Amennyiben olyan termékekkel dolgozunk, melyek esetében a termék egyedek azonosítását szín besorolással végezzük el, a Karbantartás / Rendszerbeállítások / Általános pontban be kell kapcsolnunk a Készletkezelés csoportban a Szín osztály használata jelölőnégyzetet. A szín osztályok kezelésének bekapcsolása után, a termék adatlap Termék egyedek fülén állítható be, hogy egy adott termékre milyen szín osztály vonatkozik.
A Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz*, illetve különálló termékként is megvásárolható iktató modul segítségével átláthatóan, naprakészen tárolhatja dokumentumait.
A 
Kulcs-Ügyvitel rendszerben elérhető szolgáltatások (Pénztárgép, Mobilportál, Webáruház) kezelését, állapotának ellenőrzését segíti a Kulcs-Ügyvitel Szolgáltatás Manager alkalmazás.
 |
 |
Funkcionális összefoglalás
A Kulcs-Szinkron szoftver, egy szinkronizáló alkalmazás, amely a számítógépen szolgáltatásként fut, és kapcsolatot teremt a Kulcs-Soft új generációs szoftverei, és egy külső, webes alkalmazás (általában webáruház) között.
A Kulcs-Szinkron program tehát összeköttetést alakít ki a Kulcs-Soft számlázó és készletkezelő szoftverei, valamint külső webes alkalmazások között. Ennek köszönhetően a két szoftver automatizáltan adatot cserélhet egymással, így mindkét rendszerben naprakész adatok állnak rendelkezésre. (Pl.: weboldalon folyamatosan pontos a raktárkészlet, akkor is, ha az üzletben folyik az értékesítés, így folyamatos webszinkront biztosít.)
Ügyféltörzsét és az egyes ügyfeleihez tartozó valamennyi címét (számlázási, postázási, stb.) néhány perc alatt feltöltheti adatbázisába – a szoftverbe épített adatimport funkció kényelmesebbé teszi munkáját, drága időt takarít meg Önnek.
Fontos, hogy az Excel import használatához minimum a rendszerigényeknek megfelelő táblázatkezelő program legyen a számítógépen.
A Kulcs-Ügyvitel lehetőséget biztosít a termék és termék egységárak-, ügyfél, ügyfél cím, és számlatükör törzs külső, excel formátumból történő importálásra. Ez nagyban meggyorsítja a program használatbavételével és az adatok karbantartásával, frissítésével összefüggő adminisztratív feladatokat.
A mai világban minden cég számára a legnagyobb kincs az információ és a számára pótolhatatlan adatok. Ha elvesznek vagy megsérülnek, komoly működésbeli zavarokat tudnak okozni a cég életében. Önnel is megtörténhet. Gondolja át, mennyi időbe és pénzbe kerülne az elveszett adatok pótlása.
Első lépések közé tartozik a terméktörzs feltöltése is. A termékek raktárból kiadása, illetve bevételezése hosszadalmas adminisztrációs munkát igényel, mellyel valljuk be nem sokan szeretünk foglalkozni. A vonalkód alapján történő termékfelismeréssel Önnek és munkatársainak csak a bevételezendő, vagy kiadandó mennyiséget kell a termékhez írnia, így ezzel negyedére csökkentheti az adminisztrációs terheket.
Új ügyviteli rendszer bevezetése során az első és legfontosabb lépések közé tartozik az ügyfél-, és terméktörzsek feltöltése. Az adatrögzítés megkönnyítése érdekében a szoftverben automatikus adatimport funkciót is elhelyeztünk, segítségével percek alatt beemelheti Excel-táblázatokban tárolt adatait. Néhány egyszerű lépés és már számlázhat is!
Az e-számla rendszer olyan számlázási rendszer, ahol a számlák elektronikus úton jutnak el a vevőihez. Ez egyrészről hihetetlenül takarékos, mivel a számlákat nem kell kinyomtatni és postázni, másrészről nagyon gyors megoldás, mivel a vásárlást követően azonnal megérkezik a számla is, bárhol is van a világban a vevő telephelye. Nagyon jól alkalmazható az elektronikus számlázás nagy mennyiségű, rendszeres számlázásnál is – például havidíjak esetében.
Az üzleti életben manapság már nem telefonon, hanem elektronikus úton tartják a kapcsolatot egymással a partnerek. A Kulcs-Ügyvitel rendszer ezen folyamathoz is gyors megoldást kínál.
Természetesen tudjuk, hogy senki nem szeret előre megvásárolni olyan programot, amelyet nem próbált ki. Ezért lehetőséget biztosítunk Önnek, hogy áttekintse Webáruház szoftverünket működés közben. A demó verziót innen töltheti le, és kényelmesen, 20 napig tesztelheti.
A demó verzió letöltése után futtassa a programot. A telepítés egy gombnyomásra elindul és a számítógép C: meghajtójára települ. A demó szoftver adatbázisa teszt adatokkal feltöltött, így még könnyebben kipróbálhatja Webáruházunk.
Miután a demó szoftver telepítésre került, csak egy érvényes termékkódra van szüksége, hogy teljes körűen használni tudja a programot. Ezt a kódot a vásárlás alkalmával kapja meg, így nem szükséges újratelepíteni a programot, felvitt adatai nem vesznek el.
Ha a termékkódot megkapta, nyomja meg a program ablak alján elhelyezkedő Szoftver aktiválása gombot és írja be a termékkódot.
A Webáruház megvásárlása után e-mailben megküldjük Önnek a szoftver telepítéséhez és aktiválásához szükséges tudnivalókat és a termékszámot. Ügyfélportálunkra a termékszámával bejelentkezve letöltheti a szoftvert.
Letöltés után futtassa a programot. A telepítés egy gombnyomásra elindul és a számítógép C: meghajtójára települ.
Az éles verzió telepítése után felugró ablakban adja meg termékszámát és Webáruházának ügyviteli szoftvere használatra kész.
Fontos! Mielőtt a telepített ügyviteli programból létrehozná Webáruházát, gondolja át az alábbiakat, tervezzen, és ezután készítse el az alapbeállításokat.
Köszönjük, hogy megvásárolta a Kulcs-Ügyvitel rendszert, így ezzel Ön már meg is tette az első lépést a hatékonyság felé. Dinamikusan működő, logikus felépítésű szoftvert választott, használatával új lendületet adhat vállalkozásának. Ezen az oldalon bemutatjuk a rendszer általános funkcióit, végigvezetjük Önt a szoftver induló beállításának folyamatán.
Ha egyszerre több nyomtatót is használunk, akkor kiválaszthatjuk, melyik legyen az alapértelmezett nyomtató. Nyomtatás esetén, ha nem választunk más nyomtatót, a szoftver az alapértelmezett nyomtatót használja.
Azok, akik most csöppentek az üzleti életbe, rengeteg ismeretlen kifejezéssel találkozhatnak. Ebben a bejegyzésben ezek közül emelünk ki néhányat, hogy programunkat minél átfogóbban megismerje és ne tévedjen el az útvesztőben.
Hálózatos telepítés esetén minden számítógép operációs rendszerének tűzfalában célszerű megnyitni a kommunikációhoz szükséges portokat.
A Kulcs-Ügyvitel rendszer adatbázis szerverként beállított számítógéphez is egyszerűen csatlakoztatható.
Előfordulhat, hogy programját és a benne található adatokat, egy másik számítógépen kívánja a továbbiakban használni. Ebben az esetben, kérjük kövesse az alábbi útmutatást.
Kulcs-Ügyvitel szoftver
