Megjelent! Kulcs-Könyvelés frissítés 2013. március 18.

Havi készpénzforgalmi lista

Új lekérdezési lehetőség a Kulcs-Könyvelésben! Ügyfeleink kérésére már nem csak figyelmezetést adunk abban az esetben, ha egy ügyfélnél átlépjük a 1,5 milliós készpénzforgalmat egy adott hónapban, hanem ennek listázására is van lehetőség.

Ez a funkció a Listák/Havi készpénzforgalmi lista menüpontban érhető el. Egy adott hónap kiválasztása után a megjelenő listában ügyfelenként összesítve láthatjuk a pénztári kiadásokat és bevételeket.

1,5 milliós limit figyelésének kikapcsolhatósága ügyfelenként

Szintén Ügyfeleink jelezték, hogy bizonyos esetekben szükség lehet a készpénzkorlátozás figyelésének kikapcsolására. Ha Önnek van olyan partnere, akinél nem szeretne figyelmeztetést kapni könyvelés közben, akkor a Beállítások/Ügyfelek Karbantartása menüpontban kattintson az ügyfélre és kapcsolja ki a „1.500.000 Ft-os készpénzforgalmi limit figyelése” opciót. Ebben az esetben ez az ügyfél a Havi készpénzforgalmi listán sem fog megjelenni.

Részleg- és Munkaszám elrejtésének lehetősége

Sok esetben szükség lehet arra, hogy a használaton kívüli vagy aktualitását vesztett részleg-, és munkaszámainkat rejtetté tegyük, az új verzióban már ez is egy kattintással lehetségessé válik.

A Beállítások/Törzskarbantartások menüpontban a Részlegszámok és Munkaszámok fülön láthatja az összes eddig rögzített részleg-, és munkaszámot. Amelyiket a jövőben már nem kívánja használni, arra kattintson rá és kapcsolja be a Rejtett opciót. A rejtetté tett részlegszám/munkaszám ezentúl szürkén jelenik meg a törzskarbantartásban, könyveléskor és listák lekérdezésénél pedig nem is látszódik, így egyszerűbbé válik a „láthatóak” közötti választás.

Részleg-, Munkaszám és Fizetési mód mezőhosszának bővítése

Az új verzió telepítését követően a Részleg-, és Munkaszámok megnevezését, valamint a Fizetési módot már akár 80 karakterben is megadhatjuk. Ez különösen Kulcs-Ügyvitelt használó Ügyfeleink számára könnyíti meg a feladás közbeni adategyeztetést.

Összesítő jelentés lekérésénél az adószámmal nem rendelkező ügyfelek megjelenítése

Tételes belföldi áfa összesítő jelentés lekérésekor figyelmeztet minket a program, ha van olyan számlánk, melyet jelentenünk kell, de a számlán szereplő Ügyfél adószáma nincs rögzítve, ezért nem jelenik meg listánkon. Ez a figyelmeztetés az új verzióban kibővítésre került: ezentúl ezek az Ügyfelek név szerint is megjelennek, így könnyebben pótolhatjuk az adószám hiányát az ügyféltörzsünkben.

Duplex nyomtatás beállítása

Az új verzióban lehetővé vált a papírtakarékos kétoldalas nyomtatás beállítása. Amennyiben duplex nyomtatásra alkalmas nyomtatóval rendelkezünk és ki is szeretnénk használni ezt a lehetőséget, akkor nyomtatás előtt ezt be kell állítanunk a Nyomtató beállítások ablakban. A Duplex feliratnál három variációból választhatunk:

- Nincs: Egyoldalas nyomtatás

- Igen, fordítsa át: Kétoldalas nyomtatás, a lapot a hosszabbik tengelye mentén fordítjuk át

- Igen, Fordítsa felfelé: Kétoldalas nyomtatás, a lapot a rövidebbik tengelye mentén fordítjuk át.

Számlák egyeztetése lista

Az eddigi Áfa egyeztetés (számlánként) lista helyén találhatjuk megújult lekérdezési lehetőségünket: a Számlák egyeztetése listát, mely kibővült azzal a lehetőséggel, hogy már nem csak szállítóra, hanem vevőre is lekérhető. Ezen kívül belekerült a pénzforgalmi számlák megjelenítése is, mely a számla könyvelésénél megadott teljesítési időponttal kerül a listánkba függetlenül attól, hogy kiegyenlítésre került-e. Ennek következtében ez a lista csak abban az esetben fog megegyezni az Áfa analitikával, ha pénzforgalmi típusú számlákat nem könyvelünk.

Szakértőnk tippje: Ha pénzforgalmi típusú számlákat is könyvelünk, javasoljuk az Áfa analitika Lista Excelbe (számlánként) funkció használat, amennyiben számlánként kívánjuk megjeleníteni a lekönyvelt áfát.

Excel export beállításának lehetősége

A 2013. márciusi verzióval lehetőség nyílik arra, hogy Excel exportnál nem csak a gépünkre telepített Excel programnak megfelelő formátumban tudjunk listát létrehozni, hanem a Beállítások/Alapbeállítások menüpontban a Listák beállításai fülön megadhatjuk azt is, hogy Excel 97-2003 (.xls) típusú legyen az általunk lekért Excel lista. Ha ennek megfelelően állítjuk be könyvelő programunkat, akkor olyan számítógépen is megnyithatóvá válik a létrehozott Excel fájlunk, melyen „régebbi” (97-2003) típusú Excel program van telepítve.

Pénzforgalmi elszámolású számla áfa dátuma

Ügyfeleink kérésének megfelelően megoldást nyújtunk arra az esetre, ha pénzforgalmi típusúan könyvelt számlánknak a pénzügyi kiegyenlítése hamarabb megtörténik, mint a számlán szereplő teljesítési időpont. Ez az eset jellemzően elszámolási időszakos számláknál fordulhat elő. Az új verzióban már beállítható, hogy ilyen esetben a kiegyenlítés dátumával vagy a számlán szereplő teljesítési időponttal jöjjön létre a vegyes naplós áfa lekönyvelése. Ennek megadására a Beállítások/Alapbeállítások menüpontban a Pénzforgalmi elszámolás fülön van lehetőség.

Hasznos volt az információ?
	Hasznos volt. Nem volt hasznos.

Miért nem volt hasznos az információ? Kérjük, írja le pár mondatban észrevételét!

Hasznos volt az információ?

Kapcsolódó bejegyzések
	Ehhez a cikkhez nem kapcsolódnak bejegyzések.