A verzióban elérhető újdonságok, fejlesztések:

A SZAMLAZO bevallás kitöltéséhez szükséges legfontosabb – számlázó megoldásra vonatkozó – adatokat az alábbiakban részletezzük.
A SZAMLAZO bevallás elkészítéséhez mindenek előtt a NAV oldaláról letölthető nyomtatványkitöltő keretprogrammal és a SZAMLAZO bevallás nyomtatvánnykitöltő programmal kell rendelkezni.

 SZAMLAZO adatlap internetes kitöltő-ellenőrző program letöltése (Forrás NAV hivatalos oldala)

A „SZAMLAZO” megnevezésű nyomtatvány kitöltését elősegítő funkció valamennyi Kucs-Soft számlázó program esetében elérhető.

Amennyiben bármilyen számlázó szoftvert, vagy internetes felületről elérhető – úgynevezett online – számlázási megoldást használ, van bejelentési kötelezettsége. Ha 2014. október 1. után kezd el számlázó programot használni, akkor azt 30 napon belül be kell jelentenie az adóhatóságnak. Amennyiben 2014. október 1-jét megelőzően is alkalmazott már számlázó programot, akkor azt elegendő 2014. november 15-ig bejelentenie.

Számlázó program a számla kibocsátására alkalmas számítástechnikai program, programfunkció, programmodul, ideértve az online számlázó rendszereket is.

A számlázó program és annak frissítő változatainak működéséről a számlázó program fejlesztője által készített magyar nyelvű felhasználói dokumentációt kell a program értékesítésekor az Ön rendelkezésére bocsátani. Ez minden programunk esetében – elektronikus formában – elérhető weboldalunkon, letölthető és archiválható formában.

2014. július 1-jén hatályba lépett a 23/2014. (VI.30.) számú NGM rendelet egységesíti az adóügyi bizonylatokkal szemben támasztott követelményeket és a számlázó programokkal szemben is szigorú előírásokat tartalmaz.

A rendelet a program vásárlásának dokumentálásával kapcsolatosan a fejlesztő, forgalmazó cégre vonatkozóan is szigorú előírásokat tartalmaz.

2014. február 24-én tette közzé a NAV az ONLINE pénztárgépekre kötelezettek jelentési nyomtatványát, melyen a készpénzes számla forgalmat hetente kell lejelentenie azoknak a vállalkozásoknak, amelyek online pénztárgép helyett kizárólag számla kibocsátásával teljesítik a nyugtaadási kötelezettségüket.

A kiegyenlítetlen számlákat az Értékesítés, Számlák menüpontban tudjuk lekérdezni.

Elektronikus adatátadás alkalmazásával minimálisra csökkenthetőek a hibalehetőségek és az adatrögzítésre fordítandó idő is.

A főkönyvi feladás szempontjából fontos megkülönböztetni, hogy melyik bizonylat, melyik gazdasági évben kell, hogy lekönyvelésre kerüljön. A gazdasági éveket a Karbantartás menüben, a  Törzsadatok ablakban, a Könyvelés/Gazdasági év alkategóriában rögzíthetünk.

Figyelem!

A Kulcs-Ügyvitel termékekben az új évben történő munkavégzés megkezdéséhez nem kell külön évet – külön adatbázist – megnyitni a programban. Az ügyviteli folyamatok adminisztrációját a cég már meglévő adatbázisában folytathatjuk 2024-ben is.

Amennyiben főkönyvi feladást végzünk – és ezt még nem tettük meg – állítsuk be a kezelt gazdasági éveket a Karbantartás/Törzsadatok / Könyvelés pontjában.

Bizonylatok sorszámozása

Az évenként újrainduló bizonylatsorszámozást, az érintett bizonylattömbök paraméterezésénél állíthattuk be. Ennek megfelelően azon bizonylattömbökben, ahol az Évenkénti jelölőnégyzet aktív, a bizonylatok sorszámozása 2023. január 1-jétől a megadott kezdő értéktől automatikusan újraindul.

Abban az esetben, ha nem állítottuk be az Évenkénti jelölőnégyzetet, de új sorszámozást kívánunk indítani, vigyünk fel egy új bizonylattömböt és 2023-ban dolgozzunk az új tömbben.

Leltározás

Leltárak és leltárívek (raktárankénti, vagy összesített) elkészítésére a Készletezés menüpont Leltározás almenüjében van lehetőség. A leltározási folyamattal kapcsolatosan bővebb leírást a Leltározásról szóló bejegyzésünkben olvashatnak.

A Karbantartás/Rendszerbeállítások menüpont Általános fülén, a bizonylatkapcsolatok kezelésével kapcsolatosan beállítható, hogy működjön a program bizonyos esetekben, mikor egy kiinduló bizonylatból egy másik kapcsolódót készítünk.

Rögzített vevői rendelésekből készíthetünk díjbekérőt, szállítólevelet, számlát és szállítói rendelést.

A Kulcs-Ügyvitel szoftver segítségével könnyedén kiállíthatja és nyilvántarthatja a kimenő számláit.

Bejövő és kimenő számlák esetében elérhető a visszáru kezelés, mellyel – ha az Új visszáru tétel gombra kattintunk – a kiválasztott ügyfélnek előzőleg már kiállított bizonylatok tételeiről válogathatunk.

A program lehetőséget biztosít arra, hogy 2013. január 1-jétől kezdődően, a bejövő számlák rögzítése során a pénzforgalmi elszámolást kiállító partnerek számláin ez feltüntetésre kerüljön, hiszen a szabályozás értelmében a pénzforgalmi elszámolást alkalmazó cégektől befogadott számlák áfája akkor igényelhető csak vissza, mikor azok kifizetése megtörtént.

A  Kulcs-Ügyvitel rendszerben az e-számla és EDI megoldásokon kívül a távnyomtatás (NAV állásfoglalással elfogadott megoldás)  segítségével is megvalósítható az, hogy értékesítési bizonylatainkat  elektronikus úton, egyszerűen, hatékonyan és biztonságosan eljuttassuk partnereinkhez. Ennek a megoldásnak nincsenek plusz költségei, nem igényli extra szerződések megkötését, így nagyon költséghatékony lehetőség.

A szoftverben a meglévő angol és német nyelven kívül korlátlan számú nyelv rögzíthető a Karbantartás menüben, a Törzsadatok ikonra kattintva, a Bizonylatok/Nyelv ablakában.

Rögzített díjbekérőkből  könnyen és gyorsan készíthetünk előleg számlát és számlát.

Amennyiben a kiállított számlán a tételek nem megfelelő mennyiséggel, összeggel, áfakulccsal szerepelnek, vagy a szükségesnél több, illetve kevesebb tétel került a számlára, akkor a korrekciót helyesbítő számlával kell elvégezni.