A Karbantartás/Rendszerbeállítások menüpont Általános fülén, a bizonylatkapcsolatok kezelésével kapcsolatosan beállítható, hogy működjön a program bizonyos esetekben, mikor egy kiinduló bizonylatból egy másik kapcsolódót készítünk.
Rögzített vevői rendelésekből készíthetünk díjbekérőt, szállítólevelet, számlát és szállítói rendelést.
A szoftverben a meglévő angol és német nyelven kívül korlátlan számú nyelv rögzíthető a Karbantartás menüben, a 
Törzsadatok ikonra kattintva, a Bizonylatok/Nyelv ablakában.
Legyen akkor is képben, amikor úton van! A mobilportál segítségével, bárhol-bármikor tájékozódhat cége ügyviteli folyamatairól, csak Internet kell hozzá. Munkatársai, üzletkötői is azonnali információkkal rendelkezhetnek a termékekről (készletmennyiség, árak, stb.). Bevételi és költségadatokat, számlákat, árajánlatokat tekinthet meg okostelefonja (iPhone, Android) vagy iPadje segítségével!
Vevői rendelés listánkban több oszlopot is találunk, melyek különböző információt takarnak raktárankénti bontásban. Az Értékesítés/Vevői rendelések menü alatt találhatjuk a beérkezett megrendeléseinket.
A felső részben láthatjuk, hogy kitől érkezett megrendelés, milyen határidővel és milyen értékben.
A Termékkezelés / Minimális mennyiségek lista pontban a minimális és optimális mennyiségszint alatti termékek listázásán kívül a maximum mennyiség alatti és maximum mennyiség feletti termékek is lekérdezhetőek. Az elkészített lista mennyiségi különbözetei alapján azonnal generálható szállítói megrendelés. Így a szükséges készletmennyiségek beszerzése pillanatok alatt elvégezhető.
Kis- és nagykereskedelmi partnereinknek kialakított kedvezmények gyors, egyszerű alkalmazására az Árszorzók programfunkciót célszerű használni.
E-számlás partnereink adatlapján elektronikus számlázási címet is rögzíthetünk.
A termékek, illetve szolgáltatások árait az ügyféltörzsön belül az ügyféladataiban is megtekinthetjük.
Adminisztrációs folyamatainkat egyszerűsíthetjük, ha partnereink kapcsolt cégeit is felvisszük a rendszerbe.
Az ügyfélrögzítő ablakban a Statisztika fülön lekérhető, hogy az adott partner mikor lett felrögzítve a nyilvántartásba, adatait mikor módosítottuk utoljára.
Partnerekhez több címet is lehet rendelni, ezt a Címek fülön teheti meg. A 
Új ikonra kattintva lehet új címet felvinni. Természetesen itt tud címet is törölni. Továbbá itt is megtekinthető a térkép (Google Maps).
Az ügyfélrögzítő ablakban az Egyéb adatok között lehet feltüntetni kapcsolattartót, kapcsolat forrását, elégedettségi szintet, tevékenységi kört, illetve céggel kapcsolatos egyéb információt (például: alapítás éve, cégforma, létszám, bevétel).
Ügyfeleink adatlapján olyan egyedi tulajdonságok is megadhatóak, amelyek segítségével egyszerűsíthetjük számlázási folyamatainkat.
Rögzíteni lehet a partnerhez kapcsolódó Pénzügyi adatokat. Itt partnerhez lehet rendelni engedményt, felárat, alapértelmezett fizetési módot, banki adatokat.
Gyakran van arra szükségünk, hogy a pénztárgépes értékesítésről, a pénztárgépes nyugta alapján számlát készítsünk ügyfelünknek.
A mérlegelt átlagár (csúsztatott mérlegelt átlagár) módszer mely figyelembe veszi a készletérték számításnál a kiadásokat és a bevételezéseket.
Az elszámoló ár készletérték számítási módszer, a készletérték számítás során nem veszi figyelembe a termék beszerzési árait. A készletérték a termékhez beállított elszámoló ár alapján számol. A termék elszámoló ára az árak fülön adható meg. Az elszámoló ár nettó érték.
Mi a lényege?
Amit először vételezünk be a raktárba, értékesítéskor azt vételezzük ki először a raktárból.
Hálózatos telepítés esetén minden számítógép operációs rendszerének tűzfalában célszerű megnyitni a kommunikációhoz szükséges portokat.
Pénztárgépes értékesítés esetén, a Kulcs-Ügyvitelben, az Értékesítés menü Bolti értékesítések pontjában érhető el, a bolti értékesítések listája.
Kulcs-Ügyvitel szoftver
