Bejegyzésünkben a munkaruha programban történő nyilvántartásával kapcsolatosan találhatnak részletes információt.

Beállítások/Munkaruha

E pontban tudják Felhasználóink beállítani a munkaruhák, valamint az amortizációs idő kezelésének módját. A munkaruhák kezelése kapcsán itt választható ki, hogy a munkaruha-jogosultságot munkakörhöz, vagy beosztáshoz kívánja a Felhasználó hozzárendelni. Az amortizációval kapcsolatosan e pontban lehet beállítani, hogy a lejárati időre figyelmeztessen a program, vagy sem, és ha igen, akkor mely időpontban jelenjen meg figyelmeztető üzenet.

Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek

a)      Munkaruha fajták:

E pontban kell rögzíteni a dolgozók részére juttatott munkaruha fajtákat a megnevezés, az amortizációs idő, valamint a nyilvántartási ár megadásával. Beállítható továbbá, hogy a rögzítésre kerülő munkaruha női, férfi dolgozók részére kerül juttatásra, vagy nemre való tekintet nélkül. Amennyiben egy munkaruha fajta juttatását megszűnteti a munkáltató, akkor az „Aktív” jelölőnégyzet bejelöltségét meg kell szűntetni. Ebben az esetben ezt a munkaruhát a program a dolgozóknál nem fogja felajánlani kiválasztásra, de a korábban valamelyik dolgozónál már rögzítésre került ilyen tételt a program az amortizációs időben még kezeli.

b)      Munkaruha méret: E pontban kell a Felhasználónak a munkaruha méreteket rögzítenie.

c)       Munkakör/Beosztás: A Beállítások/Munkaruha pontban a Munkaruhák kezelése szekció Kezelés módja legördülő listában való kiválasztásnak megfelelően (munkakör vagy beosztás) a kiválasztott elemet e pontban megnyitva a Munkaruhák szekcióban megjelenik valamennyi, a Munkaruha fajtája csoportban rögzített elem. Ezek közül a „Jelölt” oszlop jelölőnégyzetét bejelöltté kell tenni valamennyi olyan munkaruha esetében, amelyet az adott munkakörben/beosztásban foglalkoztatott munkavállalók jogosultak.

Dolgozók adatai – adatrögzítés

Munkaruha nézetet választva a Dolgozó adatai pontban a dolgozó kiválasztását követően az Új jogviszony/Munkaruhák pontban tehetők meg az alábbi beállítások:

a)      Munkaruha nyilvántartás: A Munkaruha nyilvántartás képernyő alsó részén látható „Feltölt” gombra kattintva előreugró ablak jelenik meg, amelyben rögzíthető a munkaruha juttatásának kezdő időpontja. A program ebben a mezőben annak a hónapnak a kezdő napját kínálja fel kezdő dátumként, amelyik hónapon állva a rögzítésre sor kerül, ez a dátum azonban igény szerint módosítható. A dátum megadását követően az OK funkció aktiválását követően a képernyőn megjelenik mindazon munkaruha fajta, amely az adott munkakörhöz/beosztáshoz, valamint nemhez hozzárendelésre került. A sor(ok)ban automatikusan kitöltésre kerül a munkaruha fajtája, a nyilvántartási ár, a juttatási idő kezdete, valamint a lejárat eredeti vége. A méretet a Mértet mező legördülő listájából lehet kiválasztani. Rögzíthető továbbá a kiadási bizonylat száma, ha módosításra kerül a lejárati idő, akkor a módosított lejárati dátum, valamint idő előtti visszavételezés esetén a bevételi bizonylatszám. Amennyiben az amortizációs idő letelik, a „Lekezelt” oszlop jelölőnégyzete automatikusan bejelöltté válik, miután a Felhasználó új, aktuális (le nem járt amortizációs idejű) munkaruhát rögzít.

Amennyiben a dolgozó jogviszonya az amortizációs idő lejárta előtt megszűnik, akkor Bér- és munkaügyi nézetet választva a Jogviszony/Jogviszony alapadatok pontban rögzíteni (majd menteni) kell a jogviszony vége dátumot. Miután erre sor került, visszaváltva Munkaruha nézetre, a Kilépés esetén időarányos térítendő összeg mezőben megjelenik a munkaruha időarányos visszafizetendő ára. Amennyiben ezt az összeget a kilépő számfejtésben kívánja levonni a Felhasználó, akkor a képernyő alsó részén látható „Levonások rögzítése” gombra kell kattintania. Ekkor megjelenik a Levonás jogcím választó előreugró ablak, amelyben ki lehet választani a Felhasználó számára megfelelő jogcímet, amennyiben az az alapértelmezetten felajánlott Munkaruha tartozás levonás jogcímtől eltérő.

A kiválasztás jóváhagyását (OK) követően a program információs üzenetet jelenít meg a tartozás Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások pontban történő rögzítésének tényéről. A rögzített levonás sor ezután a Levonások pontban megtekinthető, és a számfejtés során figyelembevételre kerül.  A munkaruhák a képernyő alsó részén látható + jelre kattintva egyenként is rögzíthetők. A rögzítés ezen módjának választása esetében csak a nyilvántartási ár kerül automatikusan feltöltésre, a juttatási idő kezdete, valamint a lejárat eredeti vége mezők adatát a Felhasználónak manuálisan kell kitöltenie. Amortizációs idő lejárta esetén a Lejáró/lejárt  munkaruhák cseréje gombra kattintva a program ismét felkínálja mindazon munkaruha fajtát, amely az adott munkakörhöz/beosztáshoz, valamint nemhez hozzárendelésre került.

Munkaruha nyilvántartó listát a Nyomtatványok/Munkaügyi opcióból kérhetünk le, Munkaruha nyilvántartás néven.

Hasznos volt az információ?
	Hasznos volt. Nem volt hasznos.

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!

Hasznos volt az információ?