Küldje el ezt a cikket!
| LIGHT / PLUSZ programfunkció |
Zárás és nyitás – Törzsadatok egyeztetése – Könyvelő program
A törzsadatok egyeztetése a folyószámla analitika nyitásakor és a teljes nyitás indításakor is szükséges lehet.
 |
 |
Ha az új adatbázis-évet az előző pénzügyi év törzsadatainak átvételével hoztuk létre (számlatükör, beállítások, ügyféltörzs stb.), kevesebb egyeztetést kell jóváhagynunk a nyitás folyamata közben. A törzsadatok egyeztetése a számlatükröt, a partnertörzset, az áfa-kulcsokat és a könyvelési naplókat is érintheti.
 |
|
A nyitás indításakor elsőként meg kell adnunk, hogy mely cég mely évében szeretnénk nyitni adatainkat.
 |
|
A következő lépésben a számlatükör egyeztetése történik. 3 esetben tapasztalhatunk eltérést az előző év számlatükréhez képest:
| » | ha az új évet (véletlenül) a törzsadatok átvétele nélkül hoztuk létre, |
| » | ha az új évben alábontottuk valamelyik főkönyvi számlánkat, |
| » | ha az új évben töröltük valamelyik főkönyvi számlánkat. |
 |
|
Ha az új évben alábontottuk vagy töröltük a hiányzó főkönyvi számot, a 
Célszámla meghatározása ikonra vagy az Átvezetendő cellára kattintva nyithatjuk meg az új év számlatükrét. Itt választhatunk létező főkönyvi számot, ahova átvezetjük tételeinket vagy vihetjük fel újként a hiányzó adatot.
1. kép, összesen: 2.
| Piros színnel kiemelve jelennek meg azok a főkönyvi számok, amelyek az új évben nem érhetőek el vagy alábontással rendelkeznek |
 |
|
A számlatükör egyeztetése után partnertörzsünk következik. A vevői és szállítói állomány nyitása számlánként történik, ezért a hiányzó vagy duplán rögzített partnerekre minden esetben rákérdez a program. A célpartner kiválasztásánál az új év partnertörzsének beállított tulajdonságai is lényegesek, pl. vevői számlát nem vezethetünk át olyan partnerre, aki csak szállítói tulajdonsággal rendelkezik az új évben.
 |
|
A lenyitható listában az új évben szereplő partnerek közül válogathatunk. Ha az új évi törzsben nem találjuk a keresett partnert, az automatikus rögzítéshez használjuk a Létrehozás gombot. Ha bekapcsoljuk a Csak a hiányzó ügyfelek opciót, az egyeztetés során nem kell minden partnert egyenként jóváhagynunk, csak a hiányzóakra kérdez rá a program. A helyettesítő adat kiválasztása után kattintsunk a Következő » gombra. Ha véletlenül újként létrehoztunk egy már létező ügyfelet, az új évben használjuk az Ügyfélegyesítés funkciót, a többszörös partnerhivatkozások eltávolítására.
 |
|
Az áfa-kulcsok egyeztetésére is szükség lehet, ha az új év és az előző év áfa-törzsei eltérnek egymástól. Az áfa-kulcsok egyeztetése a partnerekhez hasonlóan történik.
 |
|
Teljes nyitás indításakor naplótörzsünket is egyezteti a szoftver. A helyettesítő adatnál csak az új évben létező naplók közül válogathatunk, hiányzó naplókat kézi rögzítéssel vihetünk fel az új évbe.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|
 |
|
