Adatmentés, visszatöltés és automatikus adatmentés

A program használata során nagyon fontos, hogy rendszeres időközönként készüljön mentés a program adatállományáról. A mentés készítését el tudjuk indítani kézzel, illetve időzítve is beállítható automatikus mentés készítés.
A bérprogram állományáról éves szinten lehet mentést készíteni, illetve van arra lehetőség, hogy csak bizonyos cégek adatait mentsük el.
Az adatmentővel készült mentések betölthetőek egy kiválasztott SQL instance-ba.

csapo1  Videó a mentés készítéséről

A mentés visszatöltése mindig felülírja az adatbázisban a Kulcs-Bér program által az adott évben aktuálisan tárolt céges adatokat és a közös adatbázisokat függetlenül attól, hogy mely cég(ek) adatait töltjük vissza!

A segédprogramot Windows 8 vagy magasabb verziójú operációs rendszer esetén a Windows ikonra kattintva, majd az alkalmazás nevének beírásával találjuk meg, vagy az alkalmazások listájából tudjuk kiválasztani.

Kép1

 

Windows 8-nál régebbi operációs rendszerek esetén a Start menü/Minden program/Kulcs-Soft/Karbantartás menüben találjuk.

Az Adatmentő segédprogrammal adatmentés csak azon a gépen készülhet, ahol az adatbázis fizikailag található.
Az Adatmentő és visszatöltő segédprogram futtatása előtt be kell zárni a bérprogramot.

Adatmentés
Mentésállomány visszatöltése
Mentésállomány feltöltése
Kapcsolatfelvétel
Automatikus adatmentés

Adatmentés

Kép2

 

Az adatmentés készítés funkció segítségével tudunk mentésállományt készíteni a bérprogram állományáról. A rendszeres mentés elsődleges fontosságú a bérprogram esetén, mert adataink biztonságát ennek segítségével tudjuk a leginkább biztosítani. A mentést célszerű külső tároló eszközön is eltárolni, így bármi probléma adódik a számítógéppel, egy másik gépre telepítve a programot, a mentés visszatöltésével folytatható a munka.

Az Adatmentés készítésének indítása gomb megnyomásával megkapjuk a gépre telepített Kulcs-Soft által fejlesztett programok listáját, melyek adatairól mentést tudunk készíteni.

Itt kell kiválasztani, melyik program állományról szeretnénk a mentést elkészíteni:

Kép4

A bérprogram kiválasztása és a Tovább gombra történő kattintás után ki kell választani az SQL instance-t, ahol a menteni kívánt adatállomány található:

Kép5

A Tovább gombra kattintva az évet kell kiválasztanunk.

Kép7

A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” jelölő négyzet jelölése esetén ki tudunk választani egyet vagy többet az általunk kezelt cégek közül. Az opció jelölése után figyelmeztető üzenet jelenik meg:

Kép2

Ennek az opciónak a használata akkor indokolt, ha a mentés vizsgálat céljából készül, de nem célszerű a teljes állomány beküldése a Kulcs-Soft Nyrt. részére.
Amennyiben a cél biztonsági mentés készítése, akkor teljes mentést kell készíteni az állományról, vagy az adott évről. Ebben az esetben a betöltés előtt nem törlődik minden adatbázis, csak a mentésben szereplő évek közös és céges állománya íródik felül.

Mindkét esetben a Tovább gombra történő kattintás után ki kell választanunk a mappát, ahol tárolni szeretnénk a mentést.

Kép34

Ezt követően a megjegyzés mezőben meg tudunk adni kiegészítő információt, amelyet a könnyebb beazonosíthatóság érdekében meg tudunk jeleníteni az elkészült mentésállomány fájl nevében:

Kép10

 

Ezt követően már csak a Mentés gombra kell kattintani.

2021-06-01_11h40_57

Kép12

Amennyiben nem kívánjuk feltölteni a mentést a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálat szerverére, nyomjuk meg a Befejezés gombot.

 

Mentésállomány visszatöltése

Kép13

A Mentésállomány visszatöltése gombot megnyomva ki kell tallóznunk azt a mentésállományt, amit szeretnénk visszatölteni a programba.

Kép14

Ezt követően meg kell adnunk, hogy melyik évbe szeretnénk visszatölteni a mentést. Ennek akkor van jelentősége, ha a mentés több év adatát tartalmazza, de mi csak választott évbe, vagy évekbe szeretnénk elvégezni a visszatöltést.

Kép15

A „Mentésben szereplő cégek kiválasztása” opció jelölésével készült mentés betöltése előtt figyelmeztetést küld a program:

Kép3

Ebben az esetben is csak az éve(ke)t kell kiválasztani.

Kép16

FIGYELEM! A Mentésben szereplő cégek kiválasztása jelölő négyzet jelölésével készült mentés visszatöltése esetén, a visszatöltés előtt, minden Kulcs-Bér adatbázis törlődik a kiválasztott instance-on!

A Tovább gomb megnyomása után ki kell választani azt az SQL instance-t, ahova az állományt be kívánjuk tölteni:

Kép17

A Tovább gomb megnyomása után megtekinthetjük, hogy mely év állományai fognak visszatöltésre kerülni.

2022-08-30_14h29_23

A Visszatöltés gombra kattintva indul a visszatöltés.

Amennyiben a kiválasztott instance-t tartalmazó SQL szerver nincs elindítva, akkor az Adatmentő jelszót kér:

Kép18

Ebben az esetben el kel indítani a megfelelő SQL szervert.

Amennyiben nem jelenik meg a jelszót kérő panel, a Tovább gomb megnyomása után megtekinthetjük, hogy mely program, mely évének állományai fognak visszatöltésre kerülni.

Kép20

Ezután a Visszatöltés gomb megnyomásával a program elindítja a mentés visszatöltését.

 

Mentésállomány feltöltése

Amennyiben fel kívánjuk tölteni a mentést a Kulcs-Soft Ügyfélszolgálat szerverére, a mentésfájl elkészülése után nyomjuk meg a Feltöltés gombot.

Kép21

 

Ahhoz, hogy a Kulcs-Soft Nyrt. munkatársai betekinthessenek a szóban forgó állományba, a felhasználónak írásban hozzá kell járulni. Ennek érdekében a Feltöltés gomb megnyomása után egy hozzájáruló nyilatkozat jelenik meg, melyet kitöltve lehet az adatokat feltölteni.

Kép22

Ezután meg kell nyomni a Feltölt gombot.

A sikeres feltöltést a program visszaigazolja.

Kép23

Kapcsolatfelvétel

A mentésfájlokat vagy akár teljes könyvtárak tartalmát is fel lehet tölteni a Kulcs-Soft ügyfélszolgálatának szerverére a Kapcsolatfelvétel funkcióval.

Kép24

Adott könyvtárban tárolt fájlok feltöltéséhez először meg kel nyomni a Könyvtár hozzáadása gombot, majd kiválasztani a könyvtárat.

Kép25

Ahhoz, hogy a Kulcs-Soft Nyrt. munkatársai betekinthessenek a szóban forgó állományba, írásban hozzá kell járulni. Ennek érdekében a Feltölt gomb megnyomása után egy hozzájáruló nyilatkozat jelenik meg, melyet kitöltve lehet az adatokat feltölteni.

Kép26

Ezután meg kell nyomni a Feltölt gombot.

A sikeres feltöltést a program visszaigazolja.

 

Kép27

Fájlok feltöltéséhez először meg kel nyomni a Fájl hozzáadása gombot, majd kiválasztani a feltölteni kívánt fájlokat. Ezután ugyanúgy, ahogy a könyvtárak esetében, el lehet végezni a feltöltést.

Automatikus adatmentés

A Kulcs-Bér programban lehetőség van automatikus mentés beállítására. A Beállítások/Kezelés/Automatikus adatmentő menüpont csak Kulcs-Bér Rendszergazda felhasználó számára érhető el, a beállításokat pedig csak Windows rendszergazdai jogosultsággal (Futtatás rendszergazdagént) lehet módosítani:

Kép33

Kiválasztható, hogy mely évekről kívánjuk az automatikus mentést elkészíttetni, valamint az, hogy milyen mappába kerüljön az elkészített mentésfájl. Beállítható, hogy milyen gyakorisággal készüljön automatikus mentés, valamint az, hogy a kiválasztott gyakoriságnak megfelelően milyen napon/napokon és hány órakor készüljön el a mentésfájl.

A bejelölt évek mellett minden sorban meg kell adni a Kulcs-Bér rendszergazdai jelszót. A jelszó alapértelmezetten „Kulcs12345″.

A Számítógép Windows felhasználójának adatai szekcióban a számítógép Windows felhasználójának felhasználónevét és a hozzá tartozó jelszót kell megadni. Az automatikus mentés csak akkor fut le, ha a felhasználó Windows rendszergazda jogosultsággal rendelkezik az adott gépen.

A beállítások mentése után nincs több teendő, a mentés a megadott gyakorisággal automatikusan megtörténik.

Az Ütemezés törlése gomb segítségével a beállított értékek törlésére van lehetőség.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2019. január/3 (v2381)

Megjelenési dátum: 2019. január 17.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Foglalkozás egészségügyi adatok esetén új vizsgálati típusok rögzítésének lehetősége
Adatbiztonsági beállítások módosítása
Bérként adózó juttatások közterhe nem érvényesíthető az egészségbiztosítási ellátások összegéből
Egészségbiztosítási ellátásokhoz kapcsolódó nyomtatványok aktualizálása

Általános szűrő ablak használata

A Kulcs-Bér programban minden nyomtatvány, nyilatkozat, illetve csoportos módosításra, adatfeltöltésre szolgáló menü előtt megjelenik, egy úgy nevezett „általános szűrőablak”. A szűrőablak célja , hogy a Felhasználó igényeinek megfelelően csak azokat az adatokat, dolgozókat, szervezeti egységetek, munkarendeket…stb. jelenítse meg, amelyekre ténylegesen kíváncsi. Az általános szűrőablakon lehetőség van szervezeti egységre, telephelyre, munkakörre, állományi csoportokra szűrni.


Kulcs-Bér 2024. január verziótájékoztató (24v2927)

 Megjelenési dátum: 2023. december 20.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2023. december 21-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új év nyitása Kulcs-Bér 2024-ben a Kulcs-Bér 2023-ban kezelt cégek alapján
2024. évnyitás – Táppénz számfejtés – Ellátás típus (EB stat.) lecserélése
Táppénz számfejtés – új oszlop az Előző évről áthúzódó ellátás fülön
Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás) 2024. évi gyűjtésével kapcsolatos információk
2024. január 1-i változások – Foglalkoztatói SZOCHO/KIVA kedvezmények: kutatók kedvezménye és doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt kedvezmény összevonása
2024. január 1-i változások – EFO közteher SZOCHO-nak minősül
2024. január 1-i változások – évente 3 alkalommal adható a csekély értékű ajándék
Állampolgárság törzs beállító felületének bővülése „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzettel
2024. január 1-i változások – Külföldi munkavégzés TB járulékalapja és SZOCHO alapja harmadik ország állampolgára esetén
2024. január 1-i változások – Munkaerőpiacra lépők kedvezménye
2024. évi változások – folytatólagos adóelőleg nyilatkozatok

Jogszabálykövetés

 Új év nyitása Kulcs-Bér 2024-ben a Kulcs-Bér 2023-ban kezelt cégek alapján

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A leírás itt érhető el.

Kulcs-Bér  Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Bér 2023. évi adatbázisában a Táppénz számfejtés képernyő Számfejtés fülén az Ellátás típus (EB stat.) legördülő listában még az EB statisztikákra gyűjtendő számítási módok szerepelnek. Ezeket jelenleg a MÁK XML gyűjtésekor felelteti meg programunk a MÁK XML Számítási módjainak. A fentiek változtatásra kerülnek oly módon, hogy a 2024. évi évnyitás  során a 2023. december 31-én még le nem zárt keresőképtelenségek esetében már a MÁK XML számítási módok kerülnek átvételre 2024. évre, valamint a 2024. évben kezdődő ellátások táppénz számfejtésekor is ezeket a MÁK XML-es számítási módokat jeleníti meg a program a Táppénz számfejtésben.

Táppénz számfejtés – új oszlop az Előző évről áthúzódó ellátás fülön

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás fülén az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” táblarészben új oszlopot biztosítunk „Ellátás hónapja” megnevezéssel. Ebbe a táblarészbe kerülnek az évnyitás során a 2023. december 31-én (vagy 2023. december 31-én is) EB ellátásra, vagy Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelen jelenlét jogcímre jelölt olyan időszakok, amelyekhez 2023. évben nem készült Táppénz számfejtés, vagy készült Táppénz számfejtés, de nem került folyósításra az időszak. Az új „Ellátás hónapja” megnevezésű oszlopmezőben a program alapértelmezetten a január hónapot jeleníti meg, de a mező adatának módosítására lehetőséget biztosít a program, azaz, ha a táblarészbe 2023. évről átvett adatok folyósítására január hónapot követően kerül sor, akkor a mező legördülőlistájából kiválasztható ettől eltérő hónap is. Fontos! -      Az új „Ellátás hónapja” megnevezésű oszlopmező adatát ellenőrizni, és szükség esetén – ha a folyósításra január hónapot követően kerül sor – módosítani kell! -      A „Számfejtett összeg” mezőbe rögzíteni kell a folyósításra kerülő összeget! -      A táblarészbe kizárólag az olyan EB ellátásra, vagy Valószínűsíthető betegség miatti keresőképtelen jelenlét jogcímre jelölt jelenlét napok – időszakok – kerülnek átvételre, amelyek 2023. december 31-re is jelölésre kerültek! A fentiekre annak érdekében van szükség, mert az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás) gyűjtése során a fenti adatok abban az esetben kerülnek figyelembevételre, ha az „Ellátás hónapja” mező adata a MÁK XML adatszolgáltatás gyűjtésre kerülő hónapjával azonos, valamint, ha „Számfejtett összeg” mező adata nullától eltérő érték.

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
a) MÁK XML – előző évről áthúzódó ellátás adatok jelentése
2024. évben programunkban lehetőséget biztosítunk adatgyűjtésre az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Elszámolás és adatszolgáltatás a folyósított EB ellátásokról (MÁK XML adatszolgáltatás)-ra Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás részről.
Fontos! – A MÁK XML Személyenkénti részletező fülére a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Előző évről áthúzódó ellátás fülén az „Áthúzódó ellátás előző évi időszakának tárgyévben számfejtett adatai” táblarész „Számfejtett összeg” mezőjének adat kerül, (valamint, ha az ellátási eset a tárgyévben is folytatódik, akkor a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtés Számfejtés képernyőjén a tárgyhónapra folyósításra került időszak ellátás összege is). – A MÁK XML Összesen fülére a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában a kézzel rögzített ellátási összeg (valamint, ha az ellátási eset a tárgyévben is folytatódik, akkor a Táppénzszámfejtésben folyósításra jelölt időszak mentése után  automatikusan keletkező ellátási összeg) kerül átvételre: Fontos, hogy a tárgyévben elszámolt előző évi adatok esetében az ellátás összegét a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek szekciójában NE a Táppénz számfejtésből automatikusan átkerülő tárgyévi ellátás összeg sorának Módosítás mezőjébe rögzítsék, mert ez a MÁK XML Személyenkénti részletező adatainak gyűjtésekor hibás összeg megjelenítést eredményez! -Az előző évi adatok átvételélét csak a 2023. december 31-én fennálló keresőképtelenségek esetében biztosítjuk! b) MÁK XML adatgyűjtése során az előző évről áthúzódó ellátásokhoz évnyitással átvett adatok validációja A MÁK XML adatszolgáltatás adatgyűjtése során, ha az előző évről áthúzódó ellátásoknál található 0-ás számfejtett összegű, VAGY „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímmel adat, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg a menüpont indításakor. Az üzenet lehetőséget biztosít azon a dolgozók listázására, akik esetében hiányos az áthúzódó ellátások adatrögzítése. A MÁK XML adatszolgáltatás indításakor abban az esetben, ha vannak olyan előző évről áthúzódó ellátások, amelyek esetében a nullás összeg mező nem került felülírásra vagy „Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen” jogcímű az Ellátás típusa, az alábbi üzenetek jelennek meg: A Részletek gombra kattintva megjelenítésre kerül a hiányossággal érintett dolgozók listája:
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Megszűnik a különbségtétel a doktori (PhD) vagy ennél magasabb tudományos fokozattal, vagy tudományoscímmel rendelkező kutató, fejlesztő és a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény szerint doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt munkavállalók között. E két kedvezmény – amennyiben ezek valamelyike 2023. december hónap során is bejelölt állapotú volt -,  a 2024. évi évnyitás során a 2024. évi program Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Kedvezményes foglalkoztatás képernyő Foglalkoztatást elősegítő munkáltatói adókedvezmények táblarészébe már a „Kutató, dokt.képz. részt vevő/dokt. jelölt kedvezménye” kedvezménysorra kerül egységesen átvételre.
A 2408 bevalláson ezeket a kedvezményeket, amelyeket a 2023. évben a 2308M-11 lapon 24. (doktorjelölt kedvezmény) és 25. (kutatók kedvezménye) adókedvezmény jogcímen kellett jelenteni, egységesen 26. kódon kell majd jelenteni.
Jogszabályi háttér:
2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról 26. § A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a  kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény (a továbbiakban: Katv.) 2. § 20. pont e) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: (kedvezményezett foglalkoztatott után érvényesíthető kedvezmény:) „e) a 19. pont e) alpontja szerinti kedvezményezett foglalkoztatott esetében személyenként a bruttó munkabér havi összege, de havonta legfeljebb a minimálbér kétszerese;”   67. § A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. törvény 15. § (1) és (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek: „(1) Adófizetési kötelezettséget eredményező munkaviszonyban a doktori (PhD) vagy ennél magasabb tudományos fokozattal vagy tudományos címmel rendelkező kutató, fejlesztő vagy a nemzeti felsőoktatásról szóló törvény szerint doktori képzésben részt vevő hallgató vagy doktorjelölt munkavállalót foglalkoztató – vállalkozásként működő kutatóhelynek minősülő – kifizető, az őt a munkaviszonyra tekintettel terhelő adóból adókedvezményt vehet igénybe. (2) Az adókedvezmény összegét a kifizető havonta, az adott hónapban fennálló adófizetési kötelezettséget eredményező munkaviszonyonként külön-külön kiszámított részkedvezmények összegeként állapítja meg. A részkedvezmény egyenlő az (1) bekezdés szerinti munkavállaló esetében a foglalkoztatott természetes személyt (munkavállalót) az adómegállapítási időszakra megillető, az adó alapjának megállapításánál figyelembe vett, a munkavállalót terhelő közterhekkel és más levonásokkal nem csökkentett (bruttó) munkabér, de legfeljebb a minimálbér kétszerese után a 2. § (1) bekezdése szerinti adómértékkel megállapított összeggel.
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
2024.01.01-től kezdődően az EFO közteher szocho-nak minősül. A közterhet továbbra is az Efo tv. szabályai szerint kell majd teljesíteni és a szociális hozzájárulási adó kedvezményei nem alkalmazhatóak rá.  Az adókötelezettség teljesítésére és a közteher felosztására az Efo tv. törvény szabályait kell alkalmazni.
A NAV Bevallási Osztálytól kapott információ szerint ezeket az EFO közterheket 2024-ben is a jelenlegi adónem kódon kell nyilvántartani, nem a szocho adónem kódján.
A fentiek okán programunkban EFO közterhek kapcsán csak a közteher megnevezések kerültek módosításra az alábbiak szerint:
Megnevezés változás:
Egyszerűsített fogl. közt. – alkalmi munka
Egyszerűsített fogl. közt. – idénymunka
Egyszerűsített fogl. közt. – statiszta helyett
Szocho adó (EFO alkalmi munka)
Szocho adó (EFO statiszta)
Szocho adó (EFO idénymunka)
Rövid megnevezés változás:
Egysz.fogl.alk.mun.
Egysz.fogl.idénym.
Egysz.fogl.statiszta
helyett
Szocho adó (EFO alk.mun.)
Szocho adó (EFO statiszta)
Szocho adó (EFO idénym.)
Egyben tájékoztatjuk Felhasználóinkat, hogy a hóvégi/kilépő számfejtési képernyő Munkáltatói közterhek táblarészében, valamint a kapcsolódó nyomtatványokon – bérösszesítőkön – a továbbiakban a szocho adó EFO közteher alapja mezők nem kerülnek kitöltésre, tekintettel arra, hogy ezek a közterhek napi fix összegűek, tehát nincs jövedelem alapjuk.
Jogszabályi háttér:
2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról 25. § Az  egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény (a  továbbiakban: Efo tv.) 8.  §-a a  következő (2a) bekezdéssel egészül ki: „(2a) A (2) bekezdés szerinti közteher szociális hozzájárulási adónak minősül, azzal hogy a Szocho tv. mentességeket és kedvezményeket megállapító rendelkezései nem alkalmazhatók. Az adókötelezettség teljesítésére és a közteher felosztására e törvény szabályait kell alkalmazni.” (2) Az Efo tv. 8. § (3) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [Az (1) és (2) bekezdésben szabályozott közteher megfizetésével nem terheli] „a) a munkáltatót a  Szocho tv. 1.  § (1)  bekezdése szerint terhelő szociális hozzájárulási adó és a  megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXCI. törvény szerinti rehabilitációs hozzájárulás, valamint az Szja tv.-ben a munkáltatóra előírt adóelőleg-levonási kötelezettség
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Egyes meghatározott juttatásnak minősül az évi három alkalommal – az erre vonatkozó nyilvántartás vezetése mellett – csekély értékű ajándék révén juttatott adóköteles jövedelem;   A fentiek biztosítása céljából a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportben a 2023. évi adatbázisban biztosított Csekély értékű ajándék jövedelem jogcím másolásával két új jövedelem jogcímet biztosítunk

  • Csekély értékű ajándék 2. alkalom és
  • Csekély értékű ajándék 3. alkalom

megnevezéssel, az eredeti jövedelem jogcímet pedig átneveztük Csekély értékű ajándék 1. alkalom megnevezésűre. Jogszabályi háttér: Szja tv. 70. § (9) E § alkalmazásában a) csekély értékű ajándék: a minimálbér 10 százalékát meg nem haladó értékű termék, szolgáltatás; 2023. évi LXXXIII. törvény 17. § b) 70. § (6) bekezdés a) pontjában az „egy” szövegrész helyébe a „három” szöveg lép.

Állampolgárság törzs beállító felületének bővülése „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzettel

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A Törzskarbantartás/Közös törzsek/ Állampolgárság törzsbe bekerült egy új „Harmadik országba tartozó” megnevezésű jelölőnégyzet, ennek állapota alapján dönti el a program, hogy az állampolgárság harmadik országbeli, vagy sem: Fontos! Következő verziónkban a Light és a Standard verzióval rendelkező Felhasználóink is jogosultságot kapnak az Állampolgárság törzs szerkesztéséhez!

2024. január 1-i változások – Külföldi munkavégzés TB járulékalapja és SZOCHO alapja harmadik ország állampolgára esetén

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

2024. január 1-től kezdődően abban az esetben, ha a külföldön munkát végző harmadik ország állampolgára, akkor a járulékalapját a tárgyhónapra elszámolt jövedelem alapján kell megállapítani, nem kell hasonlítani azt a az alapbérhez (szerződésben meghatározott díj havi összegéhez) vagy a tárgyévet megelőző év július hónapjára közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkeresethez. Annak érdekében, hogy a számfejtés során vizsgálni tudjuk, hogy a külföldön munkát végző harmadik ország állampolgára, A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Állampolgárság törzscsoportban biztosítsunk egy új jelölőnégyzetet „Harmadik országba tartozó” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet minden olyan esetben legyen alapértelmezetten bejelölt állapotú, ha a foglalkoztatott állampolgársága nem a következő országok valamelyike: -      EGT tagállam állampolgára -      Az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam (Izland, Liechtenstein, Norvégia) állampolgára, -      Svájc állappolgára, amely ugyan nem tagja az Európai Gazdasági Térségnek, de az Európai Közösséggel és a tagállamokkal kötött szerződés alapján a személyek szabad mozgása vonatkozásában azonos jogállású. A jelölőnégyzet állapotának kézi módosítását biztosítja a program. Amennyiben az új ”Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, ebben az esetben a számfejtés során a tárgyhónapra elszámolt jövedelem alapján kerül megállapításra a TB járulékalap és a SZOCHO alap. Fontos! A Tbj. rendelkezései szerint Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam. A program Állampolgárság törzsében csak a fentebb felsorolt országok esetében bejelöletlen a „Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet, ezért szükséges esetben a jelölőnégyzet állapotát Felhasználóinknak kell kézzel módosítani! Jogszabályi háttér: Tbj. Értelmező rendelkezések: Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam.

2024. január 1-i változások – Munkaerőpiacra lépők kedvezménye

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Szűkül a munkaerőpiacra lépők után érvényesíthető kedvezmény alkalmazási köre. A módosítások értelmében csak a magyar állampolgárságú munkavállalók és a Magyarországgal határos nem EGT-államok (Ukrajna, Szerbia) állampolgárainak foglalkoztatása esetén lehet majd ezt érvényesíteni.   Annak érdekében, hogy a számfejtés során, a Munkaerőpiacra lépők kedvezményére jogosító új feltételt vizsgálni tudja programunk, A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Állampolgárság törzscsoportban biztosítsunk egy új jelölőnégyzetet „Harmadik országba tartozó” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet minden olyan esetben alapértelmezetten bejelölt állapotú, ha a foglalkoztatott állampolgársága nem a következő országok valamelyike:
-      Magyarország
-      Ukrajna
-      Szerbia
Harmadik országbeli és EGT állampolgár esetében számfejtéskor megjelenik a figyelmeztető üzenet, és nem érvényesül a kedvezmény a számfejtés során.
Fontos! A Tbj. rendelkezései szerint Harmadik állam: az Európai Gazdasági Térség és Magyarország által kötött kétoldalú szociális biztonságról szóló egyezmény hatálya alá nem tartozó állam. A program Állampolgárság törzsében csak a fentebb felsorolt országok esetében bejelöletlen a „Harmadik országba tartozó” jelölőnégyzet, ezért szükséges esetben a jelölőnégyzet állapotát Felhasználóinknak kell kézzel módosítani!

Jogszabályi háttér:
2023. évi LXXXIII. törvény az egyes adótörvények módosításáról
89. § A Szocho tv. 11. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(2) E  § alkalmazásában munkaerőpiacra lépő az  a  magyar állampolgár, aki az  állami adó- és vámhatóság rendelkezésére álló adatok szerint a  kedvezményezett foglalkoztatás kezdetének hónapját megelőző 275 napon belül legfeljebb 92 napig rendelkezett a Tbj. szerint biztosítási kötelezettséggel járó munkaviszonnyal, egyéni, társas vállalkozói jogviszonnyal. E szabály alkalmazása szempontjából a biztosítási kötelezettséggel járó munkaviszonyba, egyéni, társas vállalkozói jogviszonyba nem kell beszámítani a  csecsemőgondozási díj, örökbefogadói díj, a gyermekgondozási díj, a gyermekgondozást segítő ellátás vagy a gyermeknevelési támogatás (e § alkalmazásában a továbbiakban együtt: anyasági ellátás) folyósításának időszakát, kivéve ha ezen időszakokban az ellátás folyósítása mellett egyéb biztosítási kötelezettséggel járó jogviszony áll fenn, valamint a  közfoglalkoztatásban történő részvétel időtartamát. A  kedvezményezett foglalkoztatás kezdetének minősül az  anyasági ellátásban részesült, illetve részesülő természetes személynek a  korábbi kifizetőjénél történő ismételt munkába állásának kezdete is. E § alkalmazásában munkaerőpiacra lépőnek minősül a Magyarországgal határos, nem EGT-állam állampolgára is.”
SZOCHO tv. 34. §
3. harmadik állam: a Tbj.-ben ilyenként meghatározott állam;

2024. évi változások – folytatólagos adóelőleg nyilatkozatok

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2024-től EHK (első házas kedvezmény), személyi kedvezmény és NÉTAK nyilatkozat esetében a magánszemély kérheti, hogy a kifizető a nyilatkozat tartalmát mindaddig változatlan tartalommal vegye figyelembe, ameddig a magánszemély nem tesz új nyilatkozatot, vagy nem kéri a korábban tett nyilatkozatának mellőzését (a továbbiakban: folytatólagos nyilatkozat), azzal, hogy EHK esetében a folytatólagos nyilatkozatban foglaltak legfeljebb a jogosultsági időtartamban vehetők figyelembe. (Vélhetően a fentiekre vonatkozóan lesz majd nyilatkozati rész a 2024.évi adóelőleg nyilatkozatokon…) A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn az adóalap kedvezmények táblarész kibővítésre került egy új, jelölőnégyzetes oszloppal. Az oszlop megnevezése „Folytatólagos nyilatkozat”. A jelölőnégyzet csak EHK és személyi kedvezmény esetében szerkeszthető, és alapértelmezetten bejelöletlen állapotú. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, akkor – EHK esetében a jogosultsági időn belül – Személyi kedvezmény esetén mindaddig, amíg az új jelölőnégyzet bejelölt és december hónapra is rögzített a személyi kedvezmény évnyitáskor átvételre kerülnek a következő évre a kedvezmény adatok (abban az esetben is, ha az évnyitás során nem kerültek bejelölésre az adóalap kedvezmények átvételre).

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2018. november (v2361)

Megjelenési dátum: 2018. november 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Kulcs-Bér Kompakt – funkcióbővítés
Visszamenőleges jelenlét korrekció elszámolása hónap közben
Táppénz egyszerűsített határozathoz kifizetés nyilatkozat
Jövedelem nyitó/záró dátumának opcionális megjelenítése a fizetési jegyzéken
Aláíró jegyzéken szűrés az e-bérjegyzéket kapókra
Természetbeni juttatások listájának átalakítása
Cégre szűrt mentés készítése

2013. decemberi verziótájékoztató (1758)


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2022. március (v2737)

 

Megjelenési dátum: 2022. március 24.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. március 25-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Kisbenzinkutak támogatása

Kulcs-Bér  Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban új jelölési lehetőséget biztosít a program „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” megnevezéssel. Amennyiben ez az új jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy az adott cégnél a már legalább 2022. március 6. napján fennálló (megszűnés esetén nem munkáltatói felmondással megszűnő) munkaviszonyok esetén jelölhetővé és elszámolhatóvá válik a „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” kedvezmény:
Kép1
Ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban az új „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, úgy  a Dolgozó adatai/Jogviszonyok képernyőn biztosítsunk 2022. év február, március, április, május és június vonatkozásában havonkénti jelölhetőséget biztosítunk az olyan munkaviszonyok esetében, amelyek legkésőbb 2022. március 6. napján létesültek, és legalább egy napig fennállnak (és ha megszűntek, akkor a megszűnési mód nem munkáltatói vagy munkavállalói felmondás). Amely hónapra bejelölésre kerül a kedvezmény, abban a hónapban a hóvégi/kilépő számfejtés során a számfejtésben érvényesül a SZOCHO fizetési – KIVA-s vállalkozás esetében KIVA fizetési kedvezmény.
Kép2

Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Hóvégi vagy kilépő számfejtésA kedvezményre jelölt munkaviszonyok esetében a hóvégi/kilépő számfejtés során a Munkáltatói közterhek szekcióban a SZOCHO/KIVA kötelezettségek nullás összegben kerülnek megjelenítésre:

Kép24

A Dolgozók listája/Névsoros lista/Lista/Jogviszonyok listája képernyőn új oszlopot biztosítunk „Kisbenzinkutak kedvezményes hónapjai megnevezéssel, amelyben követhetők a munkaviszonyokban bejelölt kedvezményes hónapok:

Kép4

Törzskarbantartás/Közös törzsek/Kilépési módok
A 84/2022. (III.5.) Kormányrendelet szerinti kedvezmény abban az esetben érvényesíthető, ha a R.2.§ (4) alapján az üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető az e rendelet hatálybalépésekor (2022. március 6-án) már fennálló munkaszerződés szerinti munkabérfizetési kötelezettségének eleget tesz, és a munkaszerződéseket a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 64. § (1) bekezdés b) pontja szerinti felmondással nem szünteti meg az e rendelet hatálybalépése és 2022. június 30. közötti időszakban.
Ennek megfelelően az alapértelmezetten biztosított Kilépési módok esetében jelölésre került, hogy melyek jogosítanak a kedvezmény érvényesítésére, és mely módok zárják ki az érvényesítés lehetőségét:

Kép5

Kérjük, hogy a nem alapértelmezett egyedi kilépési módok esetében vizsgálják meg, és a rendeletnek megfelelően állítsák be az új opciót.

Adatszolgáltatások/NAV felé/2208 bevallás

A 2208A Főlapra új jelölő került fel:

Kép6

A 2208M-08 lapra is új jelölő került fel:
A „Jelölje, ha a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek” mező kitöltése: A kifizetőnek a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet szerinti feltételek teljesülését munkavállalónként kell vizsgálnia és a feltételek teljesülése esetén az adott dolgozóra vonatkozóan érvényesítheti a kedvezményt, melyet a jelölő mező kitöltésével jelezhet. A kedvezménnyel érintett munkavállalókra vonatkozó együttes feltételek a következők: – a kifizető a 2022. március 6-án már fennálló munkaszerződés alapján a munkabér-fizetési kötelezettségének eleget tesz, és – a kifizető a munkaszerződéseket felmondással nem szünteti meg a 2022. március 6. és 2022. június 30. közötti időszakban. A jelölő mező kitöltésének további feltétele a 2208A főlap (C) blokk Nyilatkozat egyidejű kitöltése. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint töltőállomásonként legfeljebb 4 fő esetén csökkenthető az adófizetési kötelezettség.
Kép7

2208M-07 lap
385. sor: Szociális hozzájárulási adó alapja Ebben a sorban kérjük szerepeltetni a fent leírt szabályok alapján a természetes személyhez köthető szociális hozzájárulási adó alapját. Ha a 2208A főlapon nyilatkozott, hogy a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésében foglalt adófizetési kedvezményt igénybe kívánja venni, valamint az 5. § (3)-(5) bekezdésben foglalt feltételek fennállnak és a 2208M-08 lapon jelölte, hogy a 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek, akkor a kötelezettség alapját a c) oszlopban teljes összegben kell feltüntetni.

386. sor: Szociális hozzájárulási adó összege E sor c) oszlopában a 385. sorban feltüntetett összeg 13 %-át kell szerepeltetni. Ha a 2208A főlapon nyilatkozott, hogy a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésében foglalt adófizetési kedvezményt igénybe kívánja venni, valamint az 5. § (3)-(5) bekezdésben foglalt feltételek fennállnak és a 2208M-08 lapon jelölte, hogy a 2. § (4) bekezdésében foglalt feltételek a munkavállaló vonatkozásában teljesülnek, akkor a 2022. február, március, április, május és június havi szociális hozzájárulási adó-fizetési kötelezettségét csökkentheti a töltőállomáson munkaviszonyban foglalkoztatott természetes személy részére juttatott, a Szocho tv. 1. § (1) bekezdése szerint adóalapot képező jövedelem után megállapított szociális hozzájárulási adóval.217 Ebben az esetben ez azt jelenti, hogy a 386. sor c) oszlopban az érintett munkavállaló tekintetében a csökkentett kötelezettség összegét kell feltüntetni. Ha a természetes személynek kizárólag az Szja tv. szerinti összevont adóalapba tartozó, munkaviszonyból származó jövedelmet juttatott, akkor a c) oszlopba nulla kötelezettség összeget kell szerepeltetni.
Az a) oszlopban külön fel kell feltüntetni a természetes személyt terhelő szociális hozzájárulási adó összegét.

2208M-11 lap

677. sor: A fizetendő szociális hozzájárulási adó összegéből a 6,5%-os mértékű kötelezettség alapja/összege Ha a 2208M-11-es lap 675. sorban igénybe vehető részkedvezményt tüntetett fel, akkor az ehhez kapcsolódó 6,5%-os mértékű kötelezettség alapját és összegét ebben a sorban kell szerepeltetni. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet alapján könnyítéssel érintett adózóknak az a) oszlopban feltüntetett teljes összegű kötelezettség alapja után a c) oszlopban a csökkentett – vagyis nulla – kötelezettség összegét kell szerepeltetni.

678. sor: A fizetendő szociális hozzájárulási adó összege Ebben a sorban a kedvezmény alapjaként figyelembe nem vehető (azaz a minimálbér négyszerese feletti) juttatással összefüggő kötelezettség alapját és összegét kell szerepeltetni. A 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet alapján könnyítéssel érintett adózóknak az a) oszlopban feltüntetett teljes összegű kötelezettség alapja után a c) oszlopban a csökkentett – vagyis nulla – kötelezettség összegét kell szerepeltetni.

Rehabilitációs hozzájárulás

Amennyiben a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok pontban az új „Kisbenzinkutak támogatására a 84/2022. (III.5.) korm.rend.alapján jogosult” jelölőnégyzet bejelölésre kerül, úgy az
üzemanyagtöltő állomás üzemeltető kifizető 2022. évben öt hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól mentesül, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett 2022. év első és második negyedévére előleget nem fizet, tehát a rehabilitációs előleg számítás futtatásakor az I. és a II. negyedévi kötelezettség gyűjtésekor 0 Ft rehabilitációs hozzájárulási előleget számol a program, az éves elszámolás során pedig hét havi arányos jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettséget.

Jogszabályi háttér:

84/2022.(III.5.) Kor. rendelet

https://nav.gov.hu/ado/szocialis_hozzajarulasi_ado/adozasi-konnyitesek-a-kisbenzinkutaknak

 

22KIVA

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban már biztosítjuk az aktualizált  22KIVA előleg bevallás gyűjtésének lehetőségét. A bevallás a következőkkel módosult:

22KIVA főlap:
A (C) blokkból törlésre került a „Nyilatkozat a 485/2020.(XI.10.) …” jelölőnégyzet, valamint a „Nyilatkozat arról, hogy a 485/2020.(XI.10.)…” kódmező és legördülőlista.

Kép8
22KIVA-ELOLEG lap:
- Törlésre kerültek a 7-8-9-10. sorok.
- Törlésre kerültek a Negyedév 1. hónap b), Negyedév 2. hónap c) és Negyedév 3. hónap d) oszlopok, csak a Teljes negyedév a) oszlop maradt.1. sor A Tbj. szerint járulékalapot képező személyi jellegű kifizetések és a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatások – Az adóelőleg alapjának meghatározásakor az 1.sorokban szerepeltetendő tételeket kell figyelembe venni, és az így kimutatott adóelőleg-alap 10 %-ának felel meg az adóelőleg összege. Az adóelőlegre vonatkozó adatokat naptári negyedéves időszakra összesítve kell feltüntetni.2. sor A kedvezményezett foglalkoztatottak után érvényesíthető kedvezmény – Itt kell csökkentő tételként feltüntetni az adóalany által a kedvezményezett foglalkoztattak133 részére kifizetett munkabér, vagy a kedvezményezett foglalkoztatott után megállapított Szocho. tv. szerinti adóalap vagy a kedvezményezett kutató-fejlesztő foglalkoztatott vonatkozó tevékenysége közvetlen költségeként elszámolt bérköltség után az adóelőleg-megállapítási időszakban érvényesíthető kedvezmény összegét.- A 6. soron a százalékmértéket 10%-ra aktualizálták.Kép9

Negyedéves EB statisztikák (a tárgynegyedévben lezárt keresőképtelenségekről, CSED-ről, GYED-ről)

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontból indítható negyedéves EB statisztikák aktualizálásra kerültek, jelen verzióban már lehetőséget biztosít a program a 2022. I. negyedéves adatgyűjtésre. A lezárt keresőképtelenségi esetek akkor kerülnek felgyűjtésre, ha a jelenlét naptárban az EB ellátási eset utolsó napján jelölésre kerül a lezártság ténye. Az eset lezárását a szóban forgó napon állva, az egér jobb klikk lenyomása után felugró „eset végének jelöl” funkcióval jelölhető.

Kép10

Új fejlesztések

Magánszemélyhez nem köthető KIVA alapot képező, a számfejtésbe nem kerülő juttatások KIVA bevallásra történő gyűjtésének biztosítása

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a A Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Magánszemélyhez nem köthető juttatások analitika törzs beállító felületét bővítésre került egy új opcióval, amely a következő: „KIVA (Egyes megh.jutt.)”

Kép11

Amennyiben az adatszolgáltatás/NAV felé/2208 bevallás gyűjtésének futtatásakor egy analitika alap rögzítésre kerül a programbeli 2208A-01-01 lapon:

Kép12
ebben az esetben az analitika érték részletezésben a KIVA kötelezettség is megjelenik tájékoztató adatként.

A 2208A-01-01 lap mentését követően átlépve az Adatszolgáltatások/NAV felé/22KIVA pontba lépve immár megjelenítésre kerül a „Magánszemélyhez nem köthető adatok” táblarész az aktuális naptári negyedévről havi bontásban, ahol az „Újragyűjtés indítása” gombra kattintva a 2208A-01-01 lapon már rögzített analitika érték a KVA bevalláson is megjelenítésre kerül. A magánszemélyhez nem köthető adatok gyűjtésére a 2208A-01-01 lap előzetes analitika rögzítése nélkül is van lehetőség ezen a felületen az „Analitika” gombra kattintva.

Kép13

A fenti táblázatba az analitikából bekerült magánszemélyhez nem köthető KIVA kötelezettség gyűjtését a következő kapcsolódó programrészekben biztosítjuk:
-    Általános bérösszesítő
-    Analitikus bérösszesítő
-    Összevont bérkarton
Ezeken az összesítőkön a cégösszesítő oldalakon jelenik meg a magánszemélyhez nem köthető KIVA kötelezettség, abban az esetben, ha a gyűjtési feltételek megadására szolgáló szűrőablakon a „Magánszemélyhez nem köthető (nem számfejtett) kötelezettségek és kedvezmények megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú.
-    Közteherutalás
-    Főkönyvi feladás
Kép14

Kép15

 


3

Újdonságok a Kulcs-Beosztásban

A frissítés 2022. március 25-én lesz elérhető

1. Munkavállalói felület angol nyelven

A Munkavállalók profiljának szerkesztése alatt létre hoztunk egy új mezőt a munkavállalói felület nyelvének kiválasztására:

Kép16

A magyar mellett jelenleg az angol áll rendelkezésre:

Kép17

2. Csoportos távollét rögzítés

Új gombot hoztunk létre a Távollét szerkesztés alatt:

Kép18

A gomb megnyomása után megjelenő ablakban lehet megadni a távollét napjait és azokat a munkavállalókat kiválasztani, akikre vonatkozik a távollét:

Kép19

A Hozzáadás az összes munkavállalóhoz feliratra kattintva lehet kiválasztani azokat a munkavállalókat, akiket a megadott intervallumban távollétre jelölünk.

Kép20

A távollét beállítása a kiválasztott munkavállalókhoz a Tömeges távollét hozzáadás gomb megnyomása után történik meg.

 

3. Csoportos munkarend hozzárendelése munkavállalóhoz

A Munkarendek/Szerkesztés menüpont alatt létrehoztunk egy új mezőt a munkarendhez munkavállalók kiválasztása érdekében:

Kép21

Szerkesztés üzemmódban, a Munkavállalók mezőbe kattintva lehet kiválasztani azokat a  munkavállalókat, akikhez adott munkarendet akarjuk rendelni:

Kép22

4. A Jelenléti íven a program jelöli a home office-ban töltött munkanapot:

Kép23

 

5. A Jelenléti íven feltüntetésre került a vezetői aláírás rész

6. Munkaidőjegyzékre rákerült a munkahely megnevezése

7. Az exportált Műszaktáblázat-ban feltüntetjük a munkahelyet és a munkakört

 

Javítások


3

2208M-10 lap gyűjtése tárgyhónaptól eltérő időszaki jövedelmek számfejtése esetén

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Tárgyhónaptól eltérő időszaki jövedelmek számfejtése esetén  tárgyhavi 2208M-10 lapra kerültek gyűjtésre a jövedelmek, ha pedig ezek a jövedelmek kilépés utáni számfejtéssel kerültek elszámolásra, akkor nem kerültek gyűjtésre az adatok a 2208M-10 lapra. A hibás gyűjtés javításra került. Kérjük, hogy amennyiben a tárgyévben Önök számfejtettek a leírtak szerinti adatokat tartalmazó elszámolásokat, ellenőrizzék a 2208M-10 lapi gyűjtést
.


3
2208 önellenőrzés gyűjtés

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
Önellenőrzés gyűjtésekor nem csak a módosított számfejtést tartalmazó jogviszony(ok), hanem valamennyi – módosítással nem érintett – 25 év alatti vagy NÉTAK kedvezménnyel érintett jogviszony is gyűjtésre került az önellenőrző bevallásba. A hibát javítottuk.

3
Főkönyvi felosztás lista hibaüzenet

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatszolgáltatások/Főkönyvi listák/Főkönyvi felosztás lista esetében, amennyiben a szűrőablakon be volt jelölve valamelyik opció a „Jövedelmek arányában bontott” szekció alatt, akkor a hibaüzenet jelentkezett, és a lista nem volt indítható.
2022-03-24_11h17_01

Jelen verziónkban javítottuk a hibát

 

Önellenőrzés gyűjtésekor nem csak a módosított számfejtést tartalmazó jogviszony(ok), hanem valamennyi – módosítással nem érintett – 25 év alatti vagy NÉTAK kedvezménnyel érintett jogviszony is gyűjtésre került az önellenőrző bevallásba. A hibát javítottuk.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2020. december (v2589)

 

Megjelenési dátum: 2020. december 22.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

 

Törvénykövetés

Az 571/2020.(XII.9.) korm.rendelettel meghosszabbított vészhelyzeti SZOCHO, SZAKKHO, KIVA és rehabilitációs kedvezményhez kapcsolódó módosítások átvezetése a Kulcs-Bér programban

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az 571/2020.(XII.9.) korm.rendelettel módosított  veszélyhelyzet ideje alatt egyes gazdaságvédelmi intézkedésekről szóló 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet adófizetési kedvezményre jogosító főtevékenységek köre kibővült, a kedvezmény a következő főtevékenységek esetén lehet érvényesíteni – az egyéb jogosultsági feltételek fennállását is vizsgálva -:

Adófizetési kedvezmény:

A tényleges főtevékenységként

1.Éttermi, mozgó vendéglátás (TEÁOR 5610) tevékenységet,
2. Rendezvényi étkeztetés (TEÁOR 5621) tevékenységet,
3. Italszolgáltatás (TEÁOR 5630) tevékenységet,
4. Filmvetítés (TEÁOR 5914) tevékenységet,
5. Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése (TEÁOR 8230) tevékenységet,
6. Sport és szabadidős képzés (TEÁOR 8551) tevékenységet,
7. Előadó-művészet (TEÁOR 9001) tevékenységet,
8. Előadó-művészetet kiegészítő (TEÁOR 9002) tevékenységet,
9. Művészeti létesítmények működtetése (TEÁOR 9004) tevékenységet,
10. Múzeumi tevékenység (TEÁOR 9102) tevékenységet,
11. Növény-, állatkert, természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR 9104) tevékenységet,
12. Sportlétesítmény működtetése (TEÁOR 9311) tevékenységet,
13. Sportegyesületi tevékenységet (TEÁOR 9312),
14. Testedzési szolgáltatás (TEÁOR 9313) tevékenységet,
15. Egyéb sporttevékenység (TEÁOR 9319) tevékenységet,
16. Vidámparki, szórakoztatóparki (TEÁOR 9321) tevékenységet,
17. Fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR 9604) tevékenységet, vagy
18. M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenységet (TEÁOR 9329) folytató kifizetőnek
19. Szállodai szolgáltatás (TEÁOR 5510) -
20. Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR 5520)
21. Kempingszolgáltatás (TEÁOR 5530)
22. Egyéb szálláshely szolgáltatás (TEÁOR 5590)
23. Utazásközvetítés (TEÁOR 7911)
24. Utazásszervezés (TEÁOR 7912)

nem kell megfizetni 2020.november, december és 2021. január hónapokra

-          a SZOCHO-t a munkaviszonyban álló természetes személyek után.

-          Nem keletkezik az ilyen főtevékenységet folytatónak SZAKKHO fizetési kötelezettsége, valamint

-          a rehabilitációs hozzájárulás egy hónapra arányosan jutó hozzájárulás-fizetési kötelezettség alól is mentesül a fenti TEÁOR kör, azzal, hogy a rehabilitációs hozzájárulásra a fizetésre kötelezett a 2020. évben további előleget nem fizet.

-          A kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról szóló 2012. évi CXLVII. törvény szerinti kisvállalati adóalany, e tevékenységével összefüggésben 2020.november, december és 2021. január hónapokra történő kisvállalati adókötelezettsége megállapításánál nem tekinti kisvállalati adóalapnak a személyi jellegű kifizetések összegét.

A  kedvezmények igénybevételének feltétele, hogy a  kifizető az  e  rendelet hatálybalépésekor már fennálló munkaszerződés szerinti munkabér fizetési kötelezettségének eleget tesz, és a  munkaszerződéseket a  munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 64.  § (1)  bekezdése szerinti felmondással nem szünteti meg a kedvezményes hónapokban.

A mentesség igénybevételének további feltétele, hogy

a) a kifizető a munkavállalót a veszélyhelyzetre való tekintettel elbocsájtotta volna,

b) a kifizető a mentesség iránti igényét bejelenti az adóhatósághoz (vélhetően erre a  bevallás A lapján biztosít majd lehetőséget a NAV)

A fenti főtevékenységeket jelen verziónkban alapértelmezetten biztosítjuk a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Főtevékenység a 485/2020.(XI.10.) Korm.rendelethez törzsben. Amennyiben a törzs időközben nem alapértelmezetten biztosított elemekkel is kiegészítésre került, úgy ezen elemek is megjelennek a törzsben, és használhatók a Számfejtési alapadatok pontban.

Kép1

A fenti kedvezmény elszámolása érdekében a következő beállításokat kell ellenőrizni a programban:

Beállítások/Számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok:

Amennyiben a számfejtett cég tényleges főtevékenysége alapján a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet szerinti adózási kedvezményekben érintett vállalkozás, úgy a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban biztosított „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet, valamint a „Főtevékenység a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelethez” legördülő lista, amelyben kiválasztható a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Főtevékenység a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelethez törzsben rögzített elemek valamelyike, bejelölt és kiválasztott állapotú, akkor a kedvezmény érvényesítésére a jogviszonyos jelölések alapján kerül sor 2020. november és december hónapokban, a Számfejtési alapadatok pontban nem kell a kedvezményes időszak végét kiválasztani.

Kép2

Dolgozó adatai/Jogviszony:

A Jogviszony megnevezése pontra kattintva a képernyőn két  jelölőnégyzetet biztosítunk a „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” megnevezés alatt, a november és a december havi kedvezmény érvényesítésének jelölhetőségére. Amennyiben a Jogviszony megnevezése képernyőn az új „Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzetek bejelölésre kerülnek, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak november hónapban a jogviszonyban, azaz

- A jogviszony a kedvezményes időszakban fennáll, vagy

- ha kilépett február 1-e előtti dátummal de a kilépési mód nem befolyásolja a kedvezményt (a kilépési mód törzsadatnál a „485/2020. (XI. 10.) Korm. rend. szerinti kedvezményre nem jogosító kilépési mód” jelölőnégyzet bejelöletlen) és a jogviszony november hónapban legalább 1 napig fennállt,

akkor a kedvezményesre jelölt hónap számfejtése során érvényesül az adott jogviszonyra vonatkozóan a kedvezmény.

A jogviszonyban a december havi jelölőnégyzet a novemberi hónapzárást követően a november havi állapotnak megfelelően jelenik meg, azaz, ha november hónapra érvényesítésre került az adókedvezmény, akkor a december havi jelölőnégyzet is bejelölt állapotú lesz. A december hónap jelölőnégyzetének állapota mindaddig igény szerint változtatható, amíg nem készül december hónapra számfejtés az adott jogviszonyban.

 

Kép3

Rehabilitációs hozzájárulási előleg:

Amennyiben a Beállítások/számfejtés beállításai/Számfejtési alapadatok menüpontban a A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” jelölőnégyzet bejelölt állapotú,a veszélyeztetett ágazatba tartozó rehabilitációs hozzájárulás fizetésére kötelezett esetében 2020. november és december hónapokra vonatkozóan a rehabilitációs hozzájárulás mértékét a Rehab tv.23. § (5) bekezdése szerinti éves személyenkénti hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének 2/12 részével, azaz 241 500 forinttal csökkenteni kell azon jogviszonyok esetében, amelyeknél 2020.november és december hónapokban  ”Koronavírus kedvezmény érvényesítése a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendelet alapján” jelölőnégyzet bejelölt állapotú, és az egyéb jogosultsági feltételek fennállnak. A közteher gyűjtésben november és december hónapra ilyen esetben a gyűjtendő rehabilitációs hozzájárulási előleg összegét ezen személyenkénti 2/12-ed hozzájárulással csökkenteni kell.  Azon vállalkozások vonatkozásában, amelyekre a  47/2020. (III. 18.) Korm. rendelet is kiterjedt,a rehabilitációs hozzájárulás mértéke a Rehab 23. § (5) bekezdése szerinti éves hozzájárulás (1 449 000 forint) mértékének kétharmada, azaz a kötelezett 966 000 forint megfizetésére köteles személyenként, így ilyen esetben a személyenkénti 966 000 forintot kell az 2/12 résszel azaz 161 000 forinttal csökkenteni.

A kötelezettség csökkentését a program az Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás elszámolása pontban kezeli, és a közteher utalás a gyűjtést az „Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás elszámolása” menüben számított/rögzített adatokból gyűjti.

Fontos: a helyes összegű kedvezményes rehabilitációs hozzájárulási előleg számítás feltétele, hogy azt megelőzőn elkészüljön a december havi számfejtés is!

A szakképzési hozzájárulás éves elszámolás gyűjtésének biztosítása 2020.év során a 47/2020.(III.18.) Korm.rendelet hatálya alá tartozó, a légijármű ipari vállalkozásnak minősülő, valamint a 485/2020.(XI.10.) Korm.rendelet hatálya alá tartozó kedvezményt érvényesítő cégek esetében a közteherutalásban

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban biztosítjuk a 2020.év során a 47/2020.(III.18.) Korm.rendelet hatálya alá tartozó, a légijármű ipari vállalkozásnak minősülő, valamint a 485/2020.(XI.10.) Korm.rendelet hatálya alá tartozó kedvezményt érvényesítő cégek esetében a szakképzési hozzájárulás éves elszámolásának gyűjtését a közteherutalásban.

3

KIVA bevallás 6.0 verziója szerinti gyűjtési szempontok biztosítása a programban – a 485/2020.(XI.10.) Korm.rendelet hatálya alátartozó főtevékenységűek számára

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen Kulcs-Bér verzióban a továbbiakban is a „N” gyakoriságú (előleg) bevallási lap gyűjtését biztosítjuk a KIVA 6.0 verziója szerinti gyűjtési szempontoknak megfelelően. A KIVA 6.0 verziója a 485/2020.(XI.10.) Korm.rendelet hatálya alá tartozó főtevékenységet folytató, és adókedvezményt érvényesítő KIVA-s vállalkozásokat érinti.

 

Jelen verziónkban biztosítjuk a KIVA bevallás 6,0 verziója szerinti gyűjtési szempontokat a programban.

A Beállítások/Számfejtési beállítások pontban biztosított „A koronavírus világjárvány nemzetgazdaságot érintő hatásának enyhítése  érdekében a 485/2020. (XI.10.) Korm. rendeletben bevezetett kedvezmények érvényesítése” kedvezményes jelölőnégyzet bekapcsoltsága mellett a „Főtevékenység…” legördülőlistából kiválasztott kedvezményes tevékenység a 20KIVA gyűjtésekor megjelenik a bevallás adatrögzítő képernyőjén, ahol a legördülőlistából akár egy másik tevékenység kiválasztását is biztosítjuk.

A bevallás módosulásai a következők:

20KIVA Főlap

„C” blokk

A 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet alapján Együttesen jelölendő mezők a következők:

  •  Nyilatkozat a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában foglalt adófizetési kedvezmény igénybevételéről és a 6. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt feltételek fennállásáról
  • Nyilatkozat arról, hogy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet hatálybalépését megelőző hat hónapban a legtöbb bevétel, de legalább a bevétel 30%-a a következő főtevékenységből származott

Kép4

 

A kedvezményes főtevékenységek (kóddal együtt) a 08-ra gyűjtendőkkel azonosak:

A 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 1. alcímében foglalt kedvezmény érvényesítéséhez ki kell választani a „Nyilatkozat arról, hogy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet hatálybalépését megelőző hat hónapban a legtöbb bevétel, de legalább a bevétel 30%-a a következő főtevékenységből származott” megnevezésű nyilatkozati mezőkben, hogy melyik az a tényleges főtevékenység, amely alapján az adózó igényt tart az adóalap csökkentésére. Az itt választható tevékenységek az alábbiak:128 -

1.) Éttermi, mozgó vendéglátás (TEÁOR 5610)
2.) Rendezvényi étkeztetés (TEÁOR 5621)
3.) Italszolgáltatás (TEÁOR 5630)
4.) Filmvetítés (TEÁOR 5914)
5.) Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése (TEÁOR 8230)
6.) Sport és szabadidős képzés (TEÁOR 8551)
7.) Előadó-művészet (TEÁOR 9001)
8.) Előadó-művészetet kiegészítő tevékenység (TEÁOR 9002)
9.) Művészeti létesítmények működtetése (TEÁOR 9004)
10.) Múzeumi tevékenység (TEÁOR 9102)
11.) Növény-, állatkert, természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR 9104)
12.) Sportlétesítmény működtetése (TEÁOR 9311)
13.) Sportegyesületi tevékenység (TEÁOR 9312)
14.) Testedzési szolgáltatás (TEÁOR 9313)
15.) Egyéb sporttevékenység (TEÁOR 9319)
16.) Vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység (TEÁOR 9321)
17.) Fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR 9604) [E tevékenységet végzőre akkor terjednek ki a kedvező rendelkezések, ha megfelel a közfürdők létesítésének és üzemeltetésének közegészségügyi feltételeiről szóló 37/1996.(X.18.) NM rendelet szabályainak. 129]
18.) M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR 9329)
19.) Szállodai szolgáltatás (TEÁOR 5510)
20.) Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR 5520) -
21.) Kempingszolgáltatás (TEÁOR 5530) -
22.) Egyéb szálláshely szolgáltatás (TEÁOR 5590) -
23.) Utazásközvetítés (TEÁOR 7911) -
24.) Utazásszervezés (TEÁOR 7912)

 

20KIVA-01 lap

 

1.sor

Ha az adózó érvényesítheti a 2020. évi LVIII. törvény 34. § (6) bekezdésében vagy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában foglalt adóalap-könnyítést, akkor az adott jogosultsági hónap oszlopában az 1. sorba be kell írnia a személyi jellegű kifizetések összegét, de ez az összeg, vagy november-december hónapokban – ha a könnyítés feltételei csak a munkavállalók egy részénél állnak fenn – annak érintett része nem számít bele a könnyítésre jogosult adózó tényleges adóalapjába, helyette a 7. sorban megadott csökkentett (akár 0 forint) összeget kell beszámítani (ld. 9. sor).

2.sor

Ha az adózó érvényesítheti a 2020. évi LVIII. törvény 34. § (6) bekezdésében vagy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában foglalt adóalap-könnyítést, akkor is tüntesse fel a jogosultsági hónap oszlopaiban a kedvezményezett foglalkoztatottakra vonatkozó adatokat, függetlenül attól, hogy a jogosultsági hónapokra eső személyi jellegű kifizetés, vagy novemberdecember hónapokban – ha a könnyítés feltételei csak a munkavállalók egy részénél állnak fenn – annak érintett része mentesül az adókötelezettség alól. A könnyítésre jogosult adózónál az egyidejűleg a 8. sorban megadott, a csökkentés után fennmaradó (akár 0 forint) összeget kell a tényleges adóalapba beszámítani (ld. 9. sor).

5.sor

Ha az adózó érvényesítheti a 2020. évi LVIII. törvény 34. § (6) bekezdésében vagy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában foglalt adóalap-könnyítést, akkor a jogosultsági hónap oszlopában nem az a) pontban kapott részeredményt kell a tényleges adóalapba beszámítani a 9. sornál, hanem a 7. és 8. sorok különbözetét. Ettől függetlenül itt az 5. sorban ki kell mutatni a teljes adatot is.

6.sor

Ha az adózó érvényesítheti a 2020. évi LVIII. törvény 34. § (6) bekezdésében vagy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában foglalt adóalap-könnyítést, akkor nem az ebben a sorban megállapított teljes kisvállalatiadó-előleg összeget kell megfizetnie, hanem a csökkentett személyi jellegű kifizetés összegének 7. és 8. sorban való megadásával számára feltöltődik a 9- 10. sor is, és az ott leírtak szerint kell eljárnia.

A 7-10. sorok csak akkor tölthetők ki, ha az adózó megjelölte a főlap (C) blokkjában: – a 2020. évi LVIII. törvény 34. § (6) bekezdésének alkalmazásához, vagy – a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. § alkalmazásához szükséges nyilatkozat mezők egyikében azt a tényleges főtevékenységet, amely alapján a jogosultsági hónap(ok)ban érvényesíti az adott jogszabály által biztosított adóalap-könnyítést.

7.sor

A 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában biztosított adóalap-könnyítéssel érintett hónapok esetében (november, december) az ebben a sorban szerepeltetendő összeg a munkavállalónkénti feltételvizsgálat eredményeként a teljes összegnél kevesebb, csökkentett összeg vagy akár nulla forint, amit szintén az adózónak kell beírnia. Ehhez az adózónak jelölnie kell az érvényesítési szándékát és nyilatkozatát a foglalkoztatási feltételekről, továbbá ki kell választania a tényleges főtevékenységét a főlap (C) blokkjában. Az itt megadott – az adóalap-könnyítés miatt csökkentett vagy nullázott, vagy kedvezményi jogosultság hiányában az 1. sorból átemelt – havi bontású és negyedévre összesített összeget számítja be a kitöltő-ellenőrző program az adóalap-könnyítésre jogosult adózó tényleges adóalapjába a 9. sornál.

8.sor

A 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában biztosított adóalap-könnyítéssel érintett hónapok (november, december) esetében az ebben a sorban szerepeltetendő összeg a munkavállalónkénti feltételvizsgálat eredményeként a teljes összegnél kevesebb, csökkentett összeg vagy akár nulla forint, amit szintén az adózónak kell beírnia. Ehhez az adózónak jelölnie kell az érvényesítési szándékát és nyilatkozatát a foglalkoztatási feltételekről, továbbá ki kell választania a tényleges főtevékenységét a főlap (C) blokkjában. Az itt feltüntetett – az adóalap-könnyítés miatt csökkentett vagy nullázott, vagy kedvezményi jogosultság hiányában a 2. sorból átemelt – havi bontású és negyedévre összesített összeget számítja be a kitöltő-ellenőrző program az adóalap-könnyítésre jogosult adózó tényleges adóalapjába a 10. sornál.

9.sor

A 2020. évi LVIII. törvény 34. § (6) bekezdésében vagy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában foglalt adóalap-könnyítésre jogosult adózónál ebben a sorban a 7-8. és a 3-4. sorok egyenlegeként képzett összeg jelenik meg havi bontásban, ha az egyenleg nem negatív. Negatív egyenlegnél az adómegállapítási időszakra, az adott hónapra jutó adóelőleg alapja nulla.  Az érintett adózó kisvállalatiadó-előlegének – a jogszabályok szerinti könnyítéssel – számított alapját az alábbi számítás szerint kell meghatározni [01. lap soraival]: 164 a) (+7. sor – 8. sor), b) (+3. sor – 4. sor). Az a) és b) pontban kapott részeredményeket össze kell vonni az adóelőleg-megállapítási időszakra jutó, könnyítéssel érintett adóelőleg tényleges alapjának meghatározásához. A számítást a kitöltő-ellenőrző program automatikusan elvégzi. Ha az adózó érvényesítheti a vonatkozó jogszabályokban foglalt adóalap-könnyítést, akkor itt a 9. sornál a jogosultsági hónap oszlopában nem az 1. és 2. sor különbözeteként kapott részeredményt – azaz a személyi jellegű kifizetések teljes összegét – kell az adóalapba beszámítani, hanem e sorok csökkentett összegét mutató 7. és 8. sorok különbözetét. Ettől függetlenül az 5. sorban ki kell mutatni a teljes adatot is. Ha az adózó az adóalap-könnyítésre egyébként jogosult és azt jelöli a főlapon, akkor azokban a hónapokban, amelyekre a könnyítést biztosító jogszabályok nem vonatkoznak (például a 2020. év I. negyedévében a január-február hónapok), a kitöltő-ellenőrző program kimutatja a 9. sort is, de ezekre a hónapokra az 5. sorban található adatokkal egyező – azaz a személyi jellegű kifizetések teljes összegét tartalmazó – adóalap összegeket tölti fel. A közteher könnyítésére jogosult adózónál a kisvállalatiadó-előlegre vonatkozó későbbi önellenőrzésekben a 9a mezőben foglalt adóalap képezi a kötelezettségváltozás bázisát.

10.sor

A 2020. évi LVIII. törvény 34. § (6) bekezdésében vagy a 485/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet 4. §-ában foglalt adóalap-könnyítésre jogosult adózónál ez a sor a kisvállalatiadó-előleg alapjának (9. sor adatának) a 12 %-át tartalmazza. A kisvállalatiadó-előleg összegét itt is havi bontásban kell kimutatni az új b), c) d) oszlopokban. Ha az adózó az adóalap-könnyítésre egyébként jogosult és azt jelöli a főlapon, akkor azokban a hónapokban, amelyekre a könnyítést biztosító jogszabályok nem vonatkoznak (például a 2020. év I. negyedévében a január-február hónapok), a kitöltő-ellenőrző program kimutatja a 10. sort is, de ezekre a hónapokra a 6. sorban található adatokkal egyező – azaz a személyi jellegű kifizetések teljes összegét tartalmazó adóalap után számított – adóelőleg összegeket tölti fel. Ha az adózó érvényesítheti a vonatkozó jogszabályokban foglalt adóalap-könnyítést, akkor a teljes negyedévre jutó, a 9. sor a) oszlopában összesített kisvállalatiadó-előleg összegét az alábbi számlaszámra és adónemkódon kell megfizetni, a tárgynegyedévet követő hó 20. napjáig.

 

Jogszabályi háttér:

https://nav.gov.hu/nav/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvanykitolto_programok_nav/bevallasok/20KIVA.html

Javítások

Tárgyéven túli kiléptetés indítása esetén részletes jelenlétadat rögzítés mellett adóalap megállapítási hiba a kilépés utolsó tárgyéven túli hónapjában

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Tárgyéven túli kiléptetés indítása esetén részletes jelenlétadat rögzítés mellett a kilépés utolsó tárgyéven túli hónapjában hibás összegben jelent meg az adóalap – a hibát javítottuk.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. június (v2252)

Megjelenési dátum: 2017. június 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Analitikus lekérdezés nyelvesítése
Kimutatás a bruttó és nettó jövedelmekről lista nyelvesítése
Tételes analitika nyelvesítése
A tételes analitika lekérdezési körének bővítése
A tételes analitika felgyűjtésének módosítása többhavi (hónapon túlnyúló felmentési idővel rendelkező) kilépő esetén
Új jelenlét jogcím a táppénz kategóriában
Béremelés importálása
Széles intervallumra rögzítés a webjelenlétben
Egészségbiztosítási ellátások elhelyezésének módosítása a bérkartonon
Megújul a webes alkalmazások felülete
Külföldi munkaadó szakképzési hozzájárulás fizetése
08INT nyomtatványon bevallott járulékok adónemkódja
Külföldi cégek azonosító számának rögzítése
Külföldi telephely kiválasztásának lehetősége főkönyvi feladási szabály készítésekor
Új nyilatkozat a külföldi pénznemben szerzett jövedelem forintra történő átszámításához
Külföldi kiküldetés napidíjának elszámolás és utalása hóközben
Vállalt óraszám kezelése munkaidőkeretben

Verziótájékoztató: 2012. december/2.


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2022. január/3 (v2719)

 

Megjelenési dátum: 2022. február 3.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. február 4-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Törvénykövetés

Újdonságok

Javítások

Törvénykövetés

2208  bevallás gyűjtésének biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/2208 pontban biztosítjuk a 2208 bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2208 bevallás szempontjainak megfelelően. A 2208 bevallás a következő módosításokat igényelte: 2208A Főlap Változások: (B) táblarészből a Levelezés cím adatok kikerültek, és az Őstermelők családi gazdaságának nyilvántartási száma mezőinek tagolása és száma megváltozott. (C) táblarész – „Jelölje” részében a SZAKKHO-s jelölőnégyzet megszűnt. – A „Nyilatkozat” rész megszűnt. Frissítésre került az állampolgárság kód háttértábla. Kép1 2208A-01-01 lap Változások: – A 2021. évi  koronavírusos 15. sor megszűnt. – 16. sorból 15. sor lett. Új sorok: – 29. sor – 30. sor – 31. sor   Kép2 A 2208A-01- 01-es lapon kell feltüntetni az Szja tv. és a Szocho tv. alapján a kifizetőt terhelő személyi jövedelemadó, természetes személyhez nem köthető szociális hozzájárulási adó összegét, a kifizető által kisadózó vállalkozásnak juttatott bevétel utáni adó összegét, és a természetes személyhez nem köthető, valamint a szakirányú és a duális képzés szociális hozzájárulási adóból elszámolható kedvezményt. A 2208A-01-01 lap fejlécét új jelölőnégyzetekkel bővítették: Jelölje, ha –  a Szocho tv. 17/A. § (2) bekezdése szerinti csökkentett összegű kedvezményt érvényesít. A bruttó kötelezettség a Szocho tv. 17/A. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti összeg ötven százalékával csökkenthető, ha a felnőttképzési jogviszonyban álló képzésben részt vevő személy az Szkt. szerinti szakirányú oktatásban a szakképzési munkaszerződéssel párhuzamosan fennálló foglalkoztatásra irányuló más olyan jogviszonya mellett vesz részt, amelyben a foglalkoztató a duális képzőhelytől eltérő harmadik személy. Ennek tényét jelölni kell az erre szolgáló kódkockában. E nyilatkozat a 29-31. sorokhoz kapcsolódik. Jelölje, ha – a Szocho tv. 36/D. § (1) bekezdés b) pontja szerinti csökkentett összegű kedvezményt érvényesít. A Szocho tv. 17/A. § (1) bekezdés a) pontját a régi Szkt-nak az Szkt. hatálybalépését megelőző napon hatályos rendelkezése szerinti olyan együttműködési megállapodással érintett tanuló esetében, amely a tanulót családi és utónevének és oktatási azonosító számának megjelölésével konkrétan meghatározza, akként kell értelmezni, hogy a 17/A. § (1) bekezdés a) pontja szerinti mérték 70 százalékát lehet az adóév olyan munkanapjai közül figyelembe venni, amelyek átlagában a gyakorlattal lefedett időszak eléri a napi hét órát és az alkalmazandó súlyszorzó mértéke 1,0. A csökkentett összegű kedvezmény érvényesítését jelölni kell a kódkockában. E nyilatkozat a 29. sorhoz kapcsolódik. Kép3 29-31. sorok Figyelem! 2022. január 1-től megszűnt a szakképzési hozzájárulás, a kedvezményei beépültek a szociális hozzájárulási adó kedvezményei közé. A Szocho tv. rendelkezései szerint a szociális hozzájárulási adókötelezettséget a természetes személyhez köthető, illetve a természetes személyhez nem köthető szociális hozzájárulási adókedvezményt követő sorrendben 2022. január 1-től további kedvezmények csökkenthetik 29. sor: Szakirányú oktatás arányosított önköltsége alapján számított összeg Ebben a sorban adja meg az állam, illetve az Nkt. szerinti szakképzési megállapodással vagy az Szkt. szerinti együttműködési megállapodással rendelkező fenntartó által fenntartott: – szakképző intézménnyel tanulói jogviszonyban álló tanulónként, illetve felnőttképzési jogviszonyban álló képzésben részt vevő személyenként a szakirányú oktatás, illetve – szakiskolával tanulói jogviszonyban álló tanulónként az Nkt. 13/A. § (3) bekezdése szerinti nevelés oktatás arányosított önköltsége alapján az egy munkanapra vetített mérték és a szakképző intézményben, illetve a szakiskolában teljesített oktatási nap és az olyan munkanap kivételével, amire tekintettel a tanuló, illetve a képzésben részt vevő munkabérre nem jogosult a tárgyhónap munkanapjai számának szorzataként számított összeget. A szakirányú oktatás arányosított önköltségének adott évfolyamra meghatározott öszszege az önköltségnek (1 200 000 forint/fő/év64) a szakmánként alkalmazandó súlyszorzó szorzataként számított mértéke. A szakmánként alkalmazandó súlyszorzót a szakmaszorzó és az évfolyami szorzó szorzataként kell meghatározni. 30. sor: Duális képzés arányosított alapnormatívája alapján számított összeg Ebbe a sorba hallgatónként az Nftv. szerinti duális képzés és gyakorlatigényes alapképzési szak arányosított alapnormatívája alapján az egy munkanapra vetített mérték és a tárgyhónapban ténylegesen teljesített képzési napok számának szorzataként számított összeget kell beírni. 31. sor: Sikeres szakmai vizsgát tett tanuló, képzésben részt vevő személy után igénybe vehető adókedvezmény összege A bruttó kötelezettség csökkenthető az Szkt. 83. § (2) bekezdés a) pontja szerint megkötött és legalább hathónapos időtartamban fennálló szakképzési munkaszerződésre tekintettel a 29. sorban igénybe vett adókedvezmény húsz százalékának megfelelő összeggel, ha a tanuló, illetve a képzésben részt vevő személy sikeres szakmai vizsgát tett. Fontos információ: Felhívjuk Felhasználóink figyelmét, hogy a 2208A-01-01 lap 29., 30. és 31. sorainak programból való gyűjthetősége érdekében a 2208 gyűjtése során a programban megjelenítésre kerülő „Az adózót terhelő – magánszemélyhez nem köthető – egyéb kötelezettség (2208A-01-01)” képernyő alsó táblázatrésze bővítésre kerül. Az ezzel kapcsolatos fejlesztés jelenleg is folyamatban van, és az e fejlesztést is tartalmazó verziónkat előreláthatóan a jövő hét folyamán fogjuk közzétenni! 2208A-01-02 lap  Változások: A 08A-01-02 lap törlésre került a bevallásról. 2208A-01-03 lap Nem változott. 2208A-02-01 lap Változások: – 107. soron „A három vagy több gyermeket nevelő munkaerőpiacra lépő nők után fizetendő szoc.hozz.adó kötelezettség adatokat kell jelenteni. – 107. sor 108. sor lett – 108. sor 109. sor lett – 109. sor 110. sor lett Kép4 2208A-02-02 lap Változások: A 165. sor (koronavírus táblarész) megszűnt. 2208A-02-03 lap Változások: 175-179.sorok (Tanulószerződéses táblarész) megszűntek. 2208A-03-01 lap Változások: 195, 197, 198, 200 sorok gyűjtése változott. 2208M főlap  Változások: A 2208M főlapon az őstermelői igazolvány száma helyett a tevékenység azonosítót kell feltüntetni. Kép5 2208M-04 lap Változások: A 08M-04 lap fejlécében új jelölő sor került a foglalkoztatási viszonyt nem eredményező jogviszony alapján történő kifizetésre tekintettel. Abban az esetben, ha a 304-306., illetve a 314-315. sorokban foglalkoztatási viszonyt nem eredményező jogviszony alapján történő kifizetést tüntet fel, és kizárólag csak ezekben a sorokban szerepeltet adatot, akkor a 2208M-04-es lap fejlécében az erre szolgáló jelölő mezőben ezt a tényt „X”-szel kell jelölni. Ilyen foglalkoztatási viszonyt nem eredményező, két fél között létrejött jogviszony alapján teljesített kifizetés pl: -          ingó bérbeadás (gépjármű bérlés)esetén; -          bíróság, volt munkáltató, biztosító által megítélt/kifizetett jövedelempótló kártérítés esetén; -          jogdíj. Amennyiben ez a sor kitöltött, úgy a 08M-08 lapot nem kell kitölteni! A 08M-04 lapon az összevont adóalapba tartozó jövedelmek táblázat kiegészült egy f) oszloppal. Az f) oszlop mezői csak a 25 év alatti fiatalok kedvezményére jogosult természetes személyre vonatkozóan tölthetők ki. A 313. sor a) mezőben a szocho mérték átírásra került 13%-ra. Kép6 2208M-05 lap Változások: A 08M-05 lapon új sor került bevezetésre, a 318. Összevont adóalapot csökkentő 25 év alatti fiatalok kedvezményének összege. Az új sor miatt a további sorok számai megváltoztak (319-324. sorok). A változás az újonnan bevezetett 25 év alatti fiatalokra vonatkozó szja kedvezmény miatt került kialakításra, mely az összevont adóalapot csökkenti. E kedvezmény a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét követően, de a személyi kedvezményt, az első házasok kedvezményét és a családi kedvezményt megelőző sorrendben vehető igénybe. Kép7 2208M-07 lap Változások: A 08M-07 lap fejlécébe új jelölő négyzet került a Tbj. szerint külföldinek minősülő természetes személyre vonatkozóan az Art. 50. § (2) bekezdés 22b. pontja alapján. A 08M-07 lapon a 386. sor a) oszlopából törlésre került a tanulószerződéses tanulók után fizetendő szociális hozzájárulási adó összegére vonatkozó jelzés, mivel ezekre a tanulókra 2021. július 1. óta nincs szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettsége az adózóknak. A 387. sor megszüntetésre került. Kép8 Az új jelölőnégyzet kezelhetősége érdekében a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok pontban a „Külföldi illetőségű magánszemély szerinti állam” legördülő mellett egy új jelölőnégyzetet biztosítunk „A Tbj. szerint külföldinek minősülő természetes személy” megnevezéssel. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelöletlenül kerül megjelenítésre. Amennyiben a jelölőnégyzet bejelölésre kerül, és a magánszemélyhez kapcsolódó jogviszonyban a 2208 bevallás 364-368. soraihoz beállított jövedelem kerül számfejtésre, akkor a 2208 bevallás gyűjtésekor a magánszemély 2208M-07 lapján a „…Tbj. szerint külföldinek minősül” jelölőnégyzetet bejelölten kerül átvételre az xml fájlba. Kép9 Az új mező állapota a Névsoros listában is lekérdezhető. 2208M-08 lap Változások: Az alk. min.kódot tartalmazó részben a „Jelölje, ha a 485/2020. (XI.10.) Korm.rendelet…” jelölőnégyzet törlésre került. A 08M-08 – 12 lapok sorainak számozásában és adattartalmában változás nem történt, kizárólag a szociális hozzájárulási adó és a kifizetőt terhelő egyszerűsített közteherviselési kötelezettség mérték csökkenésének átvezetése történt meg a 2208M-10 és a 2208M-11 lapokon. A 08M-11 lapon a 21-es jogcímkódú adókedvezmény igénybevételének 4. évére tekintettel biztosították a 675., 677. sorok kitölthetőségét. A 677. sor kötelezettségének összesítése a 08A-02-01 lap új, 107. sorában jelenik meg (az új sor miatt a további sorok számai megváltoztak). 2208M-09 lap Nem változott. 2208M-09-01 lap Nem változott. 2208M-09-02 lap Nem változott. 2208M-10 lap Nem változott. 2208M-11 lap Nem változott. 2208M-12 lap Nem változott.

2258 bevallás gyűjtésének biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/2258 pontban biztosítjuk a 2258 bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2258 bevallás szempontjainak megfelelően. A 2258 bevallás a következő módosításokat igényelte: 2258 Főlap A „B” blokkban az Őstermelői igazolvány száma helyett Őstermelői tevékenység azonosítót kér a bevallás. Az Östermelői tevékenység azonosító karakterszáma több, mint az Őstermelői igazolványé volt. Az Őstermelők családi gazdaságának nyilvántartási száma mezőinek tagolása és száma megváltozott. A „D” blokkból kiszedték az Adózó TJ száma alatti Nyilatkozatrészt. Frissítésre került az állampolgárság kód háttértábla. Kép10 2258/NY Változások: 1. sort megszüntették. 2258-01-01 lap Változások: Az adóalap kedvezmény nyilatkozatok táblarészét kiegészítették a 25 év alatti fiatalok kedvezményének igénybevétele jelölőnégyzettel. A B) táblarészben a 8. sorból 7. sor lett, a 8. sorban pedig bekerült a 25 év alatti fiatalok kedvezményeként érvényesíthető havi összeg. A 2., 3., 4. sorok a) mezőiben a szocho mértéket 13%-ra módosították. Kép11 2258-01-02 lap Változások: Az adóalap kedvezmény nyilatkozatok táblarészét kiegészítették a 25 év alatti fiatalok kedvezményének igénybevétele jelölőnégyzettel. A 1. sorba bekerült a 25 év alatti fiatalok kedvezményeként érvényesíthető havi összeg, és a korábbi 2-9 sorokból 3-10 sorok lettek. Kép12

2208INT bevallás gyűjtésének biztosítása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció Jelen verziónkban a Adatszolgáltatások/NAV felé/2208INT pontban biztosítjuk a 2208INT bevallás gyűjtését a NAV által kiadott 1.0 verziójú 2208INT bevallás szempontjainak megfelelően. A 2208INT bevallás a következő módosításokat igényelte: 2208INT_A-01 lap Az 1.sor a) mezőjében a szocho mértéket aktualizálták 13%-ra. 2208INT_M lap Frissítésre került az állampolgárság kód háttértábla.

EB22 Kifizetőhelyi ellátások elszámolása nyomtatvány gyűjtésének biztosítása

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Változások: Egy változtatásra került sor, ez a 18. sort érinti, ahol a megnevezés „2022-től nem használt” szövegre, a kódja mező tartalma pedig üresre változott. A fenti változtatás miatt a 18.sorra beállított jövedelmek bejelöltségét megszüntettük: Kép13

3 Havi Egészségbiztosítási statisztikai jelentés gyűjtésének biztosítása Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Havi EB statisztika változatlan formában 2022. évre aktualizáltan jelenlegi verziónkban már gyűjthető.

Újdonságok

3 Új opció a fizetési jegyzék PDF exportjának beállításához Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A PDF fájlba exportált fizetési jegyzék tetszőleges alkalmazással történő helyes karakter megjelenítésének érdekében új opció került bevezetésre a fizetési jegyzék PDF exportjának beállításaihoz:
Kép14
Amennyiben a „Betűk beágyazása” opció jelölt állapotú, a fizetési jegyzék exportja során a szükséges karakterkészlet beágyazásra kerül minden készülő fájlba, így válik lehetővé a helyes megjelenítés tetszőleges alkalmazással.
A beállítás ugyanúgy érvényes az elektronikusan küldött fizetési jegyzékekre. is
FIGYELEM! A beágyazással készült fájl mérete jelentősen nagyobb lesz a beágyazás nélkül készült fájl méreténél.
Az opció alapértelmezetten jelölt állapotú.
Nyomtatáskor lehetőség van az alapértelmezett beállítást módosítani.
Minden nyomtatvány egy állományba történő exportja esetén:
Kép15
Illetve dolgozónként külön állomány esetén:

Javítások

3 Évnyitás hiba – a személyi kedvezmény a 2021. decemberben érvényes összegben került átvételre Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció A személyi kedvezmény a 2021. decemberben érvényes minimálbér egyharmadaként meghatározott összegben került átvételre az évnyitás során. Helyesen: a január hónapban érvényes minimálbér egyharmadaként meghatározott összegben kellett volna átvenni minden olyan esetben, amikor a jogviszonyban 2021. december hónapban az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban személyi kedvezményként 55800.-Ft szerepelt. A hibát jelen verziónkban javítottuk, jelenleg már évnyitás futtatást követően az 55800 Ft-os kedvezmény értékek aktualizálásra kerülnek az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban, akkor is, ha január hónapban az ilyen jogviszonyban már elkészült a hóvégi számfejtés, amely iyen esetben törlésre kerül. Kérjük, ellenőrizzék az évnyitással január hónapra átvett személyi kedvezmény összegeket.   3 Az egyéni bérkartonon valamint az összevont bérkartonon a munkavállalói levonások sor összesített adatában nem kerül figyelembevételre a szja előleg Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció Az egyéni bérkartonon valamint az összevont bérkartonon a munkavállalói levonások sor összesített adatában nem kerül figyelembevételre a szja előleg. A hibát javítottuk, jelen verziónkban az már nem tapasztalható.


Kulcs-Bér 2014. januári verzió (1765)


Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményének (NÉTAK) rögzítése a bér programban

A NÉTAK kedvezmény érvényesítésének feltétele a magánszemély által kitöltött, és a foglalkoztató részére leadott „Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye” nyilatkozat, amelynek tartalma alapján kerülhet sor a kedvezmény érvényesítésére a számfejtés során.
A NÉTAK kedvezmény számfejtésben történő érvényesülése érdekében első lépésként a kedvezményre jogosító gyermekek adatait kell rögzíteni a programban:
Rögzítsük a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban a gyermekek adatait, a munkavállaló „Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye” nyilatkozata alapján:

Kép2

Ezt követően – szintén a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak ki kell választani a NÉTAK nyilatkozás hónapját és bejelöltté kell tenni az Igénybevétel oszlop jelölőnégyzetét. Ahhoz, hogy ezt a nyilatkozatot mentsük, rá kell kattintanunk a pipa gombra.

 

Kép3

Ugyanitt jelöljük be a kedvezményre jogosító gyermekeket a „Nyilatkozaton” oszlopban:

Kép4

Miután a fenti beállításokat elvégeztük, rögzítsük a NÉTAK kedvezményt a dolgozó adatainál a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn. A kedvezmény rögzítéséhez a + jellel fel kell vennünk egy aktív sort. A Megnevezés oszlop legördülő listájából ki kell választani a NÉTAK kedvezményt.

Kép5

Általános tájékoztató:

A négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményét érvényesítő magánszemély az összevont – minden más kedvezményt megelőzően – a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezményével csökkenti.

A négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye a kedvezményre jogosult által a jogosultsági időszakban megszerzett (munkaviszonyból származó jövedelem esetében a jogosultsági időszakra elszámolt), összevont adóalapba tartozó

a) szja törvény szerint bérnek minősülő jövedelme [3. § 21. pont],

b) az a) pontban nem említett nem önálló tevékenységből származó jövedelmeinek összege, ide nem értve a munkaviszony megszüntetésére tekintettel kapott végkielégítés törvényben előírt mértéket meghaladó összegét,

c) önálló tevékenységből származó jövedelmei közül

ca) a vállalkozói jövedelem szerinti adózást alkalmazó egyéni vállalkozó vállalkozói kivétje, átalányadózás esetén az átalányban megállapított jövedelme;

cb) a mezőgazdasági őstermelő e tevékenységéből származó jövedelme;

cc) az európai parlamenti képviselő e tevékenységéből származó jövedelme;

cd) a helyi önkormányzati képviselő e tevékenységéből származó jövedelme;

ce) a választott könyvvizsgáló e tevékenységéből származó jövedelme;

cf) a magánszemély által nem egyéni vállalkozóként kötött, díjazás ellenében történő munkavégzésre irányuló más szerződés alapján folytatott tevékenységéből származó jövedelme.

Négy vagy több gyermeket nevelő anyának minősül az a nő, aki vér szerinti vagy örökbefogadó szülőként az általa nevelt gyermekre tekintettel

a) családi pótlékra jogosult, vagy

b) családi pótlékra már nem jogosult, de jogosultsága legalább 12 éven keresztül fennállt,

és az a) és b) pont szerinti gyermekek száma a négy főt eléri, azzal, hogy a b) pont szerinti gyermekkel esik egy tekintet alá az a gyermek is, aki után a családi pótlékra való jogosultság a gyermek elhunyta miatt szűnt meg.

A kedvezményre való jogosultság annak a hónapnak az első napján nyílik meg, amely hónap bármely napján a magánszemély négy vagy több gyermeket nevelő anyának minősül, és megszűnik annak a hónapnak az utolsó napján, amelynek egészében már nem minősül ilyennek.

Amennyiben a négy vagy több gyermeket nevelő anyának minősülő magánszemély kedvezményre való jogosultsága az adóév egészében nem áll fenn, és a jogosultság időszakában megszerzett, összevont adóalapba tartozó önálló tevékenységből származó jövedelme másként nem állapítható meg, azt az ilyen címen megszerzett adóévi jövedelmének a jogosultsági időszak hónapjaival arányos részeként kell figyelembe venni.

A négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye érvényesítésének feltétele az anya adóbevalláshoz tett nyilatkozata, amelyen fel kell tüntetni a kedvezményre jogosító gyermekek nevét, adóazonosító jelét (ha az adóhatóság adóazonosító jelet nem állapított meg, a természetes személyazonosító adatait), valamint – ha a kedvezményre való jogosultság nem állt fenn az adóév egészében – a jogosultság megnyíltának vagy megszűntének napját és a jogosultsági időszakban megszerzett (munkaviszonyból származó jövedelem esetében a jogosultsági időszakra elszámolt), összevont adóalapba tartozó összeget.

Jogszabályi háttér: 1995.évi CXVII. törvény 29/D. §

(Lásd: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=99500117.tv )


Verziótájékoztató: Kulcs-Bér 2015. június (1968)

Megjelenési dátum: 2015. június 25.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Verziótájékoztató: 2014. december (1891) és 2014. december/2 (1897)

2014. december/2 változat

Megjelenési dátum: 2015. január 20.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

A verzió az alábbi módosításokat tartalmazza a 2014. decemberi változathoz képest:

1. A súlyos fogyatékos személyek kedvezményét tartalmazó 43. sor adatainak felgyűjtésének módosítása:

A 2014. december/2 verzió letöltése, és az M30-as nyomtatvány ismételt előállítása, abban az esetben szükséges, ha a dolgozó 2014-ben, egész évben részesült a súlyos fogyatékos kedvezményben, és egész évben az adott munkáltatónál volt alkalmazásban.

Ebben az esetben 60.900Ft-os maximális összeg helyett 58.800 Ft-ot jelenítünk meg a nyomtatványon.

2. Az új IV- es blokk „Családi járulékkedvezménnyel kapcsolatos tájékoztatás” részben a járulék alapok felgyűjtésének módosítása:

Abban az esetben nem volt teljes, ha hó közben olyan változás történt, ami miatt két soron kellett a járulékokat az adott hónapban számolni. Pl.: start kártya lejárat, heti óraszám változás (teljes munkaidőről részmunkaidőre történő váltás), nyugdíjas státusz, vagy szüneteltetésének változása, rehabilitációs kártya állapot változása, vagy magán nyugdíjpénztári tagság változása esetén.

Minden egyéb esetben a felgyűjtés helyesen működik a 2014. decemberi (1897) verzióban is.

2014. decemberi változat

Megjelenési dátum: 2015. január 14.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

14M30
14Ny29 és 14Ny30 nyilatkozatok
Bérkalkulátor 2015

Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. január (v2174)

Megjelenési dátum: 2016. december 29.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Minimálbér, garantált bérminimum változással kapcsolatos fejlesztések
Egészségügyi szolgáltatási járulék
Magánnyugdíjpénztárakkal kapcsolatos módosítások
Cafetéria módosítások
SZOCHO változás
START kártyák kezelésének kivételes a programból
Új opció a túlmunka számfejtésben
Rehabilitációs hozzájárulás összegének aktualizálása
Saját gépjármű hivatali célú használata – átalány összegének aktualizálása
Új KATA-s foglalkozási viszony- Mellékállású kisadózó vállalkozó
A jövedelem jogcímek megnevezéséből töröltük a fizetett ünnep megnevezést
Új opció – Béren kívüli juttatás készpénzben jövedelem jogcím kifizetési dátumának megadására
17T1041, 17T1042E, 17T1044D
Adó adatlap 2017
Titoktartási díj alapértelmezett beállításának módosítása
Munkaidő nyilvántartó ívek aktualizálása
Egyházi és alapítványi kezelésű intézményekben munkaviszonyban álló pedagógusok szabadság számítása
Jogosultság kezelés működésének módosítása
Web-cafetéria felületen éves összesítés
Web – Cafeteria nyelvesítése – a felület immár angol és német nyelven is elérhető
Alapértelmezett fizetési mód módosítása készpénzes kifizetésről, banki utalásra
Törzsbér címke lecserélése alapbérre
Munkáltatói igazoláson nem kerülnek feltüntetésre a dolgozó vállalt levonásai
Évnyitásnál új opció a megszűnt jogviszonyok átvételére
Webes felületeken a részlegszámok átnevezése szervezeti egységre
Általános bérösszesítőn külön soron jelenik meg a munkáltatói szja alatt a béren kívüli- és az egyéb egyes meghatározott juttatás szja alapja és összege
Tárgyhónapot követően adózó cafetéria juttatások megjelenítésének módosítása
Közfoglalkoztatottak esetén alapértelmezett beállítás a fizetett ünnep osztószámba történő beszámítása
Új háttérkép
Adatmentő és visszatöltő 2017
Tb naptár 2017
Családi adóalap kedvezmény nyilatkozat feltöltése eltartottak adataival

Gyorsindító – összefoglaló a bérprogram funkcióiról

Mielőtt használatba vesszük a rendszert, telepítenünk kell. Erről részletesen a Telepítés pontban olvashatunk. Nézzük át azt az elvi munkafolyamatot, amely programunkkal megvalósítható.


Verziótájékoztató – 2012. augusztus


munkaerőKulcs-Bér verziótájékoztató 2021. december/5 (v2715)

 

Megjelenési dátum: 2022. május 3.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. május 4-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

KSH Munkaerő-költség felvétel (1117)

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziófrissítés letöltésével elérhetővé válik programunkban a KSH felé küldendő OSAP 1117 Munkaerőköltség-felvétel statisztika.

A felvétel célja az élőmunka igénybevételéhez kapcsolódó összes költség, vagyis a munkavállaló részére közvetlenül vagy közvetetten nyújtott javadalmazások, illetve az ezekhez kapcsolódó további ráfordítások lehető legtágabb körének számbavétele, így az élőmunka fajlagos költségeinek és azok változásának meghatározása. Ennek érdekében a program felgyűjti a munkavállalók részére közvetve vagy közvetlenül nyújtott javadalmazásokat és az ezekhez kapcsolódó további ráfordításokat.

A kérdőívet az adott naptári évre vonatkozóan kell kiállítani. Beadási határideje a tárgyévet követő év május 31-e.

Az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontból indítható az adatgyűjtés:

Kép1

A gyári alapértelmezett jövedelem jogcímek paraméterezésre kerültek a statisztikában. Amennyiben Önök egyedi jövedelem jogcímeket számfejtenek, ezek beállításáról ne feledkezzenek meg a statisztika összeállítását megelőzően!

A havi munkaügyi jelentés teljes és részmunkaidős sorain alkalmazott foglalkozási viszonyokra vonatkozó beállításai átmásolásra kerülnek a munkaerőköltség-felvételre.

Az elkészített statisztika a KSH Elektra rendszerén keresztül küldhető be.

A statisztika kitöltési útmutatója a KSH honlapján elérhető:

https://www.ksh.hu/nyomtatvanyok

21SZJA
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A rendkívüli helyzetre tekintettel programunkban utolsó alkalommal jelen verziónkban biztosítjuk a programunkból az 53 önadózói adóbevallás elkészítését. A bevallás elkészítéséhez kattintson az Adatszolgáltatás/ NAV felé/ 21SZJA menüpontra.

Kép2

A menüpontot indítva figyelmeztető ablak ugrik fel, mely az egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek paraméterezésére vonatkozik:

Kép3

1. A Beállítások gombra kattintva a program a Beállítások/Számfejtés/21SZJA menüpontba navigál, itt tudjuk beállítani az adatszolgáltatás megfelelő soraira az egyénileg felvett jövedelem jogcímeket.

2. A figyelmeztetés képernyőjén a Tovább gombra kattintva az általános szűrőablak felületére jutunk, ahol le tudjuk szűrni azokat a dolgozókat, akikre szeretnénk összeállítani a bevallást. Ezt követően a bevallás összeállító felületére jutunk. Amennyiben ismételten belépünk a 21SZJA menüpontba a figyelmeztetés ismét fel fog ugrani.

3. Amennyiben a Tovább és ne figyelmeztessen többé gombra kattintva a bevallás összeállító felületére jutunk, és a menüpont ismételt indításakor nem jelenik meg többé a figyelmeztetés.

Programunk a 21SZJA bevallás elkészítésekor kizárólag azon eseteket emeli át az ÁNYK- ba, amelyek rögzítve, illetve számfejtve lettek a Kulcs-Bér programban.

Természetesen miután a bevallást átadtuk az ÁNYK felé, ott tovább szerkeszthető!

A 21SZJA menüpont indításakor megjelenő felületen az alábbi beállítási lehetőségeket látjuk:

Kép4

Mentett felgyűjtés visszatöltése: Ez az opció akkor bír jelentőséggel, ha a dolgozónak már összeállítottuk egyszer a 21SZJA bevallását a programban és ez a bevallás mentésre is került. A menüpont ismételt indításával ez az opció alapértelmezetten bejelölésre kerül, így a bevallás ismételt indításával a korábban már mentett adatok kerülnek ismét betöltésre. Ha viszont a dolgozó adataiban módosítás történt az előző felgyűjtést követően, akkor az ismételt felgyűjtés során ebből a jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát.

A Tovább gombra kattintva megjelenik a bevallás összeállító felület, ahol soronként tudjuk ellenőrizni vagy szükség esetén módosítani a megjelenített adatokat.
Amennyiben a bevallást olyan magánszemély tekintetében gyűjtjük fel, aki súlyos fogyatékos kedvezményben, családi adóalap kedvezményben részesül, az alábbi figyelmeztető üzenetek érkezhetnek:

Kép5

A felgyűjtéseket a program a következő módon biztosítja:

Személyi kedvezmény:

A programban számfejtett hónapok vonatkozásában súlyos fogyatékos kedvezmény esetén annyiszor 55800 forint kerül felgyűjtésre a B lap 25. sorára, ahány hónapban az Adószámítási adatok és kedvezmények pontban felrögzítésre került a súlyos fogyatékos kedvezmény. Év közbeni belépő esetében a fentieken kívül a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap hozott szekciójába rögzített súlyos fogyatékos kedvezmény az intervallumként megadott időszak hónapjai és a súlyos fogyatékos kedvezmény havi összege (55800Ft) szorzata összegében kerül felgyűjtésre a B lap 25. sorára.

Családi adóalap kedvezmény:

B lap 29. sor: Az eltartottak után járó családi kedvezmény törvény szerinti összegét kell feltüntetni ebben a sorban. A program ezt a sort kalkulált értékkel tölti fel, amelyet a Kulcs-Bér programba rögzített eltartottak, valamint a hozzájuk kapcsolódó „Családi kedvezményre jogosult”, illetve „Családi kedvezménynél figyelembe vehető” beállítások figyelésével számol.

Fontos!!! Mivel a fentiek kalkulált adatok, szíveskedjenek ellenőrizni az adatok helyességét!

Amennyiben Ön számfejtett a dolgozónak családi adóalap kedvezményt az év folyamán, de a bevallás összeállításakor nincs kitöltve a 27. sor, kérjük legyen kedves ellenőrizni a dolgozóhoz felrögzített eltartott adatlapján a „Családi kedvezményre nyilatkozat” beállítás kitöltöttségét. Ezek hiányában a program nem tudja kalkulálni a törvény szerint igénybe vehető összeget.

Kép6

A beolvasás menete az ÁNYK (AbevJava) keretprogramba

A 21SZJA bevallás bérprogramból történő közvetlen nyomtatására nincs lehetőség. A nyomtatás, illetve a feladás érdekében a bevallást meg kell nyitni az ÁNYK programban!

Az ÁNYK (AbevJava) programot megnyitva első lépésként a Szerviz/Csoportos importálás pontjában a „Hozzáad” gombra kell kattintani. Ekkor megjelenik a kiválasztott import file típusú állományok listája, amelyből a megfelelőt ki kell választani (CTRL+A billentyűkombinációval az összes fájl kijelölhető), majd aktiválni kell a Megnyitás funkciót. Ezt követően az Indítás gombra kattintva megtörténik a kiválasztott állomány importálása. Az állomány ezt követően az Adatok/Nyomtatvány megnyitása pontban szerkesztésre megnyitható.

Az ÁNYK-ban történt megnyitást követően kérjük legyenek kedvesek ellenőrizni az elkészült bevallások helyességét a csoportos ellenőrzés funkció segítségével!

Ezt az opciót az ÁNYK Adatok/Csoportos műveletek menüpontban találják.

 


Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2022. február/3 (v2730)

 

Megjelenési dátum: 2022. február 24.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. február 25-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok

Hozott SZÉP kártya adatok kezelése
2208A-01-01 lap új szocho kedvezmény mezőinek (27, 28, 29,30,31 sorok) rögzítése/gyűjtése
Adóalap kedvezmények listája – 25 év alattiak kedvezménye

Javítások

 

Újdonságok

 

Hozott SZÉP kártya adatok kezelése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően programunkban lehetőséget biztosítunk a más juttatótól származó SZÉP kártya juttatások nyilvántartására. Ezeket a „hozott” adatokat a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adószámítási adatok képernyő „Hozott SZÉP hártya adatok” táblarészében lehet rögzíteni:

Kép1

A „Hozott SZÉP hártya adatok” táblarészbe rögzített adatokat a számfejtés a számfejtett SZÉP kártya juttatásokkal együttesen veszi figyelembe a tárgyévi éves rekreációs határ, valamint a SZÉP alszámlák éves egyedi kedvezményes határa vizsgálatakor, így a hozott adatok figyelembevételével kerülnek megjelenítésre a Munkáltatói közterhek táblarészben számfejtéskor a kifizetői szja és kifizetői SZOCHO BKJ-nak és EMJ-nak minősülő közteher alapjai és közterhei.

A más juttatótól származó SZÉP kártya juttatásokkal kapcsolatos nyilatkozatot is biztosítjuk, azt Felhasználóink a Nyilatkozatok/SZÉP kártya munkavállalói nyilatkozat pontban érik el:

Kép2

 

2208A-01-01 lap új szocho kedvezmény mezőinek (27, 28, 29,30,31 sorok) rögzítése/gyűjtése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

-      Közteherutalás:

Jelen verziónkban már a Közteherutalás gyűjtése során is lehetőség van a 2208A-01-01 lap 27, 28, 29, 30, 31 sorában jelentésre kerülő kedvezmények gyűjtésére.

Amennyiben az Adatszolgáltatások/NAV felé/2208 bevallás gyűjtése során a programban megjelenítésre kerülő „Az adózót terhelő – magánszemélyhez nem köthető – egyéb kötelezettség (2208A-01-01)” képernyő alsó táblázatrészében a kedvezmény sorok kitöltöttek, és felgyűjtésre kerültek a 2208 bevallásba,

febr3 1

akkor az ezt követően indított közteherutalás gyűjtésbe is felgyűjtésre kerülnek:febr3 2

 

A kedvezmény az Utalásösszesítőn, a Számlaszám szerinti összesítőn és az utalásfájlban is figyelembevételre kerül – utóbbiba nem kerül be a SZOCHO, amennyiben a kedvezmények összege meghaladja a számított SZOCHO kötelezettséget (azaz visszatérítendő kedvezmény képződik az adott hónapban).

Számlaszám szerinti összesítő:

Kép4

-      Általános bérösszesítő, Analitikus bérösszesítő, Összevont bérkarton:

Amennyiben a szűrőképernyőn a „Magánsz.nem köthető (nem számfejtett) kötelezettségek és kedvezmények megjel.” jelölőnégyzet belelölésre kerül, úgy a bérösszesítők összesítő oldalán a kedvezmények megjelenítésre kerülnek.

Kép4

Például az Általános bérösszesítő:

Kép3

-      Magánszemélyhez nem köthető kedvezmények főkönyvi feladása

Jelen verziótól lehetséget biztosítunk a 08-as bevallásban a 25. sor alatt szereplő szociális adókedvezmények főkönyvi feladására.

Ennek érdekében új szabály típus felvitelének lehetőség valósítottuk meg a Beállítások/Főkönyvi feladás menü pont alatt:

Kép6

A szabály paraméterezése hasonló a „Magánszemélyekhez nem köthető juttatások” típusú szabályok paraméterezéséhez.

A szabály nevének megadása után ki kell választani az adott szabály alapján kontírozni kívánt jogcím(ek)et.

Kép7

A következő lépés a Tartozik, illetve a Követel számla kiválasztása:

Kép8

Ha a „Felosztás megadásának módja” alatt a „Feladás szabályokban” opció van jelölve, akkor a többi szabály típushoz hasonlóan tetszőleges számú felosztási arányt rendelhetünk az adott szabályhoz:

Kép9

A bal alsó sarokban található ikonok segítségével tudunk létre hozni új felosztás sort, illetve törölni.

Kép10

A generált könyvelési tételek összege a 08-as bevallás gyűjtése során a programban megjelenítésre kerülő „Az adózót terhelő – magánszemélyhez nem köthető – egyéb kötelezettség (2208A-01-01)” képernyő alsó táblázatrészében megadott összegeknek megfelelően kerül kitöltésre:

Kép11

A paraméterezést szemléltető képeken a Duális képzés kedvezmény jogcímre vonatkozó felosztás látható. A főkönyvi feladásban ennek megfelelő a felosztás:

Kép12

 


Adóalap kedvezmények listája – 25 év alattiak kedvezménye

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Nyomtatványok/Bérügyi/Adóalap kedvezmények listája pontban jelen verziótól kezdődően a 25 év alattiak kedvezménye is gyűjtésre kerül:

Például:

A dolgozó 01. hóban nem nyilatkozott:

Kép13

02. hóban nyilatkozott, hogy nem kéri a kedvezményt:

Kép14

03. hóban 333 000 forint kedvezmény érvényesítéséről nyilatkozott:

Kép15

Mindez összesítve 01-03.hóra:

Kép16

 

Javítások

Anyasági ellátást köv. fogl. kedv. 3 vagy több gyermekes – új validáció

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Kedvezményes foglalkoztatás pontban Anyasági ellátást köv. fogl. kedv. 3 vagy több gyermekes esetében amennyiben 2018.12.31-nél későbbi dátum szerepel az Any.ellátás megsz. és a Jogosultság kezdete… mezőkben, a kedvezmény érvényesítésének kezdő dátumaként 2018.12.31-ét kezeli a program, és ehhez képest kell a kedvezményérvényesítés időtartamát és a kedvezménymértéket érvényesíteni a számfejtésben. Amennyiben az Önök állományában sor kerül Anyasági ellátást köv. fogl. kedv. 3 vagy több gyermekes kedvezmény érvényesítésére, kérjük, ellenőrizzék a dátummezők adatát!

Munkaerőpiacra lépő kedvezmény kedvezményes időszaka hibásan került meghatározása

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Egy hónappal előbb került lezárásra a jogosultsági idő a programban a munkaerőpiacra lépők kedvezménye, és a 3 vagy több gyermeket nevelő munkaerőpiacra lépő nők kedvezménye esetében. A hiba jelen verziónkban már nem tapasztalható. A 2018. évi LII. törvény  11. § (6) bekezdése alapján a munkaerőpiacra lépők kedvezménye kapcsán részkedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás első két éve, illetve harmadik éve véget ér, a 3 vagy több gyermeket nevelő munkaerőpiacra lépő nők kedvezménye kapcsán a 12. § (5) bekezdése alapján a részkedvezmény azon egész hónap tekintetében is megilleti a kifizetőt, amelyben a kedvezményezett foglalkoztatás harmadik, illetve ötödik éve véget ér. Kérjük, amennyiben január hónapban számfejtettek ilyen kedvezményekre jogosító jogviszonyokat, ellenőrizzék ezeket a számfejtéseket.