Küldje el ezt a cikket!
Kulcs-Bér Verziótájékoztató – 2017. június (v2252)
Megjelenési dátum: 2017. június 29.
A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!
Újdonságok, fejlesztések
Analitikus lekérdezés nyelvesítése
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltését követően angol és német nyelven is elérhető az analitikus lekérdezés összeállításának lehetősége.
Az Adatszolgáltatások/Analitikus lekérdezés menüpontra kattintva felugrik a szűrőablak, ahol be tudjuk állítani, milyen nyelven szeretnénk a lekérdezés adatait megjeleníteni:
A nyomtatvány nyelve mezőben be tudjuk állítani, hogy milyen nyelven szeretnénk az adott nyomtatványt megjeleníteni.
A szűrést segíti a pipa, amit bejelölve a szűrés átveszi a nyomtatvány nyelve beállítást.
A nyomtatvány nyelvénél választható, hogy a dolgozónál beállított nyelvet használjuk („Dolgozóhoz választott nyelv” beállítás). Ebben az esetben nincs értelme a pipának, ezért inaktív. Amint választunk egy nyelvet, aktív lesz a pipa.
Kimutatás a bruttó és nettó jövedelmekről lista nyelvesítése
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A legújabb verzióban a bruttó nettó bérek listája is elérhető angol, illetve német nyelven.
Az Adatszolgáltatások/Kimutatás a bruttó és nettó jövedelmekről menüpontra kattintva felugrik a szűrőablak, ahol be tudjuk állítani, milyen nyelven szeretnénk a lekérdezés adatait megjeleníteni:
A nyomtatvány nyelve mezőben be tudjuk állítani, hogy milyen nyelven szeretnénk az adott nyomtatványt megjeleníteni.
A szűrést segíti a pipa, amit bejelölve a szűrés átveszi a nyomtatvány nyelve beállítást.
A nyomtatvány nyelvénél választható, hogy a dolgozónál beállított nyelvet használjuk („Dolgozóhoz választott nyelv” beállítás). Ebben az esetben nincs értelme a pipának, ezért inaktív. Amint választunk egy nyelvet, aktív lesz a pipa.
Tételes analitika nyelvesítéses
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés futtatását követően a Tételes analitika lista is elérhető angol és német nyelven.
Az Adatszolgáltatások/Tételes analitika menüpontra kattintva felugrik a szűrőablak, ahol be tudjuk állítani, milyen nyelven szeretnénk a lekérdezés adatait megjeleníteni:
A nyomtatvány nyelve mezőben be tudjuk állítani, hogy milyen nyelven szeretnénk az adott nyomtatványt megjeleníteni.
A szűrést segíti a pipa, amit bejelölve a szűrés átveszi a nyomtatvány nyelve beállítást.
A nyomtatvány nyelvénél választható, hogy a dolgozónál beállított nyelvet használjuk („Dolgozóhoz választott nyelv” beállítás). Ebben az esetben nincs értelme a pipának, ezért inaktív. Amint választunk egy nyelvet, aktív lesz a pipa.
A tételes analitika lekérdezési körének bővítése
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A frissítést követően a külföldi munkavégzéssel kapcsolatos jövedelem jogcímek lekérdezhetők a tételes analitikában.
A tételes analitika szűrőablakán a Jövedelem jogcímek között kiválasztható a külföldi munkavégzés jövedelme, a járulékalapot képező jövedelem, a Járulékok listájában a külföldön megfizetett adó összege.
A listában megjelenítésre kerül a forintban, illetve a devizában kifizetett összeg is.
A tételes analitika felgyűjtésének módosítása többhavi (hónapon túlnyúló felmentési idővel rendelkező) kilépő esetén
Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium és Európa verzióban elérhető funkció
A jelen verzióban módosításra került a tételes analitika felgyűjtésének módja, amennyiben többhavi kilépőt számfejtettünk az adott hónapban.
A frissítést követően ezen esetekben a többhavi kilépő számára számfejtett jövedelmek és az ezek után keletkező levonások annak a hónapnak az adatai között jelennek meg, amely hónapban a dolgozó utolsó munkában töltött napja volt.
Új jelenlét jogcím a táppénz kategóriában
Kulcs-Bér Prémium és Európa verzióban elérhető funkció
2017. januárjában módosították az EB statisztika adattartalmát.
Külön soron kell feltüntetni az üzemi baleseti határozat meghozataláig folyósított táppénz összegét a munkaviszonyos dolgozók és a társas tagok esetén is.
Ennek kezelése érdekében két új jelenlét jogcím került létrehozásra a jelenlét adatoknál az Eg. bizt. ellátás – Táppénz kategóriában, Táppénz ÜB elbírálásig 50% és Táppénz ÜB elbírálásig 60% néven.
A táppénz számfejtés során a program ebben az esetben is figyeli a százalékos mérték megfelelőségét, amennyiben szükséges automatikusan módosítja is.
Ez a táppénzes időszak teljesen elkülönül a többi táppénzes időszaktól, sem előzményes sem folytatása nem lehet más táppénzes időszaknak.
Felgyűjtésre kerül a segélyezési pénztárnaplóra és a táppénz fizetési jegyzékre is.
Amennyiben tartama a 30 napot meghaladja, kieső időként kerül kezelésre a létszám számításban és a KSH statisztikákban is.
A 08-as bevallásban 11-es kieső idő kóddal kerül gyűjtésre.
A jelenlét jogcímekhez illeszkedőn két új jövedelem jogcím is készült Táppénz ÜB elbíráslásig 50% (aktív) kifiz. helyi és Táppénz ÜB elbíráslásig 60% (aktív) kifiz. helyi. A táppénz számfejtés során az ezen jövedelem jogcímen számfejtett összegek után a program nem von Táppénz 1/3-ot.
Az új jövedelem jogcímek adatszolgáltatásokra történő paraméterezése megtörtént.
Az üzemi balesetről szóló határozat megszületése esetén, akár elfogadásról, akár elutasításról van szó, az ezen a jogcímen történt számfejtéseket törölni kell, majd a helyes jelenlétadat (ÜB vagy saját jogú táppénz) beállítását követően meg kell ismételni a pénzellátás számfejtését.
A korrekció elszámolásának hónapjában kell az eredetileg elszámolt jogcímen negatív előjellel rögzíteni az elszámolt összeget az egyéb jövedelmek ablakban.
Így a korrekció hónapjában megtörténik a helyes jogcímen az ellátás számfejtése és folyósítása, valamint a határozat meghozataláig kifizetett összeg visszavonása.
Ugyanakkor szeretném felhívni kedves Ügyfeleink figyelmét, hogy az új jelenlét, illetve jövedelem jogcím csak a számfejtés és az EB statisztika helyes felgyűjtésére ad megoldást. A 08-as bevallás és a közteher utalás korrekciója továbbra is manuális beavatkozást igényel.
Béremelés importálása
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium és Európa verzióban elérhető funkció
A frissítés letöltését követően új importálási lehetőség érhető el a bérprogramban, a Karbantartás menüben:
Az importálás segítségével kevesebb idő alatt fel tudjuk rögzíteni a dolgozókhoz a megváltozott bér összegét, a megoldás a visszamenőleg béremelés importálását is lehetővé teszi.
A menüpont indításával megjelenik az importáló felület:
A felületen elérhető az importáláshoz szükséges minta táblázat, ennek megfelelő formátumban lehet az adatokat importálni a programba.
A táblázat azon adatok beolvasására ad lehetőséget, amit a dolgozók adatlapján a Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások menüpontjában az alapbér szekcióban tudunk rögzíteni:
- Import azonosító: A dolgozó jogviszonyát egyedileg azonosító kód. A dolgozó adatlapján a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Egyéb adatok menüpontban tudjuk rögzíteni. Kötelező adat.
- Bér típusa: Az excel ezen oszlop fejlécére állva a program megmutatja, hogy milyen kódokat írhatunk ebbe a mezőbe: HB, HEB, NB, OB. Amennyiben ez az oszlop kitöltött, akkor a bér összege oszlopban is kell lennie adatnak ugyanezen a soron. Kötelező adat.
- Bér összege: Amennyiben a bér típusa mező kitöltött, akkor ebben az oszlopban is kell adatnak lennie ugyanazon a soron. Kötelező adat.
- Változás dátuma: A bérváltozás dátuma. Az új bér ettől a dátumtól kezdődően hatályos. Kötelező adat.
- Teljesítménybér típusa: Amennyiben a dolgozó teljesítménybéres, ebben a mezőben tudjuk megadni, hogy alapbér alapján megállapított vagy tiszta teljesítménybérről van szó. A mező töltése nem kötelező, amennyiben üresen hagyjuk a program azt alapértelmezett beállításnak tekinti, vagyis, hogy a dolgozó nem teljesítménybéres. Az oszlop fejlécén a piros fülre kattintva megjelenik, hogy milyen lehetőségek közül lehet választani, illetve az opció kiválasztása esetén, mit kell beírni az excel megfelelő mezőjébe.
NEMTELJBER – nem teljesítménybéres (alapértelmezett beállítás)
ALAPBERES – a teljesítménybért alapbér alapján határozzák meg
TISZTA – a dolgozó tiszta teljesítménybéres
- Szerződés szerinti bér típusa: Az oszlopfejlécben található piros fülre kattintva megjelenik, hogy ebben az oszlopban milyen választási lehetőségek állnak a rendelkezésünkre, illetve, hogy valamelyik opció választása esetén, mit kell beírni az excel megfelelő mezőjébe.
HB – havibér
HEB – hetibér
NB – napibér
OB – órabér
- Szerződés szerinti bér összege: Ebben a mezőben rögzíthetjük a szerződés szerinti bér összegét.
- Visszamenőleges béremelés számfejtésének hónapja: Az importálás segítségével visszamenőleges időszakra is módosíthatjuk a bért. Ebben az esetben ebben az oszlopban kell megadnunk, hogy mely hónapban szeretnénk elszámolni a visszamenőleges béremelés miatt fellépő különbözeteket.
A felület felső részén az Import állomány mezőben tudjuk kitallózni az elmentett alapbér import állományt.
Ezt követően a Beolvas gombra kattintva a program feltölti a felületre az excelben megadott adatokat és ellenőrzést futtat az adatok helyességére, formai követelményekre. Amennyiben hibát talál, arról az első oszlopban piros felkiáltójellel figyelmeztet, a hiba okát az Üzenet oszlopban részletezi. Ebben az esetben vagy javítjuk az excelben a hibát, majd újra importáljuk az adatokat, vagy a bal alsó sarokban található Hiányos/Hibás sorok törlése gombbal kitöröljük a hibás sorokat, így a jó adatokat be tudjuk rögzíteni.
Amennyiben az adatok rendben vannak, az első oszlopban megjelenik egy zöld pipa.
A beolvasó felületen még lehetőségünk van módosítani a rögzítendő adatokat.
A Feldolgoz gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek.
Széles intervallumra rögzítés a webjelenlétben
Kulcs-Bér Prémium és Európa verzióban elérhető funkció
Jelen verzióban megoldást nyert, hogy amennyiben a cégben webjelenlétet használnak, akkor a tartós távolléten lévő dolgozók jelenlétei is kezelhetők legyenek.
A frissítést megelőzően ezen dolgozók folyamatosan megjelentek az elmaradási figyelmeztetésre várók között, mert nem volt töltve a jelenlétük.
A frissítést követően az admin felület bővítésre került egy széles intervallum rögzítési lehetőséggel:
A gomb megnyomásával a kiválasztott dolgozóhoz intervallumra fel tudjuk tölteni a távolmaradás okát:
Ez a megoldás csak egyéb távollétek esetén alkalmazható. Az admin továbbra sem tudja feltölteni a dolgozó jelenlét adatait ettől eltérő jogcímmel.
Ezt követően az érintett dolgozók nem kerülnek listázásra a webjelenlétet nem töltők között, így nem kell egyesével átböngészni a listát, hogy kinek küldjünk elmaradási figyelmeztetést és kinek ne.
Egészségbiztosítási ellátások elhelyezésének módosítása a bérkartonon
Kulcs-Bér Prémium és Európa verzióban elérhető funkció
A frissítést követően módosult az egyéni és az összevont bérkartonon is a pénzbeli egészségbiztosítási ellátások megjelenítése.
Eddig a Bruttó bér összesen sor felett kerültek listázásra, a frissítést követően azonban a Bruttó bér összesen sor alatt kapnak helyet. Ennek az az oka, hogy ezek a jövedelmek nem képezik részét a bruttó bér összegének, csak az Összes járandóság összegének.
Megújult a webes alkalmazások felülete
Kulcs-Bér Prémium és Európa verzióban elérhető funkció
A frissítést követően megújult arculattal fogadják Önöket webes alkalmazásaink.
Új grafikát kapott a bejelentkező felület:
A belépést követően is új felülettel találkozunk:
A webes alkalmazásokhoz kapcsolód levelek is új formát kaptak:
Bízunk benne, hogy az új stílus elnyeri tetszésüket és megelégedéssel használják majd alkalmazásainkat.
Külföldi munkaadó szakképzési hozzájárulás fizetése
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A legújabb verzióban új munkaadói forma került kialakításra: Külföldi foglalkoztató.
Amennyiben ezt a munkaadói formát választjuk, akkor a cég alkalmazottainak számfejtése során a program nem von szakképzési hozzájárulást.
08INT nyomtatványon bevallott járulékok adónemkódja
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A külföldi illetőségű munkaadók a foglalkoztatottjaik után megfizetett adókról és járulékokról a 08INT bevalláson keresztül szolgáltatnak adatot a NAV részére.
Az ezen a nyomtatványon bevallott egészségbiztosítási, munkaerő-piaci és nyugdíjjárulék összegek eltérő adónem kódra kell, hogy utalásra kerüljenek, mint a 08-as bevalláson bevallott járulékok.
Amennyiben a Beállítások/Cégadatok menüpontban a munkaadói forma mezőben a Külföldi foglalkoztató kerül kiválasztásra, a program az ebben a cégben számfejtett egészségbiztosítási, munkaerő-piaci és nyugdíjjárulék összegeit a 303-as adónem kódra utalja.
Külföldi cégek azonosító számának rögzítése
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben külföldi, Magyarországon nem bejegyzett cég adja be a 08INT bevallást, akkor ennek főlapján meg kell adni a NAV-tól kapott azonosító számát.
Ennek érdekében új rögzítési lehetőség került kialakításra a Beállítások/Cégadatok menüpontban:
Az adat megadását követően a program átemeli az azonosító számot a bevallásra az összeállítás során.
Külföldi telephely kiválasztásának lehetősége főkönyvi feladási szabály készítésekor
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A legújabb verzióban bővítésre került a külföldön megszerzett jövedelmek kezelésének köre.
A frissítés futtatását követően lehetőség van a külföldi telephelyen történő munkavégzésnek megfelelően beállítani a főkönyvi feladási szabályokat.
Ennek érdekében a főkönyvi feladási szabályok Egyéb jövedelem, Munkavállalói járulék, adó, Közteher és Levonás kategóriájának beállító felülete kiegészült a külföldi telephelyek szűrésének lehetőségével:
Így lehetőségünk van külföldi telephelyekre vonatkozóan kimutatni a bérköltséget.
Új nyilatkozat a külföldi pénznemben szerzett jövedelem forintra történő átszámításához
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
Amennyiben a foglalkoztatott külföldi pénznemben tesz szert jövedelemre, nyilatkoznia kell, hogy milyen átváltási mód alapján kéri ezen jövedelem forintra történő átszámítását.
A frissítést követően ez a nyilatkozat lekérhető a programból a Nyilatkozat menüponton belül.
A menüpont indításával felugrik az automatikus szűrőablak, ahol ki tudjuk választani, mely dolgozókra szeretnénk lekérni a nyilatkozatot.
Ezt követően a program a választott dolgozók adataival feltölti a nyilatkozatot. A nyomtatási képen a baloldali szerkesztő sávban még módosítani tudjak az aláírás helyét, ha az nem egyezik meg a cég székhelyével, majd közvetlenül a programból nyomtathatjuk a nyilatkozatokat, vagy pdf-be exportálhatjuk.
Külföldi kiküldetés elszámolás módosítása – nemzetközi árufuvarozásban résztvevők elszámolása
Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció
A legfrissebb verzióban módosításra került a külföldi kiküldetés elszámolása.
Ezzel összefüggésben a beállító felület is átalakításra került.
A webjelenlétből számolt külföldi kiküldetés beállításai átkerültek a Beállítások/Webjelenlét felületre:
A webjelenléten keresztül kezelt külföldi kiküldetés elszámolásában nem történt változás.
A külföldi kiküldetés dolgozói adatlap felületen keresztüli rögzítésében és elszámolásában viszont történt változás.
A dolgozói adatlapon megjelenő rögzítő felület aktiválása továbbra is a Beállítások/Számfejtés beállításai menüpontban érhető el:
A számfejtés érdekében bővítésre került a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Külföldi munkavégzés helye menüpontban rögzíthető külföldi munkavégzés helye adatlap:
A fejlesztés lényege, hogy amennyiben a cég sofőrjei külföldre is szállítanak és a külföldi országban a hatályos előírások értelmében meg kell fizetni a sofőröknek az adott országban érvényes minimálbért az adott országban végzett munka idejére, akkor ezt a program a külföldi kiküldetés jövedelem jogcím használatával meg is teszi.
A felületen meg tudjuk adni, hogy az adott külföldi munkavégzés hely esetében milyen jövedelem jogcímekkel számoljuk el az adómentes, illetve az adóköteles külföldi kiküldetés díját. Ha itt nem állítunk be semmilyen jogcímet, akkor a program az alapértelmezett Külföldi kiküldetés napidíja (adómentes) és a Külföldi kiküldetés napidíja (adóköteles) jogcímekkel számolja el a számfejtett összegeket.
A napidíj mezőben azt kell megadnunk, hogy az adott hely esetén, mekkora összegű napidíjat adunk a dolgozónak.
A Külföldi órabér mezőben azt kell megadni, hogy az adott külföldi munkavégzés hely esetén, mekkora összegű az egy órára eső bér, amit a sofőrnek minimálisan meg kell kapnia. (Az osztrák és német hatóságok megkövetelik, hogy amennyiben a sofőr az ő országuk területén munkát végez, akkor a munkavégzés idejére megkapja legalább az adott országban érvényes minimálbér időarányos részét.)
A dolgozó adatlapján a Jogviszonyok/Külföldi munkavégzés felületen a rögzítő felület bővítésre került az órabérrel történő elszámolással:
A Külföldi kiküldetés szekcióban át kell tenni a jelölést az Órabérrel opció mellé. Ezt követően a szokásos módon „+” jellel fel tudunk venni egy aktív sort, és ki tudjuk választani a kiküldetés helyét.
Meg kell adni, hogy a kiküldetést milyen számfejtéssel szeretnénk számfejteni.
Amennyiben a Külföldi munkavégzés helye felületen kitöltöttük a Külföldi órabér mezőt, akkor az ott megadott adatot a program megjeleníti az Órabér oszlopban.
A Kifizetés pénzneme oszlopban ki tudjuk választani, hogy milyen pénznemben szeretnénk a kifizetést teljesíteni.
Ezt követően a napi bontás részben meg kell adni, hogy a dolgozó az adott külföldi munkavégzés helyén adott napon hány órát dolgozott.
Ezek alapján a program a számfejtés során meghatározza, hogy az adott napi külföldi munkaóra és a külföldi órabér alapján a dolgozónak adott napra, mennyi az euróban meghatározott bére, majd megvizsgálja, hogy ez az összeg, hogyan viszonyul az adómentes külföldi kiküldetés napidíjához. Ez a napidíj a programban háttérben kerül letárolása (nem módosítható) és napi 60€ összegnek felel meg.
Amennyiben eléri a napi 60 euro-t, vagy alatta van, akkor adómentes külföldi kiküldetés napidíj jogcímen kerül elszámolásra, mennyiben meghaladja ezt az összeget, akkor 60€ adómentes külföldi kiküldetésként, a felette lévő rész pedig adóköteles külföldi kiküldetésként kerül elszámolásra.
A fenti példán végig vezetve:
A számfejtendő sofőr a táblázatban rögzítettnek megfelelően végzett munkát Münchenben, ahol a hatályos minimálbérnek megfelelően egy órára meg kell kapnia a legalább 9 euro-s órabért.
A program minden nap vonatkozásában kiszámolja, hogy az adott napi óraszám és a 9 euro-s órabér alapján eléri-e a munkavállaló a napi 60 euro adómentes határt.
Egy ilyen nap volt a hónapban, 10-dike. Ezen nap esetében így alakul a számfejtés: 8*9€=72€, tehát 12 euro-val felette van az adómentes határnak, így ebben a hónapban 12 euro adóköteles külföldi kiküldetés kerül elszámolásra. Ezt az euro-s összeget megszorozza a Beállítások/Külföldi munkavégzés/kiküldetés menüpontban felrögzített árfolyammal. Az én példám szerint ez az árfolyam a számfejtés hónapjában 320Ft. Az adott hónapra így 12 euro, azaz 12*320Ft=3.840Ft kerül elszámolásra adóköteles külföldi kiküldetésként. Ebből az összegből a program levonja az adót és járulékokat, így lesz nettó 2.554Ft az összeg, amit az euro-ban történő kifizetés beállítás miatt a program visszaszámol euro-ra, tehát 7,98€ a kifizetendő ezen jogcím alapján.
Az adómentes rész számítása a következő módon történik:
Összesen 52 óra Münchenben történő munkavégzés volt, így 52*9€=468€ lenne a kifizetendő bér, de ezt csökkentjük az adókötelesen elszámolt 12 euro-val, így az adómentesen elszámolható rész 456€.
A külföldi kiküldetés idejére így összesen 463,98 euro-t fizetünk ki a dolgozónak. Ezzel megfelelünk az illetékes ország hatósági előírásainak és ezt a fizetési jegyzéken történő megjelenítéssel igazolni is tudjuk, akár német nyelven is:
A fejlesztésnek köszönhetően tehát elegendő felrögzíteni az adott országban ledolgozott órák számát, a program a számfejtés során teljesen automatikusan elszámolja adómentes, illetve adóköteles külföldi kiküldetés napidíjjal a dolgozót, az adott országban érvényes minimálbér figyelembevételével.
Vállalt óraszám kezelése munkaidőkeretben
Kulcs-Bér Kompakt, Prémium és Európa verzióban elérhető funkció
A legújabb verzióban bővítésre került a munkaidőkeret kezelés lehetősége.
A frissítést megelőzően a programban az általános munkarend szerinti ledolgozható óraszám mentén működött a munkaidőkeret kezelés.
A frissítés futtatást követően azonban már vállalt óraszám alapján is működik a munkaidőkeret kezelés.
Ennek megfelelően a dolgozók adatlapján a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Munkaidőkeret menüpontban megjelent a vállalt óraszám rögzítésének lehetősége:
Ezzel együtt az Elszámolás/Csoportos munkaidőkeret felvitel felületen is meg tudjuk adni a vállalt óraszámot.
A számfejtés során az időarányos munkabér meghatározásához a vállalt óraszámnak megfelelően kerül arányosításra az alapbér, míg a távollétek számítása a törvényi előírásoknak megfelelően az általános munkarend alapján történik.
Emiatt a vállalt óraszámos munkaidőkereteseknél a hónapra meghatározott bér pozitív irányban eltérhet a havibér összegétől. Amennyiben negatív irányú eltérés áll elő, a havibér összegének erejéig a program kiegészítést számol.
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|
 |
|
