Az ÁFA törvény XIII/A. Fejezete szerint a 2013-as évre a vállalkozások pénzforgalmi elszámolást választhatnak, ha a törvényben előírtaknak megfelelnek.

Amennyiben cégünk a pénzforgalmi elszámolást választotta, akkor a vevő és szállító számlái esetében is alkalmaznia kell ezt az elszámolási módszert.

Mint tudjuk ebben az esetben is oda kell figyelnünk a bejövő számláinknál, hogy olyan ügyféltől kaptuk e aki pénzforgalmi elszámolást választott (számla kötelező adattartalma), ugyanis ebben az esetben nekünk is pénzforgalmi elszámolásúnak kell tekintenünk azt a bizonylatot és csak akkor helyezhetjük levonásba a számlán szereplő áfa összeget, ha annak a bizonylatnak a pénzügyi teljesítése is megtörtént.

A periódus lezárásával lezárt időszak alatt lévő tételeket módosítani, törölni nem tudjuk és erre az időszakra már új tételt sem vihetünk fel.

Új cég vagy év létrehozásakor (feltéve ha törzsadatokat nem veszünk át) egy alapparaméterezés jelenik meg a programban, mely tartalmaz

- új áfa kulcsokat,

- az eddigihez képest bővített áfa alapbeállításokat (közösségi, fordított, előleg, elszámolási időszakos),

- áfa gyűjtők beállításait és a 1265-ös bevallás soraihoz rendelését,

- az áfa gyűjtők áfa kulcsokhoz való hozzárendelését,

- a különbözetek főkönyvi számainak megadását.

Különösen azon Ügyfelek számára lehet rendkívül hasznos ez a funkció, akik a 65-ös, vagy A60-as bevallásuk kitöltését áfa gyűjtőnként végzik, mert a beadás előtti ellenőrzést ez a lista nagymértékben megkönnyíti számukra.

Ez a funkció csak a 2012. évig érhető el, ugyanis a lent olvasott törvényt 2012. december 01-én hatályon kívül helyezték!

Számviteli törvény, 14. § (9)

A (8) bekezdés szerinti napi készpénz záró állomány maximális mértékét annak figyelembevételével kell meghatározni, hogy a készpénz napi záró állományának naptári hónaponként számított napi átlaga – kivéve, ha külön jogszabály eltérően rendelkezik – nem haladhatja meg az előző üzleti év – éves szintre számított – összes bevételének 10 %-át, illetve ha az előző üzleti év összes bevételének 10 %-a nem éri el az 500 ezer forintot, akkor az 500 ezer forintot. Az átlag számításánál az adott hónap naptári napjainak záró készpénz állományát kell figyelembe venni. Mindaddig, amíg az előző üzleti év összes bevétel adata nem áll rendelkezésre, addig az azt megelőző üzleti év összes bevételét kell alapul venni.

Ahhoz, hogy tervezhessük bevételeinket, költségeinket, majd ellenőrizni tudjuk annak megvalósulását, a következő beállításokat kell véghez vinnünk.

Havi vagy negyedéves közösségen belüli értékesítésekre és beszerzésekre vonatkozó A60-as bevallásunkat feladhatjuk az Általános Nyomtatványkitöltő programba (ÁNYK).

A szoftverbe épített áfa-kalkulátor segítségével automatikusan könyvelhetjük áfa-tételeinket.

Időbeli elhatárolás elve: az olyan gazdasági események kihatásait, amelyek két vagy több üzleti évet is érintenek, az adott időszak bevételei és költségei között olyan arányban kell elszámolni, ahogyan az, az alapul szolgáló időszak és az elszámolási időszak között megoszlik.

Könyvelés során előfordulhat, hogy egy adott vállalkozás tevékenységei között szerepelnek áfásan kiszámlázott és áfamentesen kiszámlázott értékesítések vagy szolgáltatásnyújtások. Az ilyen esetekben a bejövő számlák (költségszámlák) áfatartalmát meg kell osztani aszerint, hogy épp melyik tevékenységgel kapcsolatban merültek fel.

Az áfás tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségek áfatartalma levonásba helyezhető, a mentes tevékenységgel kapcsolatos költségek áfatartalma nem helyezhető levonásba. Így előfordulhat, hogy bizonyos bejövő számlák esetében nem állapítható meg egyértelműen, hogy melyik tevékenységhez tartozik (illetve mindkét tevékenységhez is kapcsolódhatnak), ebben az esetben van szükség az arányosításra.

Devizás számláink könyvelése és kiegyenlítése esetén a szoftver automatikusan könyveli az árfolyam-differenciát.