A Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz*, illetve különálló termékként is megvásárolható iktató modul segítségével átláthatóan, naprakészen tárolhatja dokumentumait.

Szeretné automatizálni az adatcserét szoftveri között?

Mi sem egyszerűbb ennél!

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben elérhető szolgáltatások (Pénztárgép, Mobilportál, Webáruház) kezelését, állapotának ellenőrzését segíti a Kulcs-Ügyvitel Szolgáltatás Manager  alkalmazás.

Funkcionális összefoglalás 

A Kulcs-Szinkron szoftver, egy szinkronizáló alkalmazás, amely a számítógépen szolgáltatásként fut, és kapcsolatot teremt a Kulcs-Soft új generációs szoftverei, és egy külső, webes alkalmazás (általában webáruház) között.
A Kulcs-Szinkron program tehát összeköttetést alakít ki a Kulcs-Soft számlázó és készletkezelő szoftverei, valamint külső webes alkalmazások között. Ennek köszönhetően a két szoftver automatizáltan adatot cserélhet egymással, így mindkét rendszerben naprakész adatok állnak rendelkezésre. (Pl.: weboldalon folyamatosan pontos a raktárkészlet, akkor is, ha az üzletben folyik az értékesítés, így folyamatos webszinkront biztosít.)

Ügyféltörzsét és az egyes ügyfeleihez tartozó valamennyi címét (számlázási, postázási, stb.) néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.

Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.

A Kulcs-Ügyvitel lehetőséget biztosít a termék és termék egységárak-, ügyfél, ügyfél cím, és számlatükör törzs külső, excel formátumból történő importálásra. Ez nagyban meggyorsítja a program használatbavételével és az adatok karbantartásával, frissítésével összefüggő adminisztratív feladatokat.

A mai világban minden cég számára a legnagyobb kincs az információ és a számára pótolhatatlan adatok. Ha elvesznek vagy megsérülnek, komoly működésbeli zavarokat tudnak okozni a cég életében. Önnel is megtörténhet. Gondolja át, mennyi időbe és pénzbe kerülne az elveszett adatok pótlása.

Első lépések közé tartozik a terméktörzs feltöltése is. A termékek raktárból kiadása, illetve bevételezése hosszadalmas adminisztrációs munkát igényel, mellyel valljuk be nem sokan szeretünk foglalkozni. A vonalkód alapján történő termékfelismeréssel Önnek és munkatársainak csak a bevételezendő, vagy kiadandó mennyiséget kell a termékhez írnia, így ezzel negyedére csökkentheti az adminisztrációs terheket.

Új ügyviteli rendszer bevezetése során az első és legfontosabb lépések közé tartozik az ügyfél-, és terméktörzsek feltöltése. Az adatrögzítés megkönnyítése érdekében a szoftverben automatikus adatimport funkciót is elhelyeztünk, segítségével percek alatt beemelheti Excel-táblázatokban tárolt adatait. Néhány egyszerű lépés és már számlázhat is!

Az e-számla rendszer olyan számlázási rendszer, ahol a számlák elektronikus úton jutnak el a vevőihez. Ez egyrészről hihetetlenül takarékos, mivel a számlákat nem kell kinyomtatni és postázni, másrészről nagyon gyors megoldás, mivel a vásárlást követően azonnal megérkezik a számla is, bárhol is van a világban a vevő telephelye. Nagyon jól alkalmazható az elektronikus számlázás nagy mennyiségű, rendszeres számlázásnál is – például havidíjak esetében.

Az üzleti életben manapság már nem telefonon, hanem elektronikus úton tartják a kapcsolatot egymással a partnerek. A Kulcs-Ügyvitel rendszer ezen folyamathoz is gyors megoldást kínál.

Telepítés – aktiválás

Demó verzió

Természetesen tudjuk, hogy senki nem szeret előre megvásárolni olyan programot, amelyet nem próbált ki. Ezért lehetőséget biztosítunk Önnek, hogy áttekintse Webáruház szoftverünket működés közben. A demó verziót innen töltheti le, és kényelmesen, 20 napig tesztelheti.

A demó verzió letöltése után futtassa a programot. A telepítés egy gombnyomásra elindul és a számítógép C: meghajtójára települ. A demó szoftver adatbázisa teszt adatokkal feltöltött, így még könnyebben kipróbálhatja Webáruházunk.

Miután a demó szoftver telepítésre került, csak egy érvényes termékkódra van szüksége, hogy teljes körűen használni tudja a programot. Ezt a kódot a vásárlás alkalmával kapja meg, így nem szükséges újratelepíteni a programot, felvitt adatai nem vesznek el.

Ha a termékkódot megkapta, nyomja meg a program ablak alján elhelyezkedő Szoftver aktiválása gombot és írja be a termékkódot.

Éles verzió

A Webáruház megvásárlása után e-mailben megküldjük Önnek a szoftver telepítéséhez és aktiválásához szükséges tudnivalókat és a termékszámot. Ügyfélportálunkra a termékszámával bejelentkezve letöltheti a szoftvert.

Letöltés után futtassa a programot. A telepítés egy gombnyomásra elindul és a számítógép C: meghajtójára települ.

Az éles verzió telepítése után felugró ablakban adja meg termékszámát és Webáruházának ügyviteli szoftvere használatra kész.

Fontos! Mielőtt a telepített ügyviteli programból létrehozná Webáruházát, gondolja át az alábbiakat, tervezzen, és ezután készítse el az alapbeállításokat.

Kulcs-Ügyvitel szoftver

Kulcs-Ügyvitel Demó szoftver

Köszönjük, hogy megvásárolta a  Kulcs-Ügyvitel rendszert, így ezzel Ön már meg is tette az első lépést a hatékonyság felé. Dinamikusan működő, logikus felépítésű szoftvert választott, használatával új lendületet adhat vállalkozásának. Ezen az oldalon bemutatjuk a rendszer általános funkcióit, végigvezetjük Önt a szoftver induló beállításának folyamatán.

Ha egyszerre több nyomtatót is használunk, akkor kiválaszthatjuk, melyik legyen az alapértelmezett nyomtató. Nyomtatás esetén, ha nem választunk más nyomtatót, a szoftver az alapértelmezett nyomtatót használja.

Azok, akik most csöppentek az üzleti életbe, rengeteg ismeretlen kifejezéssel találkozhatnak. Ebben a bejegyzésben ezek közül emelünk ki néhányat, hogy programunkat minél átfogóbban megismerje és ne tévedjen el az útvesztőben.

Hálózatos telepítés esetén minden számítógép operációs rendszerének tűzfalában célszerű megnyitni a kommunikációhoz szükséges portokat.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszer adatbázis szerverként beállított számítógéphez is egyszerűen csatlakoztatható.

Előfordulhat, hogy programját és a benne található adatokat, egy másik számítógépen kívánja a továbbiakban használni. Ebben az esetben, kérjük kövesse az alábbi útmutatást.

Hálózatos működés esetén a munkaállomások frissítését teszi jóval egyszerűbbé, hogy a frissített szerver állapotról szóló figyelmeztető üzenetről azonnal elindítható verziótelepítés.

Abban az esetben, ha a munkaállomáson olyan szoftververzió található, melynek verziószáma eltér a szerver gépen találhatóétól, erről figyelmeztető üzenetet ad a program. Addig, amíg a szoftver nem kerül frissítésre a munkaállomáson nem lehet belépni a programba.

Fontos, hogy adatbázis frissítés esetén az alábbi folyamatok be legyenek tartva:

 – Minden kliens lépjen ki a programból a frissítés előtt

– Frissítés közben egyik kliens sem léphet be a programba

– Frissítés alatt senki nem dolgozhat a programban