Tudok-e úgy nyomtatni bizonylatokat, hogy egy A/4-es oldalra több bizonylat (kb. 3 db) is elférjen?

A Házipénztár programban rögzített pénztárbizonylatokat Ön utólagosan is kinyomtathatja. A szoftver lehetőséget biztosít a bizonylatok egyenkénti, kötegelt nyomtatására, valamint a bizonylatok listáját is nyomtathatja. Ebben az esetben a bizonylatok belső tartalma nem látszik majd a kinyomtatott listán, a program az adatokat táblázatos formában nyomtatja és a bevétel/kiadás oszlopokban a bizonylaton szereplő tételek összegei egyesével nem, csak azok végösszege jelenik meg.

A bizonylatok sorszámozása – egyedi igény szerint – testreszabható. Sorszámozhatjuk a bizonylatokat (típustól függetlenül) folytatólagosan vagy kezelhetjük a bevételeket és a kiadásokat külön sorszámon.

A szoftverben rögzítendő pénztárbizonylatokhoz részleg-, illetve munkaszámok is megadhatóak. A részleg- és munkaszámok használata utólagos lekérdezéseknél biztosít csoportosítási lehetőséget.

Többéves könyvelési múlttal rendelkező Ügyfeleink számára lehet hasznos az a programfunkció, amelynek segítségével az archív cégek, évek elrejthetőek a szoftverben.

Későbbi esetleges adóellenőrzés miatt az archív cégek állományait is célszerű megőrizni. Ha a szoftverhez tartozó aktuális szerződés esetleg már csak egycéges programverziót tartalmaz, az alábbi lehetőségek valamelyikét javasoljuk alkalmazni:

A Házipénztár program a pénztárbizonylatok rögzítési sorrendjében számolja az aktuális egyenlegeket, többek között ezzel a megoldással is igyekszünk motiválni Felhasználóinkat arra, hogy a házipénztárat – lehetőség szerint – minél inkább naprakészen vezessék. Ha a szoftver használata közben a szigorú számlavezetés programfunkció  aktív, akkor a program – természetesen – mindig naprakész, helyes egyenlegeket mutat. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy mivel a mindennapi életben előfordulhat, hogy a bizonylatok utólagosan jutnak el a házipénztárat kezelő személyhez, pl. emiatt a szigorú számlavezetés programfunkció inaktív állapotban maradhat. Ilyen esetben célszerű fokozottan odafigyelni a tényleges készpénz-forgalomra, valamint a tényleges készpénz-forgalom bizonylatolására.

A Házipénztár program lehetőséget biztosít a helytelenül felrögzített pénztárbizonylatok módosítására, rontására és törlésére. A művelet végrehajtása előtt célszerű lehet adatmentést készíteni, így egy esetlegesen fellépő probléma esetén az állomány jelenlegi állapota visszaállítható az elkészített adatmentés visszatöltésével.

Adatmentő és visszatöltő segédprogramunk új funkcióval bővült:

Mentésfájlokat vagy akár teljes könyvtárak tartalmát is feltölheti, Ügyfélszolgálatunk szerverére. A programfunkció segítségével gyorsabban eljuttathatja vizsgálatot vagy javítást igénylő adatbázisát szakemberünkhöz.

A szoftver rendszergazda-jelszavát igény szerint módosíthatjuk a Karbantartás / Adatbiztonsági beállítások menüpontban.

Ha a könyveléshez használt számítógéphez rajtunk kívül más is hozzáfér, célszerű lehet különböző jogosultságú felhasználókat felvinni a szoftverbe, az illetéktelen hozzáférések elkerülése érdekében

Nem tudok belépni a programba, Rendszergazda jelszóként sem a kulcsot, sem a Kulcs12345-öt, sem a módosított jelszót nem fogadja el, nem enged belépni. Mit tudok tenni?

A Kulcs-Soft programok állományának mentése kizárólag az adatbázis-motort tartalmazó (hálózatos használat esetén a szerver-) számítógépről indítható. Az adatmentési művelet akkor lesz sikeres, ha a mentés időtartama alatt egyetlen felhasználó sem csatlakozik az adatbázishoz (azaz ha minden munkaállomáson zárva van a mentésre kijelölt program).

A Start menü / Minden program / Kulcs-Soft / Karbantartás útvonalról indíthatja el az Adatmentő és visszatöltő segédprogramot.