A kiállított számlák stornózását az Értékesítés,  Számlák menüpontban tudjuk elvégezni.

Gyűjtős vonalkódolvasó használatával a több (akár több száz) tételt tartalmazó bizonylatait pár másodperc alatt elkészítheti, használja a Vonalkód gyűjtő opciót. 

A   Kulcs-Ügyvitel rendszerben számláit kiállíthatja valutában, illetve devizában is.

A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. A hitelkeret modul használata lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkkel kapcsolatosan pontos képet kapjunk és értékesítés során figyelmeztessen a rendszer, amennyiben a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.

A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. Programunk hitelkeret modulja lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkkel kapcsolatosan pontos képet kapjunk és értékesítés során figyelmeztessen a rendszer, amennyiben pénzügyileg rendezetlen tételek vannak.

Funkcionális összefoglalás

A hitelkeret modul lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleivel kapcsolatosan pontos képet kapjon és értékesítés során figyelmeztesse a rendszer, amennyiben a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.

Az ügyfél- és terméktörzsek feltöltése után az első számla kiállítása mindig izgalmas feladat. Hogy ügyfelét se kelljen várakoztatnia, a számlázási lehetőség mindig karnyújtásnyira lesz Öntől. Számlázhat ügyféllistából, árajánlatból, díjbekérőből vagy akár gyorsmenüből is.

Kulcs-Ügyvitel szoftver

Kulcs-Ügyvitel Demó szoftver

Legyen akkor is képben, amikor úton van! A mobilportál segítségével, bárhol-bármikor tájékozódhat cége ügyviteli folyamatairól, csak Internet kell hozzá. Munkatársai, üzletkötői is azonnali információkkal rendelkezhetnek a termékekről (készletmennyiség, árak, stb.). Bevételi és költségadatokat, számlákat, árajánlatokat tekinthet meg okostelefonja (iPhone, Android) vagy iPadje segítségével!

Vevői rendelés listánkban több oszlopot is találunk, melyek különböző információt takarnak raktárankénti bontásban. Az Értékesítés/Vevői rendelések menü alatt találhatjuk a beérkezett megrendeléseinket.

A felső részben láthatjuk, hogy kitől érkezett megrendelés, milyen határidővel és milyen értékben.

Új számla kiállításakor lehetőségünk van arra, hogy egy korábban kiállított előleg számlát felhasználjuk.

A fordított adózáshoz szükséges Áfa kulcs elérhető a  Kulcs-Ügyvitel rendszerben, számlázáskor ezen Áfa kulcs kiválasztható.

A stornózás (sztornó, storno) és helyesbítés szavak használatáról megoszlanak a vélemények. A számlák stornózásának és helyesbítésének módjáról rengeteg egymásnak is ellentmondó állásfoglalás jelent meg. Ezen szabályoknak értelmezése a számítógépes számlákra sok problémát jelent.

Az elektronikus adatcsere (EDI rendszer) iparági szabványok együttesét takaró fogalom, mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektronikus cseréjét és a vállalatok közötti, folyamat-orientált együttműködést. Az EDI rendszere több évtizedes (ENSZ, EU és egyéb világ és nemzeti szervezet alapú) szabványosítási munka eredménye.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben a számlák kiegyenlítését több módszerrel regisztrálhatja.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Ezzel kapcsolatosan, fontos tudnunk, hogy ügyfeleinknél, illetve saját rendszerünkben, hogyan tudjuk kezelni a távbizonylatokat.

Meglévő árajánlatokból készíthetünk vevői rendelést, szállítólevelet és számlát.

Az Intrastat használatához első lépésként a Törzsadatokban  kell a sablonokat rögzíteni, a Pénzügy/Intrastat  – Intrastat sablon ablakban.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Abban az esetben, ha aktiváltuk a rendszerben a távnyomtatást, a bizonylatkiállító ablakokon, a Mentés és nyomtatás lehetősége mellett, megjelenik a Mentés és távnyomtatás opció is.

A Termékkezelés / Minimális mennyiségek  lista pontban a minimális és optimális mennyiségszint alatti termékek listázásán kívül a maximum mennyiség alatti és maximum mennyiség feletti termékek is lekérdezhetőek. Az elkészített lista mennyiségi különbözetei alapján azonnal generálható szállítói megrendelés. Így a szükséges készletmennyiségek beszerzése pillanatok alatt elvégezhető.

Kis- és nagykereskedelmi partnereinknek kialakított kedvezmények gyors, egyszerű alkalmazására az Árszorzók programfunkciót célszerű használni.