A Házipénztár program lehetőséget biztosít arra, hogy a különböző pénztárbizonylatok kontírozása automatikusan történjen, a különböző jogcímekhez beállított főkönyvi számok alapján. Ez a lehetőség akkor lehet hasznos, ha a pénztárat kezelő dolgozó nem könyvelési, inkább adatrögzítési feladatokat lát el.

Adott évi nyitó pénzkészletének értékét a Karbantartás menü / Beállítások menüpontban a Bizonylat fülre kattintva, jobb oldalon, a „Nyitó pénzkészlet” sorba rögzítheti. A Házipénztár szoftver ezt az értéket addig engedi módosítani, amíg nem történt időszakzárás a programban. Ha már lezárta valamely időszakot a szoftverben, az időszak visszanyitása után újra módosíthatóvá válik a nyitó pénzkészlet.

A szoftverben rögzítendő pénztárbizonylatokhoz részleg-, illetve munkaszámok is megadhatóak. A részleg- és munkaszámok használata utólagos lekérdezéseknél biztosít csoportosítási lehetőséget.

Egyszeres könyvelő programban új áfa kulcsokat kézzel is rögzíthet a Törzsek menü / Egyéb törzsek menüpontjának / Áfa kulcsok menüpontban.

Az új áfa kulcs rögzítéséhez kattintson az Új gombra, majd a megjelenő panelen adja meg az új áfa kulcsot (pl: 27%, 5%), azok betűkódját, valamint az áfa kulcsokhoz tartozó megnevezéseket.

A Kulcs-Soft programok állományának mentése kizárólag az adatbázis-motort tartalmazó (hálózatos használat esetén a szerver-) számítógépről indítható. Az adatmentési művelet akkor lesz sikeres, ha a mentés időtartama alatt egyetlen felhasználó sem csatlakozik az adatbázishoz (azaz ha minden munkaállomáson zárva van a mentésre kijelölt program).

A Start menü / Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás útvonalról indíthatja el az Adatmentő és visszatöltő segédprogramot.

2012. január 1-én a 25%-os áfa kulcs 27%-ra változik, a 2009. évi XXXV. törvénnyel módosított 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról alapján.

Vállalkozásunk múltbeli tevékenységének elemzéséhez, jövőbeli tendenciák meghatározásához hasznos segítséget nyújt a gazdasági mutatók lekérdezési lehetősége.

A kimutatások és a könyvelés utólagos egy-, illetve kétdimenziós csoportosításához nyújt segítséget a részleg-, illetve munkaszámok használata. A nagyobb kategóriákat a részlegszámok közé, a további kategóriákat a munkaszámok közé célszerű besorolni, így később könyvelés közben megadhatja majd, hogy az aktuálisan rögzített tétel mely kategóriá(k)ba tartozik. Ha a könyvelés ilyen módon történik, utólagosan, a listák lekérdezésekor is be lehet majd szűrni ezekre a kategóriákra, valamint ha egyes listáit Excelbe szeretné exportálni, az Excel-táblázatban is megjelennek majd a részleg- és munkaszámok.

Amenyiben az Egyszeres programban közösségen belüli beszerzésről szeretne számlát rögzíteni, akkor ehhez egy új áfa kulcsok kell létrehoznia a következő módon:

Havi, negyedéves vagy éves áfára vonatkozó 65-ös bevallásunkat feladhatjuk az Általános Nyomtaványkitöltő programba (ÁNYK).

A Házipénztár programban rögzített tételeit feladhatja a Könyvelő programba. Ehhez elsőként a Házipénztár programot kell az adatátadásra előkészíteni, annak megfelelően beállítani.

A Kulcs-Soft programok állományának mentése kizárólag az adatbázis-motort tartalmazó (hálózatos használat esetén a szerver-) számítógépről indítható. Az adatmentési művelet akkor lesz sikeres, ha a mentés időtartama alatt egyetlen felhasználó sem csatlakozik az adatbázishoz (azaz ha minden munkaállomáson zárva van a mentésre kijelölt program).

A Start menü / Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás útvonalról indíthatja el az Adatmentő és visszatöltő segédprogramot.