A pénztárgépes kapcsolat kitűnő lehetőség, az értékesítés komplex kezelésére. A gyorsabb, pontosabb feldolgozás, hatékonyabb bevételszerzést jelent. Természetesen, nem szabad szem elől tévesztenünk, a pénztárgépes értékesítéshez kapcsolódó törvényi szabályozást sem. Fontos, hogy pénztárgépes kapcsolatunk és a pénztárgép paraméterezését, minden esetben az arra jogosult, vizsgázott szakemberek segítségével végezzük el.
A pénztárgépes kapcsolat kitűnő lehetőség, az értékesítés komplex kezelésére. A gyorsabb, pontosabb feldolgozás, hatékonyabb bevételszerzést jelent.
A Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőségünk van arra, hogy listákat excel formátumba exportáljuk.
Fontos, hogy az Excel export használatához a rendszerigényeknek megfelelő verziójú táblázatkezelő program legyen a számítógépen.
Elektronikus adatátadás alkalmazásával minimálisra csökkenthetőek a hibalehetőségek és az adatrögzítésre fordítandó idő is.
A főkönyvi feladás szempontjából fontos megkülönböztetni, hogy melyik bizonylat, melyik gazdasági évben kell, hogy lekönyvelésre kerüljön. A gazdasági éveket a Karbantartás menüben, a Törzsadatok ablakban, a Könyvelés/Gazdasági év alkategóriában rögzíthetünk.
A Karbantartás/Rendszerbeállítások menüpont Általános fülén, a bizonylatkapcsolatok kezelésével kapcsolatosan beállítható, hogy működjön a program bizonyos esetekben, mikor egy kiinduló bizonylatból egy másik kapcsolódót készítünk.
Amennyiben Önnek már megvannak termékei árkezelésével összefüggő folyamatai, bejegyzésünkben ennek a Kulcs-Ügyvitelben történő beállításához kap útmutatást.
A Kulcs-Ügyvitel zavartalan működése érdekében fontos minden megjelenő verziót feltelepítése. A frissítő verziók feltelepítésének elmulasztása problémát okozhat.
A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. A hitelkeret modul használata lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkkel kapcsolatosan pontos képet kapjunk és értékesítés során figyelmeztessen a rendszer, amennyiben a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.
A kintlevőségek minimalizálása minden cég legfontosabb törekvései közt szerepel. Programunk hitelkeret modulja lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleinkkel kapcsolatosan pontos képet kapjunk és értékesítés során figyelmeztessen a rendszer, amennyiben pénzügyileg rendezetlen tételek vannak.
Funkcionális összefoglalás
A hitelkeret modul lehetőséget biztosít arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleivel kapcsolatosan pontos képet kapjon és értékesítés során figyelmeztesse a rendszer, amennyiben a beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege.
A modul részletes tájékoztatóját itt találja.
Funkcionális összefoglalás
A kiegészítő modul biztosítja a beérkező számlák (szállítói számlák), fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád szállítói számlák kezelését biztosító programváltozatába történő importálását.
Funkcionális összefoglalás
A kiegészítő modul biztosítja a normál kimenő számlák fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád számlázó funkciókat tartalmazó programváltozatába történő importálását.
Funkcionális összefoglalás
Az ADR a Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodást jelenti. Az ADR kiegészítő modul lehetőséget biztosít a veszélyes áruk szállításához kapcsolódó úti okmányok (szállítólevél) elkészítésére és nyilvántartására, a hatályos jogszabályok figyelembevételével.
Az ADR a Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodást jelenti. Az ADR kiegészítő modul lehetőséget biztosít a veszélyes áruk szállításához kapcsolódó úti okmányok (szállítólevél) elkészítésére és nyilvántartására, a hatályos jogszabályok figyelembevételével.
Funkcionális összefoglalás
A Kulcs Ügyvitel Költségfelosztás modulja a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamit gyártás folyamatra vonatkozóan.
Funkcionális összefoglalás
A Kulcs-Ügyvitel Készletfeladás modulja lehetőséget biztosít arra, hogy programban rögzített analitikus adatok (készletkönyvelési bizonylatok) és a kapcsolódó főkönyvi szám paraméterezés alapján elkészíthesse a készletkönyvelési adatokat tartalmazó feladási fájlt. A fájl az Adatátadó rendszer segítségével a Kulcs-Könyvelés programban kerül lekönyvelésre.
Funkcionális összefoglalás
A modul lehetőséget biztosít erőforrások (helyek, eszközök) eseményhez rendelésére, ezzel biztosítja azok foglaltsági adatainak nyilvántartását is. Ezen kívül az egyes naptárban rögzített eseményekhez emlékeztető, ismétlődő emlékeztető is kapcsolható. A bővített naptárkezelés része a csoportosított naptárnézet elérhetősége. Ez biztosítja – többek között – az egyes erőforrások foglaltsági adatainak áttekinthető megjelenítését.
A Kiszerelés modul biztosítja, hogy a beszerzések, raktárközi mozgások, vagy értékesítés során a termékmennyiségek az adott helyzetben leginkább megfelelő kiszerelésben legyenek dokumentálhatóak. A másodlagos mennyiségek beállítása után, a bizonylatkiállítások, lekérdezések során a különböző kiszerelésekben is elérhető adatok nagyban megkönnyítik a készletkezelés ügyvitelét.
A programban beállítható a méret osztály, illetve szín osztály kezelése, mely hatására a méret, illetve szín besorolással bevételezett termékek mozgatása is méret és szín termék egyed azonosítással történik. Méret és szín besorolásos termék egyed választás minden bizonylaton megadható, azonban csak a készletmozgató és – beállítástól függően a – rendeléssel kapcsolatos bizonylatok esetében kerül ellenőrzésre.
LOT, szín, méret modul vásárlása szükséges!