A Kulcs-Ügyvitel rendszer támogatja az EDI rendszert.

E-számlás partnereink adatlapján elektronikus számlázási  címet is rögzíthetünk.

A termékek, illetve szolgáltatások árait az ügyféltörzsön belül az ügyféladataiban is megtekinthetjük.

A kötelező jótállás jogszabályon alapul.

Ilyen jogszabály az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet  alapján az eladó köteles a fogyasztási cikkel együtt – külön kérés nélkül – jótállási jegyet átadni, amelyet közérthetően és egyértelműen, magyar nyelven kell megfogalmazni, s írásban vagy más maradandó eszközön kell átadni.

Emlékeztetőket az Ügyfélkezelés, Ügyfélkapcsolatok menüponton belül vihetünk fel, az  Időpontok ikon segítségével.

Adminisztrációs folyamatainkat egyszerűsíthetjük, ha partnereink kapcsolt cégeit is felvisszük a rendszerbe.

Az ügyfélrögzítő ablakban a Statisztika fülön lekérhető, hogy az adott partner mikor lett felrögzítve a nyilvántartásba, adatait mikor módosítottuk utoljára.

Partnerekhez több címet is lehet rendelni, ezt a Címek fülön teheti meg.  A Új ikonra kattintva lehet új címet felvinni. Természetesen itt tud címet is törölni. Továbbá itt is megtekinthető a térkép (Google Maps).

Az ügyfélrögzítő ablakban az Egyéb adatok között lehet feltüntetni kapcsolattartót, kapcsolat forrását, elégedettségi szintet, tevékenységi kört, illetve céggel kapcsolatos egyéb információt (például: alapítás éve, cégforma, létszám, bevétel).

Ügyfeleink adatlapján olyan egyedi tulajdonságok is megadhatóak, amelyek segítségével egyszerűsíthetjük számlázási folyamatainkat.

Rögzíteni lehet a partnerhez kapcsolódó Pénzügyi adatokat. Itt partnerhez lehet rendelni engedményt, felárat, alapértelmezett fizetési módot, banki adatokat.

Gyakran van arra szükségünk, hogy a pénztárgépes értékesítésről, a pénztárgépes nyugta alapján számlát készítsünk ügyfelünknek.

A mérlegelt átlagár (csúsztatott mérlegelt átlagár) módszer mely figyelembe veszi a készletérték számításnál a kiadásokat és a bevételezéseket.

Az elszámoló ár készletérték számítási módszer, a készletérték számítás során nem veszi figyelembe a termék beszerzési árait. A készletérték a termékhez beállított elszámoló ár alapján számol. A termék elszámoló ára az árak fülön adható meg. Az elszámoló ár nettó érték.

Mi a lényege?

Amit először vételezünk be a raktárba, értékesítéskor azt vételezzük ki először a raktárból.

Hálózatos telepítés esetén minden számítógép operációs rendszerének tűzfalában célszerű megnyitni a kommunikációhoz szükséges portokat.

Az Értékesítés és a Beszerzés, valamint a Riportok/Értékesítés és Riportok/Beszerzés menüpontokból is elérhető az ÁFA-egyenleg lista. A lista biztosítja a kimenő és szállítói számlákból legyűjtött adatok alapján a lekérdezett időszakra vonatkozó fizetendő és levonható ÁFA összegének és egyenlegének azonnali áttekintését.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszer kezeli a termék Környezetvédelmi termékdíj számítását.

Biztosan Ön is kíváncsi, hogy értékesítései után mi az a várható bevétel, amivel számolhat a közeljövőben, illetve milyen költségek várnak Önre. A programból néhány gombnyomás segítségével lekérheti tartozásait és kintlevőségeit.

Az intrastat forgalmat a szoftverben az Értékesítés, illetve a Beszerzés szempontból is lekérhetjük, részletes vagy egyszerűsített adatszolgáltatás szerint.

Értékesítéseink után, a  Kulcs-Ügyvitel programban kiállított számlákat  egyszerűen és könnyedén lekérhetjük, listázhatjuk.

Miután elküldtük árajánlatunkat Vevőnk részére, és elnyeri tetszését, rögzíthetjük rendelését készletfoglalással.

 Vevői rendeléseinket az Értékesítés,  Vevői rendelések menüpontban rögzíthetjük.

Ha ügyfelünknek szüksége van egyedi árajánlatra, akkor ezt pár adat megadása után, egy gombnyomással el is küldhetjük neki az alábbiak szerint.

Árajánlatokat az Értékesítés,  Vevői árajánlatok menüpontban, az Új vevői árajánlat gombra kattintva készíthetünk.