A mennyiségi egységek megadása a Karbantartás menüben, a Törzsadatok /Termék- és készletkezelés bejegyzés Mennyiségi egység pontjában történik.

A szoftverben korlátlan számú raktár rögzíthető, ezáltal könnyedén tudja kezelni telephelyeit, bizományos raktárait.

Az adóhivatal ellenőrzési gyakorlata szerint a következő bizonylatokat nyilvántartásba kell venni: számla,  készpénzfizetési számla,  nyugta, bevételi- és kiadási pénztárbizonylat.

Pénztáraink bizonylat-sorszámozási beállítását a pénztárak nyitásakor adhatjuk meg.

Tetszőleges kezdő értéktől indíthatjuk a sorszámozást, szétválaszthatjuk a bevételi és kiadási bizonylatszámokat.

Új pénztárakat a Karbantartás menü  Törzsadatok pontjában vihetünk fel a programba, a Pénzügy / Házipénztár alkategóriában.

A programban csak olyan pénznemű házipénztár rögzíthető, amelynek pénznemét korábban már felvittük a törzsadatokhoz.

Amennyiben házipénztár bizonylatokat, illetve bankbizonylatokat is kezelünk a Kulcs-Ügyvitelben, el kell végeznünk kezelésük paraméterezését, hogy nyilvántartásaink a cégünk számviteli politikájában előírt szabályozásoknak megfelelően működhessenek.

Amennyiben több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt kívánunk kezelni a programban, a Karbantartás / Törzsadatok menüpontban hozhatjuk létre az ezekhez szükséges új bizonylattömböket.

Valutás, illetve devizás bizonylatok kiállítása előtt – mivel az alapértelmezetten biztosított bizonylattömbök között csak forintosak szerepelnek  – új bizonylattömb felvitele szükséges.

Külföldi pénznemben kiállítandó bizonylatok rögzítése előtt a szoftvert előzetesen paraméterezni szükséges.

A szoftverben előre paraméterezett bizonylat sablonok találhatóak, melyeket szabadon szerkeszthetünk és paraméterezhetünk.

A programban felrögzített cég adatainak megadására, módosítására a Karbantartás menüponton belül, a Rendszerbeállítások / Cégadatok fülön van lehetőség. A félkövér betűvel, illetve a sárga színnel jelölt mezők kitöltése kötelező. Először adjuk meg a fontosabb adatokat, úgy, mint Cégnév, Telephely, Adószám, majd az Elérhetőségeinket és Banki adatainkat.

A Kulcs-Ügyvitel szoftver több készletérték számítási módszert támogat, mely alapján Ön a legmegfelelőbbet választva nyomon követheti a készletei értékét.

Az adatokat a Karbantartáson belül a Rendszer beállítások / Általános fülön adhatjuk meg az Alapértelmezett adatok beállítása részben.

Ezek közül a Pénznemet és a Másodlagos pénznemet (ami a magyar törvények –  Áfa tv. 172.§ – szerint működő cégek esetén szintén a Forint – HUF kell hogy legyen!) a programban történő bizonylatkiállítás megkezdése után nem lehet módosítani.

Ahhoz, hogy programja teljesen egyedi, személyre szabott legyen és hatékonyan tudja használni, el kell végeznie pár beállítást. Ezek az adatok majd automatikusan kitöltődnek például egy bizonylat kiállításnál. Természetesen ez az előre beállított konfiguráció a jövőben bármikor módosítható.

Ahhoz, hogy a Kulcs-Ügyvitel program működését még szélesebb körben átlássuk, tekintsük meg az alábbi chart-ot!  

A szoftver telepítése után ismerkedjünk meg a program belső felépítésével.

A legfelső menüsorban az Ügyvitel egyes részeit látja kiemelve, Ügyfélkezelés, Termékkezelés, Beszerzés, Pénzügy, Könyvelés és így tovább.