Mint tudjuk ebben az esetben is oda kell figyelnünk a bejövő számláinknál, hogy olyan ügyféltől kaptuk e aki pénzforgalmi elszámolást választott (számla kötelező adattartalma), ugyanis ebben az esetben nekünk is pénzforgalmi elszámolásúnak kell tekintenünk azt a bizonylatot és csak akkor helyezhetjük levonásba a számlán szereplő áfa összeget, ha annak a bizonylatnak a pénzügyi teljesítése is megtörtént.
A szoftverbe épített áfa-kalkulátor segítségével automatikusan könyvelhetjük áfa-tételeinket.
Időbeli elhatárolás elve: az olyan gazdasági események kihatásait, amelyek két vagy több üzleti évet is érintenek, az adott időszak bevételei és költségei között olyan arányban kell elszámolni, ahogyan az, az alapul szolgáló időszak és az elszámolási időszak között megoszlik.
Könyvelés során előfordulhat, hogy egy adott vállalkozás tevékenységei között szerepelnek áfásan kiszámlázott és áfamentesen kiszámlázott értékesítések vagy szolgáltatásnyújtások. Az ilyen esetekben a bejövő számlák (költségszámlák) áfatartalmát meg kell osztani aszerint, hogy épp melyik tevékenységgel kapcsolatban merültek fel.
Az áfás tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségek áfatartalma levonásba helyezhető, a mentes tevékenységgel kapcsolatos költségek áfatartalma nem helyezhető levonásba. Így előfordulhat, hogy bizonyos bejövő számlák esetében nem állapítható meg egyértelműen, hogy melyik tevékenységhez tartozik (illetve mindkét tevékenységhez is kapcsolódhatnak), ebben az esetben van szükség az arányosításra.
Devizás számláink könyvelése és kiegyenlítése esetén a szoftver automatikusan könyveli az árfolyam-differenciát.
Árfolyam-differencia tételeinket kézileg is rögzíthetjük. Akkor lehet erre szükség, ha a banki tételeket a számla beérkezése előtt könyveltük.
A szoftver online kipontozás és offline kipontozás esetén is azonnal, automatikusan lekönyveli a számlákhoz az árfolyam-különbözeteket is.
Előlegszámláinkat fogadhatjuk adatátadással, vagy kézileg is könyvelhetjük.
Az automatikus zárás-nyitás funkció egyik lépéseként banki naplók megnyitása külön is elvégezhető.
A bank, a pénztár és a nyitó naplók a többi naplótól kicsit eltérően működnek, a főszámla mellé nem szükséges összeget megadni, ettől függetlenül a szoftver a tétel mindkét oldalát lekönyveli.
A Kulcs-Könyvelés program Plusz változatával devizás számlákat is könyvelhetünk. Belföldön kiállított, devizás számla könyvelése előtt rögzítsük a könyvelni kívánt devizanemet.
Devizakonverzió: deviza átváltása egy másik devizára.
Induló vállalkozások előtársasági időszakának könyveléséhez korábbi (technikai) évet (pl. 2016-ot) javasolt felvinni a programba.
A Kulcs-Könyvelés szoftver eltérő üzleti évek kezelésére is lehetőséget biztosít.
Évközi nyitásra lehet szükség pl. könyvelőváltás vagy felszámolás miatt.
