Munkaszám

Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a munkaszám.

Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Munkaszám menüpontjában fel kell venni azokat a munkaszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.

- Új felvitel

Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:

Munkaszám
A Sorszámot a program automatikusan generálja.

Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.

Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott munkaszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített munkaszám megfeleltethető egymásnak.

- Módosít

A módosít gombbal a már meglévő munkaszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt munkaszámra.

- Töröl

Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a munkaszámot, amit már nem szeretnénk használni. A munkaszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.

- Nyomtatás

Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a munkaszámok listáját.

- Export

Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a munkaszámok listáját.

- Bezár

A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.

- Átvétel másik cégből

Ennek segítségével át tudjuk venni a munkaszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég munkaszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.

- Alapértelmezések betöltése

Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.


Részlegszám

Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a részlegszám.

Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Részlegszám menüpontjában fel kell venni azokat a részlegszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.

- Új felvitel

Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:

Részlegszám_új felvitel

A Sorszámot a program automatikusan generálja.

Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.

Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott részlegszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített részlegszám megfeleltethető egymásnak.

- Módosít

A módosít gombbal a már meglévő részlegszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt részlegszámra.

- Töröl

Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a részlegszámot, amit már nem szeretnénk használni. A részlegszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.

- Nyomtatás

Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a részlegszámok listáját.

- Export

Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a részlegszámok listáját.

- Bezár

A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.

- Átvétel másik cégből

Ennek segítségével át tudjuk venni a részlegszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.

A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég részlegszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.

- Alapértelmezések betöltése

Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.


Számlatükör

A programban elkészíthető a bérköltségek kontírozása és ezen kontírozott tételeket át is tudjuk adni a Kulcs-Könyvelés program, vagy egyéb külsős fejlesztésű könyvelő program számára.

Ehhez szükséges, hogy megfelelő számlatükör kerüljön rögzítésre a programban, amely tartalmazza azokat a főkönyvi számokat, amelyekre a tételeket kontírozni szeretnénk.

A program tartalmaz egy alapértelmezett számlatükröt, de ezt tetszőlegesen bővíthetjük, vagy lecserélhetjük.

- Új felvitel

Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:

Új számlatükör rögzítése

Meg kell adnunk a főkönyvi számot és a megnevezést.

Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a másodlagos főkönyvi szám.

Ahhoz, hogy a feladás másodlagos főkönyvi számokra bontását meg tudjuk oldani, itt a számlatükörben fel kell venni azokat a másodlagos főkönyvi számokat, amikre bontani szeretnénk.

- Módosít

A módosít gombbal a már meglévő főkönyvi szám adatait tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt főkönyvi számra.

- Töröl

Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a főkönyvi számot, amit már nem szeretnénk használni. A főkönyvi szám csak akkor törölhető, ha nincs beállítva egyetlen dolgozóhoz és egyetlen feladási szabályhoz sem.

- Nyomtatás

Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a főkönyvi számok listáját.

- Export

Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a főkönyvi számok listáját.

- Bezár

A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.

- Számlatükör importálása

Amennyiben a cég által használt könyvelő programból ki lehet nyerni a számlatükröt excel formátumban, akkor ez beolvasható a bérprogramba, így nem kell kézzel rögzíteni az esetlegesen hiányzó főkönyvi számokat. A számlatükröt importálni tudjuk más Kulcs-Bérben kezelt cégből vagy a Kulcs-Főkönyv programból is.

Az importálás indításával felugrik egy felület, amelyen meg tudjuk adni, hogy milyen forrásból szeretnénk importálni az adatokat:

Számlatükör import_1
A Tovább gombra kattintva betöltésre kerül az importálni kívánt számlatükör. Ebben a listában a betöltés során alapértelmezetten az összes főkönyvi szám kijelölésre kerül, de ezek a jelölések módosíthatók a felületen, így tételenként meg tudjuk határozni, mely főkönyvi számok kerüljenek átelemelésre a bérprogramba.

Az Importálás gombra kattintva a számlatükör beemelése megtörténik.

- Átvétel másik cégből

Ennek segítségével át tudjuk venni a főkönyvi számokat egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.
A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég főkönyvi számait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.

- Hiányzó törzsadatok másolása

Amennyiben használjuk a programot, beállítottunk főkönyvi számokat a feladási szabályokhoz, majd idő közben bővítésre kerül a könyvelés által a bérköltségek könyvelésére alkalmazott főkönyvi számok köre, akkor ezeket az új főkönyvi számokat fel kell vennünk a bérprogramba is, hiszen csak akkor tudjuk a feladási szabályok módosításánál kiválasztani őket.

Ezt a feladatot megoldhatjuk kézzel, de ha nem szeretnénk vele túl sok időt tölteni, akkor importálni is tudjuk. Erre azonban a számlatükör importálása lehetőség már nem lesz megfelelő, mert ez teljes egészében felülírja a rögzített számlatükröt. A felülírás azonban csak akkor tud működni, ha még nincs használatban az adott főkönyvi szám. Ebben a példában már használatban vannak főkönyvi számok, tehát a program nem fogja felülírni a számlatükröt.

Ekkor kell alkalmazni a hiányzó törzsadatok másolása menüpontot. Ekkor a program összehasonlítja a meglévő és az importálni kívánt számlatükröt és bemásolja azokat a
főkönyvi számokat, amik az importállományban megtalálhatók, de a rögzített számlatükörből hiányoznak.

- Alapértelmezések betöltése

Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.


Szocho kedvezmények érvényesítése


Hallgatói jogviszony számfejtése 2013-ban

A hallgatói munkaszerződésből származó jövedelem nem önálló tevékenységből származó jövedelemnek minősül, így SZJA köteles és biztosítási kötelmet eredményez, tehát járulékköteles is.

Amennyiben hallgatói munkaszerződésből származó jövedelmet számfejtünk, a dolgozó Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatoknál foglalkozási viszonynak Hallgatói munkaviszonyt kell kiválasztani és egyéb jövedelemként Hallgatói munkadíjat kell rögzíteni, vállalkozói munkarenddel.