Évzárás-évnyitás – Egyszeres könyvelő program
Az Egyszeres könyvelő programmal automatikusan lezárhatja előző évi könyvelését, valamint automatikusan megnyithatja az új évi nyilvántartást. Az évzárás-évnyitás programfunkciók futtatása előtt vigye fel a programba az új évet (a törzsadatok átvételével).
Az új év rögzítése után a lezárni kívánt évből (pl. 2023) futtathatja a Karbantartás menü / Évzárás programfunkciót. Az évzárás programfunkció célja, hogy automatikusan vigye fel a könyvelésbe azokat a tételeket, amelyek a megfelelő rovatokban a forgalom-adatokkal történő összesítés után nullás végű oszlopokat adnak eredményül.
Ezt követően a Karbantartás / Cégváltással lépjen át a megnyitni kívánt (pl. 2024-es) évbe. Válassza a Karbantartás menü / Évnyitás menüpontot, majd a program megerősítő kérdésére válaszolva, az előző év alapján nyissa meg az új évet.
Az évnyitást kérheti részleg- és munkaszám szerinti bontásban. A ki nem fizetett bizonylatokat a szoftver nem göngyöli, azokat minden esetben tételesen megjeleníti az új évben is. Az évnyitás indítását megelőzően pipálja be a szükséges opciókat. Az évnyitás az OK gomb lenyomásával indítható.
Az évnyitás programfunkció a pénzügyi eredmény elszámolása oszlopokat nullázza. A különböző (bevételekhez és kiadásokhoz tartozó) oszlopok értékei az új évben nulláról indulnak, a kötelezettségek és követelések értékét a program átnyitja az új évre is, így a növekedés / csökkenés oszlopok különbségei adják a nyitó értékeket.
Az automatikus évnyitás nem lehetséges azokban az esetekben, ha:
» | a korábbi évben használt törzsadatok hiányoznak az új évből (ez lehet például bank vagy pénztár, részleg- és munkaszám, stb.), | ||
|
|||
» | a zárni és a nyitni kívánt évek adatbázis-szerkezete eltér egymástól (pl. a könyvelés az előző évben Naplófőkönyvben könyvelte az adott céget, az új év létrehozása /esetlegesen/ pénztárkönyvi adatbázis-szerkezettel történt), | ||
|
Problémás évnyitás esetén az alábbi hibaüzeneteket láthatja a programban:
Vigye fel kézzel a hiányzó törzsadatokat, majd indítsa újra az automatikus nyitást vagy rögzítse kézzel nyitó tételeit |
Hasznos volt az információ?
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|