Miután elküldtük árajánlatunkat Vevőnk részére, és elnyeri tetszését, rögzíthetjük rendelését készletfoglalással.

 Vevői rendeléseinket az Értékesítés,  Vevői rendelések menüpontban rögzíthetjük.

A szállítói rendelésekről összesítő listát az Beszerzés,  Szállítói rendelés összesítő menüpontban kérhetünk le.

A rendszerben a szállítói megrendeléseket a Beszerzés,  Szállítói rendelések menüpontban tudjuk a rendeléseinket rögzíteni, illetve nyilvántartani.

A   Termékenkénti készletgazdálkodás lista, mely a Készletezés menüben érhető el, egy kombinált táblázatot jelenít meg, melyben a készleteink változását követhetjük nyomon.

A bizonylatokon szereplő termékek összesítő listája, ahol a tételek eladási és beszerzési ára mellett az ELÁBÉ és Árrés információk is megtekinthetőek. A   Készletkönyvelés lista a Készletezés menüpontban érhető el.

Legyünk tisztába készleteink értékével, mely több gazdasági folyamat nélkülözhetetlen alapadata, illetve gazdasági lépés befolyásolója.

A karton listában adott időszakban a termékkel kapcsolatos bizonylatok kerülnek megjelenítésre készletmozgás szempontból.

A  Termékkarton a Készletezés menüből érhető el.

Adott termékre vonatkozó készletinformáció, adott időszakra, napokra lebontva. A Készlettörténet lista a Készletezés menüben érhető el.

A termékek összkészletének a listája adott napra vonatkozóan, mely listát a Készletezés menüben érünk el a  Raktárkészlet ablakban.

A   Raktármozgás tételek lista a Készletezés menüpontban található. Ezen listában szerepelnek a készletmozgásokat érintő bizonylatok.

A számviteli törvény előírja, hogy „A könyvvitelben rögzített és a beszámolóban szereplő tételeknek a valóságban is megtalálhatóknak, bizonyíthatóknak kell lenniük.” A számviteli törvény nem a leltározásra, hanem a leltár készítésére tartalmaz kötelezettségeket, abból kiindulva, hogy lehetővé teszi a leltár készítését  a számviteli alapelveknek megfelelő, főkönyvi könyvelés adataival értékben egyező naprakész mennyiségi nyilvántartás alapján is. Ezért fontos, hogy programunkkal a fenti kötelezettségnek eleget tudjunk tenni.

Amennyiben szükséges egy gyártási folyamatot, illetve az ezzel kapcsolatos készletmozgásokat dokumentálni, akkor nyújthat megoldást a Gyártási bizonylat.

Amennyiben szükséges egy gyártási folyamatot, illetve az ezzel kapcsolatos készletmozgásokat dokumentálni, akkor nyújthat megoldást a Gyártási bizonylat.

Amennyiben több raktárral is rendelkezünk, szükséges lekönyveli az egymás közti készletmozgásokat. Mivel értékesítési folyamat nem történik, csupán mozgás, így számlázni nem kell. A készleteink a raktáraink között mozognak, és akár későbbi teljesítéssel is lekönyvelhető, ha például az egyik telephelyről elindult egy kamionunk ami csak másik nap éri el a célraktárt.

Akár értékesítünk készleteinkből, akár felhasználjuk vagy kiadjuk termelésre, használhatjuk a programban ezt a lehetőséget. Itt adhatóak ki azok az eszközök /szerszámok, alkatrészek/ is, melyeket munkatársaink visznek el javítási célokra. Ezekből közvetlen bevétel nem keletkezik, számlázni nem kell őket, de fizikailag mégis mozognak. Ilyen példa lehet még, ha mondjuk cégünk Fejlesztési Osztályára napi használatra irodaszereket adunk ki központi raktárunkból. Ebben az esetben is csak a készletünk mozog, fizetési kötelezettség nélkül.

Amennyiben szállítónktól megrendeltünk pár terméket, tárgyi eszközt minősítünk át, raktárközi átadást bizonylatolunk, azokat ebben a menüben tudjuk megtenni.

Bejövő szállítólevél rögzítésének lehetősége és a beérkezett szállítólevelek listája a Készletezés menü Bejövő szállítólevelek pontjában érhető el.

A szállítólevél egy olyan bizonylat,  ami a termékek helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja. A szállító ezt akkor állítja ki, ha termékeit egy másik helyre szállítja.

A termékek További adatok ablakában lehet megadni a termék súly- és méret-adatait, Fizikai tulajdonságait.

Munkánk során sok kellemetlenséggel találkozhatunk, ha Ügyfeleink igényeit nem tudjuk kielégíteni, mivel az általa megvásárolni kívánt termék elfogyott raktárunkból. Annak megelőzésére, hogy ettől a csalódástól megkíméljük önmagunkat és Ügyfeleinket, nagyon egyszerűen kihasználhatjuk megvásárolt programunk lehetőségeit. Szoftverünk segíteni tud abban, hogy készletünket mindig a megfelelő szinten tartsuk.

Ha ügyfelének azonnali információra van szüksége valamely termékkel kapcsolatosan, használja az Árellenőrző opciót.

Minden ügyfelünk egyedi árait gond nélkül kezelhetjük az Árlistákkal. Ahány ügyfél annyi ár, akár termékenként egyedi árlistás árat is kezelhetünk.

2014. január 15.-től az Árlista kezelés összeolvadt az Árszorzóval, helyette Árszabály kezeléssel dolgozik a program!