Valamely program Karbantartás menüjéből válassza ki az Adatátadó rendszer futtatása menüpontot.
Kulcs-Számla vagy Kulcs-Számla Plusz használata esetén az első oldalon válassza a Kulcs-Számla felad Kulcs-Főkönyvnek lehetőséget, abban az esetben, ha Készlet és Számla programunkat használja, a Kulcs-Készlet felad Kulcs-Főkönyvnek opciót válassza.
A Tovább >> gombra kattintva a következő panelen válassza ki, hogy a számlázó programból mely cégből és mely évből szeretné exportálni az adatokat a Főkönyv felé, majd szintén a Tovább >> gombra kattintva a következő megjelenő panelen adja meg, hogy a Főkönyvben mely cég mely évébe kívánja importálni az adatokat.
A Tovább >> gombra kattintva a következő panelen szűrheti a számlázó programból feladandó tételeit, hogy milyen típusú, milyen dátumú, milyen egyedi tulajdonságokkal rendelkező tételeit szeretné feladni a Főkönyv felé.
Számlatípusnál az alábbiakra szűrhet:
-
kimenő gépi számlák,
-
kimenő kézi számlák,
-
előlegszámlák,
-
bejövő számlák.
Dátum alapján az alábbi módokon szűrhet:
-
számla kelte,
-
teljesítés dátuma.
Továbbá szűrhet még az alábbiakra:
-
iktatószám,
-
korábbi feladott tételek kihagyása (alapértelmezésben bekapcsolt állapotban),
-
ki nem nyomtatott gépi számlák kihagyása (alapértelmezésben bekapcsolt állapotban),
-
EVA-s feladás (ÁFA nélküli könyvelés),
-
valutanem,
-
fizetési mód.
A Tovább >> gombra kattintva a ‘Tételek megtekintése’ lista fog megjelenni a képernyőjén. Abban az esetben, ha van olyan tétel, amelyen látja, hogy a számlázó programban hibásan lett rögzítve, az <F4> funkcióbillentyűvel, vagy a 
ikonra történő kattintással módosíthatja a helytelenül rögzített értékeket. A program ebben a lépésben csak egyes mezők módosítását engedélyezi, ilyenek a főkönyvi szám, a megjegyzés, a részlegszám, a munkaszám, valamint a dátum mezők. (A kép kattintással nagyítható.)
Abban az esetben, ha a számlán szereplő összeget a Főkönyvi kettő könyvelés programban több különböző főkönyvi számra szeretné kontírozni, kattintson rá a tételre, majd az <F6> funkcióbillentyűvel vagy a 
ikonra történő kattintással kivetítheti az adott tételt, majd (a képernyő alsó részén a tételre történő dupla kattintással) a számlán szereplő összeget megbonthatja, egyéni igény szerint. (A kép kattintással nagyítható.)
Adatátadással kapcsolatban bővebb leírást az Adatátadó rendszer kézikönyvében talál, melyet az alábbi oldalról tölthet le:
http://www.kulcs-soft.hu/blog/konyvelo-program/?cat=56
Keresőszavak: adatátadás, átadó, adatátadó, számla átadása számla könyvelése