Készletnyilvántartó program

A Készletnyilvántartó programban lehetőség van ár nélküli szállítólevél készítésére. Ehhez lépjen be a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Szállítólevelek és bizonylatok menübe, majd jelölje be a “Szállítólevél ár nélkül” opciót.

Az elkészült kivét/bevét bizonylat adatait módosítani nem lehet. Amennyiben az elkészült kivét/bevét bizonylat hibás, akkor azt le kell rontani a programban, majd új bizonylatot kell készíteni.

A bizonylat rontásához lépjen a Bizonylatlisták / Raktárbizonylatok listájába. A szűrőablak segítségével szűrjön rá a kivét/bevét bizonylatokra, majd a megjelenő listában kattintson az elrontott kivét/bevét bizonylatra  jobb gombbal és válassza a rontás lehetőséget.

Az elkészült szállítólevél adatait módosítani nem lehet. Amennyiben az elkészült szállítólevél hibás, akkor azt le kell rontani a programban, majd új szállítólevelet kell készíteni.

A bizonylat rontásához lépjen a Bizonylatlisták / Szállítólevelek listájába. A szűrőablak segítségével szűrjön rá a szállítólevélre, majd a megjelenő listában kattintson az elrontott szállítólevélre jobb gombbal és válassza a rontás lehetőséget.

Amennyiben a szállítólevél sok tételt tartalmazott, lehetőség van arra, hogy a lerontott szállítólevél alapján új szállítólevelet készítsünk, így nem kell azt kézzel ismét kiállítani, elegendő az új szállítólevélen az adatokat módosítani a helyesre. Ehhez kattintson a  rontott szállítólevélre, majd válassza a “Új szállítólevél az adatok alapján” opciót.

Amennyiben már egy kész szállítói megrendelést szeretne módosítani, lépjen a Megrendelés / Szállítói megrendelés lekérdezése menüpontba, szűrje a megrendeléseket a kívánt módon, majd listában kattintson a megrendelésre  jobb egérgombbal és válassza a módosítás menüpontot. Itt tudja a megrendelés adatait módosítani, majd az <OK> gombra kattintva menteni.

 A szállítói megrendelés aktiválásának készletekre gyakorolt hatása:

A fejlécben szereplő raktárban, a termékek beérkező készlete a tételben szereplő mennyiségekkel növekszik, a megrendelt készlet mennyisége pedig ugyanennyivel csökken. 

Amennyiben már egy kész visszaigazolást szeretne módosítani, lépjen a Megrendelés / Visszaigazolás lekérdezése menüpontba, szűrje a visszaigazolást a kívánt módon, majd listában kattintson a visszaigazolásra  jobb egérgombbal és válassza a módosítás menüpontot. Itt tudja a visszaigazolás adatait módosítani, majd az <OK> gombra kattintva menteni.

Amennyiben már egy kész árajánlatot szeretne módosítani, lépjen az Árajánlat / Árajánlatok lekérdezése menüpontba, szűrje az árajánlatot a kívánt módon, majd az árajánlatok listájában kattintson az árajánlatra jobb egérgombbal és válassza a módosítás menüpontot. Itt tudja az árajánlat adatait módosítani, majd az <OK> gombra kattintva menteni.

A Kulcs-Készlet készletnyilvántartó program és a Kulcs-Számla Plusz Számlázó és ügyfélkezelő rendszer program lehetőséget biztosít többnyelvű számla készítésére. A szoftverben alapból fel van töltve a német és angol nyelv, de ezen kívül további 3 számlanyelv felrögzítésére van lehetőség.

Az új nyelvek felvitele úgy történik, hogy a számlaszótárban minden kifejezésnek az adott nyelvű megfelelőjét fel kell tölteni, majd ezt lementeni. Ezt követően a számla készítéskor ugyan úgy mint angol vagy német nyelvű számla esetében kiválasztható a kézzel felvitt további nyelv is, így a számla azon a nyelven fog elkészülni. Magyarországon kibocsájtott számlákon kötelezőek a magyar számlaszöveg megjelenítése, így csak arra van lehetősége, hogy a számla Magyar/Idegen nyelv formában készüljön el.

A számlaszótár a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Beállítások / Nyelvi beállítások / Számla szövegei menüpontban érhető el.

A nyelv megnevezését, valamint a nyelvhez tartozó dátumformátum és dátumelválasztó jel a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Beállítások / Nyelvi beállítások menüpontban adható meg.

Amennyiben a termékekhez is felviszi a termék idegen nyelvű megnevezését és szeretné hogy ez a számlán nyomtatásra kerüljön, jelölje be a lap alján a “Többnyelvű termékmegnevezések nyomtatása megrendelés modulos bizonylatokon és többnyelvű számlán”

Abban az esetben ha a szoftvert nem Magyarországon használja, lehetőség van csak idegen nyelvű számla kibocsátására, de ehhez a program telepítésekor az induló adatok megadásánál ki kell venni a “Magyar illetőség” megjelölést. Karbantartás / Induló adatok megadása menüpontban tudja beállítani a magyar illetőséget, a program használatának megkezdése előtt.

 Keresőszavak: új nyelv

A programban lekérhető listákban legtöbb oszlopsorrend átrendezhető. Az átrendezést követően a kilépésig az átrendezett listákat tudja használni, kilépés után az oszlopok sorrendje visszaáll a belépéskori állapotra. Amennyiben el szeretné menteni a beállított változásokat, lépjen a Karbantartás / Beállítások / Felhasználófüggő beállítások / Kezelés menübe és ott kattintson a “Mezőparaméterek mentése” gombra.

Abban az esetben, ha vissza szeretné állítani a programban alapértelmezett beállított mezőparamétereket, lépjen a Karbantartás / Beállítások / Felhasználófüggő beállítások / Kezelés menübe és ott kattintson a “Alapértelmezett mezőparaméterek” gombra.

Keresőszavak: oszlopok sorrendje mentése

Amennyiben árajánlatból szeretne visszaigazolást készíteni, lépjen az Árajánlat / Árajánlatok lekérdezése menüpontba. A megjelenő szűrőképernyőn szűrje le a kívánt bizonylatot vagy bizonylatlistát. A kapott listában kattintsunk jobb gombbal az árajánlat sorára, majd válasszuk a visszaigazolás készítése az árajánlatból opciót.

Ezt követően a megjelenő visszaigazolás készítő ablakban adhatja meg a visszaigazolás adatait.

A visszaigazolás elkészítése után, az árajánlat lila színről fehérre változik, így jelöli a program a lezárt árajánlatot. Amennyiben később a visszaigazolást lerontja, az árajánlat ismét lila színű, azaz aktív lesz, így lehet abból ismét visszaigazolást készíteni.

Lehetőség van arra is, hogy nem egy árajánlatból készítünk visszaigazolást, hanem több árajánlatból. Ennek az a feltétele hogy az árajánlat listája, csak egy vevőnek kiállított nyitott árajánlatokat tartalmazhat. Ezt a szűrő funkció segítségével állíthatja elő. Szűrjön egy adott vevő nyitott árajánlataira, a megfelelő beállításokkal.

A megjelenő listában kattintson az egyik árajánlat sorára jobb gombbal majd válassza a megjelenő listában a ”Visszaigazolás készítése a listából” opciót. Ebben az esetben a visszaigazolás az összes árajánlatból készül, amit a lista tartalmaz, ezért fontos a listát a feladathoz megfelelően szűrni.

Keresőszavak: árajánlatból visszaigazolás, visszaigazolás készítése árajánlatból rendelés

Amennyiben visszaigazolásból szeretne számlát készíteni, lépjen a Megrendelés / Visszaigazolások lekérdezése menüpontba. A megjelenő szűrőképernyőn szűrje le a kívánt bizonylatot vagy bizonylatlistát. A megjelenő listában kattintsunk jobb gombbal a visszaigazolás sorára, majd válasszuk a számla készítése a visszaigazolásból opciót.

Ezt követően a megjelenő számla készítő ablakban adhatja meg a fizetési módot, valamint a számla adatait és el tudja készíteni a számlát.

A számla elkészítését követően, a visszaigazolás zöld színről fehérre változik, így jelöli a program a lezárt visszaigazolást. Amennyiben később a számlát stornózza, a visszaigazolás ismét zöld színű, azaz aktív lesz, így lehet azt ismét kiszámlázni.

Lehetőség van arra is, hogy nem egy visszaigazolásból készítünk számlát, hanem több visszaigazolásból. Ennek az a feltétele hogy a visszaigazolás listája, csak egy vevőnek kiállított nyitott visszaigazolásokat tartalmazhat. Ezt a szűrő funkció segítségével állíthatja elő. Szűrjön egy adott vevő nyitott visszaigazolásaira, a megfelelő dátumokkal.

A megjelenő listában kattintson az egyik visszaigazolás sorára jobb gombbal majd válassza a megjelenő listában a “Számla készítése listából” opciót. Ebben az esetben a számla az összes visszaigazolásból készül, amit a lista tartalmaz, ezért fontos a listát megfelelően szűrni.

Több visszaigazolásból készített számla esetén lehetőség van a göngyölés beállítására.

Keresőszavak: visszaigazolásból számla, számla készítése visszaigazolásból, visszaigazolásból számlázás, több visszaigazolás számlázása, proformából számla

Amennyiben a számlák kiegyenlítését pontosan vezetik, lehetőség van a pillanatnyi kintlévőségek lekérdezésére.

A kintlévőségek lekérdezéséhez lépjen be a Bizonylatlisták / Számlák listája menübe, majd a szűrőképernyőn állítsa be a kívánt szűrési módot, illetve a szűrőképernyő jobb oldalán állítsa be a Kiegyenlítés szerinti szűrést.

• Összes számla / alapbeállítás, mely minden számlát tartalmaz
• Részben kiegyenlített számla / Azok a számlák, amit a vevő még csak részben utalt át
• Kiegyenlített / Időben, vagyis az esedékesség lejárata előtt kifizetett számla
• Kintlévőség / Még nem kiegyenlített számla, de az esedékesség határideje még nem járt le
• Késedelmes teljesítés / Az esedékesség lejáratát követően kiegyenlített számla
• Késedelmes kintlévőség / Az esedékességi ideje már lejárt a számlának de a vevő még nem egyenlítette ki
• Késedelmes fizetés / Azok a számlák, amit késve egyenlítettek ki, vagy még nem egyenlítettek ki
• Túlfizetés / Azok a számlák, melyek a szükségesnél nagyobb összeggel kerültek kiegyenlítésre

Keresőszavak:tartozások, kintlévőség, késedelmes tartozás kintlévőség később fizet, kik tartoznak

Idegen nyelvű visszaigazolás a Kulcs-Készlet és a Kulcs-Számla-Plusz szoftverünkkel készíthető.

A beállításhoz az alábbi lépéseket kell tennie:

• Lépjen a Megrendelés menübe, válassza a Visszaigazolás nyomtatási sablon, abban pedig az Új sablon felvitele opciót

• Sémanévnek adja meg a bizonylat nevét pl.: Angol visszaigazolás
• Kattintson duplán a egyesével a fejlécszövegeknél és tételszövegeknél a szavakra és írja át azokat az angol megfelelőjére 
•Amennyiben szükséges, írja át a Fejléctételek és Tételszövegek címkéit is, valamint a szükségtelen címkék kikapcsolhatóak.

Amikor kész, <OK>.

A bizonylat kiállításához lépjen a Megrendelés/Új visszaigazolás menübe, a Sablonnál válassza ki a korábban felvitt sablont. Ez a bizonylat nyomtatásban már a kívánt nyelven jelenik meg.

Keresőszavak: idegen nyelvű angol német külföldi visszaigazolás, proforma, bizonylat, tetszőleges

A készletnyilvántartó program és a számlázó programok a számlák alapján az alábbi nyomtatványokat tudják elkészíteni automatikusan:

• Átutalási megbízás
• Készpénzátutalási megbízás
• Könyvelt küldemény
• Könyvelt küldemény és távmásolat
• Utánvételi lap
• Boríték 11 x 22 cm
• Boríték 16 x 23 cm

Keresőszavak: nyomtatvány formanyomtatvány nyomtatványok formanyomtatványok

A számlázó program az elkészült számlák mellé borítékot is készít. Ehhez nem kell mást tennie, mint leszűrnie a Bizonylatlisták / Számlák listájában a számlákat azokra, amelyekhez borítékot szeretne készíteni, majd az egyik számlára jobb gombbal kattintva válassza ki a Nyomtatás menüben a boríték méretét. A szoftver 11 x 22 cm-es és 16 x 23-cm-es borítékot kezel.

A boríték méretének kiválasztását követően megjelenő ablakban paraméterezheti a borítéknyomtatást. Az ügyfelek fülön törölhet azokat az ügyfeleket, akiknek nem szeretne borítékot nyomtatni.

A szoftver a feladó adatait az Induló adatokból veszi a nyomtatási kép bal felső sarkában található módon. A nyomtatvány helyes kitöltéséhez célszerű az induló adatokat ennek megfelelően megadni, melyet utólag a Karbantartás / Induló adatok megadása menüpontban módosíthat.

Nyomtatási képen :

Keresőszavak: boriték 

A számlázó programok és a készletnyilvántartó program képes számla mellé könyvelt küldemény és távmásolat feladóvevényének kitöltésére. Ehhez annyit kell tennie, hogy leszűri a kívánt számlákat, a Bizonylatlisták / Számlák listája menüben, majd a megjelenő listában az egyik sorra jobb egérgombbal kattintva a Nyomtatás menüben válassza a Könyvelt küldemény és távmásolat lehetőséget. A megjelenő képernyőn paraméterezheti be a bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek a részére nem szeretne nyomtatványt kitölteni.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett Könyvelt küldemény és távmásolat nyomtatványt a számlázóval kitölteni.

Nyomtatási előkép:

A számlázó program az elkészült számlák mellé utánvételi lapot is képes nyomtatni. A nyomtatáshoz be kell lépnie a Bizonylatlisták / Számlák listája menübe és le kell szűrni azokra a számlákra, melyek mellé utánvételi lapot szeretne készíteni. A megjelenő számlalistában kattintson a az egér jobb gombjával a számla sorára, és a megjelenő helyi menüben válassza a Nyomtatás menüben a Utánvételi lap lehetőséget.  

A megjelenő képernyőn paraméterezheti be a bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek a részére nem szeretne utánvételi lapot kiállítani.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett utánvételi lapot a számlázóval kitölteni.
A szoftver az utánvételi összeg címzettjét az Induló adatokból veszi a nyomtatási kép jobb alján látható módon. A nyomtatvány helyes kitöltéséhez célszerű az induló adatokat ennek megfelelően megadni, melyet utólag a Karbantartás / Induló adatok megadása menüpontban módosíthat.

Nyomtatási képen az alábbi alapban jelenik meg a nyomtatvány:

Keresőszavak: postai utánvét, utánvételi lap, postai uv 

A számlázó program az elkészült számlák mellé készpénzutalási megbízást - hétköznapi nevén csekk - is képes nyomtatni. A nyomtatáshoz be kell lépnie a Bizonylatlisták / Számlák listája menübe és le kell szűrni azokra a számlákra, melyek mellé készpénzutalási megbízást szeretne készíteni. A megjelenő számlalistában kattintson a az egér jobb gombjával a számla sorára, és a megjelenő helyi menüben válassza a Nyomtatás menüben a Készpénzátutalási megbízás lehetőséget.  

A megjelenő képernyőn paraméterezheti be a bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek a részére nem szeretne készpénzátutalási megbízást kiállítani.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett készpénzátutalási megbízás nyomtatványt a számlázóval kitölteni.

Nyomtatási képen az alábbi alapban jelenik meg a nyomtatvány:

Keresőszavak: csekk, sárga, készpénz átutalási megbízás, csekk kitöltés, postai csekk, készpénz utalási megbízás

  A számlázó programok és a készletnyilvántartó program képes számla mellé könyvelt küldemény feladóvevényének kitöltésére. Ehhez annyit kell tennie, hogy leszűri a kívánt számlákat, a Bizonylatlisták / Számlák listája menüben, majd a megjelenő listában az egyik sorra jobb egérgombbal kattintva a Nyomtatás menüben válassza a Könyvelt küldemény lehetőséget. 

A megjelenő képernyőn paraméterezheti be a Könyvelt küldemény bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek a részére nem szeretne feladóvevényt kitölteni.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett Könyvelt küldemény nyomtatványt a számlázóval kitölteni.

A szoftver az Induló adatokból veszi a nyomtatvány kitöltéséhez az adatokat, az alábbi szabály alapján. A nyomtatvány helyes kitöltéséhez célszerű az induló adatokat ennek megfelelően megadni, utólag a Karbantartás / Induló adatok megadása menüpontban teheti ezt meg.

Keresőszavak: könyvelt küldemény, ajánlott, feladóvevény, feladóvevénye,

Átutalási megbízás két feladatra használható.

Egyrészről, bejövő számla esetében a program automatikusan elkészíti a számla kiegyenlítéséhez tartozó átutalási bizonylatot, másrészről túlfizetés vagy számla kiegyenlítésének visszautalása esetén a számlázó el tudja készíteni a visszautalási bizonylatot.

Bejövő számlák átutalása: 

Számla kiegyenlítéséhez tartozó átutalási bizonylat készítéséhez lépjen a Bizonylatlisták / Bejövő számlák listája menüpontba. Szűrjön a kiegyenlíteni kívánt számlákra, majd kattintson az egyik számla sorára jobb egérgombbal és válassza a Nyomtatás / Utalási megbízás opciót.

A megjelenő képernyőn paraméterezheti be az átutalási bizonylatot, valamint az Ügyfelek fülön távolíthat el  a listáról olyan ügyfeleket, akinek nem szeretne utalni.

A nyomtatásra kattintva lehet a nyomtatóba helyezett átutalási megbízást a számlázóval kitölteni.

Kimenő számláknál túlfizetés és visszautalás:

Kimenő számlák esetén is lehetőség van utalási megbízás készítésére. Ekkor az utalási megbízás túlfizetés visszautalására vagy kifizetett számlák visszautalására használható. Ehhez lépjen be a Bizonylatlisták / Számlák listája menübe.  Szűrjön a visszautalni kívánt számlákra, majd kattintson az egyik számla sorára jobb egérgombbal és válassza a Nyomtatás / Utalási megbízás opciót.  

Visszautalás esetén kapcsolja be a “Nyomtatás visszautaláshoz” , többlet utalás visszautalásához pedig jelölje be a “Fennmaradó összeg nyomtatása” opciót.

Keresőszavak: utalási átutalási bizonylat megbízás banki utalási megbízás utalás

Amennyiben idegen nyelvű számlán a termék idegen nyelvű megnevezéseit is fel szeretné tüntetni, adja meg az idegen nyelvű megnevezéseket a termék adatainál az “Idegen nyelvű megnevezés” fülön.

A számlán történő megjelenítéshez állítsa be a számlázóban a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Valuta / Beállítások / Nyelvi beállítások menüben a “Többnyelvű termékmegnevezések nyomtatása megrendelés modulos bizonylatokon és többnyelvű számlán” opciót.

Ezt követően idegen nyelvű számlát kiválasztva a program feltünteti a számlán a termék külföldi megnevezését is.

Keresőszavak: idegen nyelvű megnevezés, idegen nyelvű termékmegnevezés, külföldi termék név, terméknyelv

A készletnyilvántartó programban a bizonylatok az alábbi módon követik egymást:

Fontos tudni, ha egy bizonylat egy másik bizonylatból készül, akkor az új bizonylat rontásakor a kiinduló bizonylat ismét aktív lesz, visszanyílik, ha a bizonylatot ismét el akarjuk készíteni, azt abból kell megtenni.

Például:

• Szállítólevélből készült számla esetén, a számla stornózásakor a szállítólevél visszanyílik. Új számla készítésekor a szállítólevélből kell ismételten a számlát kiállítani, ellenkező esetben a szállítólevél nyitott marad, az a készletet foglalja.
• Árajánlatból készült visszaigazolás esetén, a visszaigazolás rontásakor az árajánlat ismét nyitott lesz, új visszaigazolást abból kell készíteni, vagy meghiúsult üzlet esetén az árajánlatot is le kell rontani.

Lehet-e proforma számlából előlegszámlát készíteni a Kulcs-Készlet Plusz programban?

Az  előleg számlának csak a végszámlával van kapcsolata.

Mely bizonylatok szerkeszthetőek mentést követően is a Kulcs-Készlet Plusz programban?

A nem készletmozgató bizonylatok (árajánlat, vevői rendelés és szállítói rendelés) addig módosíthatóak, míg nincs bizonylat kapcsolatuk.

Keresőszavak: bizonylatok hierarchiája, bizonylatok egymásra épülése, egyik bizonylat a másikból, mire kell figyelni bizonylat rontásakor

A számlákat a Bizonylatlisták / Számlák listája menüben lehet lekérni.

Az <OK> gombra kattintva a szűrési feltételek alapján jelennek meg a számlák. Ahhoz hogy az aktuális adatbázisév összes számlája megjelenjen, a <Teljes lista> gombra kell kattintani. Így szűrési feltételek nélkül jelennek meg az adatbázisban található számlák.

Amennyiben még így sem találja az elkészített számlákat, elképzelhető, hogy véletlenül egy másik adatbázisévben állította ki a őket, és csak abban az évben látszanak, amelyikben kiállításra kerültek.  Lépjen a  Karbantartás / Cégváltás menübe és váltson évet a programban, majd ott is kérje a Bizonylatlisták / Számlák listájában a <Teljes lista> opciót.

Keresőszavak: elvesztek a számlák, nem találom a számlákat, nincs meg a számla, nem jelenik meg a számla, elveszett számla, eltűnt számla, eltűntek a számlák, nem találom a számlát számlám

Excelimporterrel történő termékimportálás során az excelben szereplő adatok formátumát, az alábbi táblázat tartalmazza. Az importálás menetéről itt olvashat. 

Excelimporter programmal történő ügyfél adat importáláshoz az alábbi adatokat és formátumokat szükséges használni. Az importálás folyamatát ide kattintva tekintheti meg.

Lehetőség van, az értékesítéskor felszámolt termékdíjak számlán történő feltüntetésére is. Abban az esetben nyomtatja a számlázó program a számlára a termékdíjat, ha ezt előzetesen a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Környezetvédelem menüpontban állítsa be a Környezetvédelmi termékdíj opciót

Ezt követően számla készítésekor a program a számla aljára rányomtatja a Környezetvédelmi termékdíjas tételeket, valamint az utánuk fizetett összegeket.

Amennyiben ezeken a tételeken változtatni szeretne számla készítése közben, a számla kiállító ablakban a megteheti, a VTSZ/SZJ mező végén található ikonra kattintva.

Lehetőség van a számlán, a termékdíjak tételenkénti megjelenítésére is. Ehhez a Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Törzsek / Környezetvédelem menüpontban kapcsolja be a tételes nyomtatást is. Ezt követőn a számlán az alábbi formában jelenik meg a környezetvédelmi termékdíj.

Abban az esetben, ha programból kinyomtatott számla valamilyen okból kifolyólag nem nyomtatódik ki, pl.: kifogy a tinta, vagy begyűri a nyomtató a papírt, megsemmisül a számla első példánya. Ebben az esetben a számlázóból már csak számla másolat nyomtatható. Ilyenkor lehetőség van a kinyomtatott másolat hitelesítésére. Ez azt jelenti, hogy a számla másolat aljára kézzel rá kell írni az alábbi szöveget:

“Az eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat.”  Kelt, bélyegző, aláírás.

Ezt a hitelesített másolatot lehet a vásárló részére átadni. Amennyiben az a vásárlónak nem megfelelő, a számlát stornózni kell és új számlát kell kiállítani.

Másolat nyomtatásának lépései:

A számla utólagos nyomtatásához lépjen be a Bizonylatlisták/Számlák listája menüpontba és a szűrés segítségével keresse meg a számlát (vagy használja a Teljes lista gombot, amivel az összes számlát megjelenítheti)
A megjelenő számlalistában kattintson a számla sorára az egér jobb gombjával és válassza a Nyomtatás/Számla nyomtatása (Shift+Ctrl+P) menüpontot. A számla kinyomtatásához a megjelenő nyomtatási képen a bal felső sarokban a második ikonra kell kattintani.

Keresőszavak: hiteles másolat, másolat hitelesítése, hitelesített számla számla újranyomtatása

A programban használt színeknek különböző helyen különböző jelentése van. Természetesen itt az alepértelmezet színek jelentését részletezzük.

A színeket a Karbantartás / Beállítások / Felhasználófüggő beállítások / Háttérképek és színek menüpontban lehet beállítani.

Terméktörzs színei:

• Fehér: Áru
• Zöld: Szolgáltatás
• Barack: Receptúra modulos termék
• Lila: Gyártás modulos termék

Számlák listájának színei:

• Fehér: Kiegyenlített számla
• Lila: Kintlévőség számla (még nem kerül kiegyenlítésre)
• Rózsaszín: Stornó, stornózott, helyesbítő, helyesbített, rontott számla
• Piros: rontott számla

Szállítólevél, Árajánlat, Visszaigazolás, Szállítói megrendelés listájának színei:

• Zöld: aktív szállítólevél / még nem kerül kiszámlázásra
• Fehér: Lezárt szállítólevél / a kiszámlázása már megtörtént
• Piros: Rontott szállítólevél

Szállítói megrendelés listájának színei:

• Fehér: Lezárt bizonylat / megtörtént a bevételezése
• Zöld: Nyitott, aktivált bizonylat / a bevételezés még nem történt meg, de visszaigazolta a szállító az érkezését
• Lila: Nyitott, de nem aktivált bizonylat / a megrendelés megtörtént, de nem igazolta még vissza a szállító
• Piros: Rontott szállítói megrendelés

Számla készítő ablakban vevő színe:

• Lila: A vevő akkor jelenik meg lilán, ha lejárt esedékességű kintlévősége van

Leltárív színei:

• Fehér: A raktári mennyiség és a fellelt mennyiség egyezik
• Piros: A raktári mennyiség és a fellelt mennyiség eltér

Keresőszavak: szinek, szin

Receptúrás értékesítést akkor célszerű alkalmazni, ha raktárban a termék összetevői szerepelnek, de értékesítéskor mégis 1 termékként adjuk el. Hasznos lehet például olyan akció keretében, amikor egy termék mellé egy másik terméket adunk ajándékba.

Receptúrás értékesítéshez fel kell vinni az új terméket a terméktörzsbe, amit majd értékesítünk. A receptúrás termék minden esetben szolgáltatás, tehát nem rendelkezik raktárkészlettel, raktárkészlete csak az alkotó elemeinek van.

Termék felvitelekor meg kell adni a termék adatait, valamint hogy szolgáltatás lesz.

Az összetevőket a Összetevők fülre kattintva lehet felvenni, az <Új> gomb segítségével. A megjelenő választó menüablakban válassza a “Receptúra modult”. Ezt követően egyesével fel kell venni a termék összetevőit.  Fontos tudni, hogy a komponensek nem jelennek meg a bizonylatokon nyomtatásban.

A megadott összetevők megjelennek a listában.

A receptúrás termék a termékek listájában barack színnel jelenik meg.

Ezt követően receptúrás termék értékesítésénél a számlán a receptúrás termék neve jelenik meg, a háttérben pedig a megadott összetevők alapján csökkenti az alapanyagok mennyiségét.

Keresőszavak: receptúra, receptúrás, receptúrás értékesítés, összetevők, összetevős termék,

Abban az esetben, ha a programot olyan felhasználói fiókból szeretné használni, melynek nincsenek az adott gépen rendszergazdai jogosultságai, a telepítést követően, amely csak rendszergazdaként végezhető el, a nem rendszergazdai jogokkal rendelkező fiók részére teljes hozzáférést kell biztosítani a számítógépen a lenti mappákhoz. Amennyiben az nem történik meg, a program indulásakor jellemzően egy üres ablak jelenik meg, a fejlécében hiba szóval, és a program nem indul el.

Az alábbi mappákat kell teljes hozzáférésűvé tenni a számlázó illetve készletnyilvántartó szoftvert használó felhasználói fiók részére:

• C:\Program Files\Common Files\Kulcs-Soft
• C:\Program Files\Kulcs-Soft

Keresőszavak: üres hibaüzenet, nem rendszergazda felhasználó, felhasználói fiók, nincs rendszergazdai jogosultsága

A göngyölésnek akkor van szerepe, ha több azonos bizonylatból készítünk egy új bizonylatot, mert ekkor lehetőség van arra, hogy a többször szereplő termékek, melyeknek az áruk is megegyezik, egy tételben összegzett mennyiséggel szerepeljen az új bizonylaton.

Például egy ügyfél szállítóleveleiből készítünk számlát. Ilyenkor lehetőség van arra, hogy azok a termékek, amelyek több szállítólevélen is szerepeltek, azonos árral, a számlán már összeadva fognak megjelenni. Amennyiben a termék több szállítólevélen is szerepel, de az árai eltérőek, nem fog göngyölíteni a számlázó program.

A göngyölést 3 módon állíthatjuk be:   
Nem= Nem göngyöli a termékeket
Rákérdez = Minden bizonylat készítésekor rákérdez, hogy szeretné-e göngyölni
Igen = Minden esetben göngyöli a termékeket

Göngyölésre az alábbi esetekben van lehetőség:

• Több szállítólevélből számla esetén 
  Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Szállítólevelek, bizonylatok
   
• Több visszaigazolásból szállítólevél esetén
• Több visszaigazolásból számla esetén
  Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Rendelések / Visszaigazolások
   
• Több visszaigazolásból megrendelés esetén
• Több megrendelésből bevétel esetén
• Több megrendelésből bejövő számla esetén
  Karbantartás / Beállítások / Cégfüggő beállítások / Rendelések / Szállítói megrendelések

Keresőszavak: göngyölt