A kötelező jótállás jogszabályon alapul.
Ilyen jogszabály az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet alapján az eladó köteles a fogyasztási cikkel együtt – külön kérés nélkül – jótállási jegyet átadni, amelyet közérthetően és egyértelműen, magyar nyelven kell megfogalmazni, s írásban vagy más maradandó eszközön kell átadni.
Gyakran van arra szükségünk, hogy a pénztárgépes értékesítésről, a pénztárgépes nyugta alapján számlát készítsünk ügyfelünknek.
Az Értékesítés és a Beszerzés, valamint a Riportok/Értékesítés és Riportok/Beszerzés menüpontokból is elérhető az ÁFA-egyenleg lista. A lista biztosítja a kimenő és szállítói számlákból legyűjtött adatok alapján a lekérdezett időszakra vonatkozó fizetendő és levonható ÁFA összegének és egyenlegének azonnali áttekintését.
Biztosan Ön is kíváncsi, hogy értékesítései után mi az a várható bevétel, amivel számolhat a közeljövőben, illetve milyen költségek várnak Önre. A programból néhány gombnyomás segítségével lekérheti tartozásait és kintlevőségeit.
A programból lekérhető olyan összesítő lista, mely segítségével lekérhetjük az Áfa kulcsonkénti összesített kimenő előleg számlákat és számlákat.
Ezt a listát az Értékesítés, 
Számlák kulcsonkénti bontása menüpontból tudjuk kinyerni.
Termékeink árai gyakran változhatnak, így fontos, hogy akár egy árajánlathoz vagy kimutatáshoz lássuk az aktuális listát. 2014. január 15.-től az Árlista kezelés összeolvadt az Árszorzóval, helyette Árszabály kezeléssel dolgozik a program!
Amennyiben Értékesítés menüben az Árlista ikonra kattintunk, lekérdezhetjük aktuális árlistánkat.
A programban számos listát lehet lekérni. Ilyen lista például a termékenkénti eladásokat összesítő lekérdezés.
A vevői rendelésekről összesítő listát az Értékesítés, 
Vevői rendelés összesítő menüpontban kérhetünk le.
A 
Kulcs-Ügyvitel rendszerből könnyen áttekinthető és részletes listákat, összesítőket tudunk kinyerni. Többek között listát tudunk lekérni a vevőforgalmunkról.
Bizonylataink tételes listájában minden bizonylattípus lekérdezhető (kivéve a házipénztár és bankbizonylatok – ezeknek a Pénzügy pontban van tételes lekérdezési lehetősége). Ennek megfelelően az érintett menüpontokból (Beszerzés, Értékesítés, Riportok/Beszerzés, Riportok/Értékesítés) megnyitható.
A 
Kulcs-Ügyvitel rendszerben lehetőség van arra, hogy távnyomtatás segítségével juttassuk el ügyfeleinkhez értékesítési bizonylatainkat. Ezzel kapcsolatosan, fontos tudnunk, hogy ügyfeleinknél, illetve saját rendszerünkben, hogyan tudjuk kezelni a távbizonylatokat.
Miután számláinkhoz kiállítottuk a garancialeveleket, azokat ebben a menüben tudjuk leellenőrizni.
A lista alapján meg tudjuk nyitni az egyes jótállási jegyeket, tudjuk rontani, nyomtatni, valamint szűrni.
Megrendelés érkezett? Küldjön díjbekérőt ügyfelének!
A díjbekérő új fogalom az ügyvitelben, pedig már régebb óta létezik. A mai világban egyre gyakoribb probléma, hogy nem érkezik be a pénz, de havi/negyedéves áfa bevallás és befizetés már esedékes. Előzzük meg ezt, egy díjbekérővel!
Értékesítéseink után, a 
Kulcs-Ügyvitel programban kiállított számlákat egyszerűen és könnyedén lekérhetjük, listázhatjuk.
Pénztárgépes értékesítés esetén, a Kulcs-Ügyvitelben, az Értékesítés menü Bolti értékesítések pontjában érhető el, a bolti értékesítések listája.
Miután elküldtük árajánlatunkat Vevőnk részére, és elnyeri tetszését, rögzíthetjük rendelését készletfoglalással.
Vevői rendeléseinket az Értékesítés, 
Vevői rendelések menüpontban rögzíthetjük.
Ha ügyfelünknek szüksége van egyedi árajánlatra, akkor ezt pár adat megadása után, egy gombnyomással el is küldhetjük neki az alábbiak szerint.
Árajánlatokat az Értékesítés, 
Vevői árajánlatok menüpontban, az Új vevői árajánlat gombra kattintva készíthetünk.
Kulcs-Ügyvitel rendszer kezeli a termék