Excel fájlba és más fájl típusokba történő exportálás

 Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőségünk van arra, hogy listákat excel formátumba exportáljuk.

Fontos, hogy az Excel export használatához a rendszerigényeknek megfelelő verziójú táblázatkezelő program legyen a számítógépen.


Adatexport tetszőleges könyvelő programba történő feltöltéshez

Elektronikus adatátadás alkalmazásával minimálisra csökkenthetőek a hibalehetőségek és az adatrögzítésre fordítandó idő is.


Gazdasági évek

A főkönyvi feladás szempontjából fontos megkülönböztetni, hogy melyik bizonylat, melyik gazdasági évben kell, hogy lekönyvelésre kerüljön. A gazdasági éveket a Karbantartás menüben, a  Törzsadatok ablakban, a Könyvelés/Gazdasági év alkategóriában rögzíthetünk.


Bizonylatkapcsolatok paraméterezése

Karbantartás/Rendszerbeállítások menüpont Általános fülén, a bizonylatkapcsolatok kezelésével kapcsolatosan beállítható, hogy működjön a program bizonyos esetekben, mikor egy kiinduló bizonylatból egy másik kapcsolódót készítünk.


Milyen árakkal dolgozhatok a rendszerben? – Árkezelés a programban

Amennyiben Önnek már megvannak termékei árkezelésével összefüggő folyamatai, bejegyzésünkben ennek a Kulcs-Ügyvitelben történő beállításához kap útmutatást.


Frissítő verzió feltelepítésének elmulasztása esetén jelentkező problémák

 Kulcs-Ügyvitel zavartalan működése érdekében fontos minden megjelenő verziót feltelepítése. A frissítő verziók feltelepítésének elmulasztása problémát okozhat.


Hitelkeret modul – naprakész kintlevőség kezelés

A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. A hitelkeret modul használata lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkkel kapcsolatosan pontos képet kapjunk és értékesítés során figyelmeztessen a rendszer, amennyiben a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.


Hitelkeret modulhoz kapcsolódó rendszerbeállítások

A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. Programunk hitelkeret modulja lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkkel kapcsolatosan pontos képet kapjunk és értékesítés során figyelmeztessen a rendszer, amennyiben pénzügyileg rendezetlen tételek vannak.


Hitelkeret modul

Funkcionális összefoglalás

A hitelkeret modul lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleivel kapcsolatosan pontos képet kapjon és értékesítés során figyelmeztesse a rendszer, amennyiben a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.


Főkönyvi Adatimporter

A modul részletes tájékoztatóját itt találja.


Offline Bejövő számlaimporter

Funkcionális összefoglalás

A kiegészítő modul biztosítja a beérkező számlák (szállítói számlák), fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád szállítói számlák kezelését biztosító programváltozatába történő importálását.


Offline Kimenő Számlaimporter

Funkcionális összefoglalás

A kiegészítő modul biztosítja a normál kimenő számlák fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád számlázó funkciókat tartalmazó programváltozatába történő importálását.


ADR modul

Funkcionális összefoglalás

Az ADR a Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodást jelenti. Az ADR kiegészítő modul lehetőséget biztosít a veszélyes áruk szállításához kapcsolódó úti okmányok (szállítólevél) elkészítésére és nyilvántartására, a hatályos jogszabályok figyelembevételével.


ADR modul beállításai és kezelése

Az ADR a Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodást jelenti. Az ADR kiegészítő modul lehetőséget biztosít a veszélyes áruk szállításához kapcsolódó úti okmányok (szállítólevél) elkészítésére és nyilvántartására, a hatályos jogszabályok figyelembevételével.


Költségfelosztás modul működése

Funkcionális összefoglalás

A Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.


Készletérték feladás modul működése

Funkcionális összefoglalás

A Kulcs-Ügyvitel Készletfeladás modulja lehetőséget biztosít arra, hogy programban rögzített analitikus adatok (készletkönyvelési bizonylatok) és a kapcsolódó főkönyvi szám paraméterezés alapján elkészíthesse a készletkönyvelési adatokat tartalmazó feladási fájlt. A fájl az Adatátadó rendszer segítségével a Kulcs-Könyvelés programban kerül lekönyvelésre.


Extra naptárkezelő modul működése

Funkcionális összefoglalás

A modul lehetőséget biztosít erőforrások (helyek, eszközök) eseményhez rendelésére, ezzel biztosítja azok foglaltsági adatainak nyilvántartását is. Ezen kívül az egyes naptárban rögzített eseményekhez emlékeztető, ismétlődő emlékeztető is kapcsolható. A bővített naptárkezelés része a csoportosított naptárnézet elérhetősége. Ez biztosítja – többek között – az egyes erőforrások foglaltsági adatainak áttekinthető megjelenítését.


Kiszerelések (másodlagos mennyiségi egységek) kezelése a bizonylatokon és lekérdezésekben

A Kiszerelés modul biztosítja, hogy a beszerzések, raktárközi mozgások, vagy értékesítés során a termékmennyiségek az adott helyzetben leginkább megfelelő kiszerelésben legyenek dokumentálhatóak. A másodlagos mennyiségek beállítása után, a bizonylatkiállítások, lekérdezések során a különböző kiszerelésekben is elérhető adatok nagyban megkönnyítik a készletkezelés ügyvitelét.


Méret és/vagy szín osztályba sorolt tételek

A programban beállítható a méret osztály, illetve szín osztály kezelése, mely hatására a méret, illetve szín besorolással bevételezett termékek mozgatása is méret és szín termék egyed azonosítással történik. Méret és szín besorolásos termék egyed választás minden bizonylaton megadható, azonban csak a készletmozgató és – beállítástól függően a – rendeléssel kapcsolatos bizonylatok esetében kerül ellenőrzésre.

LOT, szín, méret modul vásárlása szükséges!


Szín osztályok kialakítása és kezelése

Amennyiben olyan termékekkel dolgozunk, melyek esetében a termék egyedek azonosítását szín besorolással végezzük el, a Karbantartás / Rendszerbeállítások / Általános pontban be kell kapcsolnunk a Készletkezelés csoportban a Szín osztály használata jelölőnégyzetet. A szín osztályok kezelésének bekapcsolása után, a termék adatlap Termék egyedek fülén állítható be, hogy egy adott termékre milyen szín osztály vonatkozik.


Iktató – dokumentumkezelés a Kulcs-Iktatóval

A Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz*, illetve különálló termékként is megvásárolható iktató modul segítségével átláthatóan, naprakészen tárolhatja dokumentumait.


Modulok és bővítmények részletes leírásai

A Kulcs-Ügyvitel termékcsalád programjaihoz elérhető modulok listáját és bemutatását találhatja meg bejegyzésünkben.