Tárgyi eszköz programunkban Ügyfeleink négyféle gyakorisággal számolhatják el az értékcsökkenést:

Szerettem volna feladni adataimat a könyvelés felé, de több eszköznél azt a figyelmeztetést kaptam, hogy hiányos főkönyvi szám adatok, nincs kitöltve a szükséges főkönyvi szám. Hogy tudom ezeket a főkönyvi számokat utólagosan beállítani a szoftverben?

Módosítást szeretnék végrehajtani a Kulcs-Soft Tárgyi eszköz programban. A főkönyvi számokat kellene módosítanom, mégpedig úgy, hogy amelyek eddig háromjegyűek voltak, nullákkal kiegészítve – ezentúl - hatjegyűek legyenek. A korábban aktivált eszközök okoznak problémát, mert azoknál is szeretném, ha már a hatjegyű főkönyvi szám szerepelne. Hogyan tudom ezt egyszerűbben megvalósítani, anélkül, hogy az összes eszközön (1.000 db) egyenként végigmennék?

Legyen mindig naprakész!

Egy vállalkozás esetében nincs helye feledékenységnek, nagyvonalúságnak, pontatlanságnak, hiszen szigorú szabályok szerint működő gazdasági egységről van szó. A tulajdonosoknak és vezetőknek pontos és naprakész információra van szükségük cégük helyzetéről. A Kulcs-Tárgyi tárgyi eszköz program segítségével a tárgyi eszközök és az immateriális javak tekintetében már nem lesz probléma a pontos és naprakész információk megszerzése.

A Tárgyi eszköz programban – természetesen – olyan eszközöket is rögzíthet, amelyeknek már van korábban elszámolt, halmozott értékcsökkenése. A tárgyi eszköz nyilvántartó szoftverek értékcsökkenés-számítási módszerei is eltérhetnek egymástól, így ha most váltott programot, akkor a néhány forintos  (esetleg kerekítési) eltéréseket is orvosolhatja adatrögzítési módszerünkkel. A halmozott értékcsökkenést egy összegben, egy időszak végi dátumra kell felvinni, az eszköz rögzítése közben.

A Tárgyi eszköz programban rögzített tranzakciókat egyszerűen feladhatjuk az Könyvelő programba. Ehhez elsőként a Tárgyi eszköz programot kell az adatátadásra előkészítenünk, annak megfelelően beállítanunk. A Tárgyi eszköz nyilvántartásban elsőként a Karbantartás menü / Beállítások menüpontjában, a Feladás fülön állíthatjuk be a program Könyvelő programmal való kapcsolatát. Ebben a bejegyzésben a számlatükör importálási lehetőségeit tárgyaljuk.

A Tárgyi eszköz program feladási beállításait célszerű az első eszköz rögzítése előtt megadni, így a szoftver már az eszközök rögzítésekor automatikusan tudni fogja, hogy a különböző tranzakciók mely főkönyvi számokat érintik.

Kisértékű tárgyi eszköz felvitele esetén javasoljuk, hogy elsőként a rögzítő panel bal felső sarkán válassza ki, hogy a rögzítendő tárgyi eszköz kisértékű lesz. Eszközének rögzítését a Nyilvántartás menü / Eszközök menüpontból indíthatja.