Hogy paraméterezzem Kulcs-Házi szoftveremet?
Vállalkozásunk készpénz-forgalmát könnyedén, egyszerűen vezethetjük a Kulcs-Házi programmal. A szoftver automatikusan számolja a napi záró egyenlegek havi átlagát, így könnyedén figyelemmel kísérhetjük, hogy nem léptük-e túl a megengedett átlagos készpénzkészlet mértékét. Elegáns listák, különféle csoportosítási szempontok szerint lekérhető kimutatások, pénztárjelentések – minden igényt kielégítő vezetői információk.
Kulcs-Házi, pontos és naprakész
 |
 |
Működés optimalizálása »
Új szoftverünk legfontosabb alapparamétereit a Karbantartás / Beállítások menüpontban, a Működés oldalon találjuk, itt optimalizálhatjuk beállításainkat. A szoftvert szigorú és nem szigorú számlavezetéssel is használhatjuk, attól függően, hogy vállalkozásunk belső ügyviteli folyamatainak bizonylatolása mennyire naprakész: ha szükség lehet visszamenőleges könyvelésre, ne kapcsoljuk be a szigorú számlavezetést.
Automatikus bizonylatrendezést is kérhetünk visszamenőleges könyvelések esetén, ha ezt a lehetőséget választjuk, a bizonylatszámok megváltozását követően ne felejtsük el újra kinyomtatni bizonylatainkat és pénztárjelentéseinket. Bevételi és kiadási bizonylatainkon főkönyvi kontír számlákat is beállíthatunk, ha aktiváljuk a Kapcsolat a Kulcs-Könyveléssel opciót.
Szigorú számlavezetés bekapcsolása »
Kontírozás modul használata »
A szoftver működésének paraméterezése »
 |
|
Alpénztárak, valutapénztárak kialakítása »
A Kulcs-Házi szoftver Plusz verziója több pénztár (akár valutapénztárak) kezelését is lehetővé teszi. Új pénztára(ka)t a Karbantartás / Beállítások menüpont, Pénztárak oldalán vihetünk fel, szükség esetén átvehetjük korábban rögzített törzsadatainkat az alappénztárból. A beállítások mindig a kiválasztott pénztárra vonatkoznak, emiatt valutapénztárunk tulajdonságainak optimalizálása előtt lépjünk ki a beállítások oldalról és szoftverünket (a menüsor alatt) kapcsoljuk át a valutapénztárra.
Pénztárak rögzítésével kapcsolatos további részletes információ »
 |
|
Tetszőleges valutanemek használata »
A program alapértelmezett valutatörzse csak a Ft-ot tartalmazza, a használni kívánt valutanemeket a Beállításokban, a Valutanemek oldalon vihetjük fel.
 |
|
Számlatükör testreszabása »
Elsőként a szoftverbe épített számlatükröt célszerű szinkronizálni könyvelésünk számlatükrével. Ez történhet új főkönyvi számok rögzítésével és a szükségtelenek eltávolításával a Karbantartás / Főkönyvi számok menüpontban, vagy importálhatjuk is számlakeretünket, Kulcs-Könyvelés szoftverünkből.
Részletes információ a Kulcs-Könyvelés számlatükrének importálásáról »
 |
|
Pénztárbizonylatok kitöltése »
Bevételi, illetve kiadási bizonylataink kiállítása rendkívül egyszerű. Csak kattintsunk a megfelelő ikonra és értelemszerűen töltsük ki az adatokat. A fejléc adatai mellett a félkövér betűkkel jelölt mezők kitöltése kötelező, a többi opcionális. Az 1-2 forintos kerekítésekből adódó különbözeteket a szoftver automatikusan, minden bizonylat végén elszámolja.
A bevételi bizonylatokról részletesen »
A kiadási bizonylatokról részletesen »
 |
|
Pénztárjelentések lekérdezése »
Pénztárjelentéseinket a Listák menüből kérhetjük le, igény szerint szűrhetünk a bizonylatokon feltüntetett paraméterekre: dátumra, sorszámra, szöveges adatokra. Pénztárjelentésünk utolsó oldalán megjelenik a címletezés, amely automatikusan is generálható vagy kézzel is feltölthető.
Az időszaki pénztárjelentésekről részletesen »
További beállítások »
 |
Most kezdem használni Kulcs-Egyszeres szoftveremet, merre induljak? » |
Következő lépés a hatékonyság felé:
 |
Hogyan automatizálhatom könyvelésemet új szoftverem segítségével? |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
