A   Kulcs-Ügyvitel rendszerben számláit kiállíthatja valutában, illetve devizában is.

Az ügyfél- és terméktörzsek feltöltése után az első számla kiállítása mindig izgalmas feladat. Hogy ügyfelét se kelljen várakoztatnia, a számlázási lehetőség mindig karnyújtásnyira lesz Öntől. Számlázhat ügyféllistából, árajánlatból, díjbekérőből vagy akár gyorsmenüből is.

Vevői rendelés listánkban több oszlopot is találunk, melyek különböző információt takarnak raktárankénti bontásban. Az Értékesítés/Vevői rendelések menü alatt találhatjuk a beérkezett megrendeléseinket.

A felső részben láthatjuk, hogy kitől érkezett megrendelés, milyen határidővel és milyen értékben.

Új számla kiállításakor lehetőségünk van arra, hogy egy korábban kiállított előleg számlát felhasználjuk.

A fordított adózáshoz szükséges Áfa kulcs elérhető a  Kulcs-Ügyvitel rendszerben, számlázáskor ezen Áfa kulcs kiválasztható.

A stornózás (sztornó, storno) és helyesbítés szavak használatáról megoszlanak a vélemények. A számlák stornózásának és helyesbítésének módjáról rengeteg egymásnak is ellentmondó állásfoglalás jelent meg. Ezen szabályoknak értelmezése a számítógépes számlákra sok problémát jelent.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben a számlák kiegyenlítését több módszerrel regisztrálhatja.

Meglévő árajánlatokból készíthetünk vevői rendelést, szállítólevelet és számlát.

A Termékkezelés / Minimális mennyiségek  lista pontban a minimális és optimális mennyiségszint alatti termékek listázásán kívül a maximum mennyiség alatti és maximum mennyiség feletti termékek is lekérdezhetőek. Az elkészített lista mennyiségi különbözetei alapján azonnal generálható szállítói megrendelés. Így a szükséges készletmennyiségek beszerzése pillanatok alatt elvégezhető.

Kis- és nagykereskedelmi partnereinknek kialakított kedvezmények gyors, egyszerű alkalmazására az Árszorzók programfunkciót célszerű használni.

E-számlás partnereink adatlapján elektronikus számlázási  címet is rögzíthetünk.

A termékek, illetve szolgáltatások árait az ügyféltörzsön belül az ügyféladataiban is megtekinthetjük.

A kötelező jótállás jogszabályon alapul.

Ilyen jogszabály az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet  alapján az eladó köteles a fogyasztási cikkel együtt – külön kérés nélkül – jótállási jegyet átadni, amelyet közérthetően és egyértelműen, magyar nyelven kell megfogalmazni, s írásban vagy más maradandó eszközön kell átadni.

Adminisztrációs folyamatainkat egyszerűsíthetjük, ha partnereink kapcsolt cégeit is felvisszük a rendszerbe.

Az ügyfélrögzítő ablakban a Statisztika fülön lekérhető, hogy az adott partner mikor lett felrögzítve a nyilvántartásba, adatait mikor módosítottuk utoljára.

Partnerekhez több címet is lehet rendelni, ezt a Címek fülön teheti meg.  A Új ikonra kattintva lehet új címet felvinni. Természetesen itt tud címet is törölni. Továbbá itt is megtekinthető a térkép (Google Maps).

Az ügyfélrögzítő ablakban az Egyéb adatok között lehet feltüntetni kapcsolattartót, kapcsolat forrását, elégedettségi szintet, tevékenységi kört, illetve céggel kapcsolatos egyéb információt (például: alapítás éve, cégforma, létszám, bevétel).

Ügyfeleink adatlapján olyan egyedi tulajdonságok is megadhatóak, amelyek segítségével egyszerűsíthetjük számlázási folyamatainkat.

Rögzíteni lehet a partnerhez kapcsolódó Pénzügyi adatokat. Itt partnerhez lehet rendelni engedményt, felárat, alapértelmezett fizetési módot, banki adatokat.

Gyakran van arra szükségünk, hogy a pénztárgépes értékesítésről, a pénztárgépes nyugta alapján számlát készítsünk ügyfelünknek.

A mérlegelt átlagár (csúsztatott mérlegelt átlagár) módszer mely figyelembe veszi a készletérték számításnál a kiadásokat és a bevételezéseket.

Az elszámoló ár készletérték számítási módszer, a készletérték számítás során nem veszi figyelembe a termék beszerzési árait. A készletérték a termékhez beállított elszámoló ár alapján számol. A termék elszámoló ára az árak fülön adható meg. Az elszámoló ár nettó érték.

Mi a lényege?

Amit először vételezünk be a raktárba, értékesítéskor azt vételezzük ki először a raktárból.