni. Mit tudok tenni?


Adatmentő varázsló futtatása (új) – Minden Kulcs-Soft program


A Kulcs-Soft programok állományának mentése kizárólag az adatbázis-motort tartalmazó (hálózatos használat esetén a szerver-) számítógépről indítható. Az adatmentési művelet akkor lesz sikeres, ha a mentés időtartama alatt egyetlen felhasználó sem csatlakozik az adatbázishoz (azaz ha minden munkaállomáson zárva van a mentésre kijelölt program).

A Start menü / Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás útvonalról indíthatja el az Adatmentő és visszatöltő segédprogramot.