Küldje el ezt a cikket!
Bizonylat rögzítése – Egyszeres könyvelő program
Új könyvelési tétel hozzáadásához a Könyvelés menü / Bizonylat rögzítése menüpontot kell választania. A szoftver csak abban az esetben engedi az új bizonylat rögzítését, ha legalább egy bankot vagy egy pénztárat már rögzített a rendszerben. Erről a program figyelmeztető üzenetet is küld, valamint automatikusan megnyitja a Törzsek menü / Egyéb törzsek menüpontot, ahol a bankok vagy pénztárak fülön, az Új gombra történő kattintással felviheti a szükséges bankot vagy pénztárat.
1. kép, összesen: 2.
| A szoftver csak abban az esetben engedi az új bizonylat rögzítését, ha legalább egy bankot vagy egy pénztárat már rögzített a rendszerben. Erről a program figyelmeztető üzenetet is küld |
Általános tudnivalók:
| » | Bizonylat rögzítésekor Ön megadhat bizonylatcsoportokat, ennek kitöltése azonban nem kötelező, a kipontozások kezelése szempontjából van jelentősége. |
| » | A program eltárolja a mezőben megadott szövegeket, így tételeinek rögzítésével egy időben bővülnek törzsadatai is. A mező mellett található  (Tallózás) gombbal jeleníthető meg a már rögzített szövegek listája, amelyek közül kiválaszthatja az Önnek megfelelőt. |
| » | Az ügyfél nevét nem kötelező kitölteni, de ha az analitikák lekérdezése során szeretné tudni látni Ügyfelei kintlévőségeit, esetleg szűrni szeretne Ügyfeleinek tételeire, akkor mindenképpen rögzítse (a felül található  ikonnal) vagy a mező mellett lévő (Tallózás) gomb segítségével válassza ki Ügyfelét az adatbázisból. |
Olyan pénztári vagy banki bevétel/kiadás rögzítése esetén, amely pénzforgalmat érint (tehát be kell kerülnie az egyenlegbe), a felső, bruttó összeg mezőt is ki kell töltenie. Így a rögzített összeg növelni/csökkenteni fogja a banki/pénztári egyenleget, ez azonban csak a bizonylat mentése után látható.
Ha követelés vagy kötelezettség jellegű tételt rögzít és emiatt az összegnek nem kell szerepelnie a banki/pénztári egyenlegben, a felső „bruttó összeg” mezőt hagyja üresen. Ilyen esetben a nettó összeg valamint (szükség esetén) az áfa mezőket kell kitöltenie.
Ha áfát nem érintő tételt szeretne könyvelni, válassza a technikai „–” áfa kulcsot. Nyitó, illetve záró bizonylatokat kézzel is rögzíthet a szoftverben, a bizonylat tetején található „Nyitó” opciót vagy záró bizonylat könyvelése esetén a „Záró” opciót kell ilyen esetekben bepipálnia.
4. kép, összesen: 7.
| A szoftver rákérdez, hogy biztosan bruttó érték nélkül szeretné rögzíteni tételét, ezt követelés vagy kötelezettség rögzítése esetén fogadja el, tényleges pénzmozgás könyvelése esetén pedig ellenőrizze tételét, mert annak rögzítése valószínűleg hiányos |
|
Hasznos volt az információ?
|
|
 |
|
|
Kapcsolódó bejegyzések
|
|
 |
|
