Az Egyszeres könyvelő programban a telefon-szolgáltatáshoz kapcsolódó áfa, speciális törvényi szabályozás miatt (2007. évi CXXVII. törvény 124. § (3) alapján) 70-30% arányban bontva rögzíthető.

Az Egyszeres könyvelő program kipontozások programfunkciója a következő megoldások megvalósítását teszi lehetővé:

Házipénztárunk egyszeres könyveléshez is optimalizálható. A szoftver lehetőséget biztosít arra, hogy átvegyük az oszloptörzset a Kulcs-Egyszeresből.

Új könyvelési tétel hozzáadásához a Könyvelés menü / Bizonylat rögzítése menüpontot kell választania. A szoftver csak abban az esetben engedi az új bizonylat rögzítését, ha legalább egy bankot vagy egy pénztárat már rögzített a rendszerben. Erről a program figyelmeztető üzenetet is küld, valamint automatikusan megnyitja a Törzsek menü / Egyéb törzsek menüpontot, ahol a bankok vagy pénztárak fülön, az Új gombra történő kattintással felviheti a szükséges bankot vagy pénztárat.

Abban az esetben, ha ki nem fizetett bizonylatokat is rögzít a programban, adott időszakonként (leggyakrabban: havonta) mindenképpen szükséges az áfa tételek lezárása. Az Egyszeres könyvelő program a Könyvelés menü / Áfa zárás programfunkcióval biztosítja azt, hogy a korábban rögzített ki nem fizetett bizonylatok (esetlegesen) késve érkező kiegyenlítései ne okozzanak problémát az áfa összegének megállapításakor.

Abban az esetben, ha egy adott időszak áfájának lezárása már megtörtént, de ugyanebben az időszakban valamit még módosítani szeretne, szükség lehet a lezárt tételek visszanyitására is.

Kulcs-Egyszeres szoftverünk alapértelmezetten tartalmazza a papíralapú pénztárkönyv, naplófőkönyv, valamint a társasházi, illetve alapítványi naplófőkönyv klasszikus oszlopait. Szükség esetén bővíthetjük ezeket az oszlopokat – korlátozott keretig. A bevételeknél és a kiadásoknál összesen 20-20 oszlop használható, a követelések és a kötelezettségek közé 8-8 oszlop rögzíthető.

A (Készlet és Számla vagy) Számlázó (PLUSZ) programban rögzített számláit feladhatja az Egyszeres könyvelő programba. Ehhez elsőként a Számlázó programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani. A (Készlet és Számla vagy) Számlázó programban elsőként a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában, az Adatátadó rendszer fülön állíthatja be a program Egyszeres könyvelő programmal való kapcsolatát.

A Házipénztár programban rögzített tételeit feladhatja az Egyszeres könyvelő programba. Ehhez elsőként a Házipénztár programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani.

A Kulcs-Soft szoftverek frissítése után előfordulhat, hogy hibaüzenet jelentkezik, ha parancsikonról próbáltuk meg elindítani a programot:

A program nem indítható, mert az állomány verziószáma nagyobb, mint maga a program! Az állomány használatához használja a legfrissebb verziót!

A Kulcs-Soft programok új verzióinak telepítése előtt javasolt adatmentést készíteni a szoftverekben tárolt teljes adatállományról.

Ha Ön érvényes szoftver licenc-szel rendelkezik, szoftverének új verzióját (termékszámának megadása után) innen töltheti le.

Válassza ki a telepíteni kívánt programot, az oldal alján adja meg termékszámát, ezt követően már telepítheti is a frissítést.

Az Adatátadó rendszer frissítésének telepítéséhez bármely Kulcs-Soft programjának termékszámát (nem az Adatátadó rendszerét!) használhatja.

Abban az esetben, ha a Kulcs-Könyvelés vagy a Kulcs-Egyszeres programba szeretné feladni a Házipénztár szoftverbe rögzített tételeit vagy egyszerűen csak adott napig szeretné lezárni a forgalmat (hogy az adatokat ne lehessen – esetleg tévedésből sem – módosítani), a Karbantartás menü / Időszak lezárása parancsát kell lefuttatnia.

Egyszeres könyvelésünkben rögzített pénztári tételeinket egyszerűen feladhatjuk Kulcs-Házi programunkba. Az adatátadás csak a pénztárban rögzített tételekre terjed ki.